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WI-AD-24公司工具管理规定D0(2).doc

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1、工作指引 公司工具管理规定 页次 第 1 页 共 2 页文件编号 WIAD-24 版本/次 D/0 分发号编写/日期 审批/日期1. 目的:加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,达到提高工作质量和工作效率的目的。2. 适用范围:公司工具管理。此处的工具是指单位价值在100元(含)人民币以上供生产、维修、品质检验及办公使用仪器和辅助工具。3. 职责:3.1 采购:负责购买生产、维修使用节工具、品质检验工具。3.2 行政:负责购买办公使用工具。3.3 辅料仓:负责生产、维修使用节工具、品质检验工具发放。3.4 品质部:负责对需要校验的工具进行校验。3.5 工

2、具使用部门:负责本部门工具管理工作。4 具体规定:4.1 生产、维修使用工具、品质检验工具由采购部门采购,采购完成后入辅料仓,由辅料仓做好发放记录。办公使用的工具由行政部门采购,做好ERP系统的出入库工作,并做好发放台帐。所有的送货单均需要填写单价。4.2 各部门负责本部门的工具管理工作,指定专人管理本部门工具帐及具体工具管理工作。属于部门内部公共使用的工具,由部门负责人指定专人管理,每次使用人必须到保管人处填写工具借用记录表,确保责任的追溯。属于个人使用的工具,由部门负责人做好个人工具台帐,离职时必须按台帐进行清点工具,如有丢失,照价赔偿。4.3 品质部负责需要校验工具的校验工作。另所有需要

3、校验的工具发放均需要经品质部ISO专员复核才能出库。5 工具的分类5.1 生产、维修使用类工具。5.2 品质检验使用类工具。工作指引 公司工具管理规定 页次 第 2 页 共 2 页文件编号 WIAD-24 版本/次 D/0 分发号5.3 办公使用类工具。6 工具的管理6.1 所有工具必须建帐。6.1.1 辅料仓建立“生产、维修使用类工具、品质检验使用类工具汇总台帐”;行政部建立“办公使用类工具汇总台帐”;各部门建立 “部门工具汇总台帐”。每月各部门需要将更新的部门工具汇总台帐发至行政部备案。6.1.2 各部门对公共使用的工具建立“公用工具借用记录”并指定专人对工具进行管理,保证帐物相符。6.2

4、 工具的保养与维修6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组或部门进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。6.2.2 工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在公司无力修理的工具由采购或行政负责上报审批进行外委修理。6.3 工具的申报、换新和领用6.3.1 因工作实际需要增加工具时,工具使用部门应根据实际情况申购工具,经公司审批后购买、发放。6.3.2 部门根据本部门工具使用情况,对于不能使用应报废的工具应重新申购,经公司批准后购买、发放,发放时必须以旧换新。6.3.3 工具随岗不随人,人员调动或离职时,将本人工具或本部门公用工具向原部门进行移交后,方可办理调动或离职手续,否则因人员调动或离职引起的工具丢失,由原部门承担损失。6.4 检查与考核6.4.1行政部每季度对各单位的工具管理及使用情况进行一次检查,并将检查结果通报。6.4.2 对非正常原因耗损及因保管不慎丢失的工具,按原价赔偿。6.4.3 本规定从2010年10月1日开始执行。

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