1、本源码下载地址：http:/ 人事系统 需求说明书 203/7/61 前言 1.1 范围和功能 本需求说明书所针对的软件产品：POWERERP 人事系统。其主要阐述 POWERERP 人事系统能为企业提供什么样的解决方案，帮助企业解决什么样的问题。 描述POWERERP 人事系统的体系框架，以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详 细设计。 1.2 读者须知 系统级别划分：系统子系统功能点模块业务处理。 系统产品的总称； 子系统功能相类似的多功能点的集合； 功能点功能属性相类似的多模块的集合； 模块实现具体业务的对象。 业务处理模块中处理的具体的业务作业。 1.3 定义、缩微词 A/eAlti
2、mate ERP 1.4 参考资料 2 系统概述 2.1 功能结构人事管理 档案室 考勤记录 员工培训 人事基础代码 人事档案 系统参数 假期登记 考勤记录 培训记录 培训课程 轮班规则 人事招聘 节假日设置 出勤报告 人事合同管理 员工奖惩登记 员工入职登记 人事动态 员工退休登记 员工离职申请 应聘人员档案查询 应聘人员简历 职称变更 部门/岗位设置 招聘途径维护 应聘人员结构分析 面试 员工离职登记 人员招聘计划 人员需求计划 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 员工续聘登记 考勤规则 绩效评估 评估结果登记 平估结果查询 评估项目设置 工作日历 班次定义 员工轮班规则定义 员工月
3、度班次 培训计划 培训课程表 能力规划 职业规划 员工培训需求 平估结果查询 平估结果查询 部门变迁登记人事管理 人事分析 文化结构分析 专业结构分析 薪资结构分析 年龄结构分析 综合分析 员工转正提醒 人事查询 合同信息查询 离职人员档案查询 新员工档案查询 按部门统计查询 个人简历查询 员工生日提醒 员工加薪提醒 员工离职分析 招聘计划查询 资历结构分析 员工合同到期预警 人事档案查询 平估结果查询 2.2 模块流程图 3 功能描述 3.1 功能描述 3.1.1人事档案 3.1.1.1人事基础代码主要用于对人力资源管理模块涉及的代码资料进行维护，包括：职称、职务、 民族、学历、增减员代码、
4、毕业学校、所学专业、工种、纪律处分代码、奖惩代 码、荣誉奖章代码、出国目的代码、合同类型、国家代码、职员性格类型、职员 状态、岗位级别、薪资结构、年龄结构、资历结构、加班等级等。用户可对其中的 代码进行增加、删除和修改 人事基础代码数据要素： 内容 备注 代码 名称 外文名称 类型 表示: 职称、职务、民族、学历、所学 专业、工种、纪律处分代码、奖惩代 码、国家代码、职员状态 备注 薪资结构数据要素： 内容 备注 代码 最低月薪 最高月薪 备注 年龄结构数据要素： 内容 备注 年龄段代码 年龄段名称 英文名称 最低年龄 最高年龄 备注 资历结构数据要素： 内容 备注 年龄段代码 年龄段名称 英
5、文名称 最低工龄 最高工龄 备注 加班等级数据要素： 内容 备注 加班等级 加班等级说明 加班类型 5工作日加班，6公休日加班，7节假日加 班 加班费基准 1基本工资2固定工资3固定金额 加班系数 ,对 1,2 有效 加班费, 3 有效 单位, 1小时,2天备注 备注 3.1.1.2部门/岗位设置 设置企业的部门及其岗位相关信息，建立岗位的人员定额资料 部门数据要素： 内容 备注 公司代码 部门代码 部门名称 工作地点 英文名称 父部门代码 系统数据 部门经理 人员定额 是否成本中心 全路径 系统数据 岗位数据要素： 内容 备注 公司代码 部门代码 岗位代码 岗位名称 英文名称 岗位级别 人员
6、定额 年休假天数 岗位性质 必需/可选 岗位性别要求 岗位学历要求 岗位专业要求 岗位职称要求 岗位婚姻要求 岗位年龄要求 岗位身高要求 岗位体重要求 岗位视力要求 岗位工龄要求 岗位其他要求 如果岗位性质设为必须，则在招到人之前，不允许员工辞职或辞退员工。 3.1.1.3人事档案 建立公司的人事档案。可以关联查询休假情况，培训记录、培训计划、工资单 人事档案数据要素：内容 备注 公司代码 代码 名称 英文名称 性别 民族 籍贯 联系电话 BP机 手机 E_Mail 出生年月 状态 1试用/ 2正式/ 3离职/4停薪留职 部门号 成本中心 上成本系统以后才能录入 职务 增减员代码 起薪日期 薪
7、水等级 基本工资 岗位工资 其他津贴 退休工资比例 工资发放方式 银行卡号 专业 文化程度 毕业学校 毕业时间 工作时间 入职时间 转正时间 离职时间 职称 工种 政治面貌 合同类别 健康状态 工作性质 入党团时间 是否会员 入会时间退休类别 血型 爱好 类型 照片 身份证号 户口所在地 养老号码 考勤卡号 驾驶执照号 住房公积金号 码医疗保险号码 婚姻状况 担保人 关系 地址 电话 E_Mail 担保人身份证 号内部档案号 档案所在地 病假限额 应得假期 个人简历文档 用于存储个人简历文档 受教育及培训状况 内容 备注 公司编码 人员编码 序号 学校名称 专业 学历 入学日期 毕业时间 工作
8、简历 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 最近服务单位、部门 职位 开始任职时间 结束任职时间 离职原因 工作内容 证明人 主要工作业绩 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 业绩 能力特长 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 特长 家庭背景 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 姓名 关系 最近工作单位 职务 职称 联系电话 E_Mail 3.1.1.4人事合同 录入及维护人事合同档案。 人事合同数据要素： 内容 备注公司代码 合同编号 合同类型 1首聘，2再聘，3三聘，4 受聘人代码 名称 英文名称 性别 职位 薪金/月 生效日期 入职日期 聘用单位代表 签定日期 合同条款要素： 内容
9、 备注 公司代码 合同编号 序号 合同条款 表现方式 合同编号 受聘人代码 姓名 英文名 性别 职位 薪金/月 生效日期 入职日期 合同条款： 聘用单位代表 签定日期 3.1.1.5系统初始数据 初始数据包括年假、长期病假、和补休假期，其中年假、长期病假数据保存在 t_hrempl 中，补休假期初始数据存放在 t_HRDurVactionInit 中 1、系统启用时，设置标志 Start=Y，将数据写入 t_HRDurVaction(存在则增加，不存在则 插入) Insert into t_SysParam( FEntityNo, FSysNo, FParamNo, FParamName, F
10、Value, FNote ) values( , HR, Start, 系统起用, N,Y已起用，N未起用) 2、系统反启用时，设置标志 Start=N， 则冲减最近的年月假期数据； 3、系统启用后，不能再增加、修改初始数据；3.1.1.6系统参数 定义人事系统所使用的参数。 员工试用期： 月 提前 天提示员工生日 提前 天提示员工转正 加薪周期 月 提前 天提示员工加薪 年休假是否必须一次休完 （Y/N） 工作日历类型 ：全日/上午、下午 考勤区间：（自然月/会计期间） 考勤卡号同员工编号 （Y/N） 设置参数表示假期能否跨年累加。 设置年度界限。 3.1.2人事招聘 3.1.2.1招聘途径
11、维护 招聘系统可以帮助用户管理各种内部及外部的招聘广告。例如 l internet,Intranet l 报纸 l 杂志 l 人才市场 l 猎头公司 建立各种途径的联系人、联系方法、费用等资料 如果选择 internet,Intranet 途径招聘，系统将根据招聘计划，在 internet,Intranet 上自动 发布招聘广告。 如果选择其他途径招聘，系统将根据招聘计划，自动给相关联系人发电子邮件。 数据要素： 内容 备注 公司代码 招聘途径编码 招聘途径 地址 联系人 联系电话 传真 E_Mail 费用/次评估意见 很好/好/一般/差/及差 特点 3.1.2.2人员需求计划 各用人部门提出
12、人员需求，以及具体的需求时间、要求等。 可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。 数据要素： 内容 备注 公司代码 需求序号 部门 岗位 岗位说明 需求人数 最低工资 最高工资 应聘人数 面试人数 复试人数 聘用人数 性别要求 学历要求 专业要求 职称要求 婚姻要求 年龄要求 身高要求 体重要求 视力要求 工龄要求 其他要求 状态 招聘中/招聘完成 采用 Freform方式 3.1.2.3招聘汇报 汇报每次的招聘情况。 数据表：t_HREmpPlanExec 表现方式： 公司编码 招聘流水： 招聘日期从 到 招聘方 式： 招聘地点： 负责人： 招聘费 用： 差旅费用： 其他费用：评估意见 备注
13、 需求部 门 岗位 需求 人数 应聘人 数 面试 人数 复试 人数 录用人 数 面试入人 才库人数 未面试入人 才库人数 3.1.2.4应聘人员简历 录入及维护应聘人员简历，操作：录入、安排面试、暂入人才库，可以成批更改部门等 信息。数据要素： 内容 备注 公司代码 序号 姓名 身份证号 性别 出生日期 政治面貌 婚姻状况 视力状况 身高/厘米 体重/公斤 民族 户口所在地 籍贯 技术职称 最高学历 所学专业 毕业日期 联系人 电话 BP 机 手机 地址 邮编 E_Mail 英语（级） 英语口语 优秀/良好/一般/差粤语 优秀/良好/一般/差 普通话 / / /差 其他外语 其他外语水平 优秀
14、/良好/一般/差 最低待遇要求 应聘职位 1 2 应聘职位 3 要求地区 可上班时间 要求单位性质 1、不限 2、外资 3、合资 4、国有 5、集体 6、私营 7、离家近 8、解决住宿 9、解决户口 10、兼职 状态 应聘/面试计划/录用/拒绝/暂入人才库/面试 后入人才库 文档 存放个人简历文档路径 可以自动从 Internet 上接收应聘人员简历。 如果系统参数中设置考勤卡号同员工编码，则根据员工编码自动设置考勤卡号， 不许手 工录入。 受教育及培训状况 内容 备注 公司编码 人员编码 序号 学校名称 专业 学历 入学日期 毕业时间 工作简历 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 最近服务
15、单位、 部门 职位 开始任职时间开始任职时间 离职原因 工作内容 证明人 主要工作业绩 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 业绩 能力特长 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 特长 个人简介 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 个人简介 家庭背景 内容 备注 公司代码 雇员号 顺序号 姓名 关系 最近工作单位 职务 职称 联系电话 E_Mail3.1.2.5面试 如果应聘者不满足基本条件，招聘职员可以拒绝，系统自动产生通知信件。 比较应聘者条件和岗位要求决定是否进入面试或暂入人才库。 根据目前状态，自动提示下一步的活动，自动生成并发送各种信件、E_Mail、传真。 可以分别对应聘者标注各
16、种状态：应聘/面试计划/面试完成/录用/暂入人才库/拒绝。 记录考试试题类型，考试大类及各类得分，以及面试者评语、评语类型。 数据要素：t_HRApplyFaceExam，t_HRApplyFaceExamDetail 内容 备注 公司代码 应聘序号 面试日期 面试时间 面试者 已约定 已面试 结果 3.1.2.6应聘人员结构分析 可以分别应聘人员按性别、学历、专业、职称、婚姻状况、年龄结构、工龄段、身高段、 视力段进行结构分析。 用户可以定义年龄段、工龄段、身高段、视力段。 3.1.2.7应聘人员档案查询 根据一定的要求查询符合条件的应聘人员档案。 3.1.3人事动态 3.1.3.1入职登记
17、 将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减 少数据录入。 将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码，并将相关信息自动填入人事档案。将状态 缺省置为为试用。专业、毕业学校、文化程度毕业时间取毕业时间最近的记录信息. 如果应聘简历上的联系人为空（或与应聘人员名字相同）则电话、E_Mail 即为应聘人员的电话、E_Mail. 手工录入试用期。 3.1.3.2员工转正登记 对试用合格的员工办理转正手续，将人事档案的状态由“试用”改为“正式” 3.1.3.3员工调薪登记 根据公司政策调整员工工资（包括退休人员）。 数据要素： 个人简介 内容 备注 公司代码 雇员号 原基
18、本工资 原岗位工资 津贴 原退休发放工资 比例 现基本工资 现岗位工资 津贴 现退休发放工资 比例 3.1.3.4职位变迁登记 记录员工的职位变迁历史。 数据要素： 内容 备注 公司编码 人员编码 原部门 原职位 现部门 现职位 性质 普升/平调/降级 生效日期 根据职位变迁记录自动更改人事档案的职位信息。3.1.3.5员工续聘登记 对合同期已满的员工签定续聘合同（自动产生）。 人事合同数据要素： 内容 备注 公司代码 合同编号 合同类型 1首聘，2再聘，3三聘，4 受聘人代码 名称 英文名称 性别 职位 薪金/月 原入职日期 原生效日期 原失效日期 现生效日期 现失效日期 聘用单位代表 签定
19、日期 合同条款要素： 内容 备注 公司代码 合同编号 序号 合同条款 3.1.3.6员工退休登记 办理退休登记、录入工资发放比例、调整岗位津贴、其他津贴。 内容 备注 公司编码 人员编码 基本工资 发放比例 岗位津贴 其他津贴 退休日期 退休年龄 当退休工资发生变化时，修改后需要留下修改记录。可以通过薪资调整模块进行。3.1.3.7奖惩登记 记录员工的职位变迁历史。 数据要素： 内容 备注 公司编码 人员编码 奖惩项目 奖惩日期 奖惩说明 3.1.3.8员工离职申请 员工离职前需先填写离职申请 数据要素： 内容 备注 公司编码 人员编码 预计离职日期 离职原因 状态 1申请，2批准，3结清 3
20、.1.3.9员工离职登记 登记员工离职历史。 数据要素： 内容 备注 公司编码 人员编码 预计离职日期 离职日期 离职原因 去向 联系方式 状态 1申请，2批准，3结清 员工离职申请、离职登记可以用同一张表。 员工离职时需要归还所有应归还用品 3.1.3.10 停薪留职/复职登记 表：t_HRKeepJobReg 表现方式同：离职3.1.4考勤 3.1.4.1节假日设置 设置系统默认的节假日 内容 备注 公司编码 工作日历模板 PUB 表示标准模板 节假日 ID 假期名称 开始时间 截止时间 半天 0全天，1首半天，2尾半天，3首半 天未半天 设置系统默认公休日 内容 备注 公司编码 公休日
21、半天 0全天，1上午，2下午 3.1.4.2工作日历 设置日历模板， 模板与工作班次之间存在一对多的关系。 对某一模板设置工作日公休日， 节假日。参照 EasyPayRoll 系统 表现方式，录入年度、月份，然后从系统日历中标注公休日，法定节价日（系统根据节 假日设置，标注缺省的公休日节假日），可以标注全天为节假日，也可标注某半天为节假日。 数据要素： 内容 备注 公司编码 模板编码 时间序号 半天 0全天，1上午，2下午 状态 工作日/公休日/节假日 3.1.4.3 班次定义建立各班次的上下班时间表。 班次数据要素： 内容 备注 公司编码 班次编码 班次名称 班次工作时间 内容 备注 公司编
22、码 班次编码 工作时间段序号 性质 正常上班/加班/轮班交接（只在轮班交接时 有效） 开始打卡时间 上班时间 免打卡 1免打卡，2必须打卡 波动范围 1 晚于波动范围 1 为迟到 2 2 为旷工 下班时间 免打卡 1免打卡，2必须打卡 波动范围 3 早于波动范围 1 为早退 4 2 为旷工 结束打卡时间 考勤段数： 如果员工在考勤段时间内无记录则标记为旷工，系统将根据考勤段数计算旷 工天数，如考勤段数为 2，上午无考勤记录，则系统自动计算旷工天数为 1/2 天 说明：上下班时间表中的上、下班时间必须成对出现，系统将检查上下班时间表中 的数据量是否为偶数，可以设置某一次免打卡。 时间必须采用 2
23、4 小时制 系统将根据定义时间中的大、小顺序来配对上、下班时间 对每一考勤时间段定义上班最早打卡时间、下班最晚打卡时间 对于同一个时间表 ID，连续的时间段的开始打卡时间与结束打卡时间不能交 叉，上班时间与下班时间不能交叉，下班时间不能早于上班时间。波动范围 1、波 动范围 2 大于上班时间，且波动范围 1 0,补休记录保 存修改、删除时反写HRDurVaction. FunSpentNum，HRDurVaction.FSpented 3.1.4.12 加班登记 加班数据来源有两种：1、考勤数据，2、手工录入数据通过汇总加班时段的考勤数据，可自动生成加班记录，加班记录生成后，控制不能修改 考勤
24、记录。 注意控制同一名员工，加班加班开始时间、结束时间不能重叠，且加班时间不能与正常 上班时间交叉。 系统不考虑非加班时段的考勤数据，如果非加班时段加班需要手工录入加班记录。 提供加班登记批处理的功能，即某一时段有多人加班时，可以一次选择多人。 提供批审批功能 缺省情况下，加班发加班工资，可以设置加班做补休处理。 3.1.4.13 签卡 忘了打卡时，提供补卡功能，提供批签卡功能。 3.1.4.14 出差 记录员工出差情况 3.1.4.15 休假记录 录入员工的病事假记录。如果假期类型限定了天数或次数，则控制不能超过相应的天数 或次数。 数据要素： 内容 备注 公司编码 序号 人员编码 开始日期
25、 结束日期 类型 对应类型为“请假”的考勤类型 根据休假记录，自动修改考勤记录（将相应的时间段设置为相应的考勤类型） 3.1.4.16 出勤报告 根据考勤记录、病事假记录、休假记录，编制考勤报告。出勤报告是核算员工工资的原 始凭证。 数据要素： 汇总表 内容 备注公司编码 序号 人员编码 年度 月份/期间 应出勤天数 实际出勤天数 迟到次数 早退次数 旷工天数 . . . . 明细表 内容 备注 公司编码 人员编码 期间/月份 日期 序号 工作时间段号 上班时间 上班打卡时间 下班时间 下班打卡时间 迟到时间（分） 早退时间（分） 考勤 迟到/早退/旷工/病假/事假/年休假/产假/婚 假/全薪
26、假/. .表示其他考勤规则，可以查询考勤记录明细。 3.1.5后勤 3.1.5.1宿舍登记 t_Hrhouse：房号、地点，联系电话，联系人，级别，类别男/女/混，可住人数、已住 人数 表现方式同休假记录 3.1.5.2员工住房管理 .t_HREmphouse：员工，住房级别，房号、入住时间，退房时间，房租。 安排住房及退房时，修改房间的已住人数。 表现方式同休假记录3.1.5.3办公用品 t_HRItem：办公用品，办公用品类别，库存，单位 表现方式同休假记录 3.1.5.4办公用品收发登记 t_HRItemTrans：类型（购入、领用、归还、调整）、办公用品，办公用品类别，办公用 品，领用
27、数量、价值、自付价值，是否需要归还（是/否），备注 购入、领用、调整时修改办公用品库存； 办公用品归还时核销领用单据； 表现方式同休假记录 3.1.5.5厂牌发放 t_HREmpWorkCard：员工、厂牌编号、押金、发放日期、归还日期、归还扣款、备注 表现方式同休假记录 3.1.5.6工衣发放 t_HREmpclothing ：员工、型号、数量、发放时间、价值、自付价值，补发（是/否） 表现方式同休假记录 3.1.5.7体检记录 dbo.t_HREmpCheck:员工、体检时间，体检医院 dbo.t_HREmpCheckDetail:体检项目、结果、自付费用、公司承担费用、备注 表现方式同单
28、据管理、录入 3.1.6员工培训3.1.6.1培训课程 设置培训课程 数据要素：dbo.t_HRTrainCourseSet, dbo.t_HRTechAndCourse 内容 备注 公司编码 课程编码 课程名称 目标 提纲 培训费用 语言 备注 培训获得技能（只显示）： 内容 备注 公司编码 课程编码 技能 ID 技能名称 表现方式： 同采购订单管理、录入窗体，表头为课程，表体为技能 3.1.6.2岗位技能要求 设置各岗位的技能要求，以及为获得该技能所需培训的课程 数据要素：dbo.t_HRPosiTechReq 岗位技能需求： 内容 备注 公司编码 岗位编码 技能 ID 技能名称 表现方式
29、 部门岗位列表 部门 岗位 技能要求 New Delete edit save close3.1.6.3能力及职业规划 根据未来的部门、职位的技能需求以及员工当前所掌握的技能，对员工进行有目的的课 程培训。 数据要素：dbo.t_HRPosiTechReq(岗位技能要求) , dbo.t_HREmpTrainReq（培训计划） , t_HREmpStroSuit（已具备的能力） 表现方式： 公司编码 员工编码 名称 部门 岗位 可选课程 技能 技能状态（已具备/未具备） 课程 状态（已培训/未培训） 选择的课程 生成培训计划 打印 close 3.1.6.4员工培训需求 根据员工的职业规划,生成员工的培训需求，可以手工增加。 数据要素: dbo.t_HREmpTrainReq 内容 备注 公司编码 序号 人员编码 课程 状态 Y已培训，N未培训 建立时间 提供批录入的功能，可以按课程录入一批员工，也可以按员工录入一批课程。 表现方式 按员工组织 公司编码 需求单号 日期 员工编码 员工名称 课程 课程 状态（仅显示）
