信息采集工作常见问题.doc

1、广西专业技术人员信息采集工作常见问题解答(2012 年 5 月 4 日 )修 订一、 综合类问题1.哪些证书是要采集的？答 ： 专 业 技 术 资 格 和 职 业 资 格 证 书 ， 专 业 技 术 资 格 证 书 就 是 我 们 通 常说 的 职 称 证 书 ， 有 通 过 评 审 、 重 新 确 认 、 认 定 取 得 的 ， 有 通 过 考 试 取得 的 。 职 业 资 格 证 书 是 指 人 力 资 源 和 社 会 保 障 部 组 织 的 “专 业 技 术 资格 和 职 业 资 格 ”全 国 统 一 考 试 取 得 的 。 具 体 的 证 书 名 称 见 附 件 1。 外省颁发的证书不

2、属于采集范围。2.易错录的不属于采集范围的证书有哪些？答：工人技能等级证书、执业医师资格证书、政工系列资格证书等都不属此次采集范围，不需要录入。关于考试取得的专业技术资格和职业资格，简单的判断是凡是签发单位是“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”的证书都属于采集范围;而评审取得的专业技术资格证书，在证书编号栏目上有“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”和“广西壮族自治区职称改革工作领导小组”印章的证书也属于采集范围。其他单位或者机构颁发的证书不要录入。3.软件的具体安装步骤有哪些？答 ： 类 似 高 级 职 称 申 报 系 统 安 装 程 序

3、 ， 双 击 软 件 图 标 ， 进 入 安 装 界 面 ，使 用 默 认 设 置 ， 用 鼠 标 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 最 后 单 击 完 成 按 钮 ，安 装 完 毕 后 双 击 桌 面 软 件 图 标 即 可 开 始 填 报 信 息 。二、 软件个人版相关问题1.一台电脑可以安装多个个人版同时进行录入吗？答 ： 一 台 电 脑 只 能 安 装 一 个 个 人 版 ， 但 可 以 多 人 在 同 一 台 电 脑 上 完 成信 息 采 集 。 如 多 个 人 需 要 在 同 一 台 机 上 录 入 数 据 ， 请 录 入 完 成 一 个 人的 数 据 并 生 成 “RPU”报

4、送 后 再 进 行 下 一 个 人 的 录 入 。2.如何保存数据、如何检查录入数据是否标准？答 ： 数 据 录 入 后 会 自 动 保 存 ， 点 击 “保 存 ”按 钮 也 可 以 手 动 保 存 并 检查 数 据 录 入 的 完 整 性 和 合 法 性 ， 并 给 出 提 示 信 息 ， 提 示 您 当 前 还 未 填报 的 必 录 项 和 非 必 录 项 ， 必 录 项 字 段 是 必 须 要 填 报 的 ， 否 则 无 法 生 成报 送 文 件 ， 非 必 录 项 字 段 有 则 录 ， 没 有 则 不 录 ， 不 影 响 生 成 报 送 。3.如何进行数据的备份和恢复？答 ： 点

5、击 “备 份 ”按 钮 ， 会 弹 出 备 份 文 件 框 ， 填 写 一 个 备 份 文 件 名 称并 选 定 备 份 目 录 后 ， 系 统 会 在 您 指 定 的 目 录 下 生 成 一 个 .BAK 格 式 的 备份 文 件 ； 点 击 “恢 复 ”按 钮 ， 找 到 您 的 备 份 文 件 所 在 目 录 ， 双 击 备 份文 件 后 即 可 将 备 份 恢 复 到 当 前 个 人 版 中 。 您 也 可 以 在 单 位 电 脑 和 家 庭电 脑 间 利 用 “备 份 ”和 “恢 复 ”功 能 来 进 行 数 据 同 步 。4.在软件中，信息的录入有哪几种方式？答 ： 在 软 件 中

6、 ， 信 息 的 录 入 共 有 三 种 方 式 ， 手 动 录 入 、 代 码 选 择 和 时间 格 式 ：（ 1） 手 动 录 入 ： 姓 名 、 身 份 证 号 、 单 位 、 现 从 事 何 种 专 业 技 术 工 作 、通 讯 地 址 、 固 定 电 话 、 手 机 号 码 、 电 子 邮 箱 、 序 号 、 毕 业 院 校 、 所 学专 业 、 学 制 、 专 业 、 批 准 籍 贯 、 证 书 编 号 、 证 书 管 理 号 、 专 业 类 别 、签 发 单 位 、 证 书 编 号 、 证 书 管 理 号 、 获 奖 名 称 、 奖 励 等 级 、 授 奖 机 关 、获 奖 排

7、序 、 获 得 年 度 、 批 准 文 件 名 称 、 文 件 字 号 、 证 书 编 号 。（ 2） 代 码 选 择 ： 性 别 、 民 族 、 出 生 地 、 籍 贯 、 单 位 所 在 地 、 现 专 业技 术 职 务 、 是 否 留 学 回 国 人 员 、 政 治 面 貌 、 通 过 何 种 英 语 考 试 、 个 人身 份 性 质 、 第 一 外 语 、 第 一 外 语 掌 握 程 度 、 第 二 外 语 、 第 二 外 语 掌 握程 度 、 学 历 项 目 、 学 历 、 学 位 项 目 、 学 位 、 职 称 等 级 、 职 称 系 列 、 评审 会 、 资 格 名 称 、 取

8、得 方 式 、 专 业 名 称 、 奖 励 等 级 、 荣 誉 称 号 。（ 3） 时 间 格 式 ： 出 生 日 期 、 参 加 工 作 时 间 、 开 始 从 事 专 业 技 术 工 作时 间 、 毕 业 时 间 、 授 予 时 间 、 签 发 时 间 、 时 间 。5.软件中是否对每个内容有详细的填写注释？答 ： 有 ， 选 择 软 件 中 的 任 意 一 个 字 段 ， 在 窗 口 下 方 有 对 应 该 字 段 的 注释 。6.在录入数据时不小心多出空格，是否对申报有影响？答 ： 数 据 的 多 余 空 格 和 回 车 会 造 成 某 些 特 殊 字 段 不 一 致 ， 如 “单 位

9、 名称 ”， 同 样 的 “单 位 名 称 ”多 一 个 空 格 在 系 统 中 会 被 识 别 成 两 个 单 位 ，对 后 期 数 据 统 计 和 查 询 造 成 误 差 ， 所 以 在 填 报 时 不 要 录 入 多 余 的 空 格和 回 车 ， 在 打 印 或 者 查 询 时 如 需 要 格 式 化 展 示 的 ， 系 统 报 表 会 自 动 增加 格 式 。7.个人报过来的 RPU 数据是否能直接打开？答 ： RPU 数 据 不 能 直 接 双 击 打 开 ， 双 击 打 开 后 会 造 成 格 式 错 误 甚 至 数据 丢 失 ， 请 接 收 到 个 人 版 或 管 理 版 里 查

10、 看 。三、 各模块具体填写1. 基本信息中A：“开始从事专业工作时间”并不一定当然同参加工作时间一致，如某部队军医，1990 年 9 月入伍，1996 年 5 月开始从事医疗卫生专业技术工作，那么其工作时间填写为 1990 年 9 月，开 始 从 事 专 业 技术 工 作 的 时 间 是 1996 年 5 月 。B： “单 位 名 称 ”一 定 要 统 一 录 “柳 州 市 工 人 医 院 ”， 否 则 审 核 通 过 不了 。C： “单 位 所 在 ”统 一 选 择 “广 西 壮 族 自 治 区 柳 州 市 鱼 峰 区 ”。D: “现 专 业 技 术 职 务 ”指 的 是 现 聘 任 的

11、专 业 技 术 职 务 ， 未 聘 任 的 统一 填 “无 ”； 已 经 取 得 高 一 级 专 业 技 术 资 格 ， 但 未 聘 任 ， 在 聘 的 是 低一 级 专 业 技 术 职 务 ， 则 填 低 一 级 的 专 业 技 术 职 务 。E: “个 人 身 份 性 质 ”统 一 选 填 “事 业 单 位 专 业 技 术 人 员 ”。F: “固 定 电 话 ”和 “手 机 号 码 ”至 少 有 一 个 能 联 系 到 专 业 技 术 人 员本 人 ； “电 子 邮 件 ”必 须 正 确 ， 没 有 的 及 时 申 请 。2. 学历学位情况中A： “第 一 学 历 ”和 “最 高 学 历

12、”如 何 界 定 ？ 只 有 一 个 学 历 的 话 应 该如 何 填 写 ？答 ： 一 般 来 说 “第 一 学 历 ”是 指 您 首 次 毕 业 、 就 业 的 学 历 ， “最 高 学 历 ”是 指 截 止 目 前 所 获 得 的 最 高 学 历 ， 如 果 您 只 有 一 个 学 历 ， 请 分 别 录 一条 同 学 历 的 “第 一 学 历 ”和 “最 高 学 历 ”,也 就 是 说 要 有 两 条 记 录 。如 张 某 ， 1989 年 大 专 毕 业 ， 工 作 3 年 后 ， 在 职 自 考 本 科 ， 1996 年 取 得本 科 学 历 ， 那 么 张 某 的 第 一 学 历

13、 是 大 专 ， 最 高 学 历 是 本 科 。 学 位 的 填写 方 法 同 学 历 。 注 意 区 别 学 历 和 学 位 ， 有 的 教 育 有 学 历 无 学 位 ， 有 的有 学 位 无 学 历 ， 以 证 书 为 准 。 毕 业 院 校 的 名 称 、 所 学 专 业 、 学 制 以 毕业 证 书 上 记 载 为 准 。B： 若 有 多 个 学 历 的 该 如 何 填 写 ？答 ： 若 有 多 个 学 历 ， 就 需 要 逐 个 录 入 ， 先 填 写 最 高 学 历 或 最 高 学 位 ，再 填 写 第 一 学 历 ， 再 接 着 填 写 第 三 学 历 ， 依 次 类 推 。

14、如 张 某 ， 1990 年大 专 毕 业 就 直 接 参 加 工 作 ， 1998 年 自 考 本 科 并 获 取 学 士 学 位 ， 2005 年在 职 研 究 生 班 毕 业 并 获 得 硕 士 学 位 ， 那 么 其 最 高 学 历 为 研 究 生 班 ， 最高 学 位 为 硕 士 学 位 ， 第 一 学 历 为 大 专 ， 第 二 学 历 为 本 科 。3. 专业技术资格证书情况中A:授 予 时 间 一 般 为 职 称 证 书 上 的 “批 准 时 期 ”或 “授 予 时 间 ”。B:关于批 准 机 关 填 写 ， 若 考试取得一般看钢印，评审取得看批准机关。一般来说考试取得的卫生中

15、初级，批准机关为广西壮族自治区人力资源和社会保障厅，评审取得的中级职称如工程师一般为柳州市职改领导小组，评审取得的初级职称如助理工程师为柳州市职称领导小组办公室。C:关于“评审会”先选择职称的级别，然后选择具体系列，专 业 技术 资 格 的 取 得 有 几 种 方 式 ， 分 别 为 评 审 、 考 试 、 重 新 确 认 和 认 定 四 种方 式 ， 在 第 三 张 表 专 业 技 术 资 格 信 息 的 “评 审 会 ”字 段 中 除 了 列出 各 级 评 审 会 名 称 外 ， 还 包 括 了 考 试 、 重 新 确 认 、 认 定 三 种 方 式 的 内容 ， 在 “评 审 会 ”字

16、段 中 选 择 符 合 自 己 的 取 得 方 式 。 如 卫 生 中 、 初 级专 业 技 术 资 格 证 书 ， 2000 年 之 前 卫 生 中 、 初 级 专 业 技 术 资 格 证 书 是 评审 取 得 ， 那 么 在 “取 得 方 式 ”这 里 您 就 应 该 按 “晋 升 、 转 评 或 者 第 二职 称 ”来 填 写 ， 同 时 选 择 对 应 的 “评 审 会 ”； 2001 年 之 后 的 卫 生 中 、初 级 专 业 技 术 资 格 证 书 是 以 考 代 评 的 ， 那 么 在 “取 得 方 式 ”这 里 您 就应 该 按 “考 试 取 得 ”， 同 时 再 “评 审

17、会 ”这 一 栏 在 对 应 级 别 的 代 码 中选 择 “XX 考 试 取 得 ”。 具 体 如 卫生系列的副高和正高一般来说是评审所得，就选相应的正、副高评委会；对于中初级职称一般来说，如像卫生系列的主治医师，在柳州报名，2010 年考试取得，那么就先“中级柳州市考试取得” 。D:证书编号是必填项，一般情况证书上面都有证书编号，如果个别证书上没有编号，则统一录入 11111111（即 8 个 1） ；证书管理号是2011 年之后新版职称证书才有的，不是必填项，有管理号的就填，没有的就不填。4. 职业资格证书情况中只 有 下 列 职 业 资 格 证 书 人 员 才 填 写 ， 其 它 人

18、员 均 不 需 要 填 写 ， 具体 列 表 如 下 ： 计 算 机 技 术 与 软 件 （ 初 级 ） ； 计 算 机 技 术 与 软 件 （ 中 级 ）； 计 算 机 技 术 与 软 件 （ 高 级 ） ； 一 级 建 造 师 ； 二 级 建 造 师 ； 一 级 注 册建 筑 师 ； 二 级 注 册 建 筑 师 ； 一 级 注 册 计 量 师 ； 二 级 注 册 计 量 师 ； 注 册资 产 评 估 师 ； 注 册 设 备 监 理 师 ； 注 册 安 全 工 程 师 ； 注 册 核 安 全 工 程 师 ；注 册 土 木 工 程 师 （ 岩 土 ） ； 注 册 土 木 工 程 师 （ 港 口

19、 与 航 道 ） ； 注 册 土木 工 程 师 （ 水 利 水 电 工 程 规 划 ） ； 注 册 土 木 工 程 师 （ 水 工 结 构 ） ； 注册 土 木 工 程 师 （ 水 利 水 电 工 程 地 质 ） ； 注 册 土 木 工 程 师 （ 水 利 水 电 工程 移 民 ） ； 注 册 土 木 工 程 师 （ 水 利 水 电 工 程 水 土 保 持 ） ； 注 册 电 气 工程 师 （ 发 输 变 电 ） ； 注 册 电 气 工 程 师 （ 供 配 电 ） ； 注 册 公 用 设 备 工 程师 （ 暖 通 空 调 ） ； 注 册 公 用 设 备 工 程 师 （ 给 水 排 水 ） ；

20、注 册 公 用 设 备工 程 师 （ 动 力 ） ； 注 册 化 工 工 程 师 ； 注 册 环 保 工 程 师 ； 注 册 结 构 工 程师 （ 一 级 ） ； 注 册 结 构 工 程 师 （ 二 级 ） ； 注 册 测 绘 师 ； 注 册 验 船 舶 师（ 船 舶 和 海 上 设 施 类 ） ； 注 册 咨 询 工 程 师 （ 投 资 ） ； 注 册 税 务 师 ； 投资 建 设 项 目 管 理 师 ； 监 理 工 程 师 ； 环 境 影 响 评 价 工 程 师 ； 助 理 广 告 师 ；广 告 师 ； 管 理 咨 询 师 ； 棉 花 质 量 检 验 师 ； 土 地 登 记 代 理 人 ；

21、 助 理 社 会工 作 师 ； 社 会 工 作 师 ； 公 安 （ 刑 侦 、 技 侦 ） ； 珠 宝 玉 石 质 量 检 验 师 ；价 格 鉴 证 师 ； 外 销 员 ； 国 际 商 务 师 ； 物 业 管 理 师 ； 房 地 产 经 纪 人 ； 房地 产 估 价 师 ； 假 肢 制 作 师 ； 矫 形 器 制 作 师 ； 造 价 工 程 师 ； 企 业 法 律 顾问 ； 招 标 师 ； 拍 卖 师 。5. 专业技术人员奖励情况中A: 只 需 要 采 集 市 厅 级 以 上 级 别 的 奖 励 情 况 ， 主 要 是 各 市 人 民 政 府 和自 治 区 人 民 政 府 各 主 管 厅 局

22、（ 市 厅 级 ） 、 自 治 区 人 民 政 府 和 国 家 各 部委 （ 省 部 级 ） 、 中 央 人 民 政 府 （ 国 家 级 ） 颁 发 的 奖 项 。 具 体 来 说 ， 市厅 级 是 指 市 人 民 政 府 或 市 人 民 政 府 授 权 的 机 构 颁 发 的 奖 项 ， 主 要 是 以证 书 上 的 授 奖 部 门 来 判 断 ， 如 果 是 市 人 民 政 府 授 权 的 机 构 颁 发 ， 需 要提 供 授 权 证 明 。 市 各 委 、 办 、 局 等 部 门 颁 发 的 不 属 此 次 采 集 范 围 。 如市 教 育 局 、 卫 生 局 等 部 门 颁 发 的 ，

23、 不 属 采 集 范 围 。 此 外 各 类 协 会 、 论坛 、 研 究 机 构 、 杂 志 社 等 社 会 机 构 颁 发 的 不 属 采 集 范 围 。 若 获 奖 证 书上 没 有 排 名 ， 就 填 写 一 。 跟 专 业 技 术 无 关 的 获 奖 不 用 填 写 ， 若 “广 西十 佳 歌 手 ”等 。6. 专业技术人员荣誉称号情况中荣誉称号中，有“广西荣誉称号”中所列的 13 项称号才填写，否则此表请留空不填。针对门诊医生“使用终端机” 存在问题解答如下：如果所使用的电脑不能够用下载保存，可在家里利用网络在柳州市职改办 http:/ RPU 交到科室，由科室领导安排人员审核信息后，统一通过无纸化传到人力资源部曾卫龙处或者传到共享 qq 群 180569978 或传到医院人力资源邮箱。