1、 中域服饰有限公司文件所属部门: 活动推广部 文件类别:B(程序文件)中域辅料的领取与配发流程审核: 下达时间: Page 1 Of 41 0 目的规范辅料的领取与派发程序,使辅料迅速到位,保证活动的正常进行,确保公司的经济利益和社会效益。20 适用范围货架、模特、门头字、广告画、灯具、等辅料的制作与配发均属之30 操作流程、 3。1 活动辅料的制作和配发311 广告辅料、礼品3111 客户服务部接到活动的方案后,将各专卖店所需活动辅料的具体数量、尺寸等资料 2 天之内统计好交活动推广部。3112 活动推广文员制作好订单交采购确认后下单供应商采购相关物料。3113 供应商送货时,市场文员或采购
2、验收货品,并签字以示确认;如货品不合格,退回供应商重新制作。3114 物料到位后,活动推广文员通知客户服务部各线销售文员组长统一领取物料,并签名以示确认。31141 如各销售文员需更改辅料配发数量,统一由销售文员组长知会活动推广文员。32 新店开业之辅料(包括开业小辅料、 、门头字、货架、模特等)321 开业小辅料:活动推广文员按店铺级别填写好中域专卖店新店开业辅料清单连同中域专卖店平面图 、交相关区域主管确认后下单供应商,并回复交货日期给客户服务部。3211 根椐店铺面积分为 A、B、C 三个级别,不同的级别,文具等辅料配发基数不同。32111 A 级店铺 90 平方米以上32112 B 级
3、店铺 70 平方米至 90 平方米32113 C 级店铺 70 平方米以下322 门头字、灯具:由活动推广文员根椐中域专卖店门头字 中域专卖店灯具图下单供应商制作,并回复交货日期给客户服务部。 323 货架:活动推广文员按店铺平面图配好相关货架交区域主管审核、陈列主管复核后下单相关供应商,并回复交货日期给客户服务部。314 模特相关区域主管配好各类模特数量,经陈列主管确认后,由活动推广文员制作好订单并下单供应商制作, 33 根椐专卖店需要制作或退回的辅料中域服饰有限公司文件所属部门: 活动推广部 文件类别:B(程序文件)辅料的领取与配发流程审核: 下达时间: Page 2 Of 4 331 销
4、售文员根据专卖店需求填写中域服饰销售部领料单注明数量、规格等具体明细交区域主管审批后给活动推广部;由活动推广文员下单供应商,并回复相关销售文员交货日期。332 如已有库存的辅料,销售文员填写中域服饰销售部领料单交区域主管审批后到活动推广部领取即可。333 如客户要求退回辅料,销售文员需提前知会活动推广部,并将区域主管、营销经理已审批的书面申请备份交活动推广部。40 注解41 A、B、C 级店铺: 中域服饰新店开业辅料清单 (见附表 1)42 中域服饰销售部领料单 (见附表 2) 附表 2中 域 服 饰 销 售 部领 料 单专卖店名称: 日期: 项号 物料名称 数 量单价(元) 金额(元)备 注申请: 审核: 批准: 经办: 注:共 2 联,第一联:领用部门(白) ; 第二联:发货部门(红) ;