1、生命科学与技术协会感悟吉珠之美校园植物认知活动策划书吉林大学珠海学院学生社团联合会生命科学与技术协会二一二年三月二十一日目 录一、前言 3二、活动概况 32.1 活动名称 32.2 主办单位及指导单位 32.3 活动背景 32.4 活动目的 42.5 活动形式 42.6 活动主题 42.7 活动时间 4三、活动流程 53.1 活动前期工作安排 53.2 活动内容 53.3 活动现场工作安排 63.4 活动后期工作安排 7四、经费预算 8五、应急预案 8六、注意事项 9七、备注 9一、前言走过美丽的校园,大家对身边的花草树木也许很感觉熟悉,但是不一定知道它的名字,有什么功能,为环境做着怎么样的贡
2、献。寻找并发现这些伟大却又默默无闻的无名植物显得意义非凡。二、活动概况2.1活动名称感悟吉珠之美校园植物认知活动2.2主办单位及指导单位主办单位:院学生社团联合会生命科学与技术协会指导单位:吉林大学珠海学院化学与药学系团委2.3活动背景吉林大学珠海学院无疑是广东省最美丽的高校之一,得此殊荣,不仅仅是因为那背靠峰峦叠翠的观音山,烟波浩渺的中国南海,澳洲滨海建筑风格整体规划设计的校园,还有那校园里千姿百态的植物,也构成了一道靓丽的风景线。2.4活动目的通过对校园内的植物进行发现和认知,提高大家对校园植物的认识和对环境爱护的意识。2.5活动形式首先将参加活动的人员分成若干组,各组在指定区域内进行域内
3、植物资料的查询,一周后进行成果交流会,再在饭堂进行活动成果展后进行植物名称挂牌活动。2.6活动主题了解吉珠植物,感受吉珠之姿。2.7活动时间2012 年 4 月 21 日5 月 5 日三、活动流程3.1活动前期工作安排宣传部:完成海报的制作、利用微博对活动进行宣传、制作植物名称卡片组织部:完成策划书,划定活动区域,维持活动现场秩序、收拾活动会场秘书处:策划书的审批、场地的申请、主持人的选定,现场签到工作、奖状的准备外联部:联系生物学老师、拉赞助、准备进行投票的卡纸科研部:接受活动报名,统计参与活动的工作人员人数,进行分组、通过飞信和电话的方式通知全体会员3.2活动内容1. 活动宣传报名方式:宿
4、舍楼下贴通知以及微博宣传,以短信报名和微博私信报名方式进行报名。报名人数上限 30人。2. 活动进行区域:化学与药学系负责的园林区(桂园前的园区)以及梅园前的园区3. 活动进行方式:(1)植物资料查询:将参加者分成 5个小组,每组设一名组长。各小组分区域进行植物资料查询、整理。将邀请专业老师作指导。(2)分享交流会:各小组在分享交流会上进行汇报演讲,根据演讲表现评出优胜组。将邀请老师作为嘉宾。(3)活动成果展示及挂牌在第四饭堂前,进行成果展示,以及各小组将收集制作出的植物卡片挂在植物上。4. 奖项评比:一等奖、二等奖、三等奖各一名,奖状。3.3活动现场工作安排时间(4 月) 负责事项 负责部门
5、12 日 策划书审批 秘书处21 日 活动宣传 宣传部21 日 接受报名 科研部22 日12:00截止报名,进行分组和划定活动区域科研部、组织部26 日 活动正式开始5 月 3 日(分享交流会)15:00 签到 秘书处15:20 布置会场 宣传部、组织部15:25 检查活动物资是否准备好 组织部16:00 各部门工作人员就位、活动开始全体16:00 活动成果 PPT 展示,每组派一代表以 PPT 的形式作一个结果总结演示,并与大家分享一下活动感受。各活动小组18:00 评委点评,评委们对每组的总结进行评分,并选出做得最好的四个小组。嘉宾18:25 对评出最好的四个小组颁发证书和礼品予以奖励。主
6、持人及嘉宾18:30 拍照留念 宣传部5 月 5 日(活动成果展)11:30 签到 秘书处11:35 布置会场 宣传部、组织部12:00 活动开始 全体成员13:30 活动结束,收拾场地 组织部、宣传部14:30 每个区域植物挂牌 各活动小组及工作人员3.4活动后期工作安排(1)清理现场a)清理活动现场b)归还所借用的用品(2)工作总结a)活动过程中做的好的方面和不够完善的方面,所获得的经验和教训b)各部门做工作总结,秘书处归纳整理工作总结四、经费预算物品名称 单价(元) 数量 金额(元) 备注气球 0.1 20 2彩带 4 2 8宣传单 0.5 6 3透明胶 1 2 2双面胶 2 2 4海报
7、 20 2 40卡片 50 2 100小礼品 10 4 40奖状 2 4 8卡纸 50总计 217五、应急预案状况 处理方式 备注参与人数较多 安排工作人员进行分组,细 分活动区域参与人员太少 各部门安排人员参加成果交流会时,老师因故不能参加由常委担任嘉宾进行评分挂牌活动当天天气不佳 根据天气情况适当调整时间六、注意事项1) 参与活动的人员可以向生物学老师咨询或在网上寻找资料2) 工作人员必须按时到场,且要佩戴工作证 3) 根据天气状况提前做好安排,不要出现临时更换场地的情况4) 挂牌活动现场人员拥挤,要安排专门人员负责,维持现场秩序七、备注植物资料整理形式:名称、种属、起源、特殊功效、其它相关资料生命科学与技术协会组织部2012 年 3 月 21 日