1、第4章 统一演示文稿 外观1、编辑母版2、使用配色方案 3、应用设计模板,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,创建了演示文稿之后，通常要求演示文稿具有统一的外观。 PowerPoint 的一大特点就是可以使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观，统一演示文稿外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。 一、编辑母版 母版决定着幻灯片的外观，通过定义母版的格式，可以统一整个演示文稿的外观。 （一）编辑幻灯片的母版幻灯片母版决定着所有幻灯片的外观。如果要切换到幻灯片的 母版中，可以执行“视图”菜单中 的“母版”命令，再从弹出的级联 菜单中选择“幻灯片母版”命令， 出现如
2、图4-1所示的“幻灯片母版” 编辑窗口。下面分别介绍如何更 改占位符的格式、更改文本格式、 更改幻灯片背景颜色、利用“格式 刷”设置文本格式、添加页眉、页 脚的操作。,图4-1,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 1、更改占位符的格式 具体操作步骤如下： （1）在幻灯片母版中， 单击占位符的边框，以 选定该占位符； （2）执行“格式”菜单中 的“占位符”命令，出现 如图4-2所示的“设定自 选图形格式”对话框； （3）在“颜色和线条”选 项卡中，可以设置占位符 的填充颜色和线条颜色； 4、设置完毕后，单击 “确定”按钮。,图4
3、-2,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 2、更改文本格式 具体操作步骤如下： （1）如果要对所有文本 格式进行统一修改，必 须先选定对应的占位符， 再设置文本的字体、字 号、颜色、加粗、倾斜、 下划线和段落对齐方式 等（见图4-3）； （2）如果只改变某一级 的文本格式，必须先在母 版的正文区中选定该层次 的文本，再执行“格式菜 单”中的“字体”命令，即 可进行格式化。,图4-3,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 3、更改幻灯片的背景颜色 具体操作步骤如下
4、： （1）如果设置单张幻灯片背景，可以将该幻灯片作为 当前幻灯片，然后进入普通视图或幻灯片视图。如果 要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中； （2）执行“格式”菜单中的“背景”命令，打开 如图4-4 所示的“背景”对话框；（3）单击“背景填充”选项组文本框中的下拉按钮，出现如图4-5所示的背景填充下拉列表，选择所需要的颜色；（4）如果要将更改的背景应用到当前的幻灯片中，则单击“应 用” 按钮，如果要应用到所有的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮；（5）如果单击图4-5的“填充效果”按钮，可以打开如图4-6所示 的 “填充效果”对话框； （6）在图4-3中可以设置填充、纹理填充、图案填 充
5、等效果； （7）单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框； （8）单击“应用”按钮或“全部应用”按钮，即可更改 幻灯片背景颜色。,图4-4,图4-5,图4-6,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 4、利用“格式刷”设置文本格式 具体操作步骤如下： （1）选择已经使用所需要格式的文本，使之成为高亮 显示； （2）在“常用”工具栏中，单击“格式刷”按钮（见图4-7） 或者在“常规”工具栏中，单击“格式刷”按钮（见图4-7-1） 可将所选文本的格式应用于另一处文本；双击“格式刷” 按钮，可将所选文本的格式连续应用于另外多处文本。 此时
6、鼠标指针变为刷形。 （3）用刷形鼠标指针选择想要采用该格式的文本即可。 说明：单击“格式刷”按钮后，执行一次选择文本的操作， 鼠标指针即恢复为正常形态，双击“格式刷”按钮后，需按 Esc键鼠标指针才能恢复正常形态。,格式刷,图4-7,图4-7-1,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 5、添加页眉、页脚 ： 页眉和页脚是添加于演示文稿中的注释内容，它的内容一 般是时间、日期、幻灯片编号等。添加页眉和页脚有助于幻灯片的制作和管理。在 幻灯片中添加页眉和页脚具体操作步骤如下： （1）如果要设置单张幻灯片的页眉和页脚，可以将幻灯片作为
7、当前幻灯片，然后进入到普通 视图或幻灯片视图中。如果要设置所有幻灯片的页眉和页脚，可以进入幻灯片母版中； （2）执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，出现如图4-8所示的“页眉和页脚”对话框； （3）如果在幻灯片中添加信息，单击“幻灯片”标签，如果要将信息添加到备注和讲义中，单 击“备注和讲义”标签； （4）若选中“日期和时间”复选框则可添加日期和时间； （5）要添加幻灯片编号，选择“幻灯片编号”复选框； （6）要给幻灯片添加一些附注说明，选择“页脚”复选 框，然后在下面的文本框中输入所需的内容； （7）如果不想让日期、时间、幻灯片编号或页脚文本 出现在标题幻灯片上，则需要选择标题幻灯片中不
8、显现； （8）设置完毕后，单击“应用”或双击“全部应用”，信息 就会添加到当前或所有幻灯片中。,图4-8,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （二）编辑标题母版 标题母版仅用于标题幻灯片，它与幻灯片母版的作用几乎 完全相同，标题母版可以定义幻灯片的字体、字形和背景颜色等。 说明：在 PowerPoint 中， 只有用“内容提示向导”和“空演 示文稿”建立的演示文稿才允许 定义标题母版。对于其他方法 建立的演示文稿，“视图”菜单中 的“母版”级联菜单将呈灰色，不 能执行。 编辑标题母版具体操作步骤如下： 1、打开幻灯片母版（见图4-9）； 2、执行“插
9、入”菜单中的“新标题 母版”，幻灯片母版就会变成标 题母版； 3、在标题母版中设置文本的字体、 字形和背景颜色的方法与在幻灯 片母版中设置完全相同。,图4-9,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （三）编辑备注母版 备注母版是为了格式化备注页。编辑备注母版的具体操作步骤如下： 1、执行“视图”菜单中 的“母版”命令，出现级 联菜单如图4-10所示； 2、在级联菜单中，执 行“备注母版”命令； 3、在备注母版中同样 列出了一些可以改变的 对象，包括幻灯片视图， 可以调整幻灯片的位置 和备注文本区的大小。,图4-10,PowerPoint 的应用,4、统
10、 一 演 示 文 稿 外 观,一、编辑母版 （四）编辑讲义母版 讲义母版是为了格式化讲义。 编辑备注母版的具体操作步骤如下： 1、执行“视图”菜单中的“母版”命令，出现级联菜单如 图4-11所示； 2、在级联菜单中，执行“讲义母版” 命令； 3、在出现“讲义母版”的同时，还会 出现一个浮动的“讲义母版”工具栏如 图4-12所示； 4、在“讲义母版”工具栏上，可以定义 “讲义母版”中的幻灯片数量； 5、在“讲义母版”上，除了有日期区、 页脚区和数字区之外，还有一个页眉 区，用于添加每页讲义的页眉以及面 眉的大小、位置和格式进行设置。,图4-11,图4-12,PowerPoint 的应用,4、统
11、一 演 示 文 稿 外 观,二、 使用配色方案 幻灯片的配色方案是指 PowerPoint 中，各种颜色设定 了其特定的用途。每个默认的配色方案都是系统精心制作的，一般在套用演示文 稿设计模板时，同时也套用了一种配色方案。当然，用户除了可以选用 PowerPoint 提供的标准方案外，也可以自己创建配色方案。 （一）使用标准配色方案 使用标准方案具体操作步骤如下： 1、在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片； 2、执行“格式”菜单中的“幻灯片配色方 案”命令，打开如图4-13所示的“配色方 案”对话框； 3、选择一种配色方案，然后单击“预览” 按钮，可以预览配色方案应用效果； 4、单击“应
12、用”按钮，则将所选择的配色 方案应用到当前的幻灯片；单击“全部应 用”按钮，则将所选的配色方案应用到所 有的幻灯片上； 5、如果对所选配色方案不满意，可以单 击“删除配色方案”按钮。,图4-13,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,二、 使用配色方案（一）使用标准配色方案,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,二、 使用配色方案 （二）自定义配色方案 使用自己创建配色方案具体操作步骤如下： 1、单击“配色方案”对话框中的“自定义” 标签，出现如图4-14所示的“自定义”选 项卡。图中显示了构成配色方案的8种 颜色选项组。 2、在“配色方
13、案颜色”选项组中选择要 更改的颜色。例如，单击“文本和线条” 前的色块，然后单击“更改配色”按钮， 出现如图4-15所示的“文本和线条颜色” 对话框； 3、选择所需的颜色，然后单击“确定” 按钮，返回到“自定义”标签（见图4-14）； 4、如果要将配色方案连同演示文稿一 起存盘，单击“添加为标准配色方案” 按钮； 5、单击“应用”按钮或“全部应用”按钮， 新的配色方案就应用到幻灯片中了。,图4-14,图4-15,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,二、 使用配色方案 (三) 添加标准配色方案 建立了一种自定义的配色方案后，如果大家想在后面的幻灯片 中应用这种配色方
14、案，可以把它存为标准配色方案，具体操作步骤如下： 1、执行“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现 “配色方案”对话框，（见图4-15）； 2、在“标准”选项卡中，选择一种合适的标准配色方案； 3、单击“自定义”标签； 4、在“自定义”选项卡（见图4-16）的“配色方案颜色” 选项组中，单击要改变颜色选项前的色块，再单击“更 改颜色”按钮； 5、从出现的对话框中的标准调色板中，选择一种标准颜色； 6、可以对“配色方案颜色”选项组中的每一个色块重复操作 步骤4和步骤5，来改变幻灯片配色方案中的各个对象的颜色； 7、改完所有颜色后，就可以单击“配色方案”对话框（见 图4-16）的“添加为标准配
15、色方案”按钮； 8、单击“标准”标签，就会发现自定义的配色方案已经加在了 “标准”选项卡中； 9、若分别单击“应用”按钮或“全部应用”按钮，可以将新的配 色方案用到幻灯片上了。,图4-15,图4-16,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,二、 使用配色方案 (四) 删除配色方案 删除配色方案具体操作步骤如下： 1、切换到“配色方案”的“标准”选项卡中 （见图4-17）； 2、选中要删除的配色方案； 3、单击“删除配色方案”按钮，即可删除 该配色方案。 (五) 传递幻灯片的配色方案 给一张幻灯片选择了配色方案之后，若要把该配色方案用 于其它演示文稿中的幻灯片上，具体
16、操作步骤如下： 1、打开要被传递配色方案的幻灯片所在的演示文稿； 2、单击“幻灯片浏览视图”按钮 ，切换到幻灯片浏览视图中，选择一张具有所 需要配色方案的幻灯片； 3、单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，可以重新着色一张幻灯片；如果需 要同时着色多张幻灯片，就需要双击“格式刷”按钮 ； 4、单击需要应用配色方案的幻灯片； 5、如果是重新着色一张幻灯片，单击一张幻灯片后，格式刷就会自动中止；如果 是重新着色多张幻灯片，请在重新着色后，按Esc键恢复到鼠标指针的正常形态。,图4-17,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,三、 应用设计模板 设计模板是控制演示文稿统
17、一外观的最有力、最 迅速的一种手段， PowerPoint 提供了许多设计模板，这些模板为大 家提供了美观的背景图案，可以帮助大家迅速地创建完美的幻灯片。在任 何时候都可以直接应用到这些设计模板，当然，大家也可以根据自己的需 要创建设计模板。 (一) 应用设计模板 应用设计模板具体操作步骤如下： 1、执行“格式”菜单中的“应用设 计模板”命令，出现如图4-18所 示的“应用设计模板”对话框； 2、选择需要的模板文件，在对 话框的右边可以预览该模板； 3、单击“应用”按钮，即可应用 该设计模板。,图4-18,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,三、 应用设计模板 (
18、二) 创建新的设计模板 大家可以根据需要创建自己的设计模板，创建新的设计 模板具体操作步骤如下： 1、新建或打开已有的演示 文稿； 2、删除演示文稿中的所有 文本和图形对象，只保留 模板的样式； 3、执行“文件”菜单中的“另 存为”命令，此时出现“另存 为”对话框； 4、在“另存为”对话框中， 将新的设计模板保存在文件 夹中； 5、在“保存类型”列表框中， 选择“演示文稿设计模板”选 项。如图4-19所示； 6、输入新的模板名称，然后 单击“保存”按钮。,图4-19,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,三、 应用设计模板 (三) Power Point 2003
19、创建新的应用幻灯片版式 大家可以根据需要创建自己的应用幻灯片版式有:文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。,图4-20,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,三、 应用设计模板 (三) Power Point 2003 创建新的应用幻灯片版式 应用幻灯片版式有:内容版式示例。,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,三、 应用设计模板 (三) Power Point 2003 创建新的应用设计模板 应用设计模板中提供了大量可以直接使用模板达到数十种。,PowerPoint 的应用,4、统 一 演 示 文 稿 外 观,练习题 1、统一演示文稿外观的方法有几种？分别是什么？ 2、在PowerPoint 中有哪几种母版？各母版的用途是什么？ 3、在幻灯片母版中如何更改文本格式、背景颜色？ 4、如何在幻灯片视图中添加页眉和页脚？ 5、在自己制作的幻灯片中，怎样利用“格式刷”设置文本格式？ 6、自定义一种配色方案，用于自己制作的演示文稿中。 7、把自己定义的配色方案，存于标准配色方案中。 8、怎样在PowerPoint 提供的模板的基础上建立自己的新模板？,多媒体课件设计与制作：彭亮文,PowerPoint 的应用,
