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谈判技能培训.ppt

上传人:gnk289057 文档编号:7197263 上传时间:2019-05-09 格式:PPT 页数:38 大小:203.50KB
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资源描述

1、谈判技能培训,了解: 目标: 提高对准备工作后续跟踪重要性的认识,设计能够改进准备工作及后续跟踪的程序,回顾谈判沟通技能,交流经验,与销售主管讨论沟通渠道。 研讨会: 准备:程序,文档:资源,谈判,回顾,主要技能沟通,后续跟踪程序文档,其它工具,沟通,收集信息,与供应商合作,与销售主管协同合作,理解商品策并略整合上述步骤。,谈判技能培训,流程:(谈判环) 准备实际谈判后续跟踪 准备: 理解市场及商店的需要; 了解自己所在部门的行业特有知识; 收集、谈判的相关信息; 与销售主管进行沟通; 查询电脑系统; 准备正式会见。,准备工作益处所在:,有关信息使谈判员能够预测目标/问题/方案/供应商的异议;

2、 切实节省时间,减低压力使谈判更有效; 防止对手攻其不备; 改善对供应商的管理; 使谈判员在谈判过程中更具说服力; 展示出一种职业化形象; 对更高水准技能的要求。,产品分析:,如何确定销售商品的种类: 新商品、目标商品、季节性商品、替代品; 对该商品或行业有何了解? 预测客户需求(营业额); 特点,功能质量; 可行性: 价格/付款条件 预计毛利 替代品或替代品牌:优缺点 其它。,产品分析工作单:,替代品,供应商管理:,如何选择供应商: 客户声望; 市场形象及声誉; 与国成百货的合作史。 替代供应商: 优缺点 优先考虑直接供应商: 试着直接与制造商接洽并至少拿到批发商的折扣价格,这样可省下批发商

3、的毛利; 批发商经常少量供货给你,但他们有配送成本,因此,你必须额外支付服务费,何不试着直接与制造商洽谈并拿到批发商的进价,这样你便可以节省在批发商身上所花费的成本和毛利。,评估与目标设定:,分析自己 分析对方 设定目标 理想目标 可接受目标 明确自己的谈判主题,目标设定:,没有目标=无结果=失败 你的目标是什么? 你可以通过以下两种可衡量目标水准中的一种来实现自己的目标。 理想目标:你能得到最好的结果; 可接受目标:你通常可以期望得到的结果。,收集相关信息:,了解顾客及商店的需求; 如是长期合作供应商(确定以往的营业额和条件退佣); 价格; 与供应商合作历史; 季节性商品的营业额; 竞争对手

4、的价格。,信息来源:,市场调研; 顾客评论; 外部市场调研; 月销售排行榜; 竞争; 供应商的竞争对手; 供应商档案: 合同 会议记录 其它谈判员(配送中心); 销售主管。,电脑系统:,在电脑系统中我们可以获得: 销售或数量; 种类; 价格; 总销量; 其它(商品数据)。,来自销售区的信息:,客户意见 市场信息 送货问题 存货短缺/过剩 营业额 季节性商品概念 促销设想 产品质量,包装问题 条形码问题 竞争者价格 销售情况 供应商或货品的终止 新商品设想 如何采购 商品质量等级,准备过程:,第一阶段:商品确定 了解所在部门的具体行业知识 了解市场及商店需求 季节性商品 新商品 可行性研究 质量

5、成本调研 可接受的售价 预计营业额及毛利 了解产品的特性、功能及质量 其它重要方面,谈判过程:,(一)介绍 准时礼貌并职业化名片会议目标 (二)发现 首先排除先前的问题弄清对方的职位他的理由是什么? (三)谈判: 战术运用处理异议阻碍对方战术实施实现自己的目标预测了解情况 (四)结论 结束总结确认下次会议 注意沟通 通过提问来收集信息 通过积极倾听来明确理解,(一)介绍,准时出席,携带必要的文件和材料 有效地管理自己的计划表 彬彬有礼,职业化 国成百货形象 你个人的威信 如果你是第一次谈判,请呈递名片 确保对方是决策者 如果对方不是决策者,仍应加以会谈,以示尊敬,(二)陈述会议目的,始终主导会

6、议; 说明国成百货互利愿望; 清楚自己的目标; 清楚自己的理想目标水准和可接受目标水准。,发现:,清除任何遗留问题或突出事宜 使对方首先呈明其立场 理解他们确立立场的原因及理由 运用沟通技能来收集信息并澄清自己的理由 记录所有相关信息(事实、印象、立场变化) 勿作任何假设,谈判:,了解常见的谈判技巧及障碍; 在谈判过程中,运用沟通技巧收集信息并澄清自己理解; 确保自己掌握良好且完善的信息; 谨防对手攻其不备 预测可能出现的问题,回答异议并作好相应的应答准备; 切勿精神不集中; 强调供应商的益处最大限度地淡化自身将所获得的益处。,结尾与总结,对所达成的协议进行口头总结 在融洽的氛围中结束会议 要

7、求得到书面的经认证的交易确认 若有必要,安排下次会议,开放式问题:,使用什么,如何为什么和请等词语 不要用是或否来回答 目标: 鼓励对方提供更多的信息 发掘对方的想法和观点 激发对方思考的建议 举例: 发生什么事 你认为我们如何解决这个问题 这事经常发生而且持续了很长时间,你认为这是什么原因造成的? 请说明一下,封闭式提问:,限制你的收集信息范围 明确对方的立场 将谈话引导到某个方面 加强肯定的陈述 澄清问题,探究式问题:,更加具体化(使用多少、多久、哪里、何时等用语) 做出选择(如:你喜欢茂名或深圳) 看似开放式,但缩小所能收集信息的范围,积极倾听,缓和单板或紧张的局面 有助于控制自己的情绪

8、,建立起来良好的关系 鼓励对方提供信息 加强对方对自己的信任感 给对方一个澄清或解释的机会 帮助对方澄清观点 强调要点,确认管理供应商,发现合同条款中的问题或矛盾并在谈判中加以指明 即使与供应商相处融洽,仍应定期回顾彼此的关系 确保行动步骤、承诺都能被很好地执行 定期会见供应商 设法扩展与供应商的关系,以其下次谈判中有所进展 始终注意对供应商关系的管理,销售方面问题,就合同条款与销售主管进行沟通 检查并确认商品运输条件 询问有关销售情况顾客反映及回馈 确保国成百货执行既定的行动计划及承诺 如果没有实现承诺将会对下次谈判产生不利影响,后续跟踪:,供应商管理: 发现合同期内出现的问题或矛盾并设法解

9、决 即使与供应商关系融洽,仍应定期回顾彼此的关系 确保各行动步骤/承诺都能很好地得以实施 定期和供应商见面 设法拓展与供应商的关系,力争在下次谈判中有所进步; 持续对供应商的关系进行管理,销售环跟踪:,检查并确认商品送货及状况 询问销售情况,客户的反映及反馈 确保国成百货方面能执行既定的行动计划及承诺 有待改进之处,通常谈判的策略和应付方法,哭穷+指责、抱怨你们的工作 保持沉默 吹毛求疵 控制反应时间 最后通碟 红脸/白脸 加大差距 我的职权有限 态度强硬,当对手作出让步时,“哭穷、诉苦”+“指责、抱怨”你们的工作 为什么: 想要得到有利条件以补偿其劣势之处 谋略使我们感到问题 应付方法: 他

10、们的指责是否合理 是否你澄清还不够,寻找机会澄清 以同情的态度倾听,但牢记自己的利益,保持沉默:,为什么: 使你不安 促使你不断地说话 获得有用信息 应付方法: 保持沉默 你的沉默是否意味着我们还有什么问题没有解决,吹毛求疵:,为什么: 使你同意做出重大让步,在某些方面达成共识总比一无所获好 应付方法: 建议集中探讨关键问题,细节问题以后再谈,控制反应时间,信号: 我们需要您现在决定 在作出保证前,我得先和我的老板谈 对不起,我们必须拿到你所要的材料 在发表意见前,我们需要研究一下你的提议 应付方法: 事先周密计划 坚守目标,最后通碟,信号: 要么接受,要么算了 我已尽全力了 价钱无法再降了

11、为什么: 试探我们的反应 为使谈判进行下去,你会做什么让步 应付方法: 不要做任何反应,你的对手此刻正密切注视着你 寻找机会转移到新问题上 如果对方是认真的,则考虑放弃,红脸/白脸,为什么: 扰乱你的心绪 使你同意红脸的观点 应付方法: 根据你的目标衡量一下红脸的要求 努力转变白脸的态度,不去注意红脸人,各让一半,这是否对你方有利 询问对方的最初报价,我的责权有限,为什么: 使你作出承诺而对方可随时表决 应付方法: 建议去和有实权的人面谈 表明双方责任不平等的谈判是毫无意义的 继续谈判,假设如果你们达成原则上的协议,每个人都接受,态度强硬:,为什么: 他们想寻求赢输 应付方法: 分析一下所面临的威胁 能起作用吗? 对方威胁我们,我们将付出什么代价 不要发出挑战 虚张声势=放弃,当对手做出让步时:,值得时时问自己; 对我们是否有真正的价值; 这是否是他们所用的一种手段,以避免作出对我方真正有利的让步?,

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