1、第二章 会计科目、账户和复式记账,第一节 资金平衡原理,第二节 会计科目,第三节 会计账户,第四节 复式记账,本章重点：会计要素、会计科目、会计账户、借贷记账法 本章难点：会计要素、经济业务对会计要素和会计等式的影响、会计账户、借贷记账法,第一节 资金平衡原理,资金平衡关系资金是企业拥有的经济资源的货币表现。,第一节 资金平衡原理,会计要素,会计要素,定义：是对会计对象的基本内容所作的进一步分类，是会计对象的基本组成部分。,六大会计要素,静态要素,动态要素,资产、负债、所有者权益,收入、费用、利润,企业会计要素的基本内容,定义：资产是企业由于过去完成的交易、事项而已经拥有或实际控制，能为企业带
2、来未来经济利益的一切经济资源。,1.资产：资产是会计要素第一,我国企业会计准则基本准则第二十条规定： “资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源 ”。,第一节 资金平衡原理,静态要素,特征：资产的定义强调了资产的三个特征,第一节 资金平衡原理,导致企业取得或实际上能控制某些经济资源的交易，或事项已经发生。,资产的实质是具有服务潜力，能为企业所利用，把潜力释放出来就为企业带来未来的经济利益。,具有以上特征的经济资源，属于企业所有或处于实际控制之下。,固定资产,无形资产,长期待摊费用,其他资产,资 产,流动资产,长期投资,固定资产,无形资产,长期待
3、摊费用,其他资产,现金及各种存款,交易性金融资产,应收及预付款项,存货,银行存款,其他货币资金,交易性金融资产,应收帐款,应收票据,其他应收款,预付帐款,原材料,在途物资,周转材料,库存商品,在产品,持有至到期投资,长期股权权投资,其他长期投资,库存 现金,图 资产的组成,长期待摊费用：是指不能全部计入当年损益，应当在以后年度内分期摊销的各种费用。包括：固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出等。,第一节 资金平衡原理,2.负债：负债是会计要素第二定义：是企业向外筹措的能以货币计量，要在将来某个确定的日期，用资产、劳务或新的债务予以偿还的现有义务。分类：按偿付期长短分为流动负债和长期负债。流动
4、负债：是指将在一年或超过一年的一个营业周期内偿还的债务。长期负债：是指将在长于一年或超过一年的一个营业周期以上偿还的债务。,第一节 资金平衡原理,3.所有者权益:所有者权益是会计要素第三定义：资产减负债为净资产，属于企业的所有者，称为所有者权益（股份制企业称股东权益、合伙制和独资企业称业主权益）。 负债及所有者权益可用图表示如下：,第一节 资金平衡原理,所有者权益例题,（1）某公司2001年注册资本70万元，借入资金30万元 （2）由于经营状况较好，年末，资产总额达到120万元。债务没有增减。 （3）进一步分析净资产 20万元的利润按财务制度的规定，分配： 交纳33%的所得税，6万元 按税后利
5、润的10%提取盈余公积，为1.4万元 按一定比例向投资者分配，5万元 剩余的为未分配利润，为7.6万元。,第一节 资金平衡原理,资产负债所有者权益,4.收入：收入是会计要素第四定义：是企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的流入。分类：收入按其在企业中的重要性可以分为基本业务收入和其他业务收入。,动态要素,第一节 资金平衡原理,基本业务收入：指企业在其主要的或主体业务活动中所取得的营业收入，也称主营业务收入。如工业企业销售产成品、自制半成品及提供工业性劳务。 其他业务收入：指企业在其次要的或附带的业务活动中所取得的营业收入，亦称附营业务收入。如工业企业材料销售、技
6、术转让、固定资产出租、包装物出租、无形资产转让、运输等非工业性劳务等取得的收入。,第一节 资金平衡原理,5.费用（成本）：费用（成本）是会计要素第五定义：指企业在生产经营过程中发生的消耗，包括各种物质的消耗，劳动力的消耗，以及各种开支。 分类：工业企业的费用（成本）按照是否构成产品生产成本分为制造成本和期间费用。,第一节 资金平衡原理,6.利润：利润是会计要素第六 定义：利润是将企业一定期间的收入与费用（成本）配比的余额，是企业在一定期间的生产经营成果。计算公式：营业利润营业收入-营业成本营业税金及附加-销售费用管理费用财务费用-资产减值损失+投资收益其中： 营业收入=主营业务收入+其他业务收
7、入营业成本=主营业务成本+其他业务成本,第一节 资金平衡原理,利润总额=营业利润+营业外收入营业外支出 净利润（或称净损益）=利润总额所得税 其中：所得税=利润总额*税率,第一节 资金平衡原理,第一节 资金平衡原理,会计要素之间的数量关系可用会计等式（也称为会计方程式）来表示。1.会计基本等式资产负债+所有者权益2.反映资金动态等式：收入费用（成本）利润,会计等式,第一节 资金平衡原理,3.静态会计等式与动态会计等式的关系 资产+费用负债所有者权益收入,第一节 资金平衡原理,会计等式的作用设置会计科目的理论依据；复式记账的理论依据；编制财务会计报告的理论依据；审查会计账簿的理论依据。,思考：为
8、什么会计等式能够成立？经济业务发生后对会计等式有什么影响呢？,第一节 资金平衡原理,资产是表明企业拥有多少经济资源和拥有什么经济资源，权益是表明是谁提供了这些经济资源，谁对这些经济资源拥有要求权。因此，资产与权益之间形成了相互依存的关系。,经济业务的发生对会计等式各会计要素影响,经济业务是反映资金运动的具体经济活动，它必然会引起会计要素的有关项目发生增减变化；会计方程式又概括反映了会计要素之间的关系。因此，经济业务与会计要素、会计方程式存在着密切的关系。,业务的发生是否影响会计方程式衡等？,企业经济业务不外乎4种：,结论：会计方程式是衡等的 任何一笔业务的发生一定会引起资产、负债、所有者权益的
9、至少两个项目发 生增减变动。变动的数额相等。有时 是一增一减，有时同增同减。 任何业务的发生都不会影响会计方程式,资产 =负债 + 所有者权益,按其是否与货币资金发生关系,经济业务与会计方程式的关系,例1. 假设甲用现金6000元作为投资，经营一个时装店，现金存入银行。,资产6000,负债0,所有者权益6000,例2. 该店向银行借入为期一年的短期借款5000元，款存银行。,资产11000,负债5000,所有者权益6000,例3.该店以银行存款购入商品8000元，商品验收入库。,资产11000,负债5000,所有者权益6000,收款业务 付款业务 转账业务,例4. 购入商品5000元，货款未付
10、。,资产16000,负债10000,所有者权益6000,例5. 取得销售收入20000元，货款存入银行。,资产36000,负债10000,所有者权益6000,收入20000,例6.销售商品使库存商品减少了13000元。,资产23000,费用13000,负债10000,所有者权益6000,收入20000,例7.以现金支票购买办公用品500元。,资产22500,费用13500元,负债10000,所有者权益6000,收入20000,例8.以银行存款偿还银行短期借款5000元。,资产17500,费用13500元,负债5000,所有者权益6000,收入20000,例9. 以银行短期借款偿还应付账款500
11、0元。,资产17500,费用13500元,负债5000,所有者权益6000,收入20000,使会计方程式左右两边金额发生增减变动的经济业务有以下四种类型：,1. 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额增加（如例1,2,4,5）；,2. 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额减少（如例8）；,3. 引起会计等式左方有关会计要素一增一减，且增减金额相等（如例3,6,7）；,4. 引起会计等式右方有关会计要素一增一减，且增减金额相等（如例9）。,第一节 资金平衡原理,经济业务的发生会影 响会计要素的增减变 化，但不会影响会计 等式的平衡关系,1,每一经济业务的发生至少 会引起两个以上的会计要 素
12、项目发生变化； 涉及会计方程式一边的会 计要素一增一减， 会计方程式两边的要素同 增同减。,2,经济业务的发生对会计等式各会计要素影响,可以得出上述四点结论,第一节 资金平衡原理,经济业务的发生对会计等式各会计要素影响,1.定义：会计科目就是对会计要素进行分类核算的项目，也就是对会计对象具体内容进行分类核算的项目。如“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“短期借款”、“长期借款”、“实收资本” 等科目。2.意义：它是设置账户、账务处理所必须遵循的规则和依据，是正确组织会计核算的一个重要条件。,一、会计科目的意义,第二节 会计科目,1、企业在不影响会计核算的要求和财务报表的汇总以 及对外统一
13、的财务报告的前提下可以根据实际情况自行增设； 2、保持会计指标体系的完整与统一；3、应按照会计制度统一编号；4、力求简明扼要，内容确切。所以，会计科目设置应遵循统一性、全面性、适用性、规范性、 稳定性、灵活性、互排性。,二、设置会计科目的原则,第二节 会计科目,注意： 总分类科目一般由财政部或企业主管部门统一制定，明细分类科目除统一会计制度中规定设置的以外，各单位可根据实际需要自行设置。不是所有总分类科目都设置明细分类科目。如“库存现金”、“银行存款”等。,第二节 会计科目,1.按经济内容分：即按核算和监督的会计对象的具体内容分类。资产类科目负债类科目所有者权益类科目成本类科目损益类科目,三、
14、会计科目的分类,第二节 会计科目,2.按其所提供核算指标的详细程度分： 总分类科目（也称总账科目、一级科目）二级科目（也称子目）明细分类科目（也称明细科目、细目）四、会计科目名称 熟记新会计科目表,账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种工具。设置会计科目只是规定了会计对象具体内容进行分类核算的项目。而为了全面、连续、系统地记录由于经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动，提供各种会计信息，还必须根据规定的会计科目在账簿中开设帐户。,一、账户及其设置账户的意义,第三节 会计账户, 账户的名称（即会计科目名称） 日期（根据记帐凭证的日期填写） 凭证号数（帐户记录的依据，目的是建立起凭证
15、与账户、帐簿之间的联系） 摘要（概要说明经济业务的内容） 左方及其金额和右方及其金额 余额,二、账户的基本结构与内容,第三节 会计账户,账户的一般格式如表所示。,期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额,账户名称 （会计科目）：,第三节 会计账户,为了便于说明和教学的需要，将上列账户基本格式简化为“丁”字式格式如图。这种格式通常称为三栏式（主要是左方金额、右方金额、余额三栏）。,左方 账户名称 右方,第三节 会计账户,借贷记账法的帐户，其左方一律称为“借方”，其右方一律称为“贷方”。“借”、“贷”作为记账符号具有抽象的双重含义。注意：借方不是借入，贷方不是贷出。而是一种符号。表示增减要看账
16、户的类型。,三、借贷记账法账户的结构（以“丁”字式说明）,第三节 会计账户,第三节 会计账户,借 贷,资产类,+,负债类,所有者权益类,+,费用（成本、损益类中的支出）,+,收入类,+,+,资产类账户期末余额期初借方余额本期借方发生额本期贷方发生额,第三节 会计账户,四、账户发生额及余额的计算,负债及所有者权益账户期末余额期初贷方余额本期贷方发生额本期借方发生额,期末余额 XXX,第三节 会计账户,五 总分类账户和明细分类账户,也称总账账户，是总括反映会计对象某一类别变化情况的账户。根据总分类会计科目（一级科目）来设置。例如，原材料、应付账款等。因此，它只应用货币作为统一的计量单位。,也称明细
17、账户，是在某一总分类账核算内容的基础上，按照实际需要用更加具体的、详细的分类来设置的账户。根据明细科目（细目）来设置。它除应用货币计量单位外，有时还需要应用实物计量单位。例如，按原材料类别、规格设置的明细账户中，既要用货币度量，反映原材料的收发存的金额，又要用实物度量来记录原材料收发存的数量。,二级账户是介于总分类账户和明细分类账户之间的账户。根据二级科目（子目）来设置。它所提供的资料比明细分类账户概括，比总分类账户详细。例如，固定资产二级账户。,二级账户可以设账，也可以不设账。在设账的情况下，要象明细分类帐户一样，开设账户进行登记。在不设账的情况下，可以在需要的时候，将有关明细分类帐户中的资
18、料按照一定的类别加以归并汇总，从而取得所需的指标。,材料,固定资产,应收账款,甲 材 料,乙 材 料,丙 材 料,机 器,A 公 司,B 公 司,C 公 司,非 生 产 用,生 产 用,设 备,工 具,总分类账户,明细分类账户 （三级账户）,明细分类账户 （二级账户）,总分类账户是所属明细分类账户资料的综合，是所属明细分类账户的统驭性账户，对所属的明细分类账户起控制作用；而明细分类账户是有关总分类账户的具体化，是有关总分类账户的从属账户，对其隶属的某一个总分类帐户起补充说明的辅助作用。,总分类账户与明细分类账户的关系,总分类账户是提供总括资料，而明细账分类帐户是提供相对具体的、详细的核算资料的
19、，但二者反映的对象是相同的，登记时的原始根据是相同的（但直接依据不一定相同）他们提供的资料互相补充，既总括地、又详细地说明同一事物。总分类账户与明细分类账户之间要实行平行登记。,总分类账户和明细分类账户的平行登记,总分类账户和明细分类账户的平行登记同时间登记 同方向登记 同金额登记某一总分类账户期初(末)余额=所属明细分类账户的期初(末)余额某一总分类账户的借方发生额=所属明细分类账户的借方发生额某一总分类账户的贷方发生额=所属明细分类账户的贷方发生额 利用这种平衡关系,平时或期末可以核对,以检查其正确性.,【例】：企业用银行存款62 000元购入甲材料12 000元，乙材料40 000元，丙
20、材料10 000元。,平行登记,银行存款,原材料,62000,62000,40000,12000,10000,原材料乙材料,原材料丙材料,原材料甲材料,A 会计反映和控制的内容，是建立会计等 式、设置会计账户的基础和前提。,B 会计对象的组成内容，是会计等式建立 的直接依据，也是会计账户所要核算和 监督的具体内容。,C 描述会计要素数量关系的表达式，是 会计账户在应用过程中必须遵循的基本 理论依据。,D 对会计要素分类所形成的具体项目，是 设置会计账户的直接依据。,E 根据会计科目设置，具有一定格式， 分类反映会计要素增减变动及其结果的 工具。,会计等式,会计科目,会计账户,会计要素,会计对象
21、,六、会计对象、会计要素、会计科目、账户的关系,第四节 复式记账(Double-entry Accounting),一、记账方法 记账方法的含义:在账户中记录经济交易与事项的方法，是根据一定的原理和规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务的一种专门的方法。 记账方法的内容：记录的方式，记账原理，记账符号，记账规则和试算平衡方法,二、记账方法的类型,是以增减作为记账符号来反映资金运动增减变动的一种复式记账方法，它实质上是根据复式借贷记账法改造过来的一种复式记账方法，过去被商品流通企业应用。,借贷记账法正式传入我国始于1905年，我国会计学者以蔡锡勇、谢霖、孟森等为代表学习日本的借贷记
22、账法。中华民国时期，以潘序伦、徐永祚和赵锡禹先生为代表的创办会计学校、引进美国式的借贷记账法，改良我们记账方法。,是以收付作为记账符号来反映资金运动增减变动的一种复式记账方法根据复式借贷记账法改造过来的一种复式记账方法，包括钱物收付记账法，过去被农村生产队会计应用；资金收付记账法，过去被行政事业单位会计应用；货币收付记账法，过去被银行会计应用）。,第四节 复式记账,1、单式记账法 定义：指对于需要记录的经济业务，只采用一个账户，反映经济业务的一个方面，而与此相联系的另一方面不予反映的记账方法。,单式记账法特点： 账户设置不完整，没有完整账户体系，通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容，而不
23、登记实物资产的收付内容。 不能全面反映经济业务 记账手续简单 无法进行试算平衡，不够科学严密,第四节 复式记帐,第四节 复式记帐,2、复式记账法 定义：对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系登记的记账方法。,第四节 复式记账,复式记账法特点： 设置完整的账户体系 每个业务都能在两个或两个以上的账户进行反映 对每项经济业务，都必须反映其来龙去脉 所有经济业务的会计记录可以进行总体的试算平衡,1.定义：是以“借”、“贷”作为记账符号，反映资产和负债及所有者权益等各项会计要素增减变动的一种复式记账方法。,二、借贷记账法,第四节 复式记账,2.理论依据：资产、负债及所有者权益平衡
24、关系（即会计等式） 3.记账符号：以“借”、“贷”作为记账符号借、贷表示增减要看账户的类型 4.记账规则：借助下列业务说明,第四节 复式记账,（1）国家以厂房、机器设备作价200000元向企业投资。固定资产 实收资本资产类 权益类 借 贷 （2）企业用银行存款归还银行借款80000元。银行借款 银行存款负债类 资产类 借 贷,（3）向银行取得借款60000元直接归还应付账款。应付账款 银行借款负债类 负债类 借 + 贷（4）提现金备用10000元。库存现金 银行存款资产类 资产类+ 借 贷,（5）生产A产品耗用材料70000元。生产成本 原材料成本类 资产类+ 借 贷（6）销售A产品80台，每
25、台售价2000元，计160000元，货款已存银行。银行存款 主营业务收入资产类 损益类+ 借 + 贷,（7）以银行存款购买办公用品1500元。管理费用 银行存款损益类 资产类+ 借 贷 （8）以资本公积转增资本50000元。资本公积 实收资本权益类 权益类 借 + 贷,第四节 复式记账,记账规则：有借必有贷 账户登记方向借贷必相等 账户登记金额,5.试算平衡,资产类账户增加额合计,权益类账户增加额合计,资产类账户减少额合计,权益类账户减少额合计,发生额平衡,资产类账户期末余额合计,权益类账户期末余额合计,余额平衡,账户的对应关系 账户对应关系是指按照复式记账法记录一笔经济业务所涉及的几个账户之
26、间的相互依存关系。 【例】将现金存入银行， “银行存款”与“现金”账户就建 立起了对应关系。一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的，不可随意。 对应账户：存在着对应关系的账户。,三、账户对应关系和会计分录,经济业务,应在哪些账户中登记？ 应登记在账户的哪一方？ 各账户中登记的金额是多少？,对这些问题进行确认，并写出一定的记录形式，即会计分录。,会计分录(Entries)。, 借贷记账法的运用1、确定会计分录会计分录，就是按照借贷记账法的规则，确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录。它是构成记账凭证的基本内容，即记账公式，是在记账凭证上编制的，并据以登记有关账户。,会计
27、分录，即记账公式，是在记账凭证上编制的，并据以登记的有关账户。,帮你理解,初学者学习编制会计分录，要记住以下三个步骤，即“三看”：第一，要看经济业务涉及哪些账户，即看账户名称；第二，要看经济业务涉及的账户是增还是减，即看增减方向；第三，要看经济业务涉及账户的增减金额是多少，即看金额。,会计分录形式,技能ABC：,会计分录的书写格式,正确地编制会计分录，是正确编制记账凭证的前提条件，也是一个会计人员必须具备的基本技能。,会计分录的书写格式：借方写在上面，贷方写在借方的下面，上下错开两个字；注明应记的会计科目，如需注明明细科目的，应在一级科目后面加一破折号，写上明细科目；金额用阿拉伯数字，数字后不
28、写元，借方和贷方的金额应各自对齐。,以上格式的会计分录仅是在学习过程中使用的一种草写格式。在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。,【例】收到投资者投入资本500 000元存入银行。,编制会计分录基本步骤 第一，分析涉及账户； 第二，确定账户类型； 第三，分析增减变化； 第四，确定记账方向； 第五，确定登记金额； 第六，写出完整分录。,资产,500 000,所有者权益,银行存款,增加,增加,借方,实收资本,贷方,500 000,借：银行存款500 000贷：实收资本 500 000,理论中会计分录的内容、格式及书写要求,会计分录内容 （三要素）,会计分录书写要求,借：银行存款 500
29、 000贷：实收资本 500 000,记账方向,账户名称,金额,上借下贷 借、贷错开一格 金额错开排列 金额后不必写单位,会计分录是根据原始凭证填写的在记账凭证上的,会计分录的种类,简单会计分录由两个账户组成的会计分录。 复合（复杂）会计分录由两个以上账户所组成的 会计分录。一借多贷、一贷多借、多借多贷,【例】购材料货款15 000元。其中10 000元已用银行存 款支付，尚欠供货企业5 000元。 会计分录： 借： 原材料 15 000贷：银行存款 10 000应付账款 5 000,【例1】开出5000元转账支票，购买原材料。借：原材料 5000贷：银行存款 5000 【例2】以应付票据10
30、00元偿还应付账款。借：应付账款 1000贷：应付票据 1000,第四节 复式记账,四、借贷记账法运用举例,【例3】接受投资者投资20 000元，款直接存入银行。借：银行存款 20 000贷：实收资本 20 000 【例4】以银行存款10 000元，偿还银行短期借款。借：短期借款 10 000贷：银行存款 10 000,第四节 复式记账,）,某企业总分类账试算平衡表,第四节 复式记账,会计循环即会计工作的步骤。,原始凭证,原始凭证,记帐凭证,帐簿,试算平衡,帐项调整,会计报告,在 实 际 工 作 中 的 会 计 循 环,在业务发生时， 取得和填制,确定借贷方向， 将业务格式化,登记总帐 登记日
31、记帐 登记明细帐,检验会计记录与过帐有无差错误,按 权责发生制原则进行调整,资产负债表 利润表 现金流量表 附注及说明,根据权责发生制的要求，对一些收入、费用进行调整。（1）确认应计收入（2）确认应计费用（3）待摊、预提的摊销（4）折旧的计提（5）费用的分配,例题：孔先生出资创办了一电器维修店,名为:“孔老二电器医院”1日，孔先生出资现金5000元，开办电器维修店； 1日，以现金预付营业部租金600元； 3日，以现金购维修用电子元件甲200只，计500元，零配件乙100个，计800元。 5日，以现金支付办公用品费80元。 12日，收到客户电器维修费现金1500元。 13日，将现金4500元，送
32、存银行。 15日，从供应商A处赊购电子元件甲100只，计250元，零配件乙125个，计1000元。 17日，从银行提取现金1600元备用。,28日，以现金750元偿还欠款，供应商A250元，供应商B500元。 28日，以现金支付本月电费120元。 月末，清理电器维修店应予调整和结转的事项： （1）与合同单位的电器维修费按季结算，本月应收200元。 （2）本月应付员工工资250元，约定次月5日付。 （3）本月应交营业税150元。 （4）摊销营业部租金100元。 （5）经库存物料盘点：本月耗用电子元件甲140只，单价2.5元，计350元，耗用零配件乙50个，单价8元，计400元，两项合计750元。
33、,18日，以现金支付供应商A货款1000元。 22日，从供应商B处购进电子元件甲450只，计1125元，425元以现 金支付，其余暂欠。 27日，收到客户电器维修费现金1300元。,结转损益类帐户,19. 借：营业收入 3000贷：本年利润 3000借：本年利润 1450贷：营业成本 750营业费用 550营业税金 150,本年利润, 3000, 1450,30001550,1450,资产负债表,资 产 负 债 和 所 有 者 权 益,现金 625 银行存款 2900 应收帐款 200 原材料 2925 待摊费用 500,应付帐款 200 应付工资 250 应交税金 150实收资本 5000 未分配利润 1550,合 计 7150,合 计 7150,编制单位:孔老二电器医院,项 目 金 额,营业收入 减：营业成本营业费用营业税金营业利润,30007505501501550,编制单位:孔老二电器医院,利润表,Thank You !,
