1、由于企业所属行业、规模以及内部要求的不同,企业行政部的组织结构也不尽相同;而在实际工作中,设计依据不同,行政部的组织结构也会有所不同。1按职能分类设计的行政部组织结构按职能分类是指按行政部管理分工为基础,按专业化原则进行设计,具体内容如图 2-4 所示。行政总监行政部经理安全保密主管人事行政主管2行政事务主管安全专员办公专员秘书总务后勤主管行政专员后勤专员宿舍管理员餐厅管理员保洁员绿化员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管公务车辆主管图 2-4 按职能分类设计的行政部组织结构图2按企业规模大小设计的行政部组织结构(1)大中型企业行政部组织结构如图 2-5 所示。基建科配电房机械设备科电
2、气维修科环境保卫部经理助理环卫科物业管理部经理公务车队文书档案科公共关系科福利保障部经理助理员工宿舍管理处生活委员会福利保障部经理内部采购部经理助理办公品采购科福利品采购科设备采购科内勤采购部经理集团行政部行政经理集团行政部行政总监员工餐厅管理处前台服务总经理办公室主任保安科环境保卫部经理图 2-5 大中型企业行政部组织结构图这种结构的主要特点表现在以下四个方面。适合大中型现代企业行政事务管理的需要。决策性工作基本都从企业行政事务管理范围中分离出来,成为独立的职能部门,如内勤采购部、福利保障部、物业管理部。负责企业行政事务管理的主要负责人除了要进行行政管理外,对其他部门如企业管理部、人力资源部、财务部、采购部等工作的控制、指导职责有所减少。这种组织结构主要体现不同部门的职能,每个部门都有专门的负责人和相对比较固定的岗位。