1、第十六章 采购与付款循环的审计,了解应付凭单部门编制付款凭单情况,1).确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性； 2).确定供应商发票计算的正确性； 3).编制有预先编号的付款凭单，并附上支持性凭证(如订购单、验收单和供应商发票等)； 4).独立检查付款凭单计算的正确性； 5).在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称； 6).由被授权人员在凭单上签字，以示批准照此凭单要求付款。,采购与付款交易不相容岗位包括,(1)请购与审批； (2)询价与确定供应商； (3)采购合同的订立与审批； (4)采购、验收、会计记录； (5)付款审批与付款执行。,采购交易的截止测试,选择已记录采购的样
2、本，检查相关的商品验收单，保证交易已计入正确的会计期间； 确定期末最后一份验收单的顺序号码并审查代码报告，以检测记录在本会计期间的验收单是否存在更大的顺序号码，或因采购交易被漏记或错计入下一会计期间而在本期遗漏的顺序号码。,寻找未记录的负债不止应付账款的截止7条测试包括,确定被审计单位期末用于识别未记录负债的程序，获取交易记入应付账款的证据； 复核供应商付款通知即卖方发票和供应商对账单最为全面，获取发票被遗失或未计入正确的会计期间的证据；询问并确定在资产负债表日是否应增加一项应计负债； 调查关于订购单、商品验收单和发票不符的例外报告这些不符合例外既可能是应付账款不能入账的真实原因，也可能是借口
3、，识别遗漏的交易或计入不恰当会计期间的交易；,复核截至审计外勤结束日记录在期后的付款可能付的是上期未入账的应付账款，查找其是否在年底前发生的证据； 询问采购部门审计外勤结束时有无仍未支付的应付账款可能想隐瞒到审计结束之后； 对于在建工程，检查承建方的未付款证明或质量监督报告质量合格后产生付款义务，以获取存在未记录负债的证据； 复核资本预算购买固定资产和董事会会议纪要担保抵押引起的，获取是否存在承诺和或有负债的证据。,应付账款的审计目标与认定,A资产负债表中记录的应付账款是存在的（存在） B所有应当记录的应付账款均已记录（完整性） C资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现时义务（权利
4、和义务） D应付账款以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价调整已恰当记录（计价和分摊） E应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报（列报）,审计目标与实质性程序对应关系表,D1获取或编制应付账款明细表 AE2根据被审计单位实际情况，选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序 AC3函证应付账款 B4检查应付账款是否计入了正确的会计期间，是否存在未入账的应付账款 B5针对已偿付的应付账款，追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证，检查其是否在资产负债表日前真实偿付,AB6针对异常或大额交易及重大调整事项（如大额的购货折扣或退回，会计处理异常的交易，未经授权的交易，或缺乏支
5、持性凭证的交易等），检查相关原始凭证和会计记录，以分析交易的真实性、合理性 ABCD7被审计单位与债权人进行债务重组的，检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确 ABCD8检查应付关联款项的真实性、完整性 E9检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报,应付账款的实质性分析程序,1).将期末应付账款余额与期初余额进行比较，分析波动原因； 2).分析长期挂账的应付账款 （1）判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润，并注意其是否可能无需支付。 （2）对确实无需支付的应付账款的会计处理是否正确，依据是否充分。 （3）关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是
6、否偿还，检查偿还记录，单据及披露情况。 3).计算应付账款与存货的比率，应付账款与流动负债的比率，并与以前年度相关比率对比分析，评价应付账款整体的合理性； 4).分析存货和营业成本等项目的增减变动，判断应付账款增减变动的合理性。,函证应付账款,1.函证必要性 1）一般情况下，并不必须函证应付账款：函证不能保证查出未记录的应付账款，况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。 2）函证应付账款情形：如果控制风险较高，某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段，则应进行应付账款的函证。,2.函证对象：1）较大金额的债权人的账户；2）资产负债表日金额不大、甚至为零，但为
7、企业重要供货人的债权人的账户。 3.函证方式：最好采用积极函证方式，并具体说明应付金额。 4.函证控制：注册会计师必须对函证的过程（包括选取需要函证的账户、询证函的起草、寄发和收回）进行控制，要求债权人直接回函，并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表，对未回函的，应考虑是否再次函证。 5.函证的替代程序：如果存在未回函的重大项目，注册会计师应采用替代审计程序。比如，可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料（如合同，发票，验收单），核实应付账款的真实性。,检查应付账款是否计入正确的会计期间，是否存在未入账应付账款,1)检查债务形成
8、的相关原始凭证，如供应商发票、验收报告或入库单等，查找有无未及时入账的应付账款，确认应付账款期末余额的完整性。 2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，关注其购货发票的日期，确认其入账时间是否合理。 3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单，并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节（如在途款项、在途商品、付款折扣、未记录的负债等），查找有无未入账的应付账款，确定应付账款金额的准确性。 4)针对资产负债表日后付款项目，检查银行对账单及有关付款凭证（如银行汇款通知、供应商收据等），询问被审计单位内部或外部的知情人员，查找有无未及时入账的应付账款。 5)结合存货监盘程序，检
9、查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料（验收报告或入库单），检查是否有大额料到单未到的情况，确认相关负债是否计入了正确的会计期间。,固定资产审计目标与认定对应关系表,A资产负债表中记录的固定资产是存在的存在 B所有应记录的固定资产均已记录完整性 C记录的固定资产由被审计单位拥有或控制权利和义务 D固定资产以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价或分摊已恰当记录计价和分摊 E固定资产已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报列报,固定资产 审计目标与实质性程序对应关系表,D1获取或编制固定资产明细表，复核加计是否正确，并与总账数和明细账合计数核对是否相符，结合累计折旧和固定资产减值
10、准备与报表数核对是否相符 AD或BD2实质性分析程序 A3实地检查重要固定资产 C4检查固定资产的所有权或控制权,ABDC5检查本期固定资产的增加 ABD6检查本期固定资产的减少 AB7检查固定资产的后续支出 ABDC8检查固定资产的租赁 D9获取暂时闲置固定资产的相关证明文件，并观察其实际状况，检查是否已按规定计提折旧，相关的会计处理是否正确,D10.获取已提足折旧仍继续使用固定资产的相关证明文件，并作相应记录 A11获取持有待售固定资产的相关证明文件，并作相应记录，检查对其预计净残值调整是否正确、会计处理是否正确 B12检查固定资产保险情况，复核保险范围是否足够 ABD13检查有无与关联方
11、的固定资产购售活动，是否经适当授权，交易价格是否公允。对于合并范围内的购售活动，记录应予合并抵销的金额,D14对应计入固定资产价值的借款费用，应根据企业会计准则的规定，结合长短期借款、应付债券或长期应付款的审计，检查借款费用资本化的计算方法和资本化金额，以及会计处理是否正确 DE15检查购置固定资产时是否存在与资本性支出有关的财务承诺 CE16检查固定资产的抵押、担保情况。结合对银行借款等的检查，了解固定资产是否存在重大的抵押、担保情况。如存在，应取证，并作相应的记录，同时提请被审计单位作恰当披露 D17检查累计折旧 D18检查固定资产的减值准备 E19检查固定资产是否已按照企业会计准则的规定
12、在财务报表中作出恰当列报,固定资产的实质性分析程序,1)基于对被审计单位及其环境的了解，通过进行以下比较，并考虑有关数据间关系的影响，建立有关数据的期望值： 分类计算本期计提折旧额与固定资产原值的比率，并与上期比较； 计算固定资产修理及维护费用占固定资产原值的比例，并进行本期各月、本期与以前各期的比较。 2)确定可接受的差异额。 3)将实际情况与期望值相比较，识别需要进一步调查的差异。 4)如果其差额超过可接受的差异额，调查并获取充分的解释和恰当的佐证审计证据，如检查相关的凭证。 5)评估实质性分析程序的测试结果。,实地检查重要固定资产,1实地检查的目的:实地检查重要固定资产，确定其是否存在，
13、关注是否存在已报废但仍未核销的固定资产。 2双向检查（细节测试方向 P320） （1）以固定资产明细分类账为起点，进行实地追查，以证明会计记录中所列固定资产确实存在，并了解其目前的使用状况； （2）以固定资产实物为起点，追查至固定资产明细分类账，以获取实际存在的固定资产均已入账的证据。 3实地检查的重点:实地检查的重点是本期新增加的重要固定资产，有时，观察范围也会扩展到以前期间增加的重要固定资产。观察范围的确定需要依据被审计单位内部控制的强弱、固定资产的重要性和注册会计师的经验来判断。如为首次接受审计，则应适当扩大检查范围。,检查固定资产的所有权或控制权 权利和义务,1）对外购的机器设备等固定资产通常经审核采购发票、采购合同等予以确定； 2）对于房地产类固定资产，需查阅有关的合同、产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件； 3）对融资租入的固定资产，应验证有关融资租赁合同，证实其并非经营租赁； 4）对汽车等运输设备，应验证有关运营证件等； 5）对受留置权限制的固定资产，通常还应审核被审计单位的有关负债项目等予以证实。,
