1、Excel 固定资产的核算第 1 节、固定资产月折旧表的制作在财务工作中，要制作固定资产的月折旧表，这里以2009 年 1 月的折旧表为例简单讲解。当制作下一个月的折旧表时，上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了。步骤 01 新建工作表并设置自动换行将上例工作簿中的 Sheet3 改名为“月折旧表”，并保存。在 B2:P2 单元格区域的单元格中输入表格标题，并适当调整单元格的列宽，保证单元格内容完整显示。选中F2:N2 单元格区域，点击弹出右键菜单“设置单元格格式”“对齐”在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”在“垂直对齐”的下拉菜单中选择“居中”在“文本控制”
2、的“自动换行”前打勾点击“确定”完成设置。步骤 02 设置数据有效性使用部门、资产类别的输入方法，跟上例中使用的数据有效性方法是相同的。你可以采用刚才的方法再做一次设置。不过这里，可以偷懒一下。将上个表格中这部分内容用 CTRL+C 和 CTRL+V 复制过来，复制会将格式和数据有效性设置一并复制过来的。步骤 03 编制“编号”公式选中 B3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成公式的复制。步骤 04 录入数据在 E3:E15 单元格区域录入名称，在 F3:H15 录入上期数据。步骤 05 编制“本月折旧” 公式
3、选中 L3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+J3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤 06 编制“本月原值”公式选中 M3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=F3+I3”，按回车键确认。用拖拽的方法完成该列的公式复制。步骤 07 编制“本月累计折旧”公式选中 N3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+H3+J3-K3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤 08 编制“本月净值”公式选中 O3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=M3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤 09 编制“到期提示”公式选中 P3 单元格，在编辑栏中输入
4、公式：“=M3-固定资产台账!K3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤 10 设置条件格式选中 P3:P15 单元格区域，点击“开始”选项卡“样式”“条件格式”“新建格式规则”弹出“新建格式规则”对话框在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”在下方的设置格式中，选择“单元格值”、“小于”，在文本框中输入“=L3”。点击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充“中选择红色，表示满足该条件时候，单元格用红色填充。点击确认返回“新建格式规则”，点击“确定”按钮完成设置。步骤 11 编制“合计”公式合并 B16:E16 单元格区域，输入“合计”
5、。在 F16:P16单元格区域的各个单元格中输入求和公式。步骤 12 完善表格设置表格边框线，设置标题字体、字号、字形加粗等，为标题栏添加一个填充色，取消网格线的显示。第 2 节、固定资产台账表的制作固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。台账可以根据实际需要设计，并没有固定的格式。下面就以某公司的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。步骤 01 新建工作表在上例工作簿中，将 Sheet2 改名为“固定资产台账”，并保存。在 B2:M2 单元格区域输入表格标题，并适当调整
6、列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤 02 设置数据有效性选中 C3：C15 单元格区域，在菜单中点击“数据”“数据工具”“数据有效性”弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。步骤 03 输入“使用部门”选中 C3 单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入 C 列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。步骤 04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中 D3：D15 单元
7、格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入 D 列的资产类别了。步骤 05 录入“名称”和“计量单位”在 E3:F15 单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。步骤 06 编制“编号”公式选中 B3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确
8、认。使用拖拽的方法完成 B4:B15 单元格区域的公式复制。知识点：SUMPRODUCT 函数 SUMPRODUCT 函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函数语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)array1, array2, array3, .:：为 2 到 255 个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT 函数将返回错误值#VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。本例公式说明=SUMPRODUCT($C$3:C3=C3)
9、*1):是指计算 C3 单元格到 C3 单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。这听起来不太好懂，那么我们来看一下 B10 单元格的公式： =SUMPRODUCT($C$3:C10=C10)*1)：计算 C3 单元格到 C10 单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“6”，从 C3 单元格数到 C10 单元格，“管理部分”出现正好是 6 次。步骤 07 录入数据在 G3:J15 单元格区域，分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。步骤 08 编制“残值”公式选中 K3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(H3*J3,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公
10、式的复制。步骤 09 编制“年折旧额”公式选中 L3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。知识点：SLN 函数 SLN 函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。函数语法 SLN(cost,salvage,life)cost：为资产原值。salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。本例公式说明用 SLN 函数对资产进行线性折旧，折旧额用四舍五入法保留两位小数。步骤 10 编制“月折旧额”公式选中 M3 单元格，在编辑栏中输入公式
11、：“=ROUND(L3/12,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤 11 完善表格设置表格中的字体、字号、文本居中显示，并为标题栏设置填充色，设置边框线然后取消网格线显示。第 3 节、固定资产分类折旧表固定资产核算在应用 Excel 之前有两套账，一套是固定资产卡片或台账，作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限、年折旧额、净残值等，同时还要记录因报废或售出后固定资产的减少。另一套账负责记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和净值。使用Excel 创建固定资产台账和折旧提算表则可大大减轻工作量，并增加核算的准确度。下面是依据国家规定制定的分类折旧表，可用
12、来查询设备的折旧年限。步骤 01 新建工作表启动 Excel2007 新建一个工作簿，将 Sheet1 改名为“分类折旧”，并保存。选中 A1 单元格，输入“工业企业固定资产分类折旧年限”，选中 A1:B1 单元格区域，点击“合并居中”按钮。步骤 02 输入通用设备折旧年限在 A2:B15 单元格区域的单元格中分别输入通用设备及其折旧年限。适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤 03 依次录入其他折旧年限这个工作表没有复杂的公式需要设置，只有繁琐的录入工作，重复劳动而已。这里就不一步步都写出来了，分别将折旧年限录入即可。在输入右侧的折旧年限表时，中间空一列，也就是空出 C 列，这样更方便
13、浏览，页面也更整洁。步骤 04 调整列宽因为文字量较大，列宽要重新调整才能完整显示。但如果简单拉动调整列宽，两侧宽度难免不同，这样做出的表格缺乏对称性，影响整体布局。最好的方法是设置列宽，保证列宽完全相同。选定 A 列，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入数字“35”，将 D 列宽度也设置为 35。用同样的方法，将 B 列和 E 列的列宽调整为“22”。步骤 05 完善表格设置标题的字体、字号，字形加粗，并为左右两边的大标题设置填充色，让它更醒目。设置表格边框线，然后取消网格线显示，现在表格一下清爽整齐起来。第 4 节、固定资产的核算表固定资产的核算对于财务人员来说，一直是个比较头疼的工作。如果用手工制作，工作量非常大，技术含量非常低，但却非常耗时耗力。本章以固定资产核算为例，根据使用者录入的设备原值、使用年限、残值率等信息，自动生成年折旧额、月折旧额等数据，形成手工输入和电脑自动计算相结合的固定资产台账表。把财务人员从繁重和枯燥的手工计算中解放出来。
