1、Office综合应用特色案例篇,案例1 造字及特殊符号的输入,【场景描述】,1案例分析 对于打不出来的汉字、自己设计的图形符号，可以利用Windows 自带的造字程序（TrueType 造字程序），利用若干相近的字、图形、符号，分别取每个字符所需部分，把需要的字、符号造出来。如“河”是一条河的名字，但字打不出来，这时可在造字程序中分别用“江”与“师”两个字的偏旁部首将字拼出来 对于字符、及将在下面直接给出输入方法。,2成果展示 造字的实例如图7-1所示。,（1）造字(以“ ”为例说明) 操作步骤：,（2）带圆圈的数字序号的输入,电子报刊排版与制作,案例 电子报刊排版制作,5 电子报刊排版与制作
2、场景描述,公司科技部职员小陈为丰富职员科技知识想创办科技周报。小陈知道Word有强大的图文排版功能，那么如何设计制作报头呢？各个文章如何灵活地放置在报刊中呢？如何将图片放置在文字下方形成水印效果呢？,5 电子报刊排版与制作 1案例分析,报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计，然后再对每个版面进行具体的排版。版面的整体设计包括版面大小、内容规划等。 具体文章的放置可以使用文本框，文本框彼此分离、互不影响，可以放置在页面中的任意位置，非常适用于版面分割，但文本框中只能插入“嵌入式”图片。使用表格也可进行版面分割。使用表格布局的优点是快速方便，对单元格的拆分比文本框容易，插入的图片可设环绕方式；缺点
3、是各单元格会互相影响。,5 电子报刊排版与制作 1案例分析,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（1）分页 （2）页眉与页脚 （3）页码 （4）绘图画布 （5）艺术字 （6）文本框 （7）图片,（8）水印 （9）自选图形 （10）分栏 （11）首字下沉或悬挂 （12）文字和段落的边框和底纹,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（1）分页 “插入分隔符”命令。 （2）页眉与页脚 页眉出现在每一页的顶端，页脚出现在每一页的底端。 “视图页眉和页脚”命令。 （3）页码 利用“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”命令可以将页码插入到页眉和页脚中。 或“插入页码”命令。,5 电子报刊排版与制作 2相关
4、知识点,“插入”“页码” 命令。,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（4）绘图画布 使用绘图画布，可以将多个图形对象作为一个整体在文档中移动、调整大小或设置文字环绕方式，也可以对其中的单个图形对象进行格式化操作，且不影响绘图画布。 绘图画布内可以放置自选图形、文本框、图片、艺术字等多种不同的图形。 “插入图片绘制新图形”命令。 当画布出现时按Esc键即可取消画布。 单击“工具选项”命令，选择“选项”对话框中的“常规”选项卡，清除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框也可取消画布。,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（5）艺术字 插入艺术字：“插入图片艺术字”命令。 使用“艺术字”工具
5、栏设置艺术字格式。,艺术字形状,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（6）文本框 文本框有横排文本框和竖排文本框。 “插入文本框”命令。 （7）图片 插入剪贴画：“插入”“图片”“剪贴画”命令“剪贴画”任务窗格 “管理剪辑”超链接 “剪辑管理器”窗口。 剪贴画默认插入到文字之间。,(a)嵌入型的图片,(b)浮于文字上、下方的图片,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,图片格式设置 选择图片，单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮；或者右击鼠标选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令；或者双击图片，打开“设置图片格式”对话框。,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（8）水印 1）图片水印 “
6、冲蚀”，衬于文字下方。 2）艺术字、文本框和自选图形水印 利用“页眉和页脚”，衬于文字下方。 3）快速制作水印 “格式背景水印”命令。,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（9）自选图形 1）插入自选图形 2）在自选图形上添加文字 3）图形的叠放次序 4）多个图形的组合,“绘图”工具栏,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,（10）分栏 “格式分栏”命令。 （11）首字下沉或悬挂 “格式首字下沉”命令。 （12）文字和段落的边框和底纹 1）设置边框 有文字边框和段落边框。 “格式”“边框和底纹”命令。,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,2）设置底纹 有文字底纹和段落底纹,5 电子报刊排版
7、与制作 2相关知识点,3）页面边框,5 电子报刊排版与制作 2相关知识点,不同边框和底纹的效果示意图,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,（1）版面设置 页面设置 上下边距为“2.5 厘米”，左右边距为“2 厘米”；纸张大小为“A4”。 插入分页符 “插入分隔符”命令 插入页眉和页码 “视图页眉和页脚”命令,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,（2）第一版的版面排版,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,1）制作标题：艺术字“科技”和“周报”。 “插入图片绘制新图形”命令插入画布。 “插入图片艺术字”命令。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,设置艺术字格式 “艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式
8、”图标。,靛蓝,黑色,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,2）制作报头 “插入文本框横排”命令，插入文本框。 输入报头内容“2010年11月27日 星期六 第1期 科技部主办”，文本设置“居中对齐”。设置文本框高度“0.83厘米”，宽度“16.83厘米”。 设置文本框 “填充颜色” 为“灰色-25%”，“无线条颜色”。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,3）制作艺术横线 “格式边框和底纹”命令 “横线”按钮,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,调整艺术字、文本框和横线的位置，单击“绘图画布”工具栏上的“调整”按钮，使得画布大小正好合适内容。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,4）文章放置
9、按效果图的位置和大小插入3个大文本框，将“电子小报素材.doc”文档中的对应3篇文章复制到相应文本框中，并适当设置字体格式和段落格式。 单击“格式项目符号和编号”命令，给“十大科学发现”文章添加项目符号。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,5）文本框的边框 将“十大科学发现” 文本框的边框设置为6磅“横向砖形” 线条。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,6）制作水印 要求：在“十大科学发现”文章下制作图片水印。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,插入剪贴画： “插入图片剪贴画”命令 “管理剪辑”超链接。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,水印设置： “图片”工具栏上的“颜色”按钮选择为
10、“冲蚀”，使图片呈暗淡色。 “文字环绕”方式设置为“衬于文字下方”。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,7）绘制自选图形 插入画布 画圆。可使用【Shift】键。 设置圆大小、填充颜色和线条颜色。 添加文字 设置叠放次序,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,（3）第二版的版面排版 第二版第一篇文章需要分栏，但是在文本框中不能进行分栏，所以第一篇文章直接放在第二版开头即可。,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,1）设置分栏 将“JPEG图片格式” 文章分成等宽三栏。,“格式分栏”命令,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,2）设置首字下沉 将文章“JPEG图片格式” 第一段设置首字下沉。,“格式
11、首字下沉”命令,5 电子报刊排版与制作 3实现方法,3）插入和设置图片4）插入和设置文本框 插入一个横排文本框和竖排文本框。 设置横排文本框边框和“四周型”环绕方式，去除竖排文本框的边框。 插入艺术化横线。,产品销售数据管理,【场景描述】 乐佳电器公司主要经营各种家用电器业务，销售业务遍及广东省的东南西北各地区。公司总经理为了及时掌握各个业务员及各种电器的销售情况，不时地要求销售部管理人员进行数据统计汇总等数据管理、分析工作。经常性数据分析管理工作可以归纳为以下几个方面：电子工作簿文件“电器销售表.xls”是公司3、4季度的电器产品销售数据清单，打开此文件按下面要求完成各项任务：,1案例分析本
12、案例主要涉及数据清单的排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总及透视表的相关功能。利用“数据”菜单下的“排序”、“筛选”、“分类汇总”、“数据透视表和数据透视图”命令可以完成本案例中的任务。,1.相关知识点 （1）数据清单 Excel数据清单是一个特殊的表格，是包含列标题的一组连续数据行的工作表。数据清单由两部组成，即表结构和纯数据。表结构就是数据清单中的第一行，即为列标题。数据清单的每一列称为一个字段，列标题称为字段名，从数据清单第二行开始的每一行都称为一条记录。如图4-25所示。,单击“数据记录单”命令，弹出记录编辑对话框，如图4-26所示。,（2）数据清单的排序 按一个字段排序（单击工具上”升
13、序“、降序按钮”） 按多个字段排序 单击“数据排序”命令，在“排序”对话框中，选择“主要关键字”、“升序/降序”，还可选择“次要关键字”、“升序/降序”，依此类推，如图4-27所示。,以本案 例（1）进行演示。 （3）数据筛选 自动筛选自动筛选只能将筛选出的记录在原位置上显示，并且一次只能对一个字段设置筛选条件。若筛选涉及到多个字段条件时，必须经过多次自动筛选才完成筛选任务。详细操作步骤见实现方法。 如：筛选销售量在3000以上（包括3000），销售员为姓王的记录。,高级筛选 高级筛选可一次完成筛选条件较为复杂的记录筛选。 高级筛选首先要创建筛选条件区域，如果筛选时要求多个条件同时满足，则称这
14、些条件为“与”的关系；如果筛选只要求满足多个条件之一时，则称这些条件为“或”关系 创建条件区域的步骤： 将条件涉及的字段复制到某一行中，若某一字段涉及多次，就复到多列 在复制字段的下方，设置条件,同行的条件表示“与”，不同行的条件表示“或” 条件区域设置如图4-28所示，左边条件区域中两个条件是与的关系，右边条件区域中的两个是或的关系。图4-28 条件区域,提示： 直接跳转到实现方法部分（4）、（5）部分讲解演示、实践。 跳转：课堂实践（4） 老师可根据学生掌握情况重构练习。,（4）分类汇总 分类汇总就是先将记录按某个字段进行分类，然后在每一类进行汇总（如计数、求和、求平均值等），如汇总不同职
15、称教师在某年的发表论文数。分类汇总的操作步骤如下： 先按分类字段排序光标定位于任一字段名上单击“数据分类汇总”命令，直接跳转实现方法（2）。,跳转：课堂实践部分 （5）数据透视表 分类汇总只能解决按一个字段分类汇总问题，如要解决按多个字段分类汇总的问题分类汇总已无能为力，如统计不同职称、不同学历、不同性别教师发表论文数。透视表制作步骤如下： 单击“数据数据透视表和数据透视图”命令“数据透视表和数据透视图向导” ， 转操作步骤见实现方法。,3实现方法 （1）排序操作步骤：,（2）分类汇总的操作步骤：,（3）自动筛选的操作步骤：,（4）高级筛选操作步骤： 选择sheet4工作表，在单元格区域I1：
16、K2设置筛选条件如图4-35所示。 然后进行高级筛选。,（5）高级筛选操作步骤： 选择sheet5工作表，在单元格区域：I1：K3设置筛选条件如图4-36所示 ，然后进行高级筛选，过程如下图所示：,（6）透视表创建与编辑操作步骤：,（7）页面设置操作步骤：,教工信息统计与分析,【场景描述】 志远学院是一所教师众多的高校，人力资源部门经常需要对教师队伍的学历、职称构成、科研论文等数据进行统计和分析，以便为领导引进人才、科学用人提供科学依据。教师人数众多，统计和管理大量数据工作是很辛苦的事情。但如果能熟练地应用Excel中的各种统计函数、数据透视表及图表功能，一定能起到事半功倍的效果。下面就以学院
17、部分教师的科研数据为例，以窥探几分人力资源部门的部分日常管理工作。,打开“teacher_inf.xls”文件，完成下列各项工作：,1案例分析 本案例（1）、（2）等涉及到数据库统计函数知识点，如统计博士或教授发表论文之和等；（3）中的问题可以用前面已学过的条件格式知识来解决；（4）中涉及到数据查询函数vlookup 与lookup的应用问题；（5）可以用前面学习过Countif 、Sumif等进行统计，也可以用本案例学习的数据库函数进行统计。（6）、（7）主要涉及到创建和编辑图表有关知识；最后一个问题涉及到保护工作簿及工作表问题。,2相关知识点 （1）数据库函数数据库函数专门用于数据清单带有
18、附加统计条件的一类统计函数，在实际统计工作中有着广泛的应用。常用的数据库函数有DCOUNTA（DCOUNT）、DSUM、DMAX、DMIN、DAVERAGE等，这些函数的参数都是Database,Field,Criteria,DCOUNTA(database,field,criteria) 返回数据库或列表的列中满足指定条件的非空单元格个数。其中： Database构成列表或数据库的单元格区域，如A1：E31； Field指定函数所使用的数据列。Field可以是文本，如“职称”，也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等； Criteria为一组包含给定条件的单元格区
19、域，如H1:H2。,DSUM(database,field,criteria) 返回列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和。参数说明同DOUNTA。 DMAX(database,field,criteria)，返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大数值。参数说明同DOUNTA。 DMIN(database,field,criteria)，返回列表或数据库的列中满足指定条件的最小数。 DAVERAGE(database,field,criteria) 返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。,跳转实现方法（1） 修改案例中数据库函数的名字，观看统计结果。（2）查找函数 LOOKUP
20、(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。其中：,Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。如，查找发表论文最多是哪位教师：=LOOKUP(MAX(E2:E31),E2:E31,A2:A31)，返回第一个向量中最大值对应行与第二个向量所对应列交叉单元格的值“李文如”，要求E列排序。,提示： Lookup_vector的数值必须按升序排序：.、-2、-1
21、、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。 如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。 如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。,跳转实现方法（4） 用“teacher_inf.xls” 进一步练习LOOKUP函数的用法。 （3）图表的创建与编辑 图表的创建 操作步骤：选择数据区域单击工具栏上的“图表向导”按钮在“图表向导4步骤之1图表类型”对话框中选择图表类型及子类型,图表的编辑跳转本案例实
22、现方法（6）、（7）,3实现方法 （1）操作步骤：,同样，在I8输入公式“=DAVERAGE(A1:E31,E1,I1:J2)”求女副教发表论文的平均值。,（2）操作步聚： 单击K2单元格，用DMAX求出“性别”为女发表论文的最大值64； 以“性别”为女且发表论文“篇数”为64作为条件进行高级筛选，将筛选的结果复制到A33开始的单元格即可。,（3）操作步聚： 选择单元格区域A2：E31单击“格式条件格式”命令“条件1”左框中选择“公式”，右框中输入“=AND($B2=”女”, $E2=MXA($E$2:$E$31)”单击“格式”按钮设置单元格底纹为“浅绿色”，如图4-46所示“确定”。,（4）
23、操作步聚：,（5） 操作步骤： 单击工作表标签sheet2，在G9：J10中设置条件如（职称：教授等），用DCOUNTA计算教授、副教授、讲师、助教人数，如H2中输入计算教授人数公式：“=DCOUNTA(A1:D31,D1,G9:G10)”。其实用countif函数更方便。 计算不同职称发表论文平均值用Daverage函数，这里用公式SUMIF/人数计算教授发表论文的平均值：在单元格J2中输入公式：“=SUMIF(D$1:E$31,G2,E$1:E$31)/H2”，然后将公式向下填充直到J5即可，保留1位小数点。 计算不同职称人数所占百分比：在I2中输入公式“=H2/SUM(H$2:H$5)*
24、100”，回车后将公式向下填充直到I5即可。如图4-49所示。,（6）绘制三维饼图的操作步骤：,（7）绘制三维簇状柱形图及编辑操作步骤：,（8）保护工作簿、工作表的操作步骤：,4课堂实践 （1）实践本案例（1）、（2）。 （2）实践本案例（3）、（4）、（5）。 （3）实践本案例（6）、（7）、（8）。 （4）为了方便对后面数据的编辑，需要对数据窗口进行拆分，使得在编辑后面的记录时始终看到Sheet3中的第一行列标题。,5评价与总结 6课外延伸 （1）频率分析 在实际统计工作中，常需要分析一批数据在各个区间的分布情况，如老师分析考试成绩在各个分数段的里的人数，销售人员统计销售数据的分布情况等。这时需要用到Excel 中的数据分析工具或频度分析函数。,频度分析函数FREQUENCY(data_array,bins_array) 计算一列垂直数组在给定各区间段内数据的分布频率。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。其中： Data_array 为用于计算频率的数组或对一组数值的引用； Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，也就是分隔区间的分段点，由每个数据区间的最大值一组数据构成。 如：在本案例数据表Sheet3中统计发表论文数在09 、1019、2039、4059、60篇以上各区间里的人数。,数据分析命令,
