1、1 本源码下载地址： http:/ 目 录 第一章 系统概述4 1.1绪论.4 1.2软件功能概述4 1.3技术特征5 1、操作简单，界面友好5 2、维护方便，功能强大5 3、实用性强，适应不同规模医院.5 4、通用性、可扩充性强5 1.4 应用环境.6 第二章 系统安装7 2.1安装前准备7 2.2系统安装7 2.3系统卸载.13 第三章 系统登录.16 第四章 数据维护及初始化业务182 4.1 数据维护.18 4.1.1设置用户及用户权限18 4.1.2产品及分类维护.18 4.1.3生产厂商维护.20 4.1.4供货厂商维护.20 4.1.5流转方式维护.21 4.2初始化22 4.3
2、打印机23 第五章 业务.24 5.1入库24 5.1.1入库开单.24 5.1.2入库验收.27 5.1.3入库记帐.29 5.2出库30 5.2.1出库开单.30 5.2.2出库验收.31 5.2.3出库记帐.32 5.3其它32 5.3.1盘点处理.33 5.3.2盘点审批.35 5.3.3计划编制.37 5.3.4计划审批.38 5.3.5科室报损.40 5.3.6科室报损审批.41 第六章 查询.43 6.1库存查询.43 6.2科室领用查询.45 6.3物资采购查询.46 6.4出入库查询.483 6.5高储查询.48 6.6低储查询.49 6.7科室在用查询.50 第七章 帐册与
3、报表.52 7.1帐册52 7.1.1实物帐.52 7.1.2金额帐.54 7.1.3月结.55 7.2报表55 7.2.1科室汇总表.55 7.2.2收支汇总表.57 7.2.3收发存明细表.58 7.2.4收支分类汇总表.59 第八章 系统.61 8.1院内邮件.61 8.2密码修改.64 8.3计算器65 8.4工具栏66 8.5注销（操作员）.66 8.6退出系统.66 第九章 帮 助68 9.1帮助68 9.2关于684 第一章 系统概述 1.1绪论 本系统按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物 资进行管理，使医院及时了解仓库物资的收发存和各科室的在用情 况。 为医院降低人
4、工管理成本， 控制材料消耗成本， 减少材料的浪费、 流失提供一种方便、快捷的管理途径。 1.2软件功能概述 物资库房信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强， 设有与各相关系统的软件接口，主要功能有： 入库：提供入库开单、入库验收、入库记帐等功能。 出库：包括出库开单、出库验收、出库记帐等功能。 其它：提供盘点处理、盘点审批、计划编制、计划审批、科室报 损、科室报损审批等功能。 查询：提供库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查 询、高储查询、低储查询、科室在用查询等功能。 帐册：包括实物帐、金额帐和月结三个功能。 报表：主要提供科室汇总表、收支汇总表、收发存明细表、收支 分类汇总
5、表四张报表。 维护：提供产品及分类维护、生产厂商维护、供货厂商维护、业 务单据维护等功能。5 1.3技术特征 1、操作简单，界面友好 l 提供图形用户接口（GUI），采用 Windows 系列软件风格。系统采 用多窗口技术，部分菜单用图形表示。 l 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟 悉该系统的 用户尽快掌握操作。 l 提供图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通 过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大 部分操作通过鼠标执行，使用方便。 l 由于考虑到数据输入的速度及准确性， 本系统在输入的过程中大 量采用了代码输入的方式。 2、维护方便，功
6、能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能。 3、实用性强，适应不同规模医院 系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。 4、通用性、可扩充性强 对有开发能力的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实际情 况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。6 5、保密性、安全性 l 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有 不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。 l 在系统可靠性与安全性方面， 充分利用数据库的稳定性与高度安 全性功能。 1.4 应用环境 本 HIS 系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。 硬件环境： l 服务器：PII500/256M/10G
7、。 l 工作站：586 以上机型、32M 以上内存、显示器 16 位增强色、 600*800 像素。 软件环境： l 网络操作系统：Windows NT Server 4.0或 Windows 2000 Server l 工作站操作系统：中文 Win95/中文 Win98/中文 Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。 l 数据库系统：SQL Server2000、Sybase12。 l 网络协议：TCP/IP。7 第二章 系统安装 2.1安装前准备 本安装盘提供的是工作站上程序的安装。 因该系统在网络环境下运行， 在安装本系统前建议你先完成服
8、务 器的有关安装、配置，具体如下： 1、后台数据库的安装，如 SQL SERVER、Sybase等； 2、设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据 库； 3、物资库房信息系统数据库的建立； 4、之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的 ODBC，通过 ODBC 可以进行服务器的注册连接。然后再进行工作站程序的安装。 2.2系统安装 首先，打开资源管理器，找到光驱中物资库房信息系统的安装程 序，即 setup.exe 文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导 的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大部分工作。 现在，双击 setup.exe，启动物资库房信息系统
9、的安装程序，接着 系统显示物资库房信息系统安装的欢迎界面，如图 221 所示：8 图 221 单击 ，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中 的全部条款，请单击 ，继续安装物资库房信息系统， 如图 222 所示： 图 222 输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。9 输入完成后，单击 ，系统将提供物资库房信息系统的安 装路径，默认路径为 c:program files医院信息系统物资库房信息系 统，如图 223所示，你也可单击 按钮，在图 224 的 路径中输入你所需要的路径，然后单击 按钮，系统返回 到图 223，并将你所设置的路径显示其上。 图 223 图 22410 单
10、击 按钮，系统显示物资库房信息系统所有的安装 部件，如图 225 所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文 件必须安装，否则物资库房信息系统无法正常运行，建议你选择系统 提供所有部件。 图 225 单击 按钮，系统提示快捷文件夹的设置，如图 226 所示： 图 22611 程序文件夹表示在开始/程序级联菜单中物资库房信息系统 快捷方式所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有 文件夹中选择。 单击 按钮，系统根据你的要求进行安装。 图 227 当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安 装基本结束，如图 228所示： 图 22812 在此可选择自述产品文件的查看，及
11、立即运行物资库房信息系 统。当然也可到程序安装目录下运行查看。 单击 按钮，系统显示产品自述文件并立即启动物 资库房信息系统。同时，在桌面上及开始/程序中已有快捷方式。 物资库房信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设 置，所以启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图 229 所示： 图 229 此时只需单击 按钮，即可进行数据库的连接，如图 2210所示： 图 221013 数据库系统中默认选择 ODBC，回车后直接输入连接的数据库 名，数据库登录名及登录口令。设置后，单击 ，即可连接 到数据库上，进入系统登录窗口，如图2211 所示。 注： 用户名、用户口令可以不设置。 数据库参数中
12、输入相应的名称，在服务器上可以查看该用户的登录 情况。如 SQL Server 7.0，即可在 SQL Server Enterprise Manager/Management/Curent Activity/Process Info，其中 host 项即 为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户 的上网情况及数据库互锁情况。 图 2211 第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使 用的用户名并设置相应口令后，操作员就以自己的用户名和口令登 录。 2.3系统卸载 工作站上已安装物资库房信息系统，现需要重装或进行版本升 级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行
13、重新安装。为了保证 文件删除的正确性，请按以下步骤操作。 选择“控制面板”下的“添加/删除程序” ，可对物资库房信息系 统进行卸载，如图 231所示：14 图 231 选中物资库房信息系统，单击 按钮，系统进行 最后的删除确认工作，如图 232所示： 图 232 确信要删除，则单击 按钮。系统对相关组件进行删 除处理，如图 233 所示：15 图 233 删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击 即可。 若删除不完整，单击 按钮后系统将显示详细的信息， 用户可根据需要手工删除。16 第三章 系统登录 启动中文 Win95/中文 Win98/Windows NT Workstation/Win20
14、00 Professional 后，可看到它的桌面，如图 3-1-1所示： 图 3-1-1 启动物资库房信息系统有两种方式。 方法一 操作步骤如下： 1、如图 3-1-1 所示，在屏幕左下角，单击 展开开始任务 菜单栏； 2、将鼠标移至上图中的程序（P） 处单击，展开程序夹，其中列 出了机器中已安装的所有应用程序名称； 3、接着将鼠标移至物资库房信息系统处单击，即可启动物资库 房信息系统。屏幕显示如图 3-1-2 所示：17 图 3-1-2 用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击 按钮， 进入物资库房信息系统，如图3-1-3 所示： 图 3-1-3 如要改变背景图， 只需修改与物资库房信息系
15、统同一目录下的文 件：desktop.bmp。 方法二见图 311 所示，双击桌面中央的图标即进入屏幕 312 所示。 具体操作同方法一 。18 第四章 数据维护及初始化业务 4.1数据维护 在上本系统之前，必须对以下各项数据进行维护。下面做具体讲 解。 4.1.1 设置用户及用户权限 因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入 初始化数据。 1、在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其用 户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，并在 相应组的基础上建立用户； 2、在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权限。 同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标
16、右键完 成，其中打的菜单项表示有权使用。 数据录入完成后， 可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块 加以权限设置，以避免造成不必要的麻烦。 4.1.2 产品及分类维护 设置仓库的物品分类及各分类中所属的产品信息。 操作界面如图 411所示：19 图 411 具体的操作： （1）增加新产品，单击 按钮，进入如图412 所示的界 面： 图 412 （2）修改产品信息，选中欲修改的记录，单击 按钮， 进入如图 412所示窗口，进行重新编辑。 （3）删除产品信息，选中欲删除的记录，单击 按钮， 删除该条记录。 （4）将光标定在欲移动的记录，单击 按钮，在左屏点 击目标分类，再点击 按钮，该产品便移动
17、成功。 若单击 按钮，实现所有产品记录的移动。新增分 类的操作同。20 4.1.3 生产厂商维护 设置仓库物品所对应的生产厂商信息，屏幕如图413 所示： 图 413 单击 按钮，可增加生产厂商记录； 选择某条记录后单击 按钮则可对生产厂商的基本内 容进行修改； 选择欲删除记录后，单击 按钮便删除该生产厂商 的所有信息。 4.1.4 供货厂商维护 设置仓库物品所对应的供货厂商信息。屏幕如图414 所示：21 图 414 4.1.5 流转方式维护 设置仓库物品的出、入库方式和其它方式，其它方式如盘点、报 损等。单击维护/业务单据维护子菜单，进入窗口如图 415 所示： 图 41522 4.2初始
18、化 在上系统之前应对本系统数据进行初始化。 进入“系统|初始化”模块，如图 421 所示： 图 421 单击 按钮后屏幕如图 422 所示，系统再次要求用 户确认是否初始化： 图 422 单击 按钮，然后在左下角输入初始化密码，系统 将清除当前所有业务数据，只保留数据维护项，所以初始化操作必须 慎重。系统正式使用后禁止初始化，可在“权限分配”模块中对操作 员的该项权限加以禁止。 初始化口令可在安装程序目录下的 PS.txt 文件中查找。23 4.3打印机 进入“系统|打印机”子菜单，系统显示本机已安装的所有打印 机。单击按钮 按钮，可设置打印机属性。24 第五章 业务 业务包括入库、出库和其它
19、三部分功能。下面做分别讲述。 5.1入库 入库处理包括入库开单、入库验收和入库记帐三个模块。 5.1.1 入库开单 【功能】：对物品的入库单进行增加、修改或删除操作。 【操作步骤】： 1、选择“入库|入库开单”子菜单； 2、进入该子菜单屏幕上显示已开单据张数，如图 511所示： 图 511 在本模块中查询记录有两种方式： l 查询某种入库方式下的单条记录： 选择入库方式并在左下角25 的“单据号码”栏中输入入库单的采购单号后，系统自动将 光标定位在相应的记录上。 l 查询某种入库方式下的全部记录：只需打开入库方式下拉 框，选定所需的方式，系统即会自动在屏幕上列出该类方式 下所属的全部记录。 3
20、、单击 按钮后系统增加一张新的仓库入库单，依次 填写各项内容后如下图所示： 图 512 在上图所示的窗口中具体操作如下： 1）进入图 512 所示的窗口后若想查看第一张入库单的信息， 只 需单击 按钮即可。例：在图 512 所示的窗口 中单击此按钮后屏幕上显示如下：26 图 513 2）单击 按钮可查看前一张的入库单记录；单击 按钮则可显示本张入库单的下一条入库记录； 同理单击 按钮时系统显示最后一张入库单信息。 3）单击 可在未保存前对数据进行恢复。例：在图 513所示窗口中输入“附单据数”栏中的数据，在未保存前 单击 按钮可删除附单据数栏中的内容。 4）单击 按钮系统自动增加新的入库单。
21、5）单击 按钮可对当前显示的入库单记录进行删除。 4、按 按钮的功能同图 5-1-3中所示的同名按钮。 5、选择入库单后单击 按钮可对该入库单中的信息进行 修改。27 6、单击 按钮后退出本功能模块。 5.1.2 入库验收 【功能】：对入库单进行验收。 【操作步骤】： 1、选择“入库|入库验收”子菜单； 2、进入该子菜单，如图514 所示： 图 514 左边列出所有未经验收的入库单， 右边则显示本财务月份中已验 收通过的入库单。（注：右上角显示的日期是财务月份时间。） 3、选择右边已验收的入库单记录后单击 按钮，屏幕显 示该入库单的具体内容如下图5-1-5 所示：28 图 515 注：只有已验
22、收的入库单记录才能进行查看。 4、在左边的未验收框中选择一条记录后单击 按钮， 此时出现以下操作界面： 图 516 5、确认记录正确后单击 按钮对该张入库单进行验收。 6、单击 按钮后退出本功能模块。29 5.1.3 入库记帐 【功能】：对已验收的入库单进行记帐。 【操作步骤】： 1、选择“入库|入库记帐”子菜单； 2、进入该子菜单，如图517 所示： 图 517 左边列出所有未经记帐的入库单，右边则显示本财务月份中已记 帐通过的入库单。 3、选择右边已记帐的入库单记录后单击 按钮，屏幕显 示该入库单的具体内容。（注：只有对已记帐的入库单记录才能 进行查看。） 4、在左边的未记帐框中选择一条记录后单击 按钮出现 以下操作界面：30 图 518 5、确认记录无误后单击 按钮对该张入库单进行记帐。 成功后出现如下图 519所示的提示窗口： 图 519 6、单击 按钮后退出本功能模块。 5.2出库 出库处理包括出库开单、出库验收和出库记帐三个模块。 5.2.1 出库开单 【功能】：对物品的出库单进行增加、修改或删除操作。 【操作步骤】： 1、选择“出库|出库开单”子菜单；
