1、第 2 章 Word2003 高 级应用 操作 题重点:样式的创 建、修改及应用;项 目符号和编号设置;添加题注和交叉引 用;插入 脚注和尾 注;节的使用;目 录和 索引的生成 及更新; 域的使用 ; 页眉和页 脚 的设置; 邮件合并 ;使用 自动索引 方式创 建索引;主 控文档的 使用; 页面设置;模板 的使用等等。2.1 综合操作 题一、操作要求1对正文进行排版(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求: 章号的自动编号格式为:第 X 章(例:第 1 章),其中 X 为自动排序。阿拉伯序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为:X.Y,X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例
2、:1.1),X、Y 均为阿拉伯数字序号,对应级别2。左对齐显示。(2)新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。其中: 字体 中文字体为“楷体_GB2312”, 西文字体为“Time New Roman ”, 字号为“小 四” ; 段落 首 行缩进 2 字符, 段 前 0.5 行 ,段后 0.5 行, 行距 1.5 倍; 其余格式 ,默认设 置。(3)对正文 的图添 加题注“ 图”,位于图下方 ,居 中。要求: 编 号为“章 序号” -“图在章 中的序号 ”,(例 如第 1 章 中第 2 幅 图,题注编号为 1-2) 图的说明使 用图下一 行的文字 ,格式同 编号 。 图 居中(4
3、)对 正 文 中 出 现 “如 下 图 所 示 ”的 “下 图 ”两 字 , 使 用 交 叉 引 用 。 改 为“ 图 X-Y”,其中 “X-Y”为 图题注的 编号。(5)对正文 中的表添 加题注“ 表” ,位 于表上方 ,居 中。 编 号为“章 序号” -“表在章 中的序号 ”,例 如,(第 1 章 中第 1 张 表,题注编号为 1-1) 表 的说明使 用表上一 行的文字 ,格式同 编号 。 表 居中,表 内文字不 要求居中 。(6)对正文中 出现 “如下表 所示” 中的 “下表” 两字 , 使用交叉引用。 改 为 “表 X-Y”,其中 “X-Y”为 表题注的 编号。(7) 正文中首次出现“
4、Photoshop”的地方插入尾注(置于文档结尾)。 添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。”(8) 将(2 )中的样 式应用到 正文中无 编号的文 字。 不包括章 名、小节 名、表文 字、表 和图 的题注、尾注。2. 在正文前按序插入三节,使用 Word 提供的功能, 自动生成如下内容:(1) 第 1 节 :目录。 其中: “目录”使 用样式“ 标题 1”, 并居中。 “目录”下 为目录项 。( 2)第 2 节 :图索引 。其中: “图索引” 使用样式 “标题 1”,并居中 。 “图索引” 下为图索 引项。( 3)第 3 节 :表索引 。其中: “表索引
5、” 使用样式 “标题1”,并居中。 “表索引” 下为表索 引项。3使 用适合 的分 节符, 对正文 进行分 节。 添加页 脚, 使用域 插入 页码, 居中 显示。要求:( 1)正文前 的节,页 码采用“ i , ii , iii , .”格 式,页码连 续。( 2)正文中 的节,页 码采用“ 1, 2, 3, . ”格式 ,页码连续 。(3)正文中 每章为单 独一节, 页码总是 从奇数 页开 始。(4)更新目 录、图索 引和表索 引。4添加正文 的页眉。 使用域, 按以下要 求添加 内容 ,居中显示 。其中:(1)对于奇 数页,页 眉中的文 字为“章 序号”+ “章 名” 。(2)对于偶 数页
6、,页 眉中的文 字为“节 序号”+ “节 名” 。二、操作步骤如下:1“对正文进 行排版”的 操作如下 :(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。步骤1:先设置章号,即“标题1”。 选择菜单“格式”“样式和格式”命令(如 图 2-1所示),在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格。图 2-1 选择“ 样式和格式”命令步骤 2:在“样式和格式”任务窗格中,单击样式“标题 1”右侧的下拉按钮, 在弹出的菜单中选择“修改”命令(如 图 2-2所示)。图 2-2 “样式和格式 ”任务窗格(标题 1)步骤 3:在“修改样式”对话框中,单击左下 角的“格式 ”按钮,选 择“编号”选项(如 图 2-3 所
7、示)。打开“项目符号和编号”对话框。图 2-3 选择“ 编号”选项(标题 1)步骤 4:在打开的“项目符号和编号”对话框中,选择“多级符号”选项卡中如 图 2-4 所示的选项,再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 2-4 “多级符号 ”选项卡(标题 1)步骤 5:在打开的“自定义多级符号列表”对话框中,保持如 图 2-5 所示的默认值不变:“编号格式”“1”(带灰色底纹,不能自行删除或添加) , “级别”“1” , “编号样式”“1,2,3,” ,“起始编号”“1” 。图 2-5 “自定义多级符号列表”对话框(标题 1)步骤 6:在 图 2-5 所示的“自定义多级符号列表 ”对话框中,修改
8、编号格式:插入“1”之外的“第”和“章” ,如 图 2-6 所示。单击 “确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 2-6 修改“ 编号格式”步骤7:在 “修改样 式”对 话框中, 单击左下 角的“格式 ”按钮,选 择“段落”选项( 如 图 2-7所示),在打开的“段落” 对话框中, 单击“对齐 方式”右 侧的下拉 按钮,选择“居 中”选项 (如 图 2-8所 示)。单击“确定”按钮, 返回“修 改样式” 对话框。勾选“自动更新”复选框,如 图 2-9所示。图 2-7 “修改样式 ”对话框(标题 1)图 2-8 选择“ 居中”对齐方式图 2-9 自动更新样式(标题 1)步骤8:再设置小节名(即“
9、标题2” ) 。同理,重复步骤27,单击 在“样式和格式”任务窗格中,单击样式“标题2”右侧的下拉按钮, 在弹出的菜单中选择“修改”命令(如 图 2-10所示)。图 2-10 “样式和格式”任务窗格(标题 2)步骤 9:在“修改样式”对话框中,单击左下 角的“格式 ”按钮,选 择“编号”选项(如 图 2-11 所示)。打开“项目符号和编号”对话框。图 2-11 选择“编号”选项(标题 2)步骤 10:在打开的“项目符号和编号”对话框中,选择“多级符号”选项卡中如 图 2-12 所示的选项(与“标题 1”相同的多级符号) ,再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 2-12 “多级符号”选项卡(
10、标题 2)步骤 11:在打开的“自定义多级符号列表”对话框中,保持如 图 2-13 所示的默认值不变:“编号格式”“1.1” (带灰色底纹,不能自行删除或添加) , “级别”“2” , “编号样式”“1,2,3,” , “起始编号”“1” 。 单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 2-13“自定义多级符号列表”对话框(标题 2)步骤12:在 “修改样 式”对 话框中, 单击左下 角的“格式 ”按钮,选 择“段落”选项,在打开的“段落”对话框中, 单击“对齐 方式”右 侧的下拉 按钮,选择“左 对 齐 ”选项 (如 图 2-14所 示)。单击“确定”按钮,返回“修 改样式” 对话框。并勾
11、选“自动更新”复选框。图 2-14 选择“左对齐”对齐方式步骤 13:单击文档的第一行(即章名所在的行)中任何位置,再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题 1”,如 图 2-15 所示。并删除多余的章号(自动生成的带灰色底纹的不能删)。其余各章按序同理。图 2-15 应用“标题 1”样式步骤 14:单击文档中节所在的行,再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题2”,如 图 2-16 所示。并删除多余的节号(自动生成的带灰色底纹的不能删)。其余各节按序同理。图 2-16 应用“标题 2”样式(注意:为了将某一文本的格式快速复制到其他文本,可以使用“常用”工具栏的
12、“格式刷”按钮。 )(2)新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。步骤 1:单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮(如 图 2-17 所示) ,打开“新建样式”对话框。 输入“ 名称”为“样式 08501”(假设准考证号后 5 位是 08501) , “样式基于正文”选择为“正文” ,如 图 2-18 所示。图 2-17 “样式和格式”任务窗格图 2-18 “新建样式”对话框步骤 2:再单击该对话框左下角的“格式”按钮,选择“字体”选项,在打开的字体对话框中按题目要求设置字体,如 图 2-19 所示。单击 “确定”按钮返回 “新建样式”对话框。图 2-19 “字体”对话框步
13、骤 3:在“新建样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,选择“段落”选项。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落(注意:若度量单位不符,可在文本框中直接修改原度量值) ,如 图 2-20 所示。图 2-20 “段落”对话框(3)对正文 的图添 加题注“ 图”,位于图下方 ,居 中。步骤 1:将光标定位在文档中第一张图片的下一行的题注前(如 图 2-21 所示),选择“插入”“引用”“题注”命令,如 图 2-22 所示,打开“题注 ”对话框。图 2-21 使光标定位在图的题注前图 2-22 选择“题注”命令步骤 2:在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在其中输
14、入“图”,如 图 2-23 所示。单击“确定 ”按钮返回“题注”对话框。图 2-23 新建标签“图”步骤 3:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图” ,再单击“编号”按钮,在打开的“题注标号”对话框中勾选“包含章节号”复选框(如 图 2-24 所示) 。单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。此时, “题注”文本框中的的内容由“图 1”变为“图 1-1”(如 图 2-25 所示) ,单击“确定”按钮。图 2-24 勾选“包含章节号”图 2-25 “题注”对话框(注意:为了使图片的题注更加规范,可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。 )步骤 4:选中该图片和题注,单击“格式”工具栏中的“
15、居中”按钮 。同理,依次设置文档中的题注和图片。(4) 对 正 文 中 出 现 “如 下 图 所 示 ”的 “下 图 ”两 字 , 使 用 交 叉 引 用 。步骤 1:选中文档中第一张图片的上一行文字中的“下图” ,选择“插入”“引用”“交叉引用”命令(如 图 2-26 所示) ,打开“交叉引用”对话框。在 “交叉引用”对话框中,选择如 图 2-27 所示的“引用类型” 、 “引用内容”和“引用哪一个题注” 。图 2-26 选择“交叉引用”命令图 2-27 “交叉引用”对话框同理,依次对文档中其余图片设置交叉引用。(5)对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。同(3)中的步骤。步骤 1
16、:将光标定位在文档中第一张表的上一行的题注前(如 图 2-28 所示) ,选择“插入”“引用”“题注”命令,打开“题注”对话框。图 2-28 将光标定位在表题注前步骤 2:在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“表” ,如 图 2-29 所示。单击 “确定”按钮返回 “题注”对话框。图 2-29 新建标签“表”步骤 3:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表” ,在单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号” ,如 图 2-30 所示。单击“确定”按钮,返回“题注”对话框,此时“题注”文本框中的内容由“表 1”变为“表
17、1-1”(如 图 2-31 所示) 。单击“确定”按钮,完成该表的题注的添加。图 2-30 勾选“包含章节号”图 2-31 “题注”对话框(注意:为了使表的题注更加规范,可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。 )步骤 4:选中该题注,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮 ,再选中该表,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮 。 (注意选取表格而非只选中表格中的文字)同理,依次设置文档中表的题注和表格。(6)对正文中 出现 “如下表 所示” 中的 “下表” 两字 , 使用交叉引用。同(4)中的步骤。步骤 1:选中文档中第一个表的上一行文字中的 “下表” ,选择“插入”“引用”“交叉引用”命令,打开“
18、交叉引用”对话框。在“交叉引用”对话框中,选择如 图 2-32 所示的“引用类型” 、 “引用内容”和“引用哪一个题注” 。图 2-32 “交叉引用”对话框同理,依次对文档中其余表格设置交叉引用。(7)正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注(置于文档结尾)。步骤 1:选中正文中首次出现的“Photoshop” (如果不能快速找到,可使用 “编辑”“查找”命令进行查找) ,选择“插入”“引用”“脚注和尾注”命令,如 图 2-33 所示。在打开的“脚注和尾注”对话框中,选择“尾注”单选按钮后,在单击“插入”按钮,然后在文档结尾输入尾注内容,如 图 2-34所示。图 2-33 选择“脚注
19、和尾注”命令图 2-34 插入“尾注”(8) 将(2 )中的样 式应用到 正文中无 编号的文 字。步骤:将光标定位在正文段落的任意位置,再单击“样式和格式”任务窗格中的“样式 08501”。依次对其余段落(不含 章 名、小节 名、表文 字、表 和图 的题注、尾注)应用该样式(也可使用格式刷进行操作)。2. 在正文前按序插入三节,使用 Word 提供的功能, 自动生成目录、图索引和表索引。(1)生成目录:步骤 1:将光标定位在章序号(“第 1 章”)和章名(“什么是 Photoshop”)之间,如图 2-35 所示。再选择“插入”“分隔符”命令(如 图 2-36 所示),打开“分隔符”对话框,选
20、择“分节符类型”为“下一页”,如 图 2-37 所示。单击“确定”按钮。图 2-35 光标定位处图 2-36 选择“分隔符”命令图 2-37 插入“分节符”步骤 2:将光标定位在新插入的节的开始位置,输入“目录”两字,此时“目录”前自动出现了“第 1 章”字样(即应用了“标题 1”样式) ,如 图 2-38 所示。图 2-38 输入“目录”步骤 3:单击选中“第 1 章” ,按 Delete 键删除。步骤 4:将光标定位在“目录”后,按 2 次回车键,产生换行。再选择“插入”“引用”“索引和目录”命令(如 图 2-39 所示) ,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡,确认已选中“显示页
21、码”和“页码右对齐”复选框,并将“显示级别”改为“2” ,如 图 2-40 所示。单击“确定”按钮,自动生成目录项。图 2-39 选择“索引和目录”命令图 2-40 “索引和目录”之“目录”选项卡(2)生成图索引:同“(1)生成目录”的步骤。步骤 1:将光标定位在章序号(“第 1 章”)和章名(“什么是 Photoshop”)之间,再选择“插入”“分隔符”命令,在打开“分隔符”对话框中,选择“分节符类型”为“下一页”。 单击“确定”按钮。步骤 2:将光标定位在新插入的节的开始位置,输入“图索引”三个字,此时“图索引”前自动出现了“第 1 章”字样(即应用了“标题 1”样式) 。步骤 3:单击选
22、中“第 1 章” , 按 Delete 键删除。步骤 4:将光标定位在“图索引”后,按 2 次回车键,产生换行。再选择“插入”“引用”“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“图标目录”选项卡,选择“题注标签”为“图” ,如 图 2-41 图 2-40 所示。单击“确定”按钮,自动生成图索引项。图 2-41 “索引和目录”之“图表目录”选项卡(3)生成表索引:步骤 13 同“(2)生成图索引”的步骤。步骤 4 中,只需更改“题注标签”为“表”即可。3使 用适合 的分 节符, 对正文 进行分 节。 添加页 脚, 使用域 插入 页码, 居中 显 示 。(注意:为了使章之间的页码连续,先做
23、 3(3) ) 。(3) 正文中 每章为单 独一节, 页码总是 从奇数 页开 始。将光标定位在每章的章序号和章名之间,分别选择“插入”“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选择“分节符”类型为“奇数页”,单击“确定”按钮。( 1) 正 文 前 的节,页 码采用“ i , ii , iii , .”格 式,页码连 续。步骤 1:将光标定位在“目录”页中,选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令,此时光标自动定位在页眉处,并且打开了“页眉和页脚”工具栏(如 图 2-42 所示) 。图 2-42 “页眉和页脚”工具栏步骤 2:单击该工具栏中“在页眉和页脚间切换”按钮,使光标定位于页脚处。再单击“设置
24、页码格式”按钮,在打开的“页码格式”对话框中,选择题目要求的数字格式,并选择“起始页码”单选按钮,如 图 2-43 所示。单击“确定 ”按钮。图 2-43 设置“目录”页的页码格式步骤 3:单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮 ,插入了页码并使页码居中。步骤 4:将光标定位于“图索引”页的页脚处(可以看到已有页码插入,但是格式不对) ,单击“设置页码格式”按钮,在打开的“页码格式”对话框中,选择题目要求的数字格式,并选择“续前节”单选按钮,如 图 2-44 所示。单击 “确定”按钮。同理,设置 “表索引”页的页码格式。图 2-44 设置“图索引”页
25、的页码格式步骤 5:将光标定位在第 4 页(空白页)页脚处的页码前,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮 ,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式,如 图 2-45 所示(原本显示的文字“与上一节相同”会消失) 。按 Delete 键 2 次,删除第 4 页的页码。图 2-45 “页眉和页脚”工具栏( 2)正文中 的节,页 码采用“ 1, 2, 3, . ”格式 ,页码连续 。步骤 1:将光标定位于正文第 1 页的页脚处,单击“链接到前一个”按钮 ,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式。步骤 2:单击“设置页码格式”按钮,在打开的“页码格式”对话框中,选择题目要求的页码格
26、式,并选中“起始页码”单选按钮,如 图 2-46 所示,单击“确定”按钮;再单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮(如果页码未居中,可单击“格式”工具栏中的“居中”按钮) ;最后单击“关闭”按钮。图 2-46 设置“正文”页的页码格式(4)更新目 录、图索 引和表索 引。步骤:在“目录”页的目录项上单击鼠标右键,选择“更新域”命令,如 图 2-47 所示。在打开的“更新目录”对话框中,选择“更新整个目录”单选按钮,如 图 2-48 所示。单击“确定”按钮。图 2-47 选择“更新域”命令图 2-48 “更新目录”对话框同理,依次更新“图索引”目录和“表索引”目录。4添加正文 的页眉。 使
27、用域, 按以下要 求添加 内容 ,居中显示 。其中:(1)对于奇 数页,页 眉中的文 字为“章 序号”+ “章 名” 。步骤 1:将光标定位在正文第一页,选择“视图”“页眉和页脚”命令。单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮 ,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式。步骤 2:单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 ,在打开的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,确认“节的起始位置”为“奇数页” ,勾选“奇偶页不同”复选框,选择“应用于”为“插入点”之后,如 图 2-49 所示。单击“确定”按钮。图 2-49 设置“奇偶页不同”步骤 3:将光标定位在正文第 1 页(奇数
28、页)页眉处,选择“插入”“域”命令(如 图 2-50 所示),在打开的“域”对话框中选择“类别”为“链接和引用” , “域名”为“StyleRef” , “样式名”为“标题1”, “域选项”为“插入段落编号” ,如 图 2-51 所示。单击“确定”按钮,插入了章序号。图 2-50 选择“域”命令图 2-51 “域”对话框(插入章序号)步骤 4:重复步骤 3,在打开的“域”对话框中设置 图 2-51 所示的“类别” 、 “域名”和“样式名” ,“域选项”取消“插入段落编号”复选框。单击“确定”按钮,插入了章名。(注意:为规范起见,在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。 )(2)对于偶 数页,页
29、 眉中的文 字为“节 序号”+ “节 名” 。步骤 1:将光标定位正文第 2 页(偶数页)页眉中,单击单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮 ,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式。步骤 2:选择“插入”“域”命令,在打开的“域”对话框中选择“类别”为“链接和引用” , “域名”为“StyleRef ”, “样式名 ”为“标题 2”, “域选项”为“插入段落编号” ,如 图 2-52 所示。单击“确定”按钮,插入了节序号。图 2-52 “域”对话框(插入节序号)步骤 3:重复步骤 2,在打开的“域”对话框中设置 图 2-51 所示的“类别” 、 “域名”和“样式名” ,“域选项
30、”取消“插入段落编号”复选框。单击“确定”按钮,插入了节名。关闭“页眉和页脚”工具栏。(注意:为规范起见,在“节序号”和“节名”之间插入一个空格。 )由于前面设置了“奇偶页不同” ,可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。此时只需在偶数页脚中再次插入页码并居中即可。特别提示:若要取消正文前一页的页码“4” ,方法如下:双击该页页脚进入页脚编辑状态(同时也打开了“页眉和页脚”工具栏) ,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮 ,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式。然后删除文本“4”即可。2.2 单项操作题1. 主控文档(假设考生文件夹为:881126208501)在考生文件夹 Pa
31、per 子文件夹下,建立主控文档 Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc。其中:(1) Sub1.doc 中第一行内容为“Sub 1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限) ,样式为正文;(2) Sub2.doc 中第一行内容为“Sub 2”,第二行内容为“” ,样式均为正文;(3) Sub3.doc 中第一行内容为“浙江省计算机等级考试” ,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark) ;第二行为空白行;在第三行插入书签 Mark 标记的文本。操作步骤如下:进入考生文件夹下的 Paper 子文件夹,选择“文件”“ 新建”“Micros
32、oft Word 文档”命令,创建 3 个 Word 子文档,按题目要求重命名。(1)Sub1.doc 中第一行内容为“Sub 1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限) ,样式为正文;步骤 1:双击打开 Sub1.doc,在第一行中输入“Sub1” ,选中“1” ,选择“格式”“字体”命令,在打开的“字体”对话框的“字体”选项卡中勾选“上标” ,如 图 2-53 所示。单击“确定”按钮。(也可按下组合键“Ctrl+Shif t+ =”进行上下标的切换。 )图 2-53 设置上标步骤 2:将光标定位在上标“1”之后,打开“字体”对话框,取消“上标”复选框,使之后的字体恢复正常。步骤
33、3:按回车产生换行。选择菜单“插入”“域” 命令,在打开的“域”对话框中选择“类别”为“日期和时间” , “域名”为“CreateDate” ,任意选择一种日期格式,如 图 2-54 所示,单击“确定”按钮。图 2-54 使用“域”插入日期步骤 4:选择菜单“格式”“样式和格式”命令,确认其样式为“正文” 。保存该文档并关闭。(2)Sub2.doc 中第一行内容为“Sub 2”,第二行内容为“” ,样式均为正文;步骤 1:同(1)中的步骤 1 和步骤 2,在 Sub2.doc 的第一行中输入“Sub2” ,设置“2”为上标,并正常换行。步骤 2:(光标定位在第二行) ,选择菜单“插入”“特殊符
34、号”命令,在打开的“插入特殊符号”对话框中,选择“特殊符号”选项卡下的“” 。如 图 2-55 所示,单击“确定”按钮。步骤 3:同(1)中的步骤 4,确认其样式为“正文” 。保存该文档并关闭。图 2-55 “插入特殊符号”对话框(3)Sub3.doc 中第一行内容为“浙江省计算机等级考试” ,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark) ;第二行为空白行;在第三行插入书签 Mark 标记的文本。步骤 1:双击打开 Sub3.doc,在第一行中输入“浙江省计算机等级考试” , 确认其样式为“正文”后,选中文本“浙江省计算机等级考试” ,选择菜单“插入”“书签”命令,在“书签名”文本框中输入“
35、Mark”,单击 “添加”按钮。图 2-56 “书签”对话框步骤 2:为显示书签,选择菜单“工具”“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,勾选“显示”下的“书签”复选框,单击“确定”按钮,显示了书签标记(灰色的中括号),如 图 2-57 所示。图 2-57 显示书签步骤 3:按回车键换行,再按回车键换行产生一空白行。步骤 4:(光标定位在第三行) , 选择菜单“插入”“引用”“交叉引用”命令,在打开的“交叉引用”对话框中选择“引用类型”为“书签” ,确认“引用内容”为“书签文字” ,确认“引用哪一个书签”为“Mark ”,单击“插入”按钮,则插入了书签 Mark 标记的文本“浙江省计算机等级考试” ,如 图 2-58 所示。保存该文档并关闭。