1、一、在 PowerPoint 中实现对象翻转在 PowerPoint 2002 中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。 比如要把图 1 所示的实线三角形沿直角边 AB 翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母 C 也随着移动，具体操作如下：图 1画一个三角形，用文本框标上顶点字母，文本框 C 和三角形组合，再复制一个同样的图形，水平翻转后放在图 1 中的虚线位置（注意：不是让这个对象设为虚线）。右键单击第一个对象，设置自定义动画（如图 2），使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”，对象会向右侧收缩退出，开始时间为“单击时”，速度没有特殊要求。图 2选定第二个对象，设置自定义动画
2、（如图 3），使用“进入”中的“伸展”，方向为“自左侧”，开始时间为“上一项之后”，第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入，这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。图 3如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转，应使用两个左右翻转关系的对象，对齐方式让它们的中心对齐。时间关系和前面所说的一样，只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。PowerPoint 用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果，要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用
3、 4 个对象。另外，利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果，有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合。二、在 PowerPoint 里巧做字幕滚动我们曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，当然这些都是可利用该程序内置好的功能来进行。可你知道吗，在 PowerPoint 里制作字幕滚动的效果，说不上复杂但也并不是很简单，更不是一蹴而就的事，它需要进行综合考虑。现在就让我们一同来做做看（PowerPoint 2000）： 1 、先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景，本人偏爱“水滴”的填充效果，在“背景填
4、充”下拉框中选“填充效果”，单击“纹理”标签页，从中选定； 2 、利用“文本框”，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，定好格式，如：隶书、88 号、粗体和红色等； 3 、为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间（如图）； 4 、用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后 00 : 00 秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”； 5 、鼠标依次单击菜
5、单上的“幻灯片放映/设置放映方式”，在“放映类型”里，复选“循环放映，按 Esc 键终止”，其他可默认，单击“确定”； 6 、此时放映，想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔 00 : 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。 现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。当然，这只是仅有的一幅幻灯片而已。如果还要放映其他幻灯片，这只不过作为在整个演示稿其中的一个应用，怎么办呢？也好办，基本上可如上设置（可取消第 5 步）后，根据滚动
6、的次数，连续复制若干个该幻灯片，再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。 三、在没有安装 PowerPoint 2000 的计算机上放映幻灯片 - PowerPoint 2000 的播放器程序允许用户在没有安装 PowerPoint 2000 的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。 - PowerPoint 2000 的播放器 ppview32.exe 与 PowerPoint 2000 一起提供，位于 CD-ROM 的 PfilesMSOffice Office 文件夹中。如果安装 Power
7、Point 2000 时安装了播放器，则 ppview32.exe 将被安装在硬盘的 Program Files Microsoft OfficeOfficeXlators文件夹。 - 使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。 在“资源管理器”中找到并双击 ppview32.exe，出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框。 选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“Show”按钮。 四、在 PowerPoint 中插入 VCD 片段众所周知，制作课件最简易的算是用 PowerPoint，但配合其它工具，使用得当，还可使其表现力大大增
8、强。例如插入一段 VCD，不仅节约制作时间，还使课件增色不少。但如何截取和插入 VCD 片段？恐怕不少读者还不太清楚，在此笔者就将详细过程作个介绍： 制作 VCD 片段 1 、调用“超级解霸”，播放作为素材的 VCD； 2 、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮； 3 、单击“搜索”命令按钮，快速播放 VCD，记住要截取的片段信息，再单击“搜索”命令按钮，使 VCD 正常播放； 4 、在播放的适当时间，单击“选择开始点”按钮，设置要截取声像的起始点，待播放若干时间后，单击“选择结束点”，表示声像截取到此为止； 5 、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为 MPG 或 MPV 文件”命令
9、按钮，在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名，保存类型选为 MPEG 数据流 MPG 格式，再单击“确定”。至此，截取的 VCD 声像片段已做好。 插入 VCD 片段 1 、打开 PowerPoint 后，在新的幻灯片中，依次单击菜单栏上的“插入/影片和声音/文件中的影片”； 2 、在弹出的“插入影片”对话框中，在预设的路径中找到上述所设置的文件，选中后单击“确定”； 3 、此时，新的幻灯片中会出现所插入的对象。依次单击菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画”； 4 、在“自定义动画”对话框中，单击“时间”标签页，点中“启动动画”中的“播放动画”按钮；如果设置在放映时自动播放，则再点
10、中“在前一事件后自动播放”按钮；单击“效果”标签页，在“动画和声音”选择框中选中“不使用效果”（系统已默认）；单击“播放设置”标签页，根据需要进行相关设置，常见的是点中“继续幻灯片放映”和复选中“不播放时隐藏”按钮，其他系统默认；单击“确定”即可。 这样，我们就达到在放映幻灯片时播放 VCD 片段了。五、在 PowerPoint 中使用 Flash 动画由 Flash 制作的动画因其体积小、交互性好、采用矢量图形等优点，而广泛应用在 Web 开发与制作上。那么在 Powerpoint 中是否可以引用 Flash 动画呢？答案是肯定的，下面我们就来介绍几种在 Powerpoint 中插入 Fla
11、sh 文档的方法，您可以根据自己的需要选择使用。 - PowerPoint 能够播放 Flash 动画文件的前提条件是要预先安装 Flash 和 Flash 控件，Flash 控件文件名为 SWFLASH.OCX，您可通过下列 2 种方法来安装 Flash 控件。 - 1通过运行 Flash Active X 安装文件 InstallAXFlash.exe 进行安装。 - 2在 Windows 98 中选择“控制面板”*“添加删除程序”，选择“安装Windows”选项卡，并选中“多媒体”项目中的“Macromedia ShockWAVe Flash”复选框。 - 在 Powerpoint 中插
12、入 Flash 动画的方法如下。 - 1将扩展名为.swf 的 Flash 动画文件插入 PowerPoint - 打开 PowerPoint 幻灯片，选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。 - 在“插入对象“对话框中选择”由文件创建”选项，并输入 Flash 路径文件名。 - 在幻灯片视图上，右击 Flash 文件图标，在快捷菜单中选择“动作设置”选项（如图 4 所示）。 图 4“动作设置”选项- 在“单击鼠标”选项卡中的“对象动作”选项中选择“激活内容”选项。 - 在幻灯片放映视图中，单击 Flash 文件图标，即可播放 Flash 动画。 - 这种方法操作简单，但在幻灯片中会出
13、现一“Flash 文件图标”，用户无法将它设置成其他图片。 - 2将 Flash 生成的.exe 动画文件插入 PowerPoint - 在幻灯片视图中，用绘图工具画出一图形，或者插入一图片。 - 在幻灯片上，右击该图形或图片，在快捷菜单中选择“动作设置”选项。 - 在“动作设置”对话框中，选中“单击鼠标”选项卡中“运行程序”选项，并指定Flash 动画的路径及文件名。 - 在幻灯片放映视图中，单击链接了 Flash 的图形或图片，即可播放 Flash 动画。 - 3利用 Active X 控件插入 Flash 动画 - 所谓 Active X 技术，是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存
14、起来，在程序中通过添加控件进行调用。 - 而 Active X 控件以前被称为 OLE 控件，是一个标准的用户接口元素。各种支持Active X 控件的软件都采用相同的接口定义，所以在一种软件中生成的 Active X 控件也可以在另一种软件中使用。 - 而 PowerPoint 中同样也集成了强大的 Active X 功能，通过 Active X 控件也可以实现插入 Flash 动画的操作。 - 在幻灯片视图中，选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”。 - 在“控件工具箱”中，单击“其他工具”图标，从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVe Flash Object”选项，鼠标变成了“
15、+”形状，将其拖动即出现 Flash 控件图形。 - 单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开 Flash 控件“属性”对话框（如图 5所示）。 图 5 Flash 控件“属性”对话框- 在“属性”对话框中选择“自定义”选项，单击“浏览”按钮，弹出“属性页”对话框（如图 6 所示）。 图 6“属性页”对话框- 在“属性页”对话框的“Movie URL”文本框中输入 Flash 动画的路径文件名，并调整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他属性项目，然后关闭“属性”对话框和“控件工具箱”。 - 调整幻灯片上控件对象的大小、位置，即可在幻灯片放映方式下直接播放 Flash 动画。 六
16、、在 Powerpoint 中播放 MP3 文件 - MP3 自问世以来，因其体积小，音质好，且有多种播放器可供选择，深受广大用户的青睐。而 PowerPoint 默认只允许使用 WAV 和 MIDI 格式的音乐文件，它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加入。人们通常使用 MIDI 或 WAV 文件做背景音乐，用 WAV 文件做简短的声音解说。WAV 格式的文件，虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点，但其文件体积偏大，往往一分钟的音乐要占用 10MB 的空间。而 MIDI格式的文件，因为不是直接记录声音信号，而是存储如何发出声音信号，因此占用空间小，但录制 MID
17、I 文件比较困难，且只适合存储乐曲，其播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。而 MP3 格式的文件综合了 WAV 和 MIDI 格式的优点，其存储量、信号类型与音质都令人满意。因此，针对存储量很大的 WAV 文件，可以考虑压缩成 MP3 格式来使用。但是怎样在Powerpoint 中播放 MP3 文件呢？我们可以采用下面 2 种方法实现 MP3 文件在 PowerPoint中的播放，其前提是系统内必须安装 MP3 播放器。 - 1选择“插入”“对象”的方法 - 在幻灯片中，选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。在对话框中选择“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，指定 MP3 文件路径（
18、如图 1 所示）。完成后，在幻灯片视图中出现一 MP3 文件的图标，右击该图标，选择“动作设置”选项（如图 2 所示），在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中选择“对象动作”*“激活内容”即可。 图 1“插入对象”对话框图 2“动作设置”选项- 2设置“超级链接”的方法 - 在幻灯片视图中，使用绘图工具画一个图形，或者插入一张图片。 - 右键点击该图形或图片，并在快捷菜单中选择“动作设置”选项。 - 选中“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”选项，在其下拉菜单中选择“其他文件”选项（如图 3 所示），指定 MP3 文件的路径及文件名。 图 3“动作设置”对话框- 在幻灯片放映视图中，单击 M
19、P3 的图形或图片，即可播放。 - 当然，您也可以利用 Active X 控件的方式来播放 MP3 文件，但需要下载和安装 MP3播放控件。 七、在 Powerpoint 中插入动画 GIF 文件 - GIF 文件是由 Compuserve 公司开发的一种高压缩比的图形交换格式。它是通过“牺牲色彩，保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。GIF 文件有 2 种类型:即静态GIF（GIF87a）和动态 GIF(GIF89a)。其中动态 GIF 文件支持透明像素，能够实现动画效果，它是通过若干帧 GIF 图片连续播放来实现的。 - 在 Powerpoint 中可以通过选择“插入”*“图片”*“剪贴画
20、”，来插入来自 Office剪辑库的 GIF 动画，也可以通过选择“插入”*“图片”*“来自文件”，插入来自文件的GIF 动画。注意: 虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF 动画，但这 2 种方法需要调用播放 GIF 文档的关联应用程序，一般计算机默认的关联方式是浏览器，但其实现效果并不理想。 - 动画 GIF 文件通用性好，可以跨平台操作，且易于实现; 其存储色彩最多为 256 色，并且是点阵格式，这样在放大时会出现失真现象。因此，GIF 文件常用于一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片（例如卡通图、线条图等）。 八、PowerPoint 中播放
21、视频文件 - 在 PowerPoint 中也能够播放 AVI 格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个 VCD 中的片段，而 VCD 中的视频文件格式大多数为.DAT 格式，此种格式是不能被 PowerPoint 所识别的。那该怎么办呢？ - 这时可以采用“超级解霸”等软件将 VCD 中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当 DAT 文件转化为 AVI 文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的 AVI 文件会非常大。 - 在利用 PowerP
22、oint 制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint 软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。 九、把 PowerPoint 演示文稿转化为流媒体现在大多数会议和教学用的演示文稿都是用 Microsoft PowerPoint 制作的，如果能够把这些演示文稿转化为流媒体，并发布到 Internet 或 Intranet 上，就可以使那些没能亲临会场的人也能通过网络观看会议演示，了解会议内容了，而且由于采用流媒体方式传输，浏览者不必完全下载文件就可以观看。另外，这种方式不会保存文件到用户硬盘，也更
23、有利于保护文稿作者的著作权。 - 把 PowerPoint 演示文稿转化为流媒体需要一个具有此转化功能的工具，由 Real 公司和 Intel 公司联合开发的 RealPresenter 软件就具有这一功能。 RealPresenter 是RealSystem 的一部分，它与 RealProducer 一样属于流媒体编码器，不同的是RealPresenter 是专门针对 PowerPoint 演示文稿进行设计，它可以现场直播 PowerPoint演示文稿，也可以把制作好的 PowerPoint 演示文稿转化成流媒体格式存储在硬盘上用来点播。RealPresenter 的后一种应用更为普遍，因为
24、前一种应用通过另一软件 RealProducer来完成更为方便，这里我们主要针对后一种应用的实现进行讨论。 - RealPresenter 与 RealPlayer 一样有 BASIC 和 PLUS 这 2 个版本，您可以到http:/ 站点下载 BASIC 试用版本。在安装前请先确认是否已经安装了 PowerPoint 97(或更高版本)和 RealPlayer，然后再安装 RealPresenter(注意: 在安装过程中，系统会自动安装 RealServer 服务器核心组件)。 - 下面就来介绍把 PowerPoint 文档转化为流媒体格式的具体步骤(在 BASIC 版本的功能范围内)。
25、一、 创建解说脚本 - 这一步是可选项，解说脚本就是在演示时要进行说明的东西，如果仅仅是把PowerPoint 文档转化成流媒体格式，而不需要另外加入声音解说，可以忽略这一步。 二、用 RealPresenter 转化 PowerPoint 文档 - 1启动 RealPresenter，系统弹出“RealPresenter Plus“对话框(如图 1 所示)。注意:如果是第一次启动 RealPresenter，系统还会检测您的录制设备，如摄像头和麦克风，以及测试您的计算机性能。 图 1 “RealPresenter Plus”对话框- 2单击“Narrate a Microsoft Power
26、Point Presentation“按钮，在弹出的对话框中选择需要转化的 PowerPoint 文档，选中后系统启动 PowerPoint 并弹出转换向导，点击“下一步“按钮。 - 3根据提示向导输入文档作者名、标题等相关信息，点击“Finish“按钮，开始转化PowerPoint 文档操作。 三、根据解说脚本录制演示 - 1当步骤二完成后，系统会弹出一个“录制演示“控制面板(如图 2 所示)。 图 2 “录制演示”控制面板- 点击“Start“按钮，根据解说脚本开始录制。请注意语速，并保证每张幻灯片的录制时间不少于 5 秒，不然有可能录制不完全。在一张幻灯片录制完成后，单击幻灯片窗口进入下
27、一张幻灯片的录制过程。 - 2 录制演示完毕后，系统会自动保存，其默认保存目录为 C:Program FilesRealRealServerContentRealPresenter计算机名演示的标题名。此目录下有很多相关文件，其中 SMIL 文件的默认名称为 trainer.smi)，保存之后弹出如图 3 所示对话框。 图 3 “RealPresenter G2 Plus”对话框- 点击第一个按钮预览刚才录制的演示，如果达到要求，就可以发布到 Intranet 或Internet 上了。 四、注意事项 - 在制作之前必须说明的是，在 RealPresenter 转化过程中，它会要求您设定录音或
28、录像，即使您没有这一要求。虽然用不着真正的录音或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件，当然也有 PowerPoint 转化成的 Realpix 格式的流媒体格式图像，这些文件由一个 SMIL 文件组合在一起，所以如果您熟悉 SMIL 语言，可以在制作完成后进行再次编辑，以去掉文件中不必要的元素。 十、利用 PowerPoint 2000 召开网络会议网络的理念现在已经如此深入人心，但是我们大多数时间上网基本上只是浏览网页、下载资料、收发邮件其实还有很多的公事是可以在网上解决的，网络会议就是其中之一。 - 一般的网络会议，虽然可以通话，也有文字表述，但是总是让人觉得内容有些苍白枯燥，
29、不如亲历现场的展示会生动。使用 PowerPoint 制作的演示文稿，外观漂亮，条理简明清晰，能够充分展现自己的想法和思路。可是在网络会议上怎么办呢？难道把自己的演示文稿传给每个与会者一份让他们自己翻看吗？PowerPoint 2000 提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召集网络会议，展现自己的风采。 - PowerPoint 2000 中通过网络进行演示的一个很强大的功能就是“联机广播“。使用广播可以在 Web 上广播演示文稿(包括视频和音频)。如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播特别有用。通过使用 Microsoft Outlook 或其他电子邮件程序，用户可以像安排其
30、他会议一样安排广播。演示文稿保存为 HTML 格式，因此观众要查看演示文稿，惟一需要的就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档，则可以录制广播并将其保存到 Web 服务器上，以便可以在任何时候重新播放。或许您会想: 涉及这么多网络和多媒体的东西，操作会很困难。其实对于界面友好，向导完善的 PowerPoint 来说，广播功能可以轻松完成。首先系统管理员可能已为广播设置了所需选项，如果尚未设置或需要更改某些选项，可以自己进行设置。打开要广播的演示文稿，选择“幻灯片放映“*“联机广播“*“建立和安排“，单击“建立与安排一次新广播“(如图 5 所示)，然后在相应的选项卡上填写相关的信息(如
31、图 6 所示)。这些选项只需设置一次，以后所有的广播缺省都将使用这些设置。 - 其实，Microsoft NetMeeting 程序和 Microsoft Office 的紧密结合为我们随时基于Office 应用程序开始联机会议提供了相当大的便利。只要在 PowerPoint 中选择“工具“*“联机协作“*“现在开会“(如图 3 所示)，NetMeeting 就会自动在后台启动。如果您要找的人都在线上，并且对您的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了！ - 联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的惟一控制人。会议主持人打开协作功能，即
32、可允许参加者轮流编辑修改和控制演示文稿，但主持人也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中，其他情况也不行)。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，而进程还没有进入紧要阶段，这个时候可以临时邀请这个 VIP 加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的参加者必须在其计算机上已运行了 NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。 - 为了使会议组织显得更加正规，我们可以提前做一个会议通
33、知。或许您会说通知别人开会是件最令人头疼的事情，在电话里相同的事情重复说几次就觉得厌倦了，写个 mail 又担心写得不完全遗漏了什么还要补发一份群件其实在 PowerPoint 中写会议通知没有那么麻烦，只要选择“工具“*“联机协作“*“安排开会“，Outlook 就会自动启动，打开一个非常详尽的界面(如图 4 所示)，我们只要按照实际情况修改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知，不用担心遗漏了什么。 - PowerPoint 中的很多功能可以帮助我们在网络会议中自由地交流。例如“Web 讨论“功能(可以选择“工具“*“联机协作“*“Web 讨论“，如图 5 所示)使得用户可以向演示文稿中插入
34、评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS 上的 Re 文，而且可以同主题阅读，不用一篇篇翻看，非常方便。另外，在同一网络会议中允许同时存在多个主题讨论。通过使用“讨论“工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任意讨论。然后，用户就可以在 PowerPoint 中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。 - 当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。 - 我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿
35、件一样，直接在幻灯片上插入附注。打开要添加批注的幻灯片，选择“插入“*“批注“。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内(如图 6 所示)。这时您也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小，以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果您不希望幻灯片放映时显示批注，则可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。 - 利用 PowerPoint 召开网络会议，不仅可以使您的想法和才华更清晰充分地展示在众人面前，使交流更加通畅自然，而且免去了聚集开
36、会的旅途劳顿和时间浪费，可谓好处多多。作为会议主持人的您虽然没有和与会者面对面，但是实际上您的表现会被实时地传送到世界各地，相信以您的职业素养加上 PowerPoint 多方面功能的鼎力支持，您一定能够召开一个圆满的网络会议！ 十一、使 PowerPoint 演示文稿变小巧为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用 PowerPoint 2002 的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下： 打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”
37、命令。 在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的工具(L)按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”(如图 1)。 图 1 在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹出的“压缩图片”（如图 2）窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率 200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率 96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。 图 2 可以看到分辨率的改变 单击确定按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口（如图 3），警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击应用按钮退出。 图 3 不顾警告，一意孤行 在“另存为”窗口中，
38、为文件起一个新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。十二、创建多个幻灯片模板 PowerPoint 在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下： 1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（“编辑”|“复制”），然后编辑复制件中的文字和图表。如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，
39、把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。 十三、更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。有两条路径可以让你更改这个值。点击菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，即可更改。如图 1 所示。最高限制次数为150 次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 十四、选择图表中的元素 如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。 1.用鼠标双击图表把它击活。 2.用上、下箭头在元素组间
40、移动。如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。 十五、用超级链接做目录 对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 十六、在播放中途显示一张空白画面 有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回
41、到你刚才放映的那张幻灯片。 十七、让文字闪烁不停 在 PowerPoint 中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做： 1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 2.复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。 3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。 十八、利用 PowerPoint 制作互动式图片相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且
42、在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的 Office 套件中的PowerPoint 就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让
43、你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！ 我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。 一、制作明星影集的封面 “人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下： 1.启动 PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”
44、项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。 2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。 3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。 4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。 5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色
45、等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。 二、制作图片册目录 为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下： 1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。 2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。 3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。 4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。 在你没有插入图片到幻灯片中的时候，
46、你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。 三、制作图片册内容 封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是： 1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。 2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。 3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置
47、在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。 4.重复上述 13 步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。 这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。 四、制作结束标识 1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 3.调整好图片
48、的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。 4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴 ”，以下操作同第 4 条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。 8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。 11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画
