1、销 售 部 管 理 规 章 制 度一 制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。二 适用范围本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。三 制度细则1管理制度 2岗位职责 3例会制度 4. 档案管理制度1.管理制度(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。(2) 营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。(3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽 力。(4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。(5)不得泄露公司
2、的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。(6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。(7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。(8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度, 明确营销部目标,建立销售网络。(9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。(10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。2.岗位职责销售总监岗位职责1.职位名称:销售总监。2.岗位职责:(1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责 企业产品市场开发,客户挖
3、掘和产品销售等相关的组织工作。(2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。(3)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。(4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。(5)协调销售部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。(6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报
4、告。(7)掌握客户意向和需求,提出销售的合同的建议,并提出签约原则和销售价格。(8)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案, 报总经理审批后组织实施。(9)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同项目的价格水平,提出改进措施。 (10)定期专访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。销售经理岗位职责1 职位名称:销售经理。2.岗位职责:(1)在销售总监直接的领导下,完成本项目团队的销售任务,做好本销售团队的日常管理工作。(2)负责销售项目的具体落实,制度执行、销控管理,重要客户的洽谈,客
5、户资源管理与维护,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。(3)协助销售总监制定销售任务,同时负责对本团队销售项目任务的组织实施及有效推行。(4)负责发现销售过程的问题,提出指导意见并及时上报。(5)负责本销售团队的固定资产,销售资料管理,安全卫生等工作。(6)完成相关领导交办的其他工作。销售员岗位职责(1) 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平.(2) 掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况,提出具体的营销计划方案以及营销计划。(3)扩大销售网络,熟悉目标市场,熟悉产品,与客户建立长期稳定的关系,积极完成销售指标。(4)做好市场调查与
6、分析工作,积极开发新客户,为客户提供主动,满意,周到的服务。(5) 负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应收销售款项。(6) 对客户在销售和使用过程中出现的问题,须根据有关规定,积极联系有关部门妥善解决。(7) 收集营销信息和客户意见,对公司营销策略,产品改进,新产品开发及售后服务等提出参考意见。(8) 填写相关销售信息表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。(9) 完成销售主管临时交办的其他任务。3.销售部例会制度每周一次,由销售总监主持销售部会议,销售经理主持本团队会议。1.传达公司每周例会精神,工作指示,销售项目进展及挖掘信息。2.检查销售指标完成情况,评估上周销
7、售活动成效,存在问题及提出改进意见。3.销售人员汇报上周工作,开发潜在客户情况,提出工作中的问题。4.分析,协调,帮助解决销售工作中的问题。5.指示下周销售工作重点和任务指标。4.销售部档案管理1.销售业务档案(1)产品宣传册。 (2)合同协议,销售协议等。2.行政管理档案(1)本部呈报,请示,报告等。 (2)本部发文,通知等。3.客户档案(1)电话记录,来访登记。 (2)客户信息登记。 (3 )客户对产品质量、售后服务等信息反馈。因为公司基本上以一个项目为主开展销售活动,所有按照项目来划分销售团队和负责制更合理一些,管理和汇报制度依照逐级报告和决定的制度,更有效率,更能保证销售决策的执行和监督到位。团队制可以更好的提高团队成员的积极性和约束性,比独自进行销售活动更有效果。总 经 理营 销 副 总销 售 总 监销售经理(B 项目) 销售经理(C 项目)销售经理(A 项目)销售部门职位结构图