1、电算化一、 （电算化概述）1. 模拟手工记账阶段的目标是减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度2. 会计软件以会计理论与方法为核心3. 与其他业务结合的推广发展阶段的主要特征是在企业内部组织实现了会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现了无缝联接。4. 会计核算软件的发展经历了人工管理、文件管理系统、数据库系统三个阶段。人工管理阶段主要用于处理单项业务；文件管理系统阶段把会计部门内的所有单项软件进行有机整合，形成了会计信息系统，实现了会计部门内各项工作的集成，但会计信息系统物理上独立于其他部门的信息系统；数据库系统阶段会计信息系统逐渐成为了企业管理信息系统的一个子系统5. ERP
2、 的思想当中的“信息集成”要求“来源唯一，实时共享” ；ERP 是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。ERP 系统中用于处理会计核算数据部分的模块为财务处理模块。ERP 系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统。6. 1）按照会计软件的通用范围划分，分为通用会计核算软件 和专用会计核算软件；按照硬件结构，分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件按照软件架构，分为单机集成系统、C/S 结构系统、B/S 结构系统2）计算机网络按照配置划分，分为 同类网、单服务器网、混合网 ；按照媒体划分，分为有线网、无线网按照适用范围划分，分为专用网、通用网3） 计算机软件分为系统软件和应
3、用软件7. 通用会计核算软件可以在一定范围内使用，而非所有单位8. 单用户会计核算软件生成的数据不能在计算机之间直接共享和交换；多用户会计核算软件不同终端用户可以共享会计信息9. 会计核算软件下的内部控制的特点是软件控制与人工控制结合，内部控制向综合控制发展10. 会计软件一般分为会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件，工作也分为核算、管理、决策三个层次11. 我国会计电算化工作经历了 1）模拟手工记账的探索起步阶段 2）与其他业务结合的推广发展阶段 3）适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段 4）与内部控制相结合建立 ERP 系统的集成管理阶段12. 会计电算化是会计信
4、息化的初级阶段和基础工作二、 （会计电算化的工作环境）1. 服务器必须具有出色可靠性，必须具备可用性和可扩充性2. 鼠标按接口分，可分为串行接口鼠标、总线接口鼠标、USB 接口鼠标( 笔记本电脑多采用)按定位原理分，可分为机械式鼠标和光电式鼠标3. 目前使用最广泛的绘图仪是笔试绘图仪4. 中央处理器 CPU 是指运算器和控制器。运算器是计算机的核心装置之一，运算器从存储器中获取数据，计算后再返回存储器。控制器的基本任务是从内存中取出指令和执行指令，另外还接受各部件反馈回来的信息。控制器是整个计算机的指挥中心。5. 资源共享包括共享硬件资源和共享软件资源。共享硬件设备包括共享服务器资源、共享打印
5、设备等，共享通信设备6. 因特网是以 TCP/IP 通信协议连接的数据通讯网。当数据包丢失时， TCP 协议可以检测到丢失的数据包并加以恢复；TCP/IP 协议是指一组支持异类计算机网络互联的通信协议。7. 除美国外，世界上每个国家都有一个唯一的一级域名 ，如 cn 表示中国；二级域名一般为该主机所属的行业；域名是网址的表示方法之一8. 从用户应用的角度，可以将计算机分为 PC 机、终端、服务器、巨型机9. 终端的含义是在不断变化的。以前指计算机外部设备，现在的含义是由显示器、控制器、键盘合为一体的设备10. 实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中11. 没有计算机网络就没有会计电算
6、化12. 存储器的最小单位是字节三、 （会计核算软件的基本要求）1. 会计核算软件在正常使用范围内不可以出现由于自身原因造成的死机或者非正常退出等情况2. 实行电算化的单位的现金日记账和银行存款日记账要求每天打印，做到日清月结；实行电算化的单位会计报表要求每月打印一次进行保管实行电算化的明细账要求每年打印或需要时打印3. 大中型企业会计电算化的岗位可以设立下列电算化岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管4. 审核记账人员的职责有：审核原始凭证、审核记账凭证、对通过审核的记账凭证及时记账、进行结账操作5. 储存于存储介质保存的会计档案要定期复制。6. 重要
7、会计资料应当备份，并放在不同的地点，最好不同的建筑物里面。7. 会计电算化系统开发资料和会计软件也视同会计档案8. 替代手工记账是会计电算化的目标之一四、 （会计核算软件的操作要求）1. 科目期初余额录入完毕后，应当试算平衡，试算平衡的初始数据才可以保存2. 记账是一个功能按键；记账的同时登记总账、明细账和日记账；记账不会产生新的数据3. 会计核算软件对会计科目的检查包括存在性检查、符合性检查、是否是最底级科目检查4. 往来核销包括自动核销、手工核销5. 应收 /应付账款核算模块中的付款条件定义的内容有折扣有效期限、对应的折扣率、应收账款的到期天数6. 会计电算化环境下，编制记账凭证有三种方式
8、：1） 手工编制完成记账凭证后录入计算机；2） 根据原始凭证直接在计算机上编制；3）有账务处理模块以外的其他模块自动生成 会计凭据7. 期初余额试算不平衡，不能记账但可以填制凭证8. 记账本位币设置后不能修改9. 账套号为 4 位，账套号唯一且必须输入；账套路径可以指定为计算机上的专用目录；一个账套可以有多个账套主管10.会计科目编码必须唯一1. 计算机内存包括 ROM、RAM。内存速度较快容量较小2. MRP即制造资源规划 。它的核心是确定各种资源的需求量、需求时间、解决企业生产什么、需要什么、企业现有的资源有哪些、还缺哪些以及何时需要这几个基本问题3. 计算机网络的主要功能有四种：数据通信
9、、资源共享、信息传送、分布式处理4. 信息高速公路中的主干线的主要传输介质是光缆。5. 会计电算化软件开发的需求分析书、会计软件系统属于会计档案，企业财务通则不属于6. 调制解调器 Moden 是用于数字信号与模拟信号相互转换的设备，其分为内置式与外置式二种。通过电话拨号上网时要使用。7. 系统软件包括操作系统软件、编译软件、数据库管理系统软件等8. 内存储的数据会因断电而丢失。RAM 中的数据会丢失且不可恢复，ROM 不会9. 会计信息和会计数据是可以相互转换的，会计数据经处理后才能成会计信息，两者有本质区别10. 以计算机代替手工记账、报账，必须报市以上财政部门批准后，方可甩掉手工账11.
10、 通过 ISP 接入的方式包括专线接入、拨号接入、ADSL；通常说的 ADSL 是指上网方式12. 用于查询会计信息的终端有个人电脑、网络电视、PDA13. 计算机的性能指标有字长、主频、内存容量、存取周期、运算速度14. IP 地址是由 4 个字节组成的 32 位的二进制数。一个数字或字母占 1 个字节，一个汉字占 2 个字节。15. 小型计算机不小，功能比微机大得多，可带多个终端16. 计算机不会自动结账17. ASCII 码是指美国标准信息交换码，表示的字符共有 256 个。包括 128 个常用符号以及128 个常用图形和画线字符等。ASCII 码是以 7 位二进制代码来对字符进行编码的
11、。ASCII 码分为标准 ASCII 码和扩展 ASCII 码。18. 账务处理系统中，有发生额的科目不能删除也不能修改19. 指定会计科目就是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账20. 数据通信技术是继电报、电话之后的第三代通信技术21. 宏病毒根据传染的宿主不同可分为 WORD 宏病毒、EXCEL 宏病毒、AmiPro 宏病毒22. 当有两个以上的同类网络需要互连时，应该选用路由器；网关仅用于两个高层协议不同的网络互连；使用集线器不能避免冲突现象。工作在 OSI 七层协议的最底层物理层的设备是集线器23. 不会因为一个节点故障而影响整个网络的拓扑
12、结构是星型结构24. 账务处理模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统25. CERNET 是中国教育和科研计算机网26. 会计信息处理按其手段不同，可以分为手工、机械、电算化27. 集中式数据组织网络系统特点是系统响应时间短，可靠性高；但系统独立性不强28. 随着 XBRL 时代的来临，我们获取商业报告信息的方式也将获得革命性的升级29. 总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代30. 实质上微机是按字长来划分年代的31. 全角方式就是纯中文方式，全角占两个字节，半角占一个字节；全角方式下一个汉字大小与一个全角西文字符相当32. 1 WORD =
13、2 BAYTE =16 BIT 1 字=2 个字节=16 个位33. 基带局域网是指介质中只有一条信道，介质中传送的只可以是数字信号，宽带局域网中存在多条信道，介质中传送的既可以是数字信号也可以是模拟信号34. 利用 Windows 操作系统可以在无专用服务器的情况下构建简单的网络，这种网络称为对等网络35. 软件和硬件的交互层是操作系统36. 在会计信息系统中常用的计算机类型有微型计算机、终端、服务器等；小型计算机一般应用于工业自动控制、测量仪器、医疗设备的数据采集37. 会计核算软件应当具有利用现有数据恢复到最近状态的功能38. 互联网的 ISP 指 Internet 入网服务提供商39.
14、 输入记账凭证时，外币科目没有输入外币值或者与已输入凭证编号不连续的不予提示40. 自动化控制是过程控制不是内部控制41. 可用终端键盘直接输入数据42. 通信线路噪音会导致很高的误码率43. 各用户点数据可远程输入，且不再要求控制就能自动传输数据44. 计算机硬件主要由中央处理器（CPU） 、存储器、输入设备、输出设备四大部分组成45. DNS 是域名系统的缩写46. 备案制度 不能规范企业对电算化软件的应用47. 应在记账凭证上签名或盖章的人员有审核人员、会计主管人员、系统开发人员48. 在 URP 思想中，企业集团客户分为单投资经济体集团、多产业控股集团49. 计算机硬件经历了电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、大规模和超大规模集成电路计算机四代的变化
