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删除重复.docx

上传人:hyngb9260 文档编号:7191132 上传时间:2019-05-09 格式:DOCX 页数:5 大小:220.55KB
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资源描述

1、EXCEL 如何筛选出 删除重复的行 2008-06-13 15:55在 EXCEL 处理数据中,我们经常遇到一大堆数据中包含一些重复的行,或是部分字段值重复,而这些有时恰恰不想要的.希望把重复的值去掉、把重复的单独列出来、用不同的颜色标出来方便处理。下面将介绍三种方式实现以上要求:1.运用高级筛选(数据筛选高级筛选)如图:在“选择不重复的记录”前将其选中,确定后表中便是没有重复的数据了,如果想把重复记录去掉(每个重复的记录只保留一条),把所得结果复制到别的表中,保存即可。这是最简单的,相信大多数人都会,但有时我的需求并不是这样简单,这时我就可以考虑高级筛选加公式的方法,如下面的列子:把 A

2、列中姓名重复的记录提取出来(可以照着图做一遍加深印象)2.利用条件格式利用条件格式(格式条条格式)可以把重复的记录用不同的颜色标出来,方便处理,如下面的例子:3.运用公式实现要求,好好理解的例子,特别是公式含义无论是对这个问题还是今后别的问题都很有帮助:(公式:在 C13 中输入“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),ROW(1:1)”然后再按住鼠标拖动复制公式至E19,在 G13 中输入“=INDEX(A:A,S

3、MALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),ROW(1:1)”然后再按住鼠标拖动复制公式至 I19)其中公式为数组公式(大括号是数组公式的标识,不能用手输,输完中的公式后同时按 Ctrl+Shift+Enter 便可出现大括号。如图:现将用的内置函数功能简单地介绍一下(具体请见 EXCEL 帮助):INDEX返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。INDEX(array,row_num,colu

4、mn_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。SMALL返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。语法SMALL(array,k)Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。IF执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。ROW返回引用的行号。希望通过上面几个例子能起过抛砖引玉的作用,祝你更上一层楼!

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