1、附录 1：Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人 数Interviewer面试负责人Working location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景（专业 年限）Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求（英语、计算机等）Requeste
2、d by (Dept . Head)用人部门签字Date:日期：准（可选择）：总经理/日期 业务分管副总/助理/ 日期 HR 分管副总/助理/日期第 1 页 共 26 页HR 总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构 HR 经理/日期附录 2：Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant：（应聘者） 第 2 页 共 26 页Interviewer：（面试人员）Position：（应聘职位） Date：（时间）第一轮面试（Hiring manager/Director 使用）General Impression综合评价（如：沟通能力、学习能力、
3、创造性、持久性等等）Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Service centric服务至上理念差 1 2 3 4 5优Team working团队协作精神差 1 2 3 4 5优Communication skills沟通及语言表达能力差 1 2 3 4 5优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力差 1 2 3 4 5优Goal oriental结果导向差 1 2 3 4 5优Interest to insura
4、nce对行业的兴趣差 1 2 3 4 5优Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水平Computer计算机水平Working stability过去雇拥的稳定性 ( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动Personality个性气质类型 ( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向Motive应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入( )人际关系 ( )其他 需说明：第 3 页 共 26 页Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇 工资 职位Expectation期望待
5、遇 工资 职位Availability可到岗时间Decision决定Further interview Reject Keep in file进一步面试 不录用 存 档面试人签字并日期：Second Interview第二轮面试 Director/Vice present/Present 使用Date：日期Interviewed By：面试人General Comment&Decision综合印象及决定签 字 （Director/Vice present/ present） Hire Reject Keep in file第 4 页 共 26 页(录用) （不录用） （存档） Back up
6、Waitting for further contact(Pending)（候补） （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部附录 3：应聘人员登记表聘应部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日第 5 页 共 26 页姓 名 性 别 出 生 年 月民 族 籍 贯 出 生 地政 治 面 貌 人 党 团 时 间 婚 否毕 业 学 校 所 学 专 业学 历 学 位 健 康 状 况工 作 单 位 职 业所 有 制性 质 参 加 工作 时 间 职 称 职 务家 庭 地 址 身 份 证 号 码户 口 所
7、 在 地应 聘 渠 道受 人 姓 名 出 生 年 月 文 化 程 度工 作 单 位 职 务姓 名 关 系 出 生 年 月 职 务住 房 情 况 联 系 电 话其他成员 工 作 单 位外 语 语 种 及 熟 练 程 度时 间 院 校 和 专 业 毕 /结 业 证 明 人备注专长及成就特长和爱好奖励情况家庭情况 报 纸 网 上 招 聘 会 内 部 推 荐 （ 推 存 人 ： ） 外 部 推 荐 （ 推 荐 人 ： ）本人主要工作简历 时 间 工 作 单 位 和 部 门 职 务 证 明 人学习培训情况附录 4：第 6 页 共 26 页录用决定Candidate Chinese Name应聘人姓名Wo
8、rking Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set薪资/福利情况（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation综合评估用人部门负责人签名并日期：批准 可选择总经理/日期 业务分管副总/ 助理/日期 HR 分管副总/助理/日期第 7 页 共 26 页HR 总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构 HR 经理附录 5：XXX 股份有限公司工作通知书（样本）日期： 年 月 日先生、女士：我代表 XXX 股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公
9、司 部，任职位，级别为 。经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1.工作时间：公司的工作时间为早晨 8:30 至下午 17:00。中午 11:30 至 13:00 为午餐及休息时间。2.待遇说明：* 月薪为 元， 其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；* 年终根据公司业绩及制度发放奖金；* 公司提供工作午餐或午餐补助；* 手册费报销额度为 元；* 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；* 此外，公司还额外为您
10、提供补充养老保险和商业医疗保险；3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前 30 日通知对方。第 8 页 共 26 页5.办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源办公室。我们非常高兴您能加盟 XX 公司，若有任何疑问，请随时向人力资源办公室提出。员工签字： XXX 股份有限公司日 期： 人力资源总监第 9 页 共 26 页附录 6：内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：1.2.
11、3.4.5.任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话：人力资源办公室日 期第 10 页 共 26 页附录 7：实习人员审批表实习部门： 年 月 日姓 名 性 别 出生年月 文化程度就读院校 专 业 就读时间 生 源政治面貌 实习期限 联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字： 年 月 日人力资源办公室意见：部门负责人签字： 年 月 日公司领导意见：第 11 页 共 26 页部门负责人签字： 年 月 日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源办公室。（300 字）2、实习生所在部门为实
12、习生提供实习鉴定，交人力资源办公室存档。附录 8：临时用工审批表应聘部门： 填表日期： 年 月 日第 12 页 共 26 页姓 名 性 别 出 生 年 月文 化 程 度 专 业 健 康 状 况户 口 所 在 地 身 份 证 号 联 系 方 式现 家 庭 地 址 推 荐 人现 工 作 状 况备 注 ： 需 提 供 个 人 的 身 份 证 复 印 件 和 常 住 地 址 证 明 复 印 件 。待 业 、 下 岗 、 退 休 、 其 它 （ ）是 否 与 原 单 位 解 除 劳 动 合 同用人部门意见人事部门意见公司领导意见主要工作简历专长及成绩拟 从 事 岗 位 和 工 和 内 容 ：拟 聘 用
13、时 间 ： 年 月 日 至 年 月 日拟 聘 工 作 岗 位 ： 拟 定 待 遇 ：部 门 负 责 人 签 字 ： 日 期 ：部 门 负 责 人 签 字 ： 日 期 ：附录 9：人事变动表Name: Joined Date: Department:第 13 页 共 26 页Sex: Age: Dep .after action:Action items ：(可选择)（项目：）Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调薪Promotion Internal Transfer Demotion提升 内部调动(含外派) 降/免职Resi
14、gnation termination Others辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）Brief the reason of action （可选择）提议部门简述理由：员工本人简述理由：部门总监签字并日期：员工签字并日期：Brief the reason of action ：相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见部门总监签字并日期：员工签字并日期：Brief the reason of action ：人力资源办公室简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action ：分公司人事部意见人事经理签字并日期Position Before Level
15、Before Salary Before 第 14 页 共 26 页action变动前action变动前action变动前职 位After action变动后级别After action变动后工 资After action变动后Remarks 备注：批准（可选择）：总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR 分管副总/助理/日期HR 总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期附录 10 满 月 跟 进 记 录姓名： 入职日期： 直接经理：跟进评估日期： 负责人：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字
16、：员工第 15 页 共 26 页意见 工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划附录 11：转 正 通 知 单姓名 入司日期 部门年龄 生效日 变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：变动前 变动前 变动前职位变动后级别变动后工资变动后请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！第 16 页 共 26 页人力资源办公室（签字）：日 期：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造
17、更好的工作环境与公司文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日 期：第 17 页 共 26 页附录 12:新员工入职手续清单姓名 英文名E-mail 预计到职时间部门 职位个人资料直接经理 员工编号请在入职前确认下列项目：序号 项目 确认状况 负责人 签字1 座位位置2 电话号码3 建立邮箱地址，加入通 讯录4 PC 设置5 入司日期 部门经理6 通告公司7 保密协议8 2 张照片9 复印毕业证书10 履历表11 介绍管理层12 文具13 名片 部门经理14 员工胸卡15 确认调档时间16 导师以下项目由部门完成；1 参观部门 部门2 介绍部门人员 部门3
18、 岗位职责与工作说 明 直接经理我己办完入职手续，开始在某某上班。新员工签字： 时间：第 18 页 共 26 页附件 13： 履 历 表（个人资料保密）姓名 英文名性别 到职时间部门 职位其本信息直接经理 员工编号个人资料民族： 政治面貌： 参加工作时间：身份证号码： 婚姻状况：未婚已婚离婚出生日期： 出生地点：户口所在地： 省 市 区（县） 派出所档案所在地： 省 市 区（县） 单位社会保险状况（有无）：养老 失业 大病 住房公积金 个人近照现住地址： 邮编： 住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址： 邮编： 传呼： 手提：家庭资料父母姓名（如去世请注明）父亲姓名： 职业： 联系电
19、话： 政治面貌：兄弟姐妹人数母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：紧急事故联系人资料姓名： 关系： 联络电话：地址： 邮编：教育程度（请依先后次序列出）起止时间 学校名称 学制 专业毕业证专业、社团资格职称会员奖项 时间 社团名称 社团性质受过何种培训第 19 页 共 26 页附录 14：辞 职 申 请 表中文姓名： 英文姓名Chinese Name Ebgkusg Name部门: 职位:Department PositionResign Application辞职申请表入职日期: 工作地点:Starting Day Location请叙述辞职的理
20、由：Reasons of resignation部门意见：Comment form Dept. Head总经理意见：Comment from 总经理最后工作日：last Working day第 20 页 共 26 页此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书碘通知公司其辞职决定。This date should be under AsiaEC . com Ltd.s Rules or mutual agreement . One months notification advance in needed.部门批准签字：DepartmentHead 日期：Date:此
21、表完成后，请交人事部。第 21 页 共 26 页附录 15：解 除 聘 用 关 系 通 知 书根据有关规定，经公司研究决定，对于 部 岗位 先生/ 女士如下原因：公司将与您解除聘用关系，并给予相当于一个半月工资的补偿金，请接到此通知后，到 办理相关手续。生效日期为： 年 月 日特此通知。北京某某有限公司人事经理年 月 日附录 16：离 职 面 谈 记 录姓名： 入职日期： 直接经理：面谈日期： 负责人：员工意见离职的主要原因：将来的发展方向：对岗位工作的建议：第 22 页 共 26 页对直接经理的建议：对公司管理的建议：签字：附录 17：离 职 手 续 单姓名： 入职日期： 直接经理：面谈日期
22、： 负责人：Dept in Charge负责部门Item事项Signature承办人签字Signature部门经理签字所在部门资料实现销售收入的应收款工作交接文具、计算器员工卡钥匙手机/BP 机名片Email 地址从部门及相关地址中删除计算机交接相关软件及外设电脑密码解除人事行政部Email 地址注销（离职两周后）从通讯录中删除本月出勤天数：本月出勤率：补偿工资天数：解除合同档案、福利关系调出财务部借款支票借款现金应发工资： 发放时间： 发放方式：现金/龙卡总经理第 23 页 共 26 页我确认上述手续完成，解除与某某公司聘用关系。Signature （离职人员签字） Date（日期）确认上述手续完成，解除与该员工聘用关系，生效日期为 。Signature （人事签字） Date（日期）公司员工月考勤表部门： 填报日期 填表人： 部门经理： 人力资源审核： 代号：出勤 迟到 旷工 事假 病假 伤假 探亲假 婚假 丧假 产检 休班 其它 # + H S C 日 期 合 计序号 姓 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 旷 事 病 伤 探 丧 婚 迟到休班出勤出勤率12345678第 1 页 共 26 页
