1、,主编： 陈明娟 谈芳,全国高等学校英语应用能力考试 综合教程,知 识 点,同步练习,解题技巧,实战演练,2,Back,Next,基本要求对A级写作的规定是：能就一般性题材，在30分钟内写出80100词的命题作文；能填写和模拟套写简短的英语应用文，如填写表格与单证，套写简历、通知、信函等，词句基本正确，无重大语法错误，格式恰当，表达清楚。 基本要求对B级写作做了如下规定：能运用所学词汇和语法写出简单的短文；能用英语填写表格，套写简单的私人信函、便函、通知、简历，编写名片、贺卡，以及书写简单的个人简历等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本恰当，表达清楚。 B级的难度要求比A级低，一般只强调考
2、查考生对基本要求B级写作能力所要求应用文基本格式的掌握情况。字数要求也比较低，只要不少于60个字即可。因此考生应该始终把格式放在第一位，而内容表达上要运用简单精炼的词句，无需写得太长。 经对历年实考题的分析，发现A、B级写作测试的均是应用文，其中私人信函和业务信函类（包括邀请函及回函）所占比例最大；再就是表单、传真、电子邮件、内部通知和报告类。以下我们将对基本要求规定的各种应用文一一给予介绍。,第六章 写作,3,Back,Next,一、书信类（私人信函、业务信函） 题型特点 1. 书信格式：较常用的书信格式有齐头式（block form）、绝对齐头式（extreme block form）和折
3、衷式（semi-block form）。 齐头式：也称直列式，这种格式除日期、信尾敬语和签名部分外，其他部分每行开头均处于信纸左边顶格处。这种格式便于打字又有变化，为越来越多的人所采用。,第六章 写作, 信头 (letterhead) . 日期 (date) 信内地址 (inside address) . 称呼语 (salutation) 正文 (body).信尾敬语(complimentary close)签名落款(signature & signature block),4,Back,Next,2) 绝对齐头式：是齐头式的绝对形式。它起源于美国、加拿大，要求信的每行开头均从信纸左边顶格写起
4、。这种格式最便于打字，因此为追求便捷、使用打字机和计算机的人士所喜爱。,第六章 写作, 信头 (letterhead) 日期 (date) 信内地址 (inside address) 称呼语 (salutation) 正文 (body) 信尾敬语 (complimentary close) 签名落款 (signature & signature block),5,Back,Next,3) 折衷式：兼有缩行式和齐头式的特点。这种格式要求书信的正文采用缩行式，而其他部分则与齐头式一样。,第六章 写作, 信头 (letterhead) 日期 (date) 信内地址 (inside address)
5、称呼语 (salutation) . 正文(body) 信尾敬语 (complimentary close) 签名落款 (signature & signature block),6,Back,Next,4) 商务信函一般使用定制的信笺，通常信头列在正中顶端；在称谓与正文间设有主题行。商务行文多使用绝对齐头式。,第六章 写作,Matterson, Stock & Cleaver 57 Keswick Street Causeway Bay Hong Kong SAR Tel: 25321339/Fax: 25321267 日期 (date) 信内地址 (inside address) 称呼语
6、(salutation) Subject/Re.:.主题行 (subject line) 正文 (body) 信尾敬语 (complimentary close) 签名落款 (signature & signature block),7,Back,Next,2. 书信类型：包括社交信函（感谢信、邀请函等）、日常信函（申请信、求职信等）和商务实务信函（建立商务关系、催款、投诉等）。 1) 感谢信（Thank-you Letters）通常包括以下内容：a. 表达感激；b. 对方的体贴、周到、细心、热情等；c. 表示将来有望回报或继续合作等；d. 再次表示感谢。 2) 邀请信（Invitation
7、Letters）的格式与一般书信的格式相同。其正文应写明邀请的原因和参加的活动（时间、地点及其他相关细节），并表达希望对方接受邀请的诚挚愿望。 3) 求职信函（Job Applications）主要包括：求职信（Letters of Application）、推荐信（Recommendation Letters）和个人简历（Rsum/CV）。 a. 求职信（Letters of Application）属正式信函。它是求职者进行自我推销的一种方式。分为自荐求职信和应聘求职信。其主要内容为：说明招聘消息的来源（应聘求职信）或询问是否有职位空缺（自荐求职信）；写信的目的；简要介绍个人经历；自己对应
8、聘工作的胜任能力以及要求对方予以考虑或提供面试机会。,第六章 写作,8,Back,Next,b. 推荐信（Recommendation Letters）也是较正式的函件。正文部分应包含以下内容：推荐人和被推荐人的关系、被推荐人的工作（学习）成绩、被推荐人的优势以及推荐人对被推荐人的评价和态度。 c. 个人简历（Rsum/CV）没有绝对标准的统一格式，主要应包括：个人信息（姓名、地址、电话号码等）、职业目标、教育背景、经历（所获荣誉、参加过的活动等）。这些内容可根据个人情况不同选择先后顺序。教育和工作经历的时间顺序由近及远。简历中无须完整的句子，如在写工作经历时可把：I am teaching
9、undergraduates writing and reading.写成 Teaching undergraduates writing and reading. 把I worked as a clerk in a company. 写成 Worked as a clerk in a company. 或Clerk in a company.(例文见下页) d. 求职追踪信件（Application Follow-ups）开头：向对方表示感谢，感谢对方考虑了你的申请或安排了面试；正文：a) 描写自己在申请或面试之后对所申请工作的新认识；b) 若申请或面试之后，你又取得了一些新的成就，可在信中
10、顺便提及；c) 询问对方是否需要额外的材料以便于鉴定自己；结尾：表示自己的等待心情，有礼貌地催请对方尽早回复。,第六章 写作,9,Back,Next,RSUM DAVID BENSON Gender: Health: Marital Status: Height:Date of Birth: Weight:Permanent Address: Telephone: EDUCATION EMPLOYMENT HISTORY CERTIFICATES . LANGUAGES . INTERESTS/ACTIVITIES REFERENCES .,第六章 写作,10,Back,Next,4) 建立贸
11、易关系信函（Letters of Establishing Business Relations）：交易开始和扩展的基础是建立业务关系。信函要注意礼貌、得体、简洁、真诚、富有策略，将写信人的意图清楚完整地传达给对方。开头部分：首先要告知对方你是如何获得其名称地址和业务范围的，并表达出你愿意与对方建立贸易关系的意愿；承接部分：向对方做自我介绍，包括企业的业务范围、财务状况、企业性质、信誉声望等；结尾部分：盼望对方回复并表明希望合作的愿意。 5) 投诉信（Complaint Letters）一般发生在买方收到卖方所交的货物或提供的服务时，经检查后买方发现产品与合同规定不符，遂向卖方提出异议。开头：
12、提出投诉起因；中心：分析原因并提出具体处理意见；结尾：要求尽早解决，希望今后交易中不再发生此类现象。,第六章 写作,11,Back,Next,6) 催款信件（Collection Letters）一般要连续发出。第一封信的目的只是提醒客户哪一笔款项尚未支付，简单而有礼貌地要求其尽早付款；第二封仍是提醒，但口气上稍微强一点，有分寸地敦促对方付款；等待相当一段时间后再发出第三封信，口气非常坚决，坚持要求对方付款；第四封信的内容是一定要对方付款，甚至以诉诸法律途径作为胁迫。催款过程中，印好的信件可能比私人信件更合适和有效，它可使欠款人比较体面地照办，而不至于感到难堪。 写作技巧 模式：写作格式包含提
13、示内容添加连贯语句。 谋篇布局时，首先考虑书信类应用文的格式，其次要注意各类信函的主要写作要求，另外要将提示或提纲的主要内容包含进去并增加一定的连贯语句。,第六章 写作,12,Back,Next,真题研究,第六章 写作,13,Back,Next,第六章 写作,14,Back,Next,第六章 写作,15,Back,Next,1. Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a Letter of Invitation according to t
14、he following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation/Composition Sheet. 说明：请为王先生向Chapman先生写一封邀请函。 写信日期：2010年7月16日 写信人：Assistant G. Manager of DDCC, Teresa Wang 收信人：acting president David Chapman of Marshal International Chemicals Corp. 内容：王先生欲邀请Chapman先生参加他们公司在8月1号到3
15、号举行的十周年庆典。他还安排Chapman先生与DDCC总经理刘先生会晤，谈论未来合作事宜。 注意书信格式。,学学与练练36,16,Back,Next,July 16, 2010 Dear President Chapman,There will be a celebration party for our companys 10th anniversary, to be held from August 1st to 3rd at our conference hall. I sincerely invite you to join us. Besides, I will arrange a
16、 meeting for you and Mr. Liu, the General Manager of DDCC, during which you may have a talk about our future cooperation.I can assure you that we will make everything convenient for you. Please accept our warm welcome and sincere invitation. Faithfully yours, (Signature) Teresa Wang Assistant G. Man
17、ager of DDCC,学学与练练36,17,Back,Next,2. Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a Business Letter according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation/Composition Sheet. 说明：作为业务人员为本公司向对方写信，寻求建立贸易关系。
18、内容：1) 通过市场调研得知对方名址，获悉对方是一家大型高质量纤维出口商；2) 我方是高质量布匹进口商，我方市场前景好有大量订单；3) 希望能尽快收到对方的样本及价格表。 Word for reference: fabric纤维,学学与练练36,18,Back,Next,Dear Sir or Madam, We have got your name and address through market investigation, which informed us that you are a large exporter of fabric of high quality. We are
19、 one of the largest importers of high quality clothing materials in our country, and have large orders for our markets. Today we are writing to you in the hope of establishing business relations with you.We should be obliged if you would send us your sample books together with price list.We look for
20、ward to hearing from you soon.Yours faithfully, (signature),学学与练练36,19,Back,Next,3. Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write an Application Letter according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translati
21、on/Composition Sheet. 说明：假定你是Tracy Lee，将于2010年秋季毕业，现给上海青年旅行社人力资源部经理写封求职信。 写信日期：2010年3月31日 内容： 1. 求职者：Tracy Lee，旅游专业学生，将于2010年秋季毕业 2. 招聘广告来源：2010年3月30日中国日报 3. 应聘职位：秘书 4. 职位要求：旅游类专业，大专及以上文化程度，电脑操作娴熟，有工作经验者优先 注意书信格式。 Word for reference: transcript成绩单,学学与练练36,20,Back,Next,March 31, 2010Dear Sir or Madam
22、,I am writing to apply for the secretary position mentioned in your advertisement in China Daily (March 30th). I shall graduate from college this coming fall, finishing the requirements in three years, during which I have equipped myself with profound knowledge of tourism service and management. My
23、studies have included courses in tourism psychology, tourism principles, tourism laws and regulations, customer relationship management and so forth. Though I have no work experience, I believe that with my solid academic background and business training experience, I would make a success in your co
24、mpany. I am proficient in computer operation and have fair knowledge of tourism management. I shall be glad to hear from you at any time for an interview. And a copy of my transcript and a resume are enclosed for your reference. Very truly yours,Tracy Lee,学学与练练36,21,Back,Next,二、文案类函电（备忘录、电子邮件、传真和报告）
25、 题型特点 1. 备忘录（Memorandums or Memos）：是一种录以备忘的公文。人们在现代商务书面交往中越来越多地使用这种形式。可以说，传真和电子邮件的格式是从备忘录发展而来的，报告的格式与备忘录的格式也有许多相似之处。备忘录多用于内部交往，其中也包括机构内部异地通讯往来。备忘录通常都有标准的格式：标题（Title）、收件人（To）、发件人（From）、事由（Subject/Re.）、日期（Date）、文件号或查阅号（File or Reference number）、正文（Body）、附件（Attachment）、副本抄送标志：c（copy）（抄送）、cc（carbon copy
26、）（副本抄送）、pc（photocopy）（复印本送）和附言（Postscript），其中To, From, Subject, Date是不可缺少的，其他部分可酌情省略。,第六章 写作,22,Back,Next,MEMORANDUM（可有可无） To: From: Date: Subject: _ . . . Body,第六章 写作,23,Back,Next,2. 电子邮件（e-mail）的格式是从备忘录发展而来的。备忘录的各构成部分在电子邮件中也基本适用。 发送电子邮件的一般格式：,第六章 写作,24,Back,Next,收到电子邮件时格式有所不同，多了“发件人（From）”和“日期（Dat
27、e）”两项：3. 传真（Fax）既有信函的特征又有备忘录、电子邮件等的特点。业务传真的构成：公司名称和地址（your company name and address）、收件人（To）、收件人传真号码（Fax）、收件人电话（Phone）、寄件人（From）、寄件人传真号码（Fax）、寄件人电话（Phone）、传真页码（Pages）、日期（Date）、主题（Re./Subject）、抄送（CC），其中，收件人电话可以省略，寄件人传真号码和电话一般在公司名称和地址中已出现，故可以省略。,第六章 写作,25,Back,Next,FAX CRYSTAL LOGISTICS LTD.Vicarage D
28、rive, Barking, Essex 1g117NA（公司名称和地址）Tel: 081-5291 8040 Fax: 081-5291 9954（寄件人电话和传真号码）To:（收件人） Fax:（收件人传真号码） From:（寄件人） Tel:（收件人电话号码） Date:（日期） No. of Pages:（传真页码） CC:（抄送） _ Dear（称呼）Re.: （主题） . Body（正文）（结束语）,第六章 写作,26,Back,Next,4. 报告（Reports)一般是下级向上级呈报的，针对某一事由或主题，在开展调查研究的基础上得出结论后所汇报的内容。正规报告一般分为五个部分：
29、标题（Title）、引言（Introduction）、正文（Findings）、结论（Conclusion）和签名及日期（Signature & Date）。其格式与备忘录相似。,第六章 写作,27,Back,Next,写作技巧模式：写作格式包含提示内容添加连贯语句谋篇布局时，一定要考虑文案类函电的格式。正文写作时，要认真解读提纲或提示并将其主要内容包含进去，但又不能采用逐字逐句翻译的方法，因而需要添加适当的连贯语句以使文章通顺达意。 真题研究 【例1】2009年6月B级真题Directions: This part is to test your ability to do practica
30、l writing. You are required to write an e-mail based on the following information given in Chinese. Remember to do your writing on the Translation/Composition Sheet.,第六章 写作,28,Back,Next,说明：假设你是Hongxia Trading Company的雇员王东，给客户Mr. Baker发一封电子邮件。 内容如下： 1. 欢迎他来福州； 2. 告诉他已在东方宾馆为他预定了房间； 3. 告诉他从国际机场到达东方宾馆大约
31、20公里左右，可以乘坐出租车或机场大巴； 4. 建议他第二天来你的办公室洽谈业务。 5. 如需帮助，请电话联系。 Word for reference 机场大巴 shuttle bus An E-mail,第六章 写作,Dear Mr. Baker:,29,Back,Next,【解析】 1. 参考答案：,第六章 写作,Dear Mr. Baker,Welcome to Fuzhou!We have reserved for you a room in Oriental Hotel which is 20 kilometers away from the International Airpor
32、t. You can reach the hotel by taxi or shuttle bus.I hope to see you at my office at 10 a.m. the following morning after you get here.Please do not hesitate to contact me at 5757517 if you need any help.Yours sincerely,Wang DongStaff of Hongxia Trading Company,30,Back,Next,2. 点评：该题考查的是考生对电子邮件这种应用文体裁的
33、掌握情况。这次甚至都不需要用电子邮件的基本格式做文章。只需把已给出的中文邮件内容翻译成英文即可。文中需要正确翻译出宾馆的名称，以便客户能正确地向出租车或机场大巴司机说出自己的目的地。房间类型考生完全可以发挥，例如double room, single room, twin-bedded room等。另需交代清楚宾馆到机场的车程，以便客户掌握时间。还要在邮件中交代清楚王先生和客户商谈工作的日期和地点，至于具体商谈时间和联系电话考生完全可以随意提供。务必记住最后署名必须亮出红霞贸易公司的名称，因为这是商务邮件。 【例2】2007年6月A级真题 Directions: This part is to
34、 test your ability to do practical writing. You are required to write a memo according to the following information given in Chinese. You should include all the points in the following table. The first sentence of the announcement has been written for you. Remember to do the task on the Translation/
35、Composition Sheet.,第六章 写作,31,Back,Next,说明：以部门经理(Ruth Crawford)的名义给公司全体员工发一份内部通知。 时间：2007年6月24日 事由：有关更新电话系统事宜 内容：1. 由于业务需要，公司拟更新目前使用的电话系统；2. 现有通讯公司提交的3个更新方案，内容见附件；3. 请员工仔细阅读并提出自己的建议；4. 提交建议的时间：本月底前；5. 公司将于下月初订货。 注：请将上述内容写成一段文字, 不得逐条罗列, 不得签考生自己姓名。 Words for reference 事由Re 更新update 附件attachment 订货place
36、 an order 通讯公司communications companyMemo To: All Staff Employees From: _ Re: _ Date: _ _,第六章 写作,32,Back,Next,【解析】 1. 参考答案： Memo To: All Staff Employees From: Ruth Crawford Re: Telephone System Update Date: June 24, 2007Because of business needs, we are planning to update the current telephone system
37、. The communications company has proposed three updating plans, which can be seen in the attachment. Please read them carefully and put forward your own suggestions. The deadline is the end of this month. Then we are going to place an order early next month. 2. 点评：这是一份内部通知，它是关于更新目前使用的电话系统的三个更新方案要求员工
38、提出建议。文中的黑体字是内部通知的构成要件，本文格式基本正确，文字简洁，主题明确。,第六章 写作,33,Back,Next,【例3】2005年1月A级真题 Directions: This part is to test your ability to do practical writing. The following is a survey on leisure activities. Complete the survey based on the information given below in Chinese. Remember to do the task on the Tr
39、anslation/Composition Sheet. 说明：假定您对400位年龄在35岁以下的年轻人进行问卷调查，询问他们下班后通常做些什么，结果得到下列数据： 1) 45%的人继续工作或学习（其中60%的学习）； 2) 35%的人外出（看电影、访友、去酒吧）； 3) 17%的人看电视、看报纸或看书； 4) 10%的人听录音机、收音机或看CD、DVD碟； 5) 2%的人在家做家务。调查结果表示，年轻人的业余活动是多种多样的（varied）。用英文把上述调查写成一段短文（第一句话已给出）。不得列表。 FOCUS SURVEY ON LEISURE ACTIVITIES400 people u
40、nder the age of 35 were asked what they usually do in the evening after work. _,第六章 写作,34,Back,Next,【解析】 1. 参考答案： FOCUS SURVEY ON LEISURE ACTIVITIES400 people under the age of 35 were asked what they usually do in the evening after work.Findings: 45 percent of people are going on work or study, amon
41、g which 60 percent are still absorbed in study; 35 percent of them are out, going to the cinema, seeing friends or visiting bars; 17 percent stay at home, watching TV, reading newspapers or books; 10 percent listen to the tape-recorder or radio or watch CD or DVD; Only 2 percent stay at home, doing
42、housework.Conclusion and recommendationsThrough the survey, we find that young peoples leisure activities are varied and very few do housework at home. That means household service is a large potential market. Our company should invest in it.,第六章 写作,35,Back,Next,2. 点评：本文实质上是一份关于年轻人业余活动的调查报告。结构安排上按标题
43、、引言、正文、结论和建议的顺序排列，特别是正文部分采用了列表的形式来表达，使阅读者对百分比的分配一目了然。,第六章 写作,36,Back,Next,1. Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write an e-mail according to the information given in Chinese. Remember to do the writing on the Translation/Composition Sheet. 说明：根
44、据下列内容写一封电子邮件。 发件人：John Smith () 收件人：Ward Brown () 发件时间：12月10日 内容： 1. 想要购买对方的银线牌（Silver Streak）山地自行车； 2. 购买100辆的折扣、保修期以及送货时间； 3. 要求对方尽快回复。,学学与练练37,37,Back,Next,E-mail Message From: Date: To: Subject: Silver Streak Mountain Bicycle Dear Mr. Brown,We are interested in _ _ Yours faithfully, John Smith,学
45、学与练练37,38,Back,Next,To: Form: Date: December 10th Subject: Silver Streak Mountain BicycleDear Mr. Brown, We are interested in your Silver Streak mountain bicycle. If we order 100 units, how much would they cost? Could you give us a discount? If so, how much? Also, how long does the guarantee last? Finally, how soon could you deliver when you receive our order?Looking forward to hearing from you as soon as possible.Yours faithfully, John Smith,
