1、第一章 Access 数据库基础知识（4-10） 一、 数据库基础知识 考点一：数据库管理技术的发展 1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。 经典考题： 1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9 ） ）考点二：数据库的基本概念（ 1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。 2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。 3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。 4
2、. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言 DDL）、数据操纵（数据操纵语言 DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。 5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。 6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。 经典考题： 1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统 DBMS 之间的关系是（）（06/4） A. DB 包含 DBS 和 DBMS B. DBMS 包含 DB 和 DBS C. DBS 包含 DB 和 DBMS D. 没有任何关系 答案：C
3、 2. 数据库系统的核心是（）（05/9 ） A. 数据模型 B. 数据库管理系统 C. 数据库 D. 数据库管理员 答案：B 考点三：数据库系统的组成 1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。 经典考题： 1. 下列叙述正确的是（）（04/9 ） A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。 B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。 C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。 D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。 答案：C 考点四：数据库系统的优点 1) 数据结构化 2) 数据的
4、共享性提高 3) 数据独立性提高 4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制 经典考题： 1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4） A. 数据与程序独立存放 B. 不同的数据被存放在不同的文件中 C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用 D. 以上三种说法都不对 答案：D 考点五：数据模型 1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。 经典考题： 1. 数据模型反映的是（）（04/9 ） A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系 B. 事物本身所包含的
5、数据 C. 记录中所包含的数据 D. 记录本身的数据和相关关系 答案：A 2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4） A. 关系模型 B. 网状模型 C. 层次模型 D. 以上三个都是 答案：C 第二章 数据库和表（4-10） 一、 创建数据库 Access 数据库是一个独立的文件，其扩展名是 mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。 二、 建立表 1. 表的组成：字段和记录 2. 字段的命名规则：1-64 个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（ ）和单引号（） 3. 通配符： * 通配任意个数的字符 ？通配任何单个字符 通配
6、方括号内任何单个字符 ！通配任何不在括号内的字符 #通配任何单个数字字符 4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。 5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。 6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。 7. 筛选的 4 种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。 考点一：Access 数据类型 1. 文本：默认 50 个，最多 255 个，一个汉字占一位。 2. 备注：长文本，最多 64000 个 3. 数字：算术运算的数字 4. 日期/时间 5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千
7、位分隔符，添加两位小数。 6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。 7. 是/否 8. OLE 对象（图片，声音，word 文档、Excel 表格） 9. 超级链接 10. 查阅向导 经典考题： 1. 在 Access 数据库中，表就是（）（04/9 ） A. 关系 B. 记录 C. 索引 D. 数据库 答案：A 考点二：字段属性的设置 1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。 2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等 3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等 4. 输入掩码：规定数据的输
8、入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“ 输入掩码”属性。 以下为一些常用的输入掩码： 0 必须是 0-9 的数字 9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号） # 可以选择数字或空（可以输入正号和负号） L 必须是 A-Z 的字母 ？ 可以选择 A-Z 的字母或空格 A 必须是字母或数字 a 可以选择字母、数字或空格 & 必须是任一字符或空格 C 可以选择任一字符，空格或空 （注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：A 显示为 A） 5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示
9、有效性文本中指定的内容 经典考题： 1. 邮政编码是由 6 位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4） A. 000000 B. 999999 C. CCCCCC D. LLLLLL 答案：A 2. 通配符“#”的含义是（）（10/3） A. 通配任意个数的字符 B. 通配任何单个字符 C. 通配任意个数的数字字符 D. 通配任何单个数字字符 答案：D 3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3） A. 默认值 B. 有效性文本 C. 输入掩码 D. 密码 答案：C 解析：没有“密码” 这个属性，但可以先设置输入掩码，再
10、在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。第三章 查询（8-10） 考点一：查询的分类 1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL 查询。 特别注意上机：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示： 经典考题： 1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4） A. 第一行 B. 第一列 C. 上面若干行
11、 D. 左边若干行 答案：A 2. 在 Access 中，查询的数据源可以是（）（07/9 ） A. 表 B. 查询 C. 表和查询 D. 表、查询和报表 答案：C 考点二：查询的准则 1. Access 提供了 3 中运算符：关系运算符（ 3 的值 因为：算数运算符连接运算符关系运算符 逻辑运算符，算数运算符中乘除符号求模加减符号（具体见 P98 表 8.7） 9-1+23,进一步推得 103,所以结果为 true。 5 标准函数 -这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。 具体见 P98. 3、 VBA 程序流程控制语句 1 语句的三个分类： 声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数； 可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等； 赋值语句：将变量或常量赋给一个值或表达式。 2 注释语句 -使用 Rem 语句，格式为: Rem 注释语句 注解：如果 Rem 和代码语句在同一行，则前面应该加上冒号（:） -使用 ，格式为： 注释语句 3 条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运行语句 If.Then IfThenElse
