1、实验 6Word 2010 表格与图形编辑操作6.1 实验目的1熟练掌握 Word 表格的建立、编辑和内容的输入。2熟练掌握 Word 表格内容的格式化。3熟练运用公式对 Word 表格进行计算。4熟练掌握对表格中的数据进行排序的操作。5熟练掌握在 Word 文档中插入图形的操作。6熟练掌握图文混排操作。6.2 实验内容1在 Word 2010 中创建数据表格。2在 Word 2010 中编辑数据表格。3对表格中的数据进行格式化。4学会使用函数公式计算表格中的数据。5在 Word 2010 中插入图片。6在 Word 2010 中进行图文混排。6.3 实验操作步骤6.3.1 创建表格创建表的方
2、法有以下几种。1指定行数和列数的规则表格的生成方法一：单击“插入”选项卡中“表格”按钮，如 图 6-1 然后拖动鼠标选择所指定的行数和列数（最多可达到 8 行 10 列） ，松开鼠标即可在插入点位置插入表格。若指定的行数和列数超过范围，则只能选用第二种方法生成表格。方法二：单击 图 6-1 中子菜单中的“插入表格”命令，打开如 图 6-1 所示的“插入表格”对话框。在该对话框中的“列数”微调框中输入指定的列数，在“行数”微调框中输入指定的行数，在“固定列宽”中选择“自动” ，单击“确定”按钮，就可在插入点位置生成指定行列的规则表格。图 6-1 “表格”分组 图 6-2 “插入表格”对话框2非规
3、则表格的生成若要生成非规则表格，可以单击 图 6-1 中的“绘制表格”命令，当光标转换为笔状时，就可以按住鼠标左键画出任意表格；设置“线型”按钮、 “粗细”按钮和“颜色”按钮，可以得到不同表格线的效果；通过“擦除”按钮，可以擦除多余的边框线。3由文本转换生成表格有些表格所需的数据已经有文本存在，若需把这样的文本转换为表格，可通过以下操作完成对表格的生成：（1）对文本进行如下处理： 使文本中的一段对应表格中的一行。 用分隔符把文本中对应的每个单元格的内容分隔开，分隔符可用逗号、空格、制表符等，也可使用其他字符。（2）把需要转换的文本部分选定。（3）单击 图 6-1 子菜单中的“文字转换成表格”命
4、令，即可打开如 图 6-3 所示的“将文字转换成表格”对话框。在“将文字转换成表格”对话框中，设置对应的选项，即可将对应文字转换成表格。图 6-3“将文字转换成表格”对话框 图 6-4 “插入对话框单元格”6.3.2 表格的基本操作1添加表格的单元格、行或列添加单元格前首先要选定需添加的单元格的格数（必须包括单元格结束标记） ，单击“表格工具”选项卡“行和列”分组的“插入”子菜单中的“表格插入单元格”按钮，打开如 图 6-3 所示的“插入单元格”对话框，选择需要的选项后单击“确定”按钮即可实现单元格的插入操作。添加行或列前，首先选定将在其上（或下）插入新行的行或将在其左（或右）插入新列的列，选
5、定的行数或列数要与需插入的行数或列数一致，然后单击“表格工具”选项卡中的“行和列”分组中的对应的“在上方插入” 、 “在下方插入” 、 “在左方插入”和“在右方插入”按钮即可实现将行或列插入到指定位置。2删除、移动和复制表格的单元格、行或列（1）删除表格的单元格、行或列删除表格的单元格、行或列的操作与单元格、行或列的添加操作类似，单击“表格工具”选项卡中的“删除”按钮对应的删除命令，可删除单元格、行、列和表格。（2）移动表格的单元格、行或列选定要移动的表格的单元格、行或列，将鼠标移动至选定内容，按住鼠标左键拖动到目标位置即可。（3）复制表格的单元格、行或列选定要复制的表格的单元格、行或列，将鼠
6、标移动至选定内容，按住【Ctrl 】键，用鼠标左键拖动到目标位置即可。3改变行高和列宽要修改表格的行高和列宽，可以利用标尺、表格边框线和菜单实现。用户可以利用其中的一种方式来改变表格的行高和列宽。（1）把插入点定位在表格中时，水平标尺上会出现列标记，垂直标尺上会出现行标记，将鼠标放在行标记或列标记上，当光标变成双向箭头后，拖动标记，即可改变行高和列宽。（2）将鼠标放在表格的边框线上时，光标会转换为双向箭头，拖动箭头，即可改变行高和列宽。（3）单击“表格工具”选项卡“表”分组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。单击“行”标签，显示如 图 6-5 所示的“行”选项卡。选中“指定高度”复选框，
7、键入相应的值，单击“上一行”或“下一行”按钮后键入值，可以得到行高的修改。单击“列”标签，显示如图 图 6-5 所示的“列”选项卡。选中“指定宽度”复选框，键入相应的值，单击“前一列”或“后一列”按钮后键入值，在“列宽单位”下拉列表框内，可选择“厘米”或“百分比” ，得到列宽的修改。图 6-5 “行”选项卡 图 6-6“列”选项卡4合并表格单元格首先选定要合并的多个单元格，单击“表格工具”选项卡“布局”选项卡中“合并”分组中的的“合并单元格”命令，所选定的单元格就合并成为一个单元格。5拆分表格或单元格要将一张表格拆分成两张表格，只需要将插入点定位在第二张表格的第一行中任意一个单元格中，单击“表
8、格工具”选项卡“布局”选项卡中“合并”分组中的“拆分表格”命令即可。若要将表格中的一个单元格拆分成多个单元格，需先选定被拆分单元格，单击“表格工具”选项卡“布局”选项卡中“合并”分组中的“拆分单元格”命令，打开如 图 6-7 所示的“拆分单元格”对话框。在该对话框中设置拆分后的行数和列数后，单击“确定”按钮即可。若拆分前选中多个单元格，还可选中“拆分前合并单元格”复选框。图 6-7 “拆分单元格”对话框 图 6-8 “排序”对话框6表格内容格式化选中表格中的文本内容，可以与普通文本一样的进行字体格式、段落格式、边框和底纹等相关设置，得到格式化的表格。7. 表格的排序在 Word 2003 中制
9、作的表格可以进行简单的排序和计算，用户可以按照字母、数值和日期顺序对表格进行排序。将插入点定位在表格内的任意单元格上，单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开如 图 6-7 所示的“排序”对话框。若表格有标题，在“列表”选项区中单击“有标题行”单选按钮，则在“排序依据”选项区中以标题的形式出现。需排序时，先选择“排序依据” ，排序“类型”包括“笔画” 、 “日期” 、 “数字”和“拼音” ，用户可选择其中一种，然后选择“递增”或“递减”方式排序，单击“确定”按钮即可。Word 也支持多重排序，只要在“然后依据”选项区中设置相应的选项就可以完成多重排序的操作。8表格的计算同 Microsoft E
10、xcel 一样，表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以 1，2，3，代表单元格所在的行，以字母 A， B，C，代表单元格所在的列。例如，E4 代表第四行第五列中的单元格。为单元格编号就可以方便地引用单元格中的数据进行计算。利用 Word 提供的函数可以计算表格中单元格的数值。操作步骤如下：首先将插入点定位于放置结果的单元格内，然后单击“表格工具”选项卡“布局”卡中“数据”分组的“公式”命令，打开“公式”对话框，如 图 6-9 所示。图 6-9 “公式”对话框如果加入公式的单元格上方都有数据，则在对话框的“公式”编辑框内输入“=SUM(ABOVE)”，即求得该单元格所在列上
11、方所有单元格的数据之和。如果加入公式的单元格左侧都有数据的话，则在“公式”编辑框中输入“=SUM(LEFT)” ，即求得单元格所在行左侧的所有数据之和。若要用其他公式，用户可以手工输入公式，输入公式时一定要先输入“=” 。也可以在“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的公式，单击“确定”按钮，关闭对话框。6.3.3 图片编辑1插入来自文件的图片（1）将插入点移至文档中需要插入图片的位置。（2）选择“插入”选项卡中“插图”组，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择适当的图片，单击“确定”按钮。2图文混排当插入图片后，会出现“图片工具”选项卡。用户可以利用工具栏中各个按钮对图片进行设置，可以
12、对对比度、亮度等进行调整，实现简单的图像控制，也可以对文字环绕方式进行选择等。6.3.4 操作与练习利用 Word 2010 绘制表 6-1，完成下面的操作练习：1创建如表 6-1 所示的某单位三月份工资发放表。表 6-1 工资发放表姓名 部门 基本工资 奖金 津贴 应发数宣言 办公室 600 1200 50赵小兵 办公室 800 1700 200高新国 办公室 800 1400 150胡洪 办公室 1000 1300 250刘明 人事部 500 1000 100李小红 人事部 550 1500 1002在表 6-1 姓名“宣言”后插入一行，依次输入 “宋新、办公室、750、1500、100、
13、30” ；在“姓名”前增加一列，依次输入“职工号、000011、000012、000013、000014、000015、000016、000017” 。操作的结果如表 6-2 所示。3计算表中其他单元格的数据。4对 “部门”按升序排序，对于“部门”相同的数据，按照“应发数”进行降序排序， 5将表格中的数据居中，将表头的字段设置为黑体，五号，加粗；将表中的记录设置为宋体，五号；并将表格设置为最合适的列宽，在表头的上方插入一个“职工工资表”的标题行，合并单元格并居中，设置字体为楷体、四号、加粗，将表格的外边框调整为 1.5磅的粗边框。6插入实验 4 创建的文件 WD41.docx，在文档中插入一张
14、图片，以“四周型”版式实现图文混排。6.3.5 操作步骤参考操作与练习 1 操作步骤如下：在 Word 2010 中，利用“插入”选项卡中的“插入表格”按钮，或“插入”选项卡中的“插入表格”命令，生成 7 行 6 列的表格。在表格中输入表格数据。操作与练习 2 操作步骤如下：将插入点置于“宣言”下一行的任一单元格，右键单击，在快捷菜单中的“插入”子菜单中的“单元格”命令，在“插入单元格”对话框中选择“整行插入”后单击“确定” 。或者单击快捷菜单中的“插入行”命令插入空行。将插入点置于“姓名”列中的任一单元格，右键单击，在快捷菜单中的“插入”子菜单中的“单元格”命令，在“插入单元格”对话框中选择
15、“整列插入”后单击“确定” ，或者单击快捷菜单中的“插入”命令插入空列。操作的结果如表 6-2。表 6-2 添加好数据的工资表职工号 姓名 部门 基本工资 奖金 津贴 应发数000011 宣言 办公室 600 1200 50000012 宋新 办公室 750 1500 100000013 赵小兵 办公室 800 1700 200000014 高新国 办公室 800 1400 150000015 胡洪 办公室 1000 1300 250000016 刘明 人事部 500 1000 100000017 李小红 人事部 550 1500 100操作与练习 3 操作步骤如下：插入点置于 G2 单元格，
16、单击 “表格工具”选项卡“布局”卡“数据”分组中“公式”按钮，打开“公式”对话框则在“公式”编辑框中输入“=SUM(LEFT)” ，即求得单元格所在行左侧的所有数据之和，其余空格同样操作后，最后的结果如表 6-3 所示。表 6-3 选用公式计算应发工资数和实发工资数职工号 姓名 部门 基本工资 奖金 津贴 应发数000011 宣言 办公室 600 1200 50 1850000012 宋新 办公室 750 1500 100 2350000013 赵小兵 办公室 800 1700 200 2700000014 高新国 办公室 800 1400 150 2350000015 胡洪 办公室 1000
17、 1300 250 2550000016 刘明 人事部 500 1000 100 1600000017 李小红 人事部 550 1500 100 2150操作与练习 4 操作步骤如下：（1）将插入点移至表格中任意单元格。（2） 单击“表格工具”选项卡“布局”中“数据”分组的“排序”按钮，打开“排序”对话框。（3）在对话框中的“排序依据”选项区域的下拉列表框中选择“部门”作为要排序的字段，在“类型”下拉列表框中选择“拼音”选项，最后选中“升序”单选按钮。（4）在“然后依据”选项区域的下拉列表框中选择“应发数”作为第二排序依据，在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，最后选中“降序”单选按钮。（5
18、）单击“确定”按钮，就可以看到排序后的结果了，如表 6-4 所示。表 6-4 排序后的工资表职工号 姓名 部门 基本工资 奖金 津贴 应发数000013 赵小兵 办公室 800 1700 200 2700000015 胡洪 办公室 1000 1300 250 2550000012 宋新 办公室 750 1500 100 2350000014 高新国 办公室 800 1400 150 2350000011 宣言 办公室 600 1200 50 1850000017 李小红 人事部 550 1500 100 2150000016 刘明 人事部 500 1000 100 1600操作与练习 5 操作
19、步骤如下：选定表格表头行，在“开始”选项卡中“字体”组或在打开“字体”对话框中设置为黑体，五号，加粗。选定表中的记录，在“开始”选项卡中“字体”组或在打开“字体”对话框中设置为宋体，五号。单击“表格工具”选项卡“布局”卡中“单元格大小”的“自动调整”命令中的“根据内容自动调整表格” 。在表头上方插入 1 行，选定整行后，单击快捷菜单中的“合并单元格” ，输入文本“职工工资表” ， 在“开始”选项卡中“字体”组中设置为楷体、四号、加粗，在“格式”工具栏设置“居中” 。选定整个表，选择“表格工具”选项卡“设计”卡的“表格样式”分组中“边框”按钮侧箭头，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中设
20、置表格的外边框为 1.5 磅。操作的结果如表 6-5 所示。表 6-5 职工工资表职 工 工 资 表职工号 姓名 部门 基本工资 奖金 津贴 应发数000013 赵小兵 办公室 800 1700 200 2700000015 胡洪 办公室 1000 1300 250 2550000012 宋新 办公室 750 1500 100 2350000014 高新国 办公室 800 1400 150 2350000011 宣言 办公室 600 1200 50 1850000017 李小红 人事部 550 1500 100 2150000016 刘明 人事部 500 1000 100 1600操作与练习 6 操作步骤如下：将插入点定位在文档末尾，选择“插入”选项卡“文本”分组中的“对象”按钮中的“文件中的文字”命令，选择插入 WD41.DOCX。将插入点移至文档中需要插入图片的位置，选择“插入”选项卡中“插图“组中的“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，从中选择适当的图片，单击“确定”按钮。可以在图片上右击，在打开的快捷菜单中，选择“大小和位置”命令，在打开的对话框如 图 6-10 所示，选择“四周型 ”即可。图 6-10 “布局”选项卡
