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佛奥酒店财务管理手册.doc

上传人:无敌 文档编号:704607 上传时间:2018-04-18 格式:DOC 页数:23 大小:104KB
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1、本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ 计划财务部人员岗位职责、知识及能力要求 2一 计划财务部总监 2二、会计3三、出纳 3第二节 酒店财务工作流程 3一、厅面收银工作程序3二、前厅收银工作程序9三收入审计工作程序15四、成本及应付款组工作程序18五、固定资产购置及提前报废处理程序20本文档是纯 word 文

2、档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ 21十、仓库管理员工作细则23十一、采购员工作细则 24十二、电脑员工作细则 24十三、电脑员维修操作规范 24第一节 计划财务部人员岗位职责、知识及能力要求一、 计划财务部总监直接上级: 酒店日常运行业务上向公司总经理负责,在资金调度及税务业务上向公司总经理和懂事局负责。直接下级:出纳一名、采

3、供中心经理一人。职级:3A 岗位职责:1、审核公司的日常收支情况,协助公司总经理不断完善公司的财务管理制度; 2、审核下属酒店的年度预算,提出审核意见并报上级审批;汇总各店报表,制定公司的年度财务预算表。监督并定期汇报各下属店及公司的财务预算执行情况,为上级决策提供正确的财务依据; 3、对下属酒店的财务管理工作进行不懈的指导、监督及服务,按公司要求,规范财务政策及手续,定期进行审计,及时发现问题并予以纠正,对各店的财务管理,向上级提出有益的建议。4、经常培训并不断提高各下属店主要财务人员的业务素质,对委派的财务经理(总监)的工作能力、态度和职业操守进行考核和鉴定,对人员的选派、任免及奖惩,提出

4、客观公正的意见。5、指导采供部经理,做好下属酒店规定物资的采供工作,保证采供质量并确保不发生供应短缺,指导采供部经理对下属酒店自购物资的价格及质量状况进行抽查与监督,同时做好对外销售业务的拓展工作。 本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ 聘用条件: 1、学历要求:至少大专以上学历,中级及中级以上会计资格证书,

5、注册 会计师优先考虑。2、资历要求:主持过中型以上企业财务工作,熟练了解酒店财务运作状况,业务素质十分过硬 。3、工作能力:会计电算化谙熟,沟通及培训能力强 素质要求:保密意识好,正直可靠,不贪不占,原则性强 年龄要求:35-55 岁(男女均可) 身体要求:身体好,能适应长期及经常的出差工作 二、会计:1、依照会计法,进行企业的会计核算工作。2、参与编制企业的财务预算和结算。3、及时编制会计报表,为领导提供经营信息。4、正确计算各项费用开支。5、遵守财经纪律和制度,严格审核收支凭证的合法性。6、筹措、调配企业经营资金,保证经营业务正常运转。7、登记企业的固定资产,建立财产帐,做到帐帐相符,帐物

6、相符。8、妥善保管企业会计档案。三、出纳:1、负责企业现金和转账票据的收付工作。2、严格遵守现金管理和支票使用规定,收支做到日清月结,帐实相符。3、负责审核收付凭证的合法性,凡不符合制度或手续不完备的,坚决拒付,把好第一关。4、每月核对银行对帐单,并做好余额调节表,及时跟踪未达帐目,保证银行存款的安全完整。第二节 酒店财务工作流程一、 厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:(一)班前准备工作本文

7、档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:

8、332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ EDC 取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。5)签购金额如超过授权金额的 10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。(九)下班时现金及帐单交接程序1、现金交接程序餐厅收银员编

9、制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D 班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。2、客帐单交接程序客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办

10、理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。(十)台球厅工作程序1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。2、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结帐,并在打卡机上打出结帐时间,并在登记表中做好登记记录。本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除

11、,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ 游泳馆工作程序1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取。收银员在当班结束后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清楚。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。2、设置“游泳馆登记表”。序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;类型:指客人消费的是门票

12、、记次卡或年卡;号码:指客人使用的票或卡的号码;数量:指客人共消费了多少人次;金额:指销售不同票或卡的不同价格;卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;进馆时间:指客人进馆时间;客人签名:指年卡客人消费时客人签名;核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;备注:指记录特殊情况的注解。注意:本表一式两联,当天营业结束后,由收银员和康乐部进行核对,核对无误后,双方共同签名确认;一份交财务审计核对,另一份由康乐部留存核查。3、康乐收银员要认真填写当班销售及受理票和卡按表中内容,注意票和卡的号码以及卡的使用次数。4、

13、客人衣柜钥匙由康乐服务员保管发放,康乐服务员接到收银员传递过来的票和卡时,将衣柜钥匙发给客人,并将钥匙号码对照收银员填写的票或卡填入表中。5、客人使用赠票时,收银员收到票后,在票面上写上“作废”字样并注上日期,当班结束后,将赠票交财务审计核对审查。本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您

14、自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ 前厅收银工作程序前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:(一)班前准备工作1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。2、清点上

15、一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。(二)原始单据的使用:本文档是纯 word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ word 文档,可以任您自由编辑修改,下载后双击页眉页脚后可用 delete 键删除,豆丁网友(洪枫)为您奉献,QQ:332985688,主页 http:/ 100 元,国际长途 5

16、00 元)。2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第

17、二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。5、结帐单:(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起 10 天内有

18、效)。7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。(三)、配合计算机操作时的规定接待员每日早班在中午 12:00,中班在 18:00,夜班在 23:30 之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。

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