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Word+2010高级应用.docx

上传人:HR专家 文档编号:6691202 上传时间:2019-04-20 格式:DOCX 页数:21 大小:3.17MB
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资源描述

1、Word 2010 高级应用以“北京故宫.doc” 为例,进行排版,操作过程如下:1. 对正文进行排版1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求: 章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序,阿拉伯数字序号,对应级别1,居中显示。 小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1),X,Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2,左对齐显示。分析:章对应“标题 1”,小节对应“标题 2”。光标放在正文第一行, “第一章 北京故宫”处,选择开始段落多级列表,单击列表库里第二行第三个的列表,如下:选择开始段落多级列表定义新的多级列表,按以下操作:鼠标右键单

2、击“样式”里的“第 1 章 标题 1”,选择“修改”菜单,如下:“标题 2”同样需要修改。其中, “标题 2”默认不显示,可以把鼠标定位在第二行“1.1 北京故宫简介”任意位置,同时按下 Ctrl+Alt+2,使用“标题 2”格式,即可显示“标题2”。或通过以下方式显示“标题 2”:把“标题 1”和“标题 2”分别应用到正文中相应的位置,如下:2) 新建样式,样式名为:“样式0000”。其中: 字体: 中文字体为“ 楷体_GB2312 ”, 西文字体为“ Times New Roman”, 字号为“小四 ”; 段落: 首行缩进2字符, 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; 其余格式,默认

3、设置。光标放在正文处,执行如下操作,分别设置对应的字体和段落:根据题目要求,把“样式 0000”应用到正文处3) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求: 编号为“章序号”-“ 图在章中的序号 ”,(例如第 1章中第2幅图,题注编号为1-2) 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号 图居中。把光标放在图片下面一行文字的最前面,执行如下操作:4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。 改为“图X-Y”,其中“ X-Y”为图题注的编号。5) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 编号为“章序号”-“ 表在章中的序号 ”,(例如第 1章中第1张表,题注编号为

4、1-1) 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。 表居中,表内文字不要求居中。6) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字,使用交叉引用。 改为“表X-Y”,其中“ X-Y” 为表题注的编号。(同题注“图” ,略)7) 对正文中首次出现“世界五大宫”的位置插入脚注。 添加文字“世界五大宫:故宫、凡尔赛宫、白金汉宫、白宫、克里姆林宫。”光标放在正文的最前面,使用 开始编辑查找 功能,搜索“世界五大宫” ,如下操作:8) 将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。(已在前面做过,也可以放在此处)2. 在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,

5、自动生成如下内容:1) 第1节:目录。其中: “目录 ”使用样式“ 标题 1”,并居中 “目录 ”下为目录项。2) 第2节:图索引。其中: “图索引 ”使用样式“ 标题 1”,并居中; “图索引 ”下为图索引项。3) 第3节:表索引。其中: “表索引 ”使用样式“ 标题 1”,并居中; “表索引 ”下为表索引项。将光标定位在文章的开始位置,或按 Ctrl+Home 键。单击“页面布局”“分隔符” ,选择分节符类型为“下一页” 。将光标定位于刚插入的新节开始位置,输入“目录”二字,此时在“目录”的前面自动出现“第 1 章”字样,删除“第 1 章” ,并使“目录”居中。将光标定位于“目录”二字后面

6、,单击“引用”“目录”“插入目录” ,在“目录”对话框中,选择“目录”选项卡,修改显示级别为 2,单击“确定”按钮,自动生成目录如图中标示。将光标定位在“目录”页最后,单击“页面布局”“分隔符” ,选择分节符类型为“下一页” 。输入“图索引” ,并居中。单击“引用”“插入表目录” ,打开“图表目录”对话框,选择题注标签为“图” ,单击“确定”按钮,插入图索引,生成的图索引如图中标示。 (表索引同样,略)3. 使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。要求:1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii,.”格式,页码连续;2) 正文中的节,页码采用“1,2,3,.”格

7、式,页码连续;3) 正文的每章为单独一节,页码总是从奇数开始; 4) 更新目录、图索引和表索引。光标定位在“第1章”位置处,单击“页面布局”“分隔符” ,选择分节符类型为“奇数页” 。同样, “第2章”“第3章”“第4章”处也做此操作。光标定位到“目录”页,单击 插入页码设置页码格式, (或打开“页眉和页脚工具”选项卡进行设置)如下设置:选择 页面底端普通数字 2,在页脚中插入页码,如下:此时, “目录”也页码格式为“i” ,图索引、表索引页页码格式为“2,3” ,需要改成“ii, iii”的格式。选中 “2”,操作如下:“3”同上设置, “5”如下设置:完成之后关闭“页眉和页脚工具” ,回到

8、“目录”页,右键单击目录,选择“更新域” ,选择“更新整个目录”并确定。 “图索引” “表索引”同样操作。4. 添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:1) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”; 2) 对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。在“第 1 章”页面上方单击鼠标右键,选择“编辑页眉” (也可以用同样的方式打开页脚进行编辑) ,选中“奇偶页不同” ,单击取消“链接到前一条页眉” ,如下操作:单击 插入文档部件域,按顺序如下操作:光标定位在编号“2”页面,同样的,单击取消“链接到前一条页眉” ,通过插入域进行操作,按顺序如下:注意:整个过程完成之后,会出现偶数页页码消失的问题。所以要在最后重新插入偶数页页码,过程如下:光标定位在偶数页页脚位置,居中,如下图操作重新插入偶数页页码。最后,在“表索引”和“第 1 章”之间会有一张空白页,其中页脚位置有页码“4”,应该去掉。去掉方法是:在此页页脚处单击取消“链接到前一条页眉” ,然后在页码“2”(就是正文第二页 )页脚处也单击取消“链接到前一条页眉” ,再删除该空白页的页码“4” 。

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