1、第 3套请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求，完成下面的操作。一、WORD操作题 【背景素材】为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份邀请函（邀请函的参考样式请参考Word-邀请函参考样式.docx文件）。请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度23厘米，页面宽度27厘米，页
2、边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。2. 请根据Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。3.并将考生文件夹下的图片Word-邀请函图片.jpg设置为邀请函背景。4. 调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。5.在“尊敬的“之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录.xlsx“文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx“文件中。6.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx“文件。1.【解题步骤】步骤1：打开Word 2010，新建一空白文档。步
3、骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小“命令。步骤4：打开“页面设置“对话框，在“纸张“选项卡下设置“高度“为“23厘米“，“宽度“为“27厘米“。步骤5：设置好后单击“确定“按钮。按照上面同样方式打开“页面设置“对话框中的“页边距“选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击“确定“按钮即可。2.【解题步骤】步骤：选中标题“人才招聘会“和“邀请函“，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中“按钮，再单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体“
4、按钮，弹出字体对话框，在“字体“选项卡下，设置“中文字体“为“微软雅黑“，“字号“为“三号“，“字体颜色“为“黑色“。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体“，在“字号“下拉列表中选择“五号“，在“字体颜色“下拉列表中选择“黑色“。3.【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果“命令，弹出“填充效果“对话框，切换至“图片“选项卡。单击“选择图片“按钮，在弹出的“插入图片“对话框中选择题目中要求的图片。步骤2：单击“插入“按钮后，即可返回“填充效果“对话框
5、，最后单击“确定“按钮即可完成设置。4.【解题步骤】步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落“按钮，弹出“段落“对话框。在“缩进和间距“选项卡下的“间距“选项中，单击“行距“下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距“命令，在“段前“和“段后“微调框中分别设置合适的数值，此处我们分别设为“0.5行“命令。5.【解题步骤】步骤1：把鼠标的光标放在“尊敬的“之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的 “开始邮件合并“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函“命令。步骤2：然后再单击“选择收件人“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表“命令。步骤3：在弹出“选择
6、数据源“对话框之后，选择考生文件夹下的“通讯录.xlsx“，单击“打开“按钮。步骤4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域“下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“公司“命令。步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果“按钮，查看效果。步骤6：最后单击【完成】组中的“完成并合并“下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函。保存此文档为“word-邀请函.docx“文件。6.【解题步骤】步骤：邀请函文档制作完成后单击“保存“按钮保存“Word.docx“文件。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。二、EXCEL操作题小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理
7、。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩.xlsx“的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：1.请对“第一学期期末成绩“工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩“中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号“列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用“条件格式“功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的
8、单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：“C120101“代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在“班级“列中：“学号“的4、5位 对应班级01 1班02 2班03 3班 5根据学号，请在“第一学期期末成绩“工作表的“姓名“列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。“姓名“和“学号“的对应关系在“学号对照“工作表中。6. 在“成绩分类汇总“中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。7. 以分类汇总结果为
9、基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的“第一学期期末成绩.xlsx“。步骤2：选中单元格A2：L2区域0，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色 16“命令。步骤3：选中“学号“列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，弹出“设置单元格格式“对话框，在“数字“选项卡的“分类“组中选择“文本“命令，单击“确定“按钮即可完成设置。步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令，弹出“设置单元格格式“对话框，在“数字“选项卡的“分类“中选择“
10、数值“命令，在小数位数微调框中设置小数位数为“2“。步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中“按钮。步骤6：在“设置单元格格式“对话框中“边框“选项卡下“预置“组中选择“外边框“和“内部“命令。单击“确定“按钮完成设置。2.【解题步骤】步骤1：选中D2：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式“下拉按钮，选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令，弹出“新建格式规则“对话框。在“编辑规则说明“选项下设置单元格值大于或等于110，单击“格式“按钮，弹出“设置单元格格式“对话框，在“填充“选项卡下选择“红色“命令，然后单击“确定“按钮。
11、步骤2：再次单击“确定“按钮。3.【解题步骤】步骤1：在K3单元格中输入“=SUM(D3:J3)“，按Enter键后完成总分的自动填充。步骤2：在L3单元格中输入“=AVERAGE(D3:J3)“，按Enter键后完成平均分的自动填充。4.【解题步骤】步骤1：在C3单元格中输入“=IF(MID(A3,4,2)=“01“,“1班“,IF(MID(A3,4,2)=“02“,“2班“,“3班“)“，按Enter键后完成班级的自动填充。5.【解题步骤】步骤1：在B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)“，按Enter键后完成姓名的自动填充。6.【解题步
12、骤】步骤1：在“成绩分类汇总“工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序“按钮，弹出“排序提醒“对话框，选择“扩展选定区域“单选按钮。单击“排序“按钮，完成“班级“列的升序排序。步骤2：选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总“按钮，弹出“分类汇总“对话框，单击“分类字段“下拉按钮选择“班级“复选框，单击“汇总方式“下拉按钮选择“最大值“命令，在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“生物“、“地理“、“历史“、“政治“复选框，勾选“汇总结果显示在数据下方“复选框。步骤3：单击“确定“按钮。7.【解题步骤】步骤1：
13、选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中“条形图“下拉按钮，选择“簇状条形图“命令。步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据“命令，弹出“选择数据源“对话框，选中“图例项“下的“系列1“，单击“编辑“按钮，弹出“编辑数据系列“对话框，在“系列名称“中输入“1班“。步骤3：单击“确定“按钮后按照同样方法编辑“系列2“、“系列3“为“2班“、“3班“。步骤:4：在“选择数据源“对话框中，选中“水平（分类）轴标签“下的“1“，单击“编辑“按钮，弹出“轴标签“对话框，在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治“。步骤5：单击“确定“按
14、钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤：单击“保存“按钮，完成“第一学期期末成绩.xlsx“的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。三、PPT操作题打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的制作。1.使用“暗香扑面“演示文稿设计主题修饰全文。2.将第二张幻灯片版式设置为“标题和内容“，把这张幻灯片移为第三张幻灯片。3.为三张幻灯片设置动画效果。4.要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6.将制作完成的演示文稿以“bx.pptx“为文件名进行保存。1.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的
15、演示文稿yswg.pptx，按照题目要求设置幻灯片模板。在【设计】选项卡的【主题】组中，单击“其他“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“暗香扑面“主题。2.【解题步骤】步骤1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第二张幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击“版式“下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择“标题和内容“版式。步骤2：在普通视图下移动幻灯片，按住鼠标左键，拖曳第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。3.【解题步骤】步骤1：选中第一张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击“其他“下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“飞入“命令。在【动画】组中单击“效果选项“按钮，在弹出的下拉列表中选择
16、“自底部“命令。步骤2：选中第二张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击“其他“下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“翻转式由远及近“命令。步骤3：选中第三张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击“其他“下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“随机线条“命令。4.【解题步骤】步骤1：根据题意，要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此链接到第二张幻灯片对应的内容中去。选中第一张幻灯片中的“过去“，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接“按钮，弹出“插入超链接“对话框。单击“链接到“组中的“本文档中的位置“按钮，在对应的界面中选择“下
17、一张幻灯片“命令。步骤2：此处我们依旧对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此链接到第三张幻灯片对应的内容中去。选中第一张幻灯片中的“现在“，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接“按钮，弹出“插入超链接“对话框。单击“链接到“组中的“本文档中的位置“按钮，在对应的界面中选择“最后一张幻灯片“命令。步骤3：最后单击“确定“按钮即可完成设置。5.【解题步骤】步骤1：设置背景音乐。在【插入】选项卡下【媒体】组中单击“音频“下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频“命令。在打开的“插入音频“对话框中选择素材中的音频“月光“后单击“插入“按钮即可设置成功。步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始“右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放“命令，并勾选“放映时隐藏“复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。6.【解题步骤】步骤：单击“保存“按钮将制作完成的演示文稿以“bx.pptx“为文件名进行保存。
