1、华润万象城公司组织架构图华润万象城组织架构(垂直化管理架构)1、总经办(3 人)(1)总经理一名,负责商场事务的全面管理;(2)常务副总经理一名,负责商场日常事务管理,总经理不在时,代理行使总经理职权;(3)总经理助理一名,协助总经理管理商场日常事务;2、行政部(5 人)(1)办公室主任一名,负责商场办公事务管理和各部门的协调工作;(2)办公室秘书一名,配合办公室主任处理各项办公事务;(3)行政主管一名,配合办公室主任,负责商场员工制度和考勤管理;(4)办公室文员两名,负责办公室文文件管理、文字处理和具体办公事务;3、人事部(5 人)(1)人事部主任一名,负责商场人事管理、培训和协调工作;(2
2、)培训讲师两名,专职商场各部门人员培训;(3)营业助理两名,配合人事主任处理人员招聘、考核、培训、上岗等工作;4、财务部(4 人)(1)财务主管一名,负责商场财务管理;(2)会计一名,负责商场帐务工作;(3)统计一名,负责商场销售报表审核和统计工作;(4)出纳一名,负责商场帐务结算;5、市场部(6 人)(1)市场总监一名,负责商场管理、营销和广告策划;(2)策划一名,负责市场营销策划和文案创作;(3)市调一名,负责市场调查和分析;(4)价格巡查一名,负责本商场和其他商场的价格巡查;(5)美工两名,负责商场包装、设计和美工制作;6、营业部(11 人以上)(1)营业总监一名,负责商场营业管理和商户
3、管理;(2)营业助理两名,配合营业总监,负责商场各楼层营业管理和商户管理;(3)收银员 8 名,负责服务楼层的收银工作;(4)营业员若干名,负责营业店面的营业工作;7、招商部(3 人)(1)招商经理一名,负责商场商户招商和品牌引进;(2)招商助理两名,配合招商经理负责商场商户招商和品牌引进;8、客服部(7 人)(1)客服经理一名,负责客户管理、服务和投诉(意见或建议)处理;(2) VIP 客服专员一名,负责 VIP 客户的管理和服务;(3)客服助理两名,负责商场日常客户管理、服务和投诉(意见或建议)处理;(4)前厅接待两名,负责商场前厅接待、咨询、购物引导和各项服务;(5)播音员,负责商场广播
4、播音;9、物业部(19 人)(1)物业经理一名,负责物业部的管理;(2)工程主管一名,负责商场工程事务;电工、水暖工、机械工各一名,负责商场用电、水暖和电梯等设施的正常工作;(3)保安主管一名,负责商场的安全保卫工作;保安六名,负责商场日常巡视和秩序维护;(4)保洁主管一名,负责商场的绿化和清洁工作,保洁员六名,负责商场日常清洁工作;商管部规章制度第一条商户进场和撤离管理制度(一) 、客户通知1、告之客户开业时间和与市场营业部的具体联繫;2、客户资格审查意见、联营合同、经营商品和相关手续由招商部移交营业部;(二) 、客户接洽1、交代进场等诸项事宜;2、 商户守则 、 店铺设备和设施清单等材料交
5、与客户;3、与客户相关的重要档、制度汇编发至客户;4、引荐工程部与客户联繫有关装修事宜;(三) 、店铺装修1、工程部对装修施工方案进行审核,发放装修施工通知单;2、施工单位和施工人员验证登记;3、施工过程中工程部、营业部进行施工监管,确保按照时间、要求完成施工;4、客户遇到特殊的装修要求,应同工程部商讨,确定施工方案;(四)验收1、工程部、营业部配合客户进行装修工程验收;2、验收达标,符合消防安全和营业要求,由工程部签署验收合格单,交营业部准许客户进场营业;3、通知客户去营业部办理开业申请手续;(五) 、开业1、营业部签署客户开业申请表后,客户依据开业时间进行铺货和开业;2、营业部协同各相关部
6、门,开始提供开业的各项服务;3、向商户发放商场有关管理规定和办理商户营业员的资料存档、製作及发放胸卡。(六) 、撤离1、客服部根据营业部(同意撤离)的书面通知,开出联繫单要求:(1)工程部-协同客服部根据租约及相关资料一起和商户验收店铺(包括收回电话线路及有关财產等) 。(2)办公室-协同客服部对有关财產办理退返手续;(3)物业部-跟进商户财產出门监管及保安、清洁相关事宜。(4)财务部-办理相关财务手续及电脑户口终止。(七) 、撤离后(1)各有关部门五天内将撤离客户的本部门应收费用明细,汇总客服部处理。(2)招商部给营业部书面确认有关商户全部撤出和要求跟进有关事宜(若有) 。(3)客服部将客户
7、的欠费明细总汇等相关资料上报财务部处理。第二条招商流程和审核制度1、商户的登记和审核(1)商户填写资格审查表;(2)交纳 2000 元押金,建立登记档案;(3)对登记的经营商户按经营大类进行分类,划定经营区域;(4)招商部、营业部、市场部对经营商户进行初选,选出首批合格商户;(5)与首批合格商户签定联营合同,铺位选择根据首披商户登记的先后顺序享有优先选择权;(6)对初选不合格商户进行复审;(7)与复审合格商户签定联营合同,铺位选择根据商户登记的先后顺序享有优先选择权;(8) 、不符合经营要求的商户另行规划(不合格商户退还押金) ;2、商户资格审查(1)审查经营类型;(2)审查经济实力;(3)审
8、查经营能力;(4)审查品牌优势;(5)审查商品风格;(6)审查商品价位;(7)审查市场反映;(8)审查销售业绩;华润万象城商户审查登记表年月日楼层品牌名称:(包括附加品牌)品牌联繫人:(经理、代理商、法人代表、负责人)品牌联繫电话:手机:办公:传真:品牌类别:男装、女装、化妆品、名表、眼镜、家居、箱包鞋、其他品牌產地:经营地点:适应年龄段:品牌风格:(价位、档次)提供证件:1 代理证书、2 授权书、3 工商税务副本、4 检验合格证、5 其他提供发票:1、增票 2、普票 3、无发票需要场地面积:(层号柜位)以平面图所示為准预计完成的营业额:万元/月注:以上内容由经营户填写以下由招商部填写:综合分
9、析1、价位分析:2、市场分析:(包括品牌是否适合我商场)3、进入新疆时间及影响力:4、品牌销售预测:5、业绩考察:以下由负责人填写:审核部门招商部营业部市场部初审意见复审意见4、与商户签定合同(1)交纳租金或保证金;(2)签定正式合同(联营或租赁等) ;第三条押金、保证金收取制度1、押金针对登记商户收取,每户收取 2000 元;2、登记商户经过资格审查合格的,签定联营合同,押金转為保证金;3、登记商户资格审查不合格的,押金全额退还(不计取利息) ;4、商户签定联营合同时,必须向华润万象城交纳 50 元/平米的保证金;5、保证金用来约束商户的经营行為,联营合同期满,商户未出现违约现象,保证金全额退还(不计取利息) ;