1、欢迎参加狼之旅培训 金蝶K/3 WISE供应链系统培训,金蝶软件(中国)有限公司,演讲人:,完整协同(Integrated cooperation),供应商协作平台,供应商信息自助 外购/外协/VMI计划协同 网上询报价/招投标 供应商评价 网上对账/结算 VMI库存管理和查询,商机管理 销售过程管理 网上订货 客户门户 服务管理 电子商务,工作流协同 发文、合同 网上报销 设计制造协同,客户协作平台,内部协同平台,最终用户,境外供应商,境内供应商,OA/工作流,采购,营销,仓储,一级经销商,二级经销商,境外客户,终端零售商,最终用户,客户协作平台,内部协同平台,供应商平台,企业,制造,服务,
2、研发,目录,供应链管理原理 K3物流管理场景及子系统介绍 销售 采购 仓库 核算 质量管理,什么是啤酒游戏?,啤酒游戏是符合实际的组织的各种功能的一个缩影-由麻省理工学院斯隆管理学院于1960年代首先发展研究的。 它是一个生产和销售某单一品牌啤酒的系统(单一产品的供应链)。 它是一个实际情况的实验室仿制品而不是实际情况本身。在实际组织中我们隔离那些与其说是可能的限制和原因倒不如说清楚地隔离限制和原因。 它显示出这些问题与其说是来源于组织结构和方针政策的特点,倒不如说是来源于思考和相互影响的基本方法。我们业务的基本规则仍然可以用!,啤酒游戏的安排,4,4,4,4,4,啤酒游戏的结果,“ 牛鞭”效
3、应,所谓牛鞭效应的现象就是鞭子断后沿着鞭子长度方向的响应变化,它是一系列价格昂贵的制造问题。,如果改变制造过程起始阶段的有关顾客要求的信息变得越来越失真,在制造过程中就会发生牛鞭效应。 这种信息失真可以导致整个系统的存货过多,不正确的产品预测,不足的或过高的生产能力,产品不能利用和较高的费用。 情况表明在实际经济活动中的生产推销网络中会产生三种综合情况(在实验中) 波动 从零售到最初生产的放大效应 时间滞后,实际上一个零售商可以同时向三个或四个批发商定货,等待第一批交货到达就取消其他的定货。事实上,生产厂商经常遇到不在此游戏当中的生产能力的限制,因此在销售系统中加深了惊慌失措的现象。反过来说,
4、生产者对附加的生产能力进行投资,因为他们相信,现有的需求量会在将来继续下去,然后发现他们自己受到生产能力超过需求突然降低的束缚。,啤酒游戏和现实,Source: The Fifth Discipline,事实上,生产-销售系统的现实往往比啤酒游戏还要糟糕:,供应链管理的定义,静态、拓扑结构型定义:SCM强调的是一个网络(企业、供应商、客户、合作伙伴等) 重要推论:企业与企业的竞争是供应链与供应链间的竞争 包含关系:狭义SRM vs.广义SCM,供应源,需求源,原辅料供应商,供应商的供应商,间接客户,直接客户,企业,SRM ERP CRM,K/3产品架构图,企业绩效管理,供应链管理,财务管理,人
5、力资源,移动商务,BOS,OA,服务管理,商机管理,销售管理,分销管理,粗能力计划,生产数据管理,主生产计划,MTO计划,物料需求计划,重复生产计划,委外加工管理,采购管理,进口管理,仓存管理,质量管理,应收款管理,合并报表,网上银行,报表,现金管理,总帐,应付款管理,收发文管理,企业工作流,知识中心,信息发布,绩效考核,培训管理,招聘管理,薪酬管理,考勤管理,职员管理,组织规划,移动HR,移动ERP,软件开发包,远程数据传输工具,数据交换工具,万能报表工具,集成开发工具,日成本管理,标准成本,成本分析,实际成本,存货核算,作业成本管理,粗能力计划,设备管理,生产任务管理,车间作业管理,看板管
6、理,销售与运营计划,出口管理,门店管理,零售前台,能力模型,固定资产,合并帐务,结算中心,客户关系管理,网上报销,费用管理,供应商 关系管理,供应商管理,目标管理,管理门户,商业智能,内控分析,业务预算,资金预算,费用预算,预算管理,供应商协同,经销商平台,PDM/PLM,销售管理 采购管理 库存管理 存货核算 分销管理 委外加工 进口管理 出口管理 质量管理,金蝶K3WISE定义的供应链管理模块组成,目录,供应链管理原理 K3物流管理场景及子系统介绍 销售 采购 仓库 核算 质量管理,采购管理,采购管理业务处理手工,采购系统主要流程,采购人员,仓管人员,会计人员,输入采购订单,主管人员,钩稽
7、,业务人员,审核订单,输入入库单,审核入库单,会计人员,输入发票,审核发票,入库核算,制作凭证,采购系统,核算管理系统,需求人员,输入采购申请单,审核申请单,采购与其他系统关系,重点功能价格管理,采购业务价格管理供应商供货信息管理最高采购限价管理核心业务关联中价格的传递,采购业务处理,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购订货,仓库收货,财务记帐,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同 (采购订单),开票 (采购发票),发货 (外购入库单),钩稽 (发票、入库单核对),凭证制作,付款 (付款单),采购申请 (采购申请单),入库核算,出纳付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购
8、系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知 (收料通知单),采购价格控制,销售管理,销售管理业务处理手工,销售系统主要流程,仓管人员,会计人员,输入销售订单,主管人员,钩稽,业务人员,审核订单,输入出库单,审核出库单,会计人员,输入销售发票,审核发票,出库核算,制作凭证,销售系统,存货核算系统,销售人员,输入价格政策,审核报价,销售与其他系统关系,重点功能价格管理,销售业务价格管理物料价格信息价格管理折扣管理核心业务关联中价格的传递,销售业务处理,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,营销处理,仓库发货,财务记帐,业务流程,出纳收款,出纳,销售系统,销售系统,销售系统,应
9、收系统,仓存系统,存货核算,现金系统,所用系统,系统实现流程,订购,签定合同 (销售订单),开票 (销售发票),发货 (销售出库单),钩稽 (发票、出库单核对),凭证制作,收款 (收款单),价格管理,出库核算,通知仓库发货 (发货通知单),进口管理,进口业务主要环节,一个进口业务流程通常包括以下几个环节:,签订进口合同,仓库收货,进口作业(进口 单证、报关、完税),采购检验,进口询价,财务记账,付汇核销,进口系统主要流程,仓管人员,会计人员,输入进口单证,主管人员,钩稽,业务人员,审核进口单证,外购入库单,入库核算,制作凭证,进口系统,采购系统,输入进口订单,审核进口订单,核算管理系统,报关,
10、完税,进口与其他系统关系,采购管理,存货核算,仓存管理,外购入库单,进口单证,应付款管理,进口管理,付款单,采购,申请,入库成本,采购单据,重点功能多级审核,进出口业务,涉及信用证使用、合同条款、采用的价格类型、运输方式、报关等方方面面,很难由一个人来对所有的这些业务进行全面审核,所以多级及多人审核就显得非常重要。 支持单据在满足一定条件时的审核跳转。 支持审核消息的多种方式发送。 支持顺签、会签两种方式。 支持多种参数选择。,出口管理,出口业务主要环节,一个出口业务流程通常包括以下几个环节:,签订外销订单,销售出库,出口信用证审核,出运通知,出口报盘,财务记账,收汇核销,装箱,出口系统主要流
11、程,仓管人员,会计人员,输入出口信用证,主管人员,钩稽,业务人员,审核出口信用证,销售出库单,出库核算,制作凭证,出口系统,销售系统,输入外销订单,审核外销订单,核算管理系统,销售发票,输入出运通知,审核出运通知,输入装箱单,审核装箱单,出口与其他系统关系,销售管理,仓存管理,出运通知单,出口管理,销售,明细计划,重点功能-信用证管理,信用证多级审核信用证变更信用证打包贷款、还贷确认,信用证的全面管理:,仓存管理,入库,出库,盘点,仓存管理业务处理,仓存系统主要流程,仓库主管,仓库保管员,审核出库单,输入出库单,仓存系统,存货核算系统,输入入库单,审核入库单,输入调拨单,审核调拨单,盘点,产生
12、盘盈盘亏单,审核盘盈盘亏单,财务人员,入库核算,出库核算,出入库核算,仓存与其他系统关系,重点功能,批号管理库存预警最高、最低、安全、负库存销售缺货预警库龄管理保质期管理,库存管理的三大目标,最好的客户服务 缺货次数最少 满足要求的质量,退货次最少 最低的工厂运作成本 运作效率最高 制造费用最低 最小化库存投资 库存周转率最高 资金占用最少,库存管理的7大指标,库存准确率 库存周转率(ITO) 库存供应天数(DOS) IAD (Inventory Adjustment)库存调整率 Full Kits Rate(齐套率) 缺货率 (Stock-out Rate) 准时交货率(OTD-On Tim
13、e Delivery),库存分析-ABC分析,按照库存价值分析 “20/80” 原则 关键的少数/次要的多数,抓住重点,库存分析方法-库存供应天数分析法(DOS),DOS(Days of Supply),现有库存能够未来需求的天数:电子行业一般为30天左右 应用建议 根据不同行业确定分析周期,建议每周分析 按照每一种具体的物料分析 可以按照数量计算,同时可以按照金额计算做参考 现有库存量的计算最好考虑在途量(订单已经发出,未来一定要入库) “平均每天需求量”的计算很关键,该数字的确定也很有艺术性,一般的方法和步骤是: 1.选择考虑时间范围:从现在开始到未来需求稳定且接近饱和、计划产能稳定的时间
14、,建议所有物料时间设置统一或按照产品系列来设置 2.计算时间范围内的需求总量 1)可根据MRP结果汇总 2)可根据历史平均消耗量进行预测未来消耗量(比如考虑趋势、季节的因素) 3)考虑产品生命周期 3.该数字设置好后,在应用环境没有大的变化下,一般不做频繁调整,有多少在流动?,库存分析方法-库存周转次数分析法(ITO),库存周转天数ITO- Inventory Turn-over 统计角度可根据具体情况进行设置,如分仓库,分物料类、分产品系列等 平均库存可以取每月末或每周末等 一但选定的统计方法就要有持续性,不要频繁变更,周转天数 =,销售额,平均库存额,关注流动的速度,周转天数 =,销售成本
15、(COGS),平均库存额,周转天数 =,销售数量,平均库存数量,存货核算管理,存货核算方法,先进先出 后进先出 移动平均 加权平均 ,存货核算系统主要流程,财务人员,外购入库单,业务人员,存货估价入帐,生产领料,出库核算,销售出库,凭证制作,购销存系统,存货核算系统,外购入库单,外购入库核算,总帐系统,采购发票,钩稽,发票未到,产品入库单,其他入库单,自制入库核算,其他入库核算,其他出库,审核凭证,财务主管,计提跌价准备,存货核算与其他系统关系,重点功能暂估处理,系统提供两种暂估处理方式:单到冲回和月初一次冲回,可通过系统参数设置模块调整在单到冲回方式下,可当月暂估当月冲回暂估凭证只有冲回后,
16、才能再生成外购入库凭证,质量管理,生产任务单,销售订单,采购订单,采购 检验,采购入库,生产入库,工序计划,工序汇报,工序 检验,检验申请,销售出库,检验申请,出货 检验,检验申请,退货 检验,库存 检验,退货申请,其他 检验,样品管理,客户投诉,质量事故,不合格处理(退货,特采,返工 ),作业指令,供应商评估,抽样标准,检验项目,质量标准,质检方案,质量 标准,检验业务,特殊业务,质量分析,物料待检明细表,物料不良原因分析表,供应商不良原因分析表,采购检验统计表,完工入库质量报表,工序检验质量统计表,库存质检到期提醒,物料别供应商质量比较,二次检验,入库 检验,质量追溯,谢 谢!,特别声明,
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18、/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。 ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。 Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。 JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标,由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件(中国)有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,