1、工 作 说 明 书宣传部部长人力资源管理专业2011-10-30工作分析书宣传部部长、 基本信息职位名称： 管理学院分团委学生会宣传部部长所属部门： 管理学院分团委学生会直接上级： 学生会主席 所辖人数： 5 名定员人数： 1 名 编写日期： 2011-10-30、 职位概要根据学生会服务同学的宗旨，构建师生获悉学生会各项活动动态的平台，扩大学生会的影响，力求树立管理学院分团委学生会的良好形象。、 职位描述工作职责： a.负责重大节庆及校院相关活动的宣传工作；b.加强学生会内部各部门之间的信息交流；c.联系广播台、通讯社、鱼儿论坛等机构对学校及对学生会的重大活动的全方位宣传；d.保持与团委老师
2、和其他学生会组织的交流与沟通；e.完成团委老师交代的任务。工作内容： 主要负责学生会重大活动的宣传活动，例：管理学院历届的金秋盛宴活动宣传和会场布置、校级七彩文化节的海报宣传、毕业生欢送晚会的宣传和会场布置（须与分团委宣传部相区分，其主要负责院校官方消息的传达） 。工作联系： 直接联系：科研部、外联部、编辑部（现为新闻中心） 、秘书部。亦与其他有活动需要宣传的部门有部分联系。工作地点： 综合楼 504（制作海报和公示） ，其他地点不定。工作时间： 大约占用了课余时间的 1/5 到 1/3（每一时间段学生会的活动数量不一样，相应工作时间不同） 。、 任职者说明资历要求： 按团委老师和其它院学生会
3、的要求，需经历大一干事、大二副部长、大三部长的工作经历。技能要求： 须具备较好的宣传方面的专长，如写字、绘画、排版、上色等技能。能力要求： a.具备良好的沟通、组织、协调、应变能力b.良好的抗压能力态度要求： 办事负责认真，踏实肯干。访谈提纲：1.你的工作名称是什么？2.你工作的职责和主要任务是什么？目标又是什么？3.你从事这项工作时参加过怎样的活动？4.你的工作地点在哪里？5.你的直接上级是谁？你是如何与沟通的？6.你的下级有多少人？你是怎样和他们沟通的?7.你的工作权限是什么？8.你们部门和其他部门的关系怎么样？在工作上和哪些部门有联系？9.此项工作占用了你多少时间？10.这项工作对你的知
4、识和能力有什么要求?11.你的工作环境怎么样？你感觉满意啊？12.你取得了怎样的成果？13.你觉得你工作的意义和价值是什么？14.部长的要求是什么？比如要到几年级和能力？副部：1. 你是否对现在的工作感到满意?如果不满意，请具体说说是在哪些方面？2. 你与部长在工作方面是否融洽？如果不融洽，表现在哪些方面？3. 请举例一些和必须上级请示的事项4. 请问你们做过多少次宣传活动？是谁策划安排的？5. 你对这个部门满意吗？6. 你的工作时间是怎么分配的？7. 对预算的控制权在谁手里？超出预算的部分通常怎么解决？8. 请问你们的活动一般要花多少时间？9. 你认为晋升到部长还需要有什么改进？10. 你们
5、的工作目标是什么？干事：1. 你是否对你现在的工作感到满意？如果不满意，请具体说说是在哪些方面。2. 你与部长相处融洽吗？如果不融洽，表现在哪些方面？3. 宣传部主要负责学校哪些事物？4. 你们至今为止举办过哪些活动说说具体内容5. 如果需要做出决策时是部长占主导地位还是召开会议大家共商？6. 你认为部长是一个什么样的人？工作之余是把他当领导还是朋友？关于经费的问题是由谁处理的？7. 你需呀具备什么样的资格才能晋升？8. 一般人手不够你没事怎么解决的？9. 如果成员内部在工作问题上出现问题一般怎么解决？10. 你们部门有多少人？11. 请你说说部长在整个部门起着什么作用？12. 你们每周的工作量是多少？13. 你们最主要的任务是什么？
