1、成功迈向职场第一步,中山大学管理学院 吕雅璐,求职信与简历制作,目录,寻找工作的理念 寻找工作的准备工作 了解职位 建立你的人际关系网 如何过简历关（重点） 如何写求职信,寻找工作的理念,讨论：,在你知道的人中，你最欣赏谁的求职方法，为什么？,寻找工作的理念,寻找就业机会是最具挑战性的工作之一。 重要的是找到“你的”工作 而不是“一个”工作。,寻找工作的准备工作,寻找工作前的准备,足够的时间。对于找工作的准备永远没有太早的说法。 支持： 经济支持：简历、路费、必要的服装等 精神支持：总是面对“不”时，谁始终是你的认同者？,传统求职方法,机构提供的服务：例如学校就业指导中心 人才招聘会 报纸和杂
2、志上的招聘广告 网络上的招聘广告,使用新方法寻找潜在的工作机会,亲自向人事经理申请 通过电话 创造你自己的工作,寻找职位的方法,了解职位,头脑风暴：,判断一个职位是否适合你，需要了解哪些信息？,了解职位时可能关注的信息,雇主和公司发展历史和发展潜力 产品和服务 地点 与行业趋势相比，过去几年的年销售额 主要竞争者 组织的所有权，家族所有权对潜在进步的影响 管理风格、组织文化,员工数量 组织结构、工作氛围、工作量 下属参与决策活动的数量 培训和发展计划 典型的职业轨道 升职政策 技术使用，仪器的数量和类型 如果是一个非赢利组织，它的目的、资金来源、客户和功能是什么,了解职位时可能关注的信息,建立
3、你的人际关系网,据估计，大约6590的工作是通过关系网找到的。然而，除非你明确了你想要的工作类型，否则不能使用这种找工作的方式。,有哪些人可以在网络内？,朋友 亲戚 邻居 同学 熟人 校友 老师,同事 以前的雇主 商业人士 专业人士 在会议、展销会等结识的人 商业领域里的职员,克服不愿保持连络的特性,一些帮你建立自信的方法：做志愿者。目的在于发展与别人的关系和让别人了解你和你的才能。明确写出你不喜欢关系的什么方面，发展一份适合你的关系行动计划。从事人际联系活动时，要让你的精力处于最旺盛的时候。,关系网络的谬误 谬误1：当一个职位已刊登广告时不需要关系网络。发一份简历就够了。谬误2：把关系网络严
4、格地当作找工作的工具。谬误3：加入很多团体，在会面时尽可能多地分发简历。,简历是什么？,简历是自我推销的工具，是一种个人广告，用来展示你的工作技能以及它们对于未来雇主的价值。 简历的主要目的是帮助你获得面试机会。,HR如何筛选简历 制作简历3步骤 成功简历十大原则 成功简历示范 失败简历点评 怎样有效递交简历,如何过简历关,HR如何筛选简历,知己知彼，百战不殆,一：让HR青睐的简历,1.按图“绘”骥式简历 按照招聘广告上所列职位要求逐一对应自己的经历 前提要求：本身就是一匹符合要求的“骥”！,这就是我们要找的人！,一：让HR青睐的简历,2.亮点式简历 荣获大学辩论赛最佳辩手/学生会主席/学业优
5、秀外派交流 大学四年义务献血四次 3.特色人物式简历 特长发挥：担任武术队队长/越野挑战赛冠军/演唱实力强/环保小卫士,个性张扬，赢在起跑点,一：让HR青睐的简历,4.外观独特的简历 纸质与普通白纸区别，但绝非花哨的彩纸 设计漂亮、悦人的版式 5.“另类”简历 根据职位和专业从设计上凸显特色。 如：视频简历、申请文案设计的散文式简历、申请会计的资产负债表式简历 6.照片得体的简历 2寸照、不要过于生活化、具专业水准,二：HR不会喜欢。,1.只有英文简历，没有中文简历 不要因为招聘启事是英文就只投递英文简历 2.装饰过度 塑料封套给HR增加负担，不可取 3.应聘职位不明确 4.读起来费劲 字体过
6、小、间距过密、结构不清晰 5.大段描述，没有重点,形式上,二：HR不会喜欢。,1.相关性差 简历内容与公司职位无太大联系 2.缺乏数据支持 3.不成熟心态的措辞 “我可能不是你的最佳人选，但我绝对是你最合适的人选”（是否适合必须由HR去评判） “我愿意从底层做起，三年时间向高管挑战”（审核你简历的HR可能已经在普通专员上待了三年而不得升迁） “是雄鹰，就该搏击长空”（典型的毕业生誓言，太有煞气）,内容上,制作简历3步骤,1.根据招聘启事，分析HR的“显性需求”和“隐性需求” “显性需求”：招聘启事上明确列出的要求 “隐性需求”：HR不愿意公开表达的需求 如：身高，形象要求等 “形象端庄”“形象
7、好气质佳” “有服务心态”“我们需要你打杂”,2.发掘自身相关事实，匹配HR的“显性需求”和“隐性需求” 挖掘事实，但绝对不是捏造事实！ 简历建立在真实的基础上才能找到合适自己的工作,2.动笔制作简历 结合自己的兴趣和才能，提前浏览海量招聘信息，提取两到三类职业 对每一个选定的职业搜集三五份招聘启事，把所列“需求”合并，找出共性,成功简历 十大原则,形式上五大原则,一：采用计算机程序式版面，而非文章式版面,2005年本人担任中山大学思科网络技术学院的助教，负责日常管理工作和招生工作，本人。,形式上五大原则,二：让requirements（要求）自己“跳”出来 把requirements放在黄金
8、位置上 在重要信息处留白 把重要信息以黑体标出来,形式上五大原则,三：“抄袭”招聘启事中requirements和job descriptions列举的关键词 全球500强大多通过简历管理系统来筛选符合招聘广告要求的简历，确定面试名单仔细研究工作内容描述（job descriptions），它将为你透露很多有用的关键词，你要做的，就是让它多次出现在你的简历里 “关键词简历”（Keywords Resume),形式上五大原则,四：信息点进行逻辑分类,2004年获中山大学优秀团员 2003年获中山大学优秀团干 2003年获中山大学单项奖学金 2003参加校合唱比赛获二等奖 2003年代表管理学院运
9、动会1500米第四名 2002年代表班级参加“百歌颂中华”活动获二等奖 2002年获学校“优秀实习生”称号 2002年获二等奖学金 2001获二等奖学金 20002001学年度校三好学生,获中山大学优秀团员、团干各一次 获管理学院二等奖学金两次、中山大学单项奖学金一次 获校级三好学生一次 在歌唱比赛中多次获奖 在校运动会上多次获得长跑奖项 获“优秀实习生称号”,形式上五大原则,五：简练表达，废话少说,身体状况良好,初中 高中,宣誓类：我渴望给我一个机会，让我证明您的慧眼,虚信息：没有实质性内容,内容上五大原则,一：好简历过程+结果 过程：某个活动中，你必须描述出自己“做了什么”； 结果：以结果
10、证明自己“做得不错！”证明自己起的作用,内容上五大原则,二：要“冷冷的”数字与细节，不要“火热的”描 述与抒情,英语能力：通过大学英语六级，口语良好,英语能力：英语6级，可听懂90日常对话与50西方电影，曾为外教义务担任生活翻译,内容上五大原则,三：简历要“秀”出自己与众不同的亮点 1.与众不同的地方最能吸引HR的注意力 2.这些经历体现了申请人的“可转移能力”可转移能力：适合于任何一份工作的。如沟通能力，热心助人，创新思维能力,内容上五大原则,四：简历要进行“客户化”简历必须有针对性。 “客户化”的简历以应聘公司和职位为中心，申请人将自己和该职位相互匹配的“事实”罗列在简历中。 毕业生的困惑
11、：客户化简历很虚伪，像造假 简历客户化绝不是弄虚作假，而是把自己和所应聘职位相匹配的过程。,内容上五大原则,四：简历要进行“客户化” 1.内容上客户化，按照招聘启事的职位要求来制作简历 2.文字风格客户化 Nike风格：特立独行，cool，坚强，勇敢 新东方风格：百折不挠，激情澎湃，积极向上 3.以图片形式客户化 4.提及招聘单位的产品或服务,内容上五大原则,五：关注细节 1.不必制作页眉 2.尽量不要显出“我”或者“本人”的字样，直接用动词开头 3.提供看上去智慧而且职业化的照片 4.千万不要让“姓名”、“地址”等个人信息占用简历第一页中的一大块面积 5.千万不要重复,成功简历示范,点评：,
12、在刘茵华的简历中，几乎看不到非事实性的废话，丰富多彩的内容和充分的数字证据使她从网申到面试一路绿灯，连面试都没有按照惯常的八大题来进行，而是围绕着简历的内容展开的。,失败简历点评,点评：,没有重点是最严重的问题，王莎没有将自己的简历很好地“定位”。产品没有定位，会没有销路；简历没有定位，求职者一样会滞销。王莎的简历是个典型的流水帐，没有亮点 如果她应聘某个大中型公司的助理职位，HR一眼就看出她没有工作经验 如果她应聘某个小公司的助理职位，对方看到她是共产党员，连年被评为“优秀学生干部”，可能会产生不安全感，觉得她可能不会安于做琐碎的小事，难以让HR相信你是喜欢做细节工作的助理。,如何有效的递交
13、简历,如何有效的递交简历,一：Email发送简历 1.最好直接将简历黏贴在正文中 2.让Email附言成为美言 3.写好英文附言 4.写好Email的主题 5.只要一个附件 6.预计HR下载你的求职资料的时间 7.一丝“温情”的Email结尾,如何有效的递交简历,二：邮寄简历，成功率高于网投 1.自己打印的简历设计精美更容易给HR留下好印象 2.信件没有被遗失的可能性 3.邮寄时在信封上标明“应聘*职位，谢谢！” 4.将所有求职材料装订在一起,如何有效的递交简历,三：上门亲递简历，成功率最高,如何写求职信,简历要全面， 但求职信要强调最重要的信息,求职信的内容,你是谁？ 你怎么知道目标企业的？
14、 你要申请什么职位？ 你了解目标企业吗？ 你为什么适合这个职位吗？ 表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。,撰写求职信前的准备 求职信的撰写技巧,求职信,撰写求职信前的准备（一）,撰写前重点考虑以下几个问题:(1)了解招聘单位的真实用人意图比如，单位要找什么样的人？在自己期望得到的职位中什么知识技能和经历是最重要的？(2)撰写求职信的目的是想获得一个具体的职位，一次面试的机会？,撰写求职信前的准备(二),(3)自己的优势所在。自己是否具有符合招聘要求的优点和长处？ 自己就职能给招聘单位带来什么好处？(4)与职位挂钩的经历。曾经有哪些经历或成就？(5)申请求职的理由为什么希望为该招聘单位服务？
15、对单位了解有多少？,求职信的撰写技巧（一）,（一）求职信的内容结构以称谓及问候起头，然后是正文，再以结束语、落款和日期结尾。,求职信的撰写技巧（二）,正文内容应包括： （1）列举写信的理由从何处得悉招聘信息，申请的目的和应聘的原因，希望申请的职位等。（2）自我介绍说明自己为什么适合申请的职位。注意提出自己能为雇主做些什么。（3）简介优势为什么自己比别人更适合这个位置。,求职信的撰写技巧（三）,（4）强调与申请职位相关的经历包括培训、实践、技能和成就等，用事实和表现证明自己的优势。（5）提出进一步行动的请求可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到自己的电话或地址。同时，对阅读者表示感谢。,求职
16、信的撰写技巧（四）,（二）求职信的撰写规则（1）量体裁衣，度身定做不同的招聘单位和具体职位，求职信在内容侧重点不同，必须有很明确的针对性。（2）突出主题，引人入胜重点突出自己的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。（3）言简意赅，避免冗长最好不要超过一页，除非招聘人员要进一步的详细信息。,求职信的撰写技巧（五）,（4）语句通顺，文字规范措辞要精雕细琢，切忌有错字、别字、病句等。 （5）实事求是，切忌吹嘘求职信可以体现一个人的品格，诚实是招聘单位对新员工最基本的要求。 （6）先让身边的人预览可避免歧义，让求职信更好、更准确地传达所要传达的信息。,作业:,写一份简历和求职信,祝愿大家获得成功！,谢 谢,
