1、PAGE:1/42 訂單系統 本源码下载地址：http:/ 超级特助进销存订单系统 壹、系统导入程序 一、订单系统特色 以下依分类简述订单管理系统的主要特色 【客户管理】： 1.可针对客户定义其五种管理性质，通路、型态、国家、区域及 运送路线，作为将来统计分析的区分指针。 2.针对客户别可设定每月销售目标，作为将来销售实绩及销售目标比较之参考 。 3.提供两种客户结帐方式实时结帐及批次结帐方便使用者处理客户的 应收帐单。 4.实时的销售统计更新，使用者可随时查询客户销售统计数据。 5.提供三种客户销售单价的管理，客户商品数据、客户折扣比率及 零售价，可由使用者依实际需求进行客户别定义。 6.针
2、对销售统计，提供多种统计分析报表如客户销退货明细表、客户商 品排名、客户销售统计排名图协助使用者进行客户管理。 【客户商品单价管理】 1.提供客户销售商品分量计价功能。 2.商品定价可定义多时间区间的分量计价数据。 3.对于特殊商品指定客户不销售者可由使用者自行设定。 4.使用者可设定不同币别的销售单价，或者设定本国币别销售单价，当发生外PAGE:2/42 訂單系統 币时由系统自行换算。 5.提供销售单价的不同币别、销售单位的自动换算。 【业务员/部门管理】： 1.提供业务员及业务部门管理，在受订、销货、销退单输入时，均可指定销售 业务员及销售部门，并提供报表作为业务分析管理的参考。 2.可设
3、定业务员销售目标数据，并提供报表分析实际与目标的参考。 3.针对业务员的销货单输入进行库存管理存货帐的权限管制，可避免库存帐务 产生负值。 【客户订单处理】： 1.提供一般订单及合约订单管理，一般订单可追溯合约订单，可查询 合约订单的达成状况。 2.提供订单订购品厂商直接交货功能。 3.提供订单佣金管理，设计三种计算基准，依订单、依出货、依收款 并可设定佣金计算方式，依金额(可选择定率)、依数量( 设定单位佣 金)及依固定金额。 4.商品受订时可修改该订单的品名及规格，可避免新增品号的浮滥。 5.提供客户订单凭证作为凭证核准及归档的依据。 6.提供三张预计进度管理报表，商品预计销货表、客户订单
4、预计销货表及 订单明细表协助订单进度跟催。 7.提供订单利润分析表以接单角度预估销售获利及佣金支付状况。 【销货作业】： 1.提供七种销货异动类别，一般销货、赠品、销货寄存、 寄库提领 、货品借出、借品转销、寄品销货作为销货记录及统计分析管理。 2.针对销货寄存及货品借出成立客户仓库，管理该仓库存进出，并可 透过库存异动的存货报表了解库存异动。PAGE:3/42 訂單系統 3.提供线上实时查询库存存货数量的功能，使用者可以轻松有效打单。 4.与财务系统整合，针对实时结帐的客户于销货单成立时可实时产生客户帐 单。 5.提供现销功能，提高帐款处理效率。 6.提供销货单凭证作为凭证核准及归档的依据。
5、 7.提供三种销售管理报表客户销退货明细表、商品销货明细表及销货 明细表协助销货记录的管理。 【销退作业】： 1.提供五种销货异动类别，一般销退、寄库退回、货品归还、托售销 退及寄品销退作为销退记录及统计分析管理。 2.与财务系统整合，针对实时结帐的客户于销退单成立时可实时产生客户帐 单(负值)。 3.提供销货单凭证作为凭证核准及归档的依据。 4.提供四种销售管理报表客户销退货明细表、商品销货明细表、销退明 细表及业务员销退货明细表协助销退记录的管理。 【销售分析】： 1.依据销售记录，提供两种传统性报表排名表及交叉分析表协助管理 理者进行营业之统计比较分析。 2.排名图有效提供商品销售排名表
6、、客户销售排名表及业务员销售排 名表三种图标排名表。 3.交叉分析部份提供客户商品销售分析表、业务商品销售分析表及商 品通路销售分析表 协助管理分析。 4.以3D 立体图表呈现，化销售记录于图形及颜色，协助管理者有效了解销售 趋势及比较差异。PAGE:4/42 訂單系統 二、导入的步骤 订单系统是处理从客户订单、销货、销退货流程及销售统计分析的管理系统，导 入本系统的步骤计有五个程序 步骤1:共享参数设定 步骤2:进销存参数设定 (详库存系统使用手册) 步骤3:基本数据建立 步骤4:上线前未结案订单余额及合约订单导入 步骤5:异动数据建立开始建立 以下我们将针对各步骤的作业进行说明： (一)、
7、共享参数设定 设定本产品的日期表达方式、本国币别、营业税率、建档小数点取位等基本 数据，系统导入前必需先行设定，系统导入时只需设定一次即可。 (二)、进销存参数设定 本参数是设定库存、订单及采购系统在管理上的一些管理特质或存 货管理定义。有商品分类方式、库存关帐年月(上线年月)、存货成本计价方式 ，厂商进货单价的储存方式、所有与进销存单据( 订购单、销货单、销退单、 采购单、进货单、退货单、其它入库单、其它出库单、移转单、调整单及盘点 单 )的单据编码方式。 (三)、基本数据建立 订单系统基本数据计有，业务员数据、业务员销售目标、部门数据、 客户数据、客户销售目标、客户商品基本数据、币别汇率数
8、据七项， 而关于售价数据在库存系统的商品基本数据中建档。为确保上线顺利 ，上线之初，使用者应尽量搜集基本数据，并将数据完整的登录。 在订单系统中还有客户之型态、通路、地区、国家、价格条件、付 款方式六种实时建档的基本数据，这些数据在上线之初应先行规划，无须全 部先行建档，可在客户数据建立时，实时新增及修改上述八种基本数据。 (四)、上线前期初余额导入 订单系统上线计有两项期初余额数据必须准备，一为未结案的订单，一为未完 成的合约订单。未结案的订单是将截至上线日期当日，客户受订而未销货的订 单明细，以客户别将订单依预计出货日期，逐笔输入于客户订单建立作业 中；合约订单指将目前与客户协调的客户合约
9、输入于订单数据建立作业中 ，以便客户订单受订时方便合约订单的查询。PAGE:5/42 訂單系統 期初余额的数据建议使用者应于上线时即将数据建立于系统中，如此对于预计 进度追及跟催信息将全权由系统负责，否则对于这些期初前的数据管理就必须 仰赖人工帐务来跟催。 (五)、异动数据建立开始建立 本系统乃处理营业单位的三大流程，客户接单受订、销货流程及销退 流程。由客户订单建立、销货单建立及销退单建立作业中处理。 在客户订单建立作业中又将订单分为两类一般订单及合约订单管 理；在销货作业可将销货单区分为一般销货、借品转销、寄品转销、 销货寄存、货品借出、寄库提领、赠品及现销等八种管理；在 销退部份可将退货
10、性质区分为，一般销退、寄库退回、托售销退、寄 品销退、货品归还及现销五类，各种类型使用于不同的管理时机。 对于使用的时机及管理目的我们将于后续说明。 对于销货单及销退单的种类，如果使用者无须如此多的管理功能，可以依需求 简化，请于进销存参数设定中的其它设定定义。如此将会简化数据输 入。关于各种参数的管理意义请详库存系统的进销存参数设定说明。 三、参数设定作业 1.共享参数设定 (1).只要设定一次，请勿随意修改。 (2).如为必要修改参数设定时，请确保系统在单一人使用者状态修改。 2.进销存参数设定 详库存系统的进销存参数设定说明。PAGE:6/42 訂單系統 贰、基本数据建立 一、业务员数据
11、建立 画面(点选系统数据建立之使用者数据建立) 1.如果针对售订、销售及销售分析，需进行业务员管理者，则应建立业务员之 代号及姓名。 2.业务员所属的部门关连请于客户订单数据建立中定义即可。 3.业务员为订单系统报表产生的重要筛选条件，如业务销售排名表、客户销 售排名表、客户商品销售分析表、业务商品销售分析表、业务销退 货分析表、业务销售统计排名图.等均有业务员的筛选条件。 二、业务员销售目标 画面(请由使用者数据建立作业中点选功能选单) 业务员销售如果依每月需进行目标设定者，可将目标数据输入于系统，方便将来 进行目标及实绩差异比较，本系统在业务销售排名表就提供了本功能。 三、部门数据建立 画
12、面(点选系统数据建立之部门数据建立) 如果您有多个业务单位需进行业务接单及销售( 如外销课、内销课或直销组、经PAGE:7/42 訂單系統 销组 等)，且未来需要对于这些记录进行统计管理者，请先对业务部门分组， 并赋予部门代号。 四、客户数据建立 画面 所有交易的客户均必须在交易前(受订或销货)，先行编号并建立其客户基本数据 ，才可进行受订及销货作业。 【字段说明】-基本数据： 1.负责人 ：A(20) 客户地址名条的筛选条件，请搜集数据输入 2.联络人 ：A(20) 客户地址名条的筛选条件，请搜集数据输入 3.开业日期：备注字段，可不输入 4.资本额 ：备注字段，可不输入 5.年营业额：备注
13、字段，可不输入 6.员工人数：备注字段，可不输入 7.电话码/传真：A(15)(略) 8.型 态：A(10) 即为客户分类，如区分经销商、代理商、直销客户等 。制造业可用商品别来区分客户群，本字段为多种报表的筛选条件 ，设定时应先规划。 可不输入。但如果型态数据属于新增时，可于窗口内自行建档。 9.通 路：A(10) 商品销售通路，如透过经销商、加盟店、零售商、直营所 产生的客户，实为客户分类的一种，本字段为多种报表的筛选条 件，设定时应先规划。 可不输入。但如果通路数据属于新增时，可于窗口内自行建档。 10.地 区：A(10) 客户所在地区，本字段为多种报表的筛选条件，设定时应 先规划。 可
14、不输入。但如果您的地区数据为新增时，可于窗口内自行建档 。PAGE:8/42 訂單系統 1.国 家：A(10) 客户所在国别，本字段为多种报表的筛选条件，设定时应 先规划。 纯内销的客户可不输入，但如果您的国家数据为新增时，可于视 窗内自行建档。 12.运送路线：A(10) 如果对于销售商品有运送路线者，如汐止线/北淡线/台中 / 台南线，为了将来了解或分析销售统计时方便，可规划路线， 并将客户做运送路线的归属。 可不输入。如运送路线数据不存在，可于窗口内自行新增。 13.E-MAIL ：A(36) 备注字段 14.发票地址：A(72) 客户地址名条的筛选条件，请搜集数据输入。 15.登记地址
15、：A(72) 客户地址名条的筛选条件，请搜集数据输入。 16.送货地址：A(72) 客户地址名条的筛选条件，请搜集数据输入。 【字段说明】-交易数据： 1. 交易币别 ：建立本数据前，必须将所有使用的币别数据于使用者建立作 业中点选币别汇率建立中建档)。 若客户交易币别有多个时，此定义为客户之主要交易币别，可 开窗点选币别，如交易币别不存在，可于窗口内自行新增。 2.开始交易日：由系统更新，发生第一次销货单时将由系统产生，备注字段。 3.最近交易日：由系统更新，发生销货单时将由系统自行更新，备注字段。 4.价格条件 ：A(20) 备注字段。可不输入。如价格条件不存在，可于窗口内 自行新增资料。
16、 5.付款条件 ：A(20) 备注字段。可不输入。如付款条件不存在，可于窗口内 自行新增资料。 6.品牌 ：A(20) 客户商品品牌名称或代号。备注字段。可不输入。 7.代理商 ：A(10) 客户代理商名称或代号。备注字段。可不输入。 8.债信额度 ：备注字段，可不输入 9.销售评等 ：A(1) 备注字段，可不输入 10.信用评等 ：A(1) 备注字段，可不输入 1.计价方式/ 适用折扣率 ：PAGE:9/42 訂單系統 在受订(订单建立)或销货单输入时，对于客户的商品单价定义方 式，有以下几种设定方式： (1).由商品的统一售价客户的统一折扣率 如果单价采行本方式，需先设定商品的统一售价的单
17、价 来源是为库存系统之商品数据建立之售价数据中五 个单价中为何(择其一)，)及适用折扣率输入 (90.00%或 95.00%或 80%.)。 (2).客户商品价格 定义每一个客户销售每一种商品时的标准售价。如果采用本 方式时，该商品价格又未建档，系统会以商品的售价 客户的统一折扣率来预设销售单价。 (3).使用者打单自行设定 如果以上两项数据在受订及销售时均未有数据，打单人员就 必须自行赋予单价。 以上两字段的数据建立，请您先决定商品销售单价的管理方 式。 12.营业税别 ：分应税、免税、零税率、不计税四种，请选择其一。 13.发票联数 ：分不计税、二联式、三联式、三联式收款机四种， 请选择其
18、一。 14.结帐方式 ：分实时及帐及批次结帐两种 (1).实时结帐 应收帐款的成立以每一张销货单为单元，销货单核准同 时即产生一张客户帐单，我们称之为实时结帐。 假设在7/10，及7/20 各别有一笔销货单金额为 10万及 5万， 当客户属于实时结帐者，表示该客户会产生两笔客户帐单， 7/10 10 万，7/20 5 万。(请于财务系统的客户帐单建立 作业中查询) 设为实时结帐者一般为国外客户，外销当时即成立应收帐款。 注意! 有实时结帐需求时，在帐款系统之财务参数设定中PAGE:10/42 訂單系統 该客户张单之编号原则不得为手动编号(5)。 (2).批次结帐 客户帐单是期间的汇种金额，使用
19、者可指定一周或一个月为 周期成立帐单，例如可将一个月内的销退货单在次月月初成 立一笔帐单交给客户对帐。这些期间是可自行设订定。 对于批次结帐方式，又可分为以整张销货单为单元或者以销 货单单身各笔(序号)为单元进行结帐。 如果您的销货行为中，同一张销货单的结帐款，乃依各种销 售商品有不同的结帐时间者，则结帐方式应设定为批次结 帐其详细结帐方式及功能请详财务系统之客户帐单 建立作业说明。 (3).其它字段 销货后_个月逢_日结帐 本字段乃推算销货单的预计结帐日期，如果输入值则在当 输入销货单时，发票数据中的预计结帐日将显示。 切记如果客户属于批次结帐者，本字段务必输入。 结帐后 _个月逢_日收款
20、收款日起_个月逢_日兑现 以上两设定乃推算财务系统之帐款管理中之客户 帐单建立中两字段预计收款日及预计兑现日之预 设值。 范例说明： 假设客户7/20,7/30 各有销货单，属于批次结帐者，会计单 位于7/30 整理帐款，预计8/30 前可收到客户支付支票据， 票期为30 天(9/30 )兑现。在数据设定上为 结帐后 _1_个月逢_30_日收款 收款日起_1_个月逢_30_日兑现 此三字段亦可不设定，在客户帐单建立时由打单人自行 输入即可。PAGE:11/42 訂單系統 15.备注(一)、(二)、(三)：A(20) 预留字段，依客户需求输入数据。 【功能键】： 1.客户商品数据建立，图形钮为
21、作业说明详述于五、客户商品基本数据中说明 2.统计销售，图形钮为 画面 本系统在销货单及销退单核准同时，会将数据汇整于统计数据中，您可依画 面条件，查询客户的销售统计数据。 本数据为动态，会因销货单及销退单的数据随时更新。无须人工维护，由系 统自动更新。 3.负责单位，图形钮为 画面 定义此客户的管理部门(部门)及业务人员(使用者)数据。故建立客户基本资 料前务必将部门数据及使用者数据建立完整。 数据建立后在输入客户订单或销货单建立或销退单建立时均可 开窗查询本数据。 一个客户可以与多个部门及多个业务人员进行交易。如未进行部门或业务员 管理者，本数据可不设定。 4.客户目标，图形钮为PAGE:
22、12/42 訂單系統 作业说明详述于六、客户目标数据。 五、客户商品基本数据 画面 对于销售客户的商品，必须事先核价，以利将来受订打订单及销货单的单价预设 ，则需由此作业建立客户的特定商品单价。请参考客户数据建立之【计价方 式/ 适用折扣率 】字段说明。 【字段说明】： 1.有效期间：可设定商品售价的生效起始及截止日期，同一商品可以设定多时段 的售价。在订单建立销货单及销退单输入时，对于单价的预设系 统将判断单价的有效性。 2.单 位：销售商品如有多种包装单位，当商品数据设定完换算单位及换率后 ，可于本作业设定不同换算单位之商品售价。如果不设定不同单位 之售价，将来打单时有非本设定单位之销售行
23、为发生，则系统将以 换算率自行换算。 3.客户货号：A(20) 客户商品代号，备注字段，可不输入。 4.销售否 ：特定商品对某些客户是限制销售者，请点选本字段，如此当使用者 打订单或销货单时，系统将进行管制，这些商品是不可以打单的。 5.数量 ：可以不同数量区间来设定客户受订的销售单价 如1-10 PCS 50 元 如101-50 PCS 48 元 则数量输入时就必须为两段，第一段为1，第二段为 101 PCS 如果无分量计价的管理，本字段不输入。PAGE:13/42 訂單系統 6.计价方式：计有依折扣率及依特价两种 (1).依折扣率：请输入价格别及折扣率两字段，表示商品的售 价由价格别折扣率
24、而来。 (2).依特价：表固定金额的售价，请将固定金额输入于特价字段。 7.含 税：单价为含税否的选择 8.价 格 别：计价方式如果设为依折扣率则本字段必须输入，本数据可选择 商品基本数据建立作业之售价数据之五种单价，或者自行 输入。 9.折 扣 率：计价方式如为设为依折扣率则本字段必须输入。 10.特 价：计价方式如为设为依特价则本字段必须输入。 六、客户目标数据 画面 1.可定义每一个客户每一月份的总销售目标额，数据设定后在客户销售排名表 中可查询实际与目标的差异。 2.如无须进行客户目标管理者，本数据可不建立。PAGE:14/42 訂單系統 参、异动数据输入 本系统处理三大业务流程，受订
25、、销售及销退作业，分由三项日常异动数据建立 处理客户订单建立、销售单建立及销退单建立，每一种建立作业均可 打印原始凭证，供使用者进行窗体的呈核及管理。以下针对此三种异动单据的使 用时机及重要字段进行说明。 一、客户订单建立 本订单建立有三大管理特色：订单分类、佣金管理及商品直送作业以下将做简单 说明 (一)、订单分类 使用者在进行订单管理时可将订单分为两类一为合约订单及一般客户 订单管理。 1.合约订单： 此类订单乃公司与客户间的一张销售契约，明订销售条件、数量及金额，作 为后续订单接单的依据。合约订单不纳入生产排程及预计销货的跟催，但纳 入订单明细表及订单利润分析状况表的管理。 如需进行合约
26、订单管理时，后续输入一般订单时可以追溯合约订单单号，业 务员可以从订单中已开数量字段了解合约达成状况。 2.一般订单 一般受订交货的订单，此订单为商品或客户之预计销货进度表的来源，亦是 销货原始来源。PAGE:15/42 訂單系統 订单处理流程如下： (二)、订单佣金管理 在受订时，如果需要支付第三者订单佣金，可在输入每一张订单时设定该订 单佣金计算的方式及支付之对象。本系统更提供订单利润分析状况表协 助业务单位进行销售毛利分析的参考。 本作业提供三种佣金计算基准：依订单、依出货、依收款；三种佣金 计算方式有：依金额、依数量及依固定金额，作为佣金支付的依据 。如果商品销售全属于直销作业，没有佣
27、金支付的问题，本功能就无须使用。 合約訂單成 （訂單資建） 一般訂單輸入 （訂單資建） 單據核准 客戶訂單憑證 訂單明細表 訂單潤分析表 商品預計銷貨表 客戶預計銷貨 訂單明細表PAGE:16/42 訂單系統 (三)、商品直送作业 所谓的商品直送是指，接到客户订单后，由采购人员下采购单，并要求供应 将商品直接送达客户的交货地点，这些商品并未从公司进货，亦未从公司销 货。 此种直送商品在输入采购单时，必须指定挑选直送的订单单号。当供货商将 货品寄给客户时，透过采购系统的订购品直送作业( 请从主选单 建档中采购之订购品直送作业中执行) ，由系统同时产生一笔商 品进货单及订单客户的销货单，可以节省进
28、货单及销货单的输入。 商品直送作业的处理流程如下： 订单建立作业说明 画面 字段说明 一般訂單建 （決定商品直送） 採購單建 （必須指定訂單採購） 廠商通知送貨 訂購品直送 （必須指定訂單） 系統自動產生 商品進貨單 銷貨單 （在採購系統中）PAGE:17/42 訂單系統 【单头】：-详细字段 1.订单单号：如果在进销存参数设定作业中设定订购单为手动编号 者，本字段必须自行输入，否则单号由系统自动赋予。 2.订单日期：单据发生日期 3.异动种类：订单的种类，可设计以下三类进行运用合约、订单、紧 急作为您订单的分类。 输入订单时，可随时依需求新增异动种类。 异动种类的设计将来在打印客户订单凭证时
29、可作数据筛选 的选项。 4.客 户：订单的来源客户，可开窗点选客户别，本字段不得空白，且客 户必须为先前已经建档者。 5.部 门：此张订单接单的业务部门别，可开窗点选已存在的部门数据。 6.业 务 员：此张订单接单的业务人员别，可开窗点选已存在的业务员数据 。 7.币 别：每一张订单销售商品的币别必须唯一，币别数据必须存在于之 前的币别汇率数据建立中之数据。 8.汇 率：先前在币别汇率数据中之数据，可修改。 9.送货地址：预设客户基本数据所设定的之数据，可修改。 【单头】：-价格条件 1.订单型式：二选一，分一般及合约，当您选择合约订单时单身的 字段为【已开数量】，表示针对此张合约订单已经对多
30、少的一 般订单量。 如果为一般订单，则单身的字段为【已交数量】 2.客户单号：A(12) 备注字段，可不输入。 3.价格条件：显示客户数据建立所设定的价格条件，可修改。PAGE:18/42 訂單系統 4.付款方式：显示客户数据建立所设定的付款条件，可修改。 5.备注一/备注二：A(20) 可不输入 【单头】：-佣金数据 1.佣金计算基准：分三种 (1).依订单=选择此方式者 (2).依出货 (3).依收款=选择此方式者，只可选择佣金计算方式依金 额或者依固定金额两项 备注字段，目前无计算推演逻辑 2.佣金计算方式：分三种，乃依单据上的数据 (1).依金额=选择此方式者，请输入【佣金比率】字段
31、(2).依数量=选择此方式者，请输入【每单位佣金额】字段 (3).固定金额=选择此方式者，请输入【固定佣金金额】栏 位 3.佣金支付对象：备注字段 4.每单位佣金金额：当佣金计算方式设定为依数量，必须输入本字段， 指的是该张订单或销货单的佣金金额 总数量每单位佣金金额 5.佣 金 比 率：当佣金计算方式设定为依金额，必须输入本字段， 指的是该张订单或销货单的佣金金额 总金额佣金比率 佣金计算均以未税金额为基础 6.固定佣金金额：指的是每一张订单或销货单或收款单的佣金金额固定值。 【单身】-详细字段： 1.来 源：分两种无或合约 (1).如果您输入的是合约订单请您点选无。 (2).如果您输入的一
32、般订单且又有合约订单管理，则输入此张 订单要归属于另一张合约订单时，请您选择合约。PAGE:19/42 訂單系統 2.前置单号：如果您为一般订单，且先前有做合约订单管理者，本字段必须 输入。 3.前置序号：前置单号如果输入则本字段务必找到对应的数据。 4.品 号：商品编号，可以按 F2 开窗或点选开窗，选择目的商品。 5.品名/ 规格：此两字段由商品基本数据中带出，如需修改，使用者可 自行修改后存盘。 6.单 位：预设商品基本数据的单位，如果有其它换算单位者，可以开窗 挑选。 7.出货库别/库别名称：预定销货的库别，可开窗点选仓库别。 8.订单数量：预计出货数量，本字段可开窗显示该商品在各仓库
33、的存货数量 ，显示数据计有两种换算单位，第一数量为库存单位之数量， 第二个数量为目前预计销售商品单位的库存数量。 其中打单量的显示，表示未核准订单的数量( 游标停留的 数据不算) 9.订单单价：此次销售的单价，销售单价取价顺序如下： (1).客户商品基本数据 (2).客户基本数据设定的计价方式适用折扣率 (3).商品主档的零售价。 预设单价，如果使用者有权限者，此单价可做修改。 10.订单金额：单价数量 1.订单税额：判断单价含税否后，计算得之 12.预 计 日：预计销货日期，请输入数据 13.已开单数量/已交数量 本字段由系统自行更新。请勿自行修改，如果为一般订单者， 已交数量乃由销货单数据
34、更新。属于合约订单者，如一般 订单输入来源及前序单号数据相符者，数据将更新已开单数量 。 14.结案码 ：系统自行更新。无须输入，以一般订单而言，当已交数量大于 等于订单数量时，显示【已结案】，否则显示【未结案】。PAGE:20/42 訂單系統 15.厂商直接交货：字段用途请详订单的商品直送作业说明之。 16.备注三/四：适用者自订预留字段，可不输入。 数据处理说明 1.当输入订单时对于事先设定的单价条件(币别、单位)如果与本次订单不同 时，系统将取单位换算率或者币别汇率自行换算，然后显示单价。 2.订单进行修改时，系统进行判断，当该订单(以笔为单元)有已交数量 如要【修改】或【删除】时，系统
35、将警告提醒。 3.订单进行修改时，系统进行判断，当该订单(以笔为单元)已结案时， 该笔订单就无法修改。 4.目前订单并未纳入生管系统之制令材料需求计画的来源。 5.销退单数量不会更新订单的已交数量。 客户订单凭证 报表选项画面 凭证格式 【问与答】： Q1：订单建立中商品品名规格可以修改的目的为何? ANS：举个例子来说明，假设我们销售的商品为杯子，有红、黄、绿，三颜色 这些杯子没有库存，只是转手，所以方便品号管理，我们会将杯子，编 一个代号CUP001，品名为杯子- ，规格为高8.5 CMM，直径 6.0 CM直筒杯。当客户要红色时，在接订单时，颜色由业务员直接修改PAGE:21/42 訂單
36、系統 品名，如此订单的修改，将来销货单如依据订单来源，则会沿用订单之 品名。因为此商品没有库存品且成本结构相同，如此是可以减少品号的 虚增的。 【商品基本数据】 品号 品名 规格 - CUP0001 杯子- 高8.5 CMM，直径，6.0 CM 直桶杯 【客户订单数据】 品号 品名 规格 - CUP0001 杯子-红 高8.5 CMM，直径，6.0 CM 直桶杯 Q2：商品销售中不同的换算单位有不同的定价，业务员在设定客户商品单价时， 只设定PCS=12 元，每次打单时系统自行显示14 元，可是我们卖一打时是 给客户折扣140 元，数据应如何输入。 ANS：请您于客户商品数据建立中输入打的订价
37、即可。 Q3：请问合约订单会纳入生管制令材料需求计画计商品需求吗? ANS：不会 Q4：为何在输入订单单身数量字段的打单量有两个相同的单位，一模一样的 数量? ANS：因为您的受订单位与库存单位相同，才有此状况。 二、销货单建立 销货单建立中提供了七种不同管理性质的销货：一般销货、销货寄存、寄 库提领、货品借出、借品转销、寄品转销及赠品，这些管理的特质 ，在进销存参数设定中，我们已经一一说明，在此就不再冗述，以下我们将针对 不同的销货种类对库存帐及客户帐单的影响做一说明，让使用者在选择异动种类 时不会有任何的误解。PAGE:22/42 訂單系統 销货单之可以选择的目标 对客户帐 异动类别库别或
38、库性 对存货帐影响款的影响 一般销货一般或管理仓 (-) 销货寄存一般或管理仓 (-) 产生客户仓帐 寄库提领客户代号仓 货品借出一般或管理仓 移转 产生客户仓帐 借品转销客户代号仓 (-) 寄品转销厂商代号仓 (-) 赠 品一般或管理仓 (-) 本作业提供一现销管理，凡是现销的销货单，是不会产生客户帐单的。 所以如非已现金收款，请勿点选现销。 销货单建立画面 【单头】：-详细字段 1.销货单号：如果销货单设定为手动编号，本字段必须自行输入，否则单号 由系统自动赋予。 2.销单日期：单据发生日期即扣库存帐的日期。 3.异动种类：销货的种类，可设计以下三类进行运用订单(有订单来源 者)、现销、紧
39、急(无订单来源者)作为您销货的分类。PAGE:23/42 訂單系統 输入销单时，可随时依需求新增异动种类。 异动种类的设计将来在打印销货单凭证时可作数据筛选的 选项。 4.客 户：销货对象，可开窗点选客户别，本字段不得空白，且客户必须 为先前已经建档者。 5.部 门：此张销货单的业务部门别，可开窗点选已存在的部门数据。 6.业 务 员：此张销货单的业务人员别，可开窗点选已存在的业务员数据。 7.币 别：每一张订单销售商品的币别必须唯一，币别数据必须存在于之 前的币别汇率数据建立中之数据。 8.汇 率：先前在币别汇率数据中之数据，可修改。 9.现 销：此张销货单的帐款特性，现销者表示实时收到现金
40、，无须成立 客户帐单，进行应收帐款的管理。 【单头】：-发票数据 1.统一编号：预设客户基本数据所设定的之数据，可修改。 2.发票抬头：预设客户公司全名。 3.发票地址：预设客户基本数据所设定的之数据，可修改。 4.送货地址：预设客户基本数据所设定的之数据，可修改。 5.备注(一)：预留使用者字段 6.结帐单号：由系统产生，如果该客户属于实时结帐者，当销货单核准 时，本字段将显示新成立的客户帐单单号。( 您必须有财 务系统做联机) 7.预计结帐日期： 若客户基本数据之结帐方式有设定( 销货后_个月 逢_日结帐 )则系统会自动推算日期后显示，否则本字段必 须自行输入。 若客户的帐款属于批次结帐者
41、，本字段为客户帐单建立 中【数据汇集】功能的筛选条件，故数据请务必输入。PAGE:24/42 訂單系統 【单身】-详细字段： 1.订单单号：如果销货单来源有前身的订单，请输入订单单号，可开窗查询 该客户未结案订单明细。 2.订单序号：订单单号的序号 3.品 号：若销货由订单而来，本字段由系统从订单数据带出，如无订单 来源则商品数据请自行输入，可以开窗或点选开窗，选择目的 商品。 4.品名/规格： 销货单如来源为订单，此数据由系统带出原始订单数据，否则 此两字段由商品基本数据中带出，如需修改，使用者可自 行修改后存盘。 5.单 位：销货单如来源为订单，此数据由系统带出原始订单数据，否则 预设商品
42、基本数据的库存单位，如果有其它换算单位者，可以 开窗挑选。 6.异动代号：分七种，请确实选择 (1).一般销货 (2).销货寄存 (3).寄库提领 (4).货品借出 (5).借品转销 (6).寄品转销 (7).赠品 7.库别代号/ 库别名称： 若销货由订单而来，本字段由系统从订单数据带出，如无订单 者预定销货的库别，可开窗点选仓库别。 销货库别会因销货异动代号有所设限，请您参考(表一)数据。 8.数 量：如果销货单是从订单产生的销货单，此字段为该订单之未交 数量。系统预设的单价可修改，本字段亦可开窗显示该商品 在各仓库的存货数量，显示数据计有两种换算单位，第一数量 为库存单位之数量，第二个数量
43、为目前预计销售商品单位的库PAGE:25/42 訂單系統 存数量。 其中打单量的显示，表示未核准销货单的数量( 游标停留 的数据不算)。 9.单 价：此次销售的单价，销售单价取价顺序如下： (1).订单原始单价 (2).客户商品基本数据档 (3).客户基本数据设定的计价方式适用折扣率 (4).商品主档的零售价。 预设单价，如果使用者有进价的权限，则此单价可做修改。 10.金 额：单价数量 1.税 额：判断单价含税否后计算得之 12.项目代号：备注字段，可不输入数据。 13.备注三/备注四：备注字段，可不输入数据。 14.结 帐 码：分未结案、已结案两种 已结案：该张销货单已经成立客户帐单，您可
44、于财务系 统之帐款中之客户帐单建立中查询得 到产生的帐单数据。 15.批号/有效日期/序号/其它 ： 此四字段乃商品为批号管理时，才会显现。 如销货商品在商品基本数据定义为需做批号管理者，此四 字段至少必须择其一输入，可开窗查询该商品各批号目前状况 。 数据处理说明 1.输入销货单时如无来源者(订单)，其单价预设将考虑取价顺序，及现在的 销售单位单位及币别汇率自行换算。 若客户商品单价设为 30 元 PCS 状况(1).销售商品为打(1 打=12 PCS) =单价预设为 360 元 状况(2).销售商品为PCS 改以USD 销售 打(1USD=30 NTD) =单价预设为 1 USD 2.销货
45、单进行修改时，系统进行判断，当该销货单如果已经有销退数量者， 不得【修改】与【删除】。 3.销货单进行修改时，系统进行判断，当该销货单(以序号为单元)已结帐PAGE:26/42 訂單系統 时，该笔订单就无法修改。 4.销货单核准作业时更新的数据有： (1).更新各库存档之各库余额 (详商品基本数据) (2).于库存异动明细档新增一笔数据(详商品基本数据) (3).更新客户基本数据之最近交易日期。 (4).更新客户基本数据之销售统计数据，关于统计数据的说明详述于 后。 (5).如果属于客户借货或托售或销货寄存之第一次交易者， 会于库别数据建立中，新增一笔客户代号的库别数据。 (6).该张销货单的
46、来源如为订单，若累计销货数量已经大于等于订单的预 交数量，则订单之结案码显示已结案。 (7).若该销货商品为批号管理者，则批号数据会更新商品批号档。 (8).如客户结帐方式属于实时结帐者，会产生一笔客户帐单，且销货 单的结帐码显示已结帐。 销货单凭证 报表选项画面 凭证格式 三、销退单建立 对应六种销货单的销退种类计有五种：一般销货、寄库退回、货品归 还、托售销退及寄品销退，以下我们将针对不同的销货种类对库存帐 及客户帐单的影响做一说明，让使用者在选择异动种类时不会有任何的误解。PAGE:27/42 訂單系統 销货单之可以选择的目标销退单之 对客户帐 异动类别库别或库性 异动类别对存货帐影响款的影响 一般销货一般或管理仓 一般销退 (+) 销货寄存一般或管理仓 寄库退回 (+)
