1、外语学部学生会部门制度人事制度（一）人事任免1(1)招聘新干事：学生会干事招聘在新生来校报到之后的第一到第二个星期之间进行，新生了解了学生会各个部门工作职能后，填意向表，参加面试选拔；(2) 面试合格者进入学生会为见习干事，见习期为 30 天。合格者转为学生会干事，并举行转正仪式正式由学生会接纳。存在以下情况的不予以转正:1）45 天内无法适应学生会生活（由部长主席团讨论决定）2）自愿退部者3）不能与本部及学生会成员融洽相处（参照成员内部互评，评分远低于平均分者视为不能与他人融洽相处）2成员有以下情形之一的，应当予以任职（1）新录用人员（不含职务变更的人员）试用期满合格的;（2）经主席团认可，
2、在学生会内部转换职务或升降职位。（3）其他原因经分团委书记和主席团认可转换职务或升降职位3. 成员有下列情况之一的，应当予以免职（1）无故未出席部门例会达 3 次以上(包含 3 次)（2）未完成部门所分配任务达 3 次及以上（3）在学生会活动中，出现重大失误（由主席团及秘书部讨论决定）（4）有其他不良行为导致损害学生会形象者，视情节轻重，予以降职或劝退。（5）一学期内有一门以上不及格科目，或有两门或以上不合格科目者，出于对成员的关怀，予以劝退。（6）严重违反学生会制度。违反校纪校规。（7）时间精力无法分配得当，不能或者不接受任务达五次及以上者，予以劝退。（8）不能与本部及学生会成员融洽相处。4
3、.职务升迁1)副部长由部长提名报主席团同意。2)部长委任采取答辩方式。在学生会工作一年及以上部员有资格参加面试。正常情况下每学年末一次。由分团委书记主席团共同面试。考核制度考核原则：考核应公正、公开，考核评定应参考上级、下属、同事及自身的鉴定意见。1.人员考核制度（1）见习干事考核：试用期一般为 30 天；（2）学生会的考核一般在每学期期末进行；（3）考核分为三种：学生会各部门内进行互评（包括部员对部长及部长对部员的考评）、部长互相考核、主席团对部长考评；2.部门考核制度（1）秘书部对部门进行考核。考核内容包括：i. 例会中，部员的出勤率。是否有无故缺席、迟到和早退现象；ii.例会中，有无围绕
4、学生会工作展开，有无说笑等现象iii.各部门应及时客观地上交各自文本档案和电子档案。包括活动小结及简报；iv.各部门对学生会办公室的值班情况。各部对学生会办公室工作条件的遵守情况。以上各项考核成绩由秘书部统计后逐月公布。（2）由主席团对各部进行期末考评（3）由学生代表对各部进行学期末考评（以学代会方式）以上各项考核成绩由秘书部统计后于学期初公布。工作调动和退出1.在担任学生会某部门工作期间，确实须调整工作部门的须经主席团同意，递交调动申请书后方可调动；见习干事在见习期间，可向部长申请调动，由现部长与意向调向部门部长，见习干事三方面谈。由两位部长共同决定。2.在担任学生会某部门工作期间，确有原因
5、需终止学生会工作的成员，要向主席团提出书面申请，递交退部申请，说明具体原因，由主席团同意方可退部。3.部长如需调动或退出学生会工作的须向主席团递交申请，要求参照以上两条4.调动申请书和退部申请书都须由主席团签名，才能生效工作制度(一) 工作理念学生会须充分发挥学院与学生之间的桥梁与纽带作用，强化服务意识，积极进取，乐于奉献，为学院和学生的发展做出应有的贡献。(二)工作机制本着共同奉献的精神，学生会成员之间建立平等、协作的关系，机构由主席团、部长、副部长及干事构成。（三）会议制度（1）主席团会议两周举行一次，由主、副主席组成，主要讨论学生会整体工作运转及长远发展规划，统一认识，统一领导（2）部长会议两周举行一次，由各部部长及主、副主席组成集中讨论解决全局性问题和具体任务的布置，统一步骤，协同工作。（3）考勤a)学生会成员不得无故缺席、迟到或早退。确有原因者，须向主席团说明请假，再由主席团将请假名单告知秘书部，秘书部负责汇总。任何会议或活动凡迟到 15 分钟以上的，视为缺席（请假单格式见附录 2）。b)每次部长例会各部长都须签到。部门的例会会由秘书部派与的会议记录人来负责考勤。
