1、1 本源码下载地址:http:/ Fiterp销售管理 目录 (一)销售管理模块功能说明.2 (二)销售管理业务流程图如下.2 (三)销售标准报价维护.5 3.1 功能说明5 3.2 字段解释:.5 3.3 注意事项6 (四)销售调价单维护.6 4.1 功能说明:.6 4.2 字段解释:.6 4.3 注意事项:7 (五)销售合同维护.7 (六)销售报价单.8 6.1 功能说明:.8 6.2 字段解释:.8 6.3 注意事项10 (七)销售订单维护.10 7.2 字段解释:.10 7.3 注意事项:12 (八) 客户销售预算维护.12 8.1 功能说明:.12 8.2 字段解释:.13 8.3
2、注意事项:13 (九)销售交货单维护.13 9.1 功能说明:.13 9.2 字段解释:.14 9.3 注意事项:15 (十)销售出库单维护.15 10.1 功能说明:.15 10.2 字段解释:.16 10.3 注意事项:17 (十一)销售交货单直接出库.17 11.1 功能说明:.17 11.2 字段解释:.18 11.3 注意事项:192 (十二)销售退货单维护 12.1 功能说明20 12.2 字段解释:.20 12.3 注意事项:21 (十三)销售退库单维护.22 13.1 功能说明:.22 13.2 注意事项:22 (十四)销售退货单直接退库.23 14.1 功能说明:.23 14
3、.2 字段解释:.23 14.3 注意事项:24 (十五)销售交货单价格调整.25 15.1 功能说明:.25 15.2 字段解释:25 15.3 注意事项:27 (一)销售管理模块功能说明 (二)销售管理业务流程图如下34 物流资料 财务资料 系统参数 销售交货单维护 根销售交货单发货出库 销售交货单直接发货出库 销售架构定义 销售价格种类维护 订单取消原因 销售退货原因 客户挡案维护 客户产品 资料维护 销售价格表 维护 产品销售标 准报价维护 产品材料 清单 产品工序 清单 BOM (物料单) 工序资 料 销售报价单 销售订单维护 销售调价单维护 库存数据 交货计划 销售退货单 退货入库
4、单 应收发票 交货单价格调整 计划管理5 (三)销售标准报价维护 3.1 功能说明 销售标准报价维护是对产品价格的报价。它包括直接材料费和直接人工,此价格是根 据直接材料费和直接人工计算出来的。 3.2 字段解释: 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 产品编码 不能为空 C 18 0 物流资料 货物基本资料 直接材料 F 11 5 无 材料损耗率 F 6 4 无 直接人工 F 11 5 无 费用 1 F 11 5 无 费用 2 F 11 5 无 费用 3 F 11 5 无 费用 4 F 11 5 无 费用 5 F 11 5 无 毛利率 F 10 6 无 产品编码:是根据
5、可销售的货物编码来得到的。6 直接材料:根据产品材料清单中各个材料编码的材料费的总和。 直接人工:根据产品工时清单中各个工序所消耗的工序人工总和。 建议单价:根据直接材料和直接人工计算出来的。 3.3 注意事项 销售标准报价维护中的建议单价就是销售报价单中的报价。 (四)销售调价单维护 4.1 功能说明: 对可销售的货物进行价格调整 4.2 字段解释: 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 调价单号 自动获取 C 15 0 无 单据类别 C 20 0 系统管理 单据分类维护 日期 D 8 07 价格种类 C 20 20 销售资料 销售价格种类 币种 C 8 0 财务资料
6、货币种类维护 序号 不能小于 0 N 5 0 货物编码 不能为空 C 18 0 物流资料 货物基本资料 货物名称 自动获取 C 40 0 物流资料 货物基本资料 计量单位 自动获取 C 8 0 财务资料 计量单位维护 成本价 F 11 5 无 售价 F 11 5 无 折扣 F 5 0 无 优惠 F 12 0 无 差价 F 6 5 无 毛利率 F 6 5 无 税码 C 20 0 财务资料 税码维护 4.3 注意事项: 销售调价单生效后,会更新销售资料货物销售价格表维护中的价格。但在生效 前的删除,修改都对销售价格表维护没有影响。 (五)销售合同维护 相关字段: 合同材料表:是指这份合同中每个加工
7、件码具体所需要的各种材料。 相关单据: 销售合同单生效后,会更新销售资料客户产品资料的生效日期。但在生效前的删 除,修改都对销售价格表维护没有影响。8 (六)销售报价单 6.1 功能说明: 货物销售时对客户的报价,删除修改报价单都会影响材料明细和工时明细。 6.2 字段解释: 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 报价单号 C 15 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单据 分类维护 客户名 C 20 0 销售资料 客户 档案维护 币种 C 8 0 财务资料 货币 种类维护9 税码 C 20 0 财务资料 税码 维护 报价日期 D 8 0 无 结算方式 C 20 0
8、 财务资料 结算 方式维护 货运方式 C 20 0 物流资料 交货 方式维护 货运地址 C 20 0 销售资料 客户 档案维护 行号 不能为空,不能小于 等于 0 N 5 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料 货物 基本资料 计量单位 不能为空,不能小于 或等于 0 C 8 0 财务资料 计量 单位维护 换算系数 不能小于等于 0 F 12 4 无 报价 不能小于 0, 如果已转 订单,报价不能修改 F 11 5 无 数量 不能小于等于 0 F 12 4 无 折扣 不能小于 0, 如果已转 订单,折扣不能修改 F 6 4 无 货运日期 D 8 0 无 单价 不能小于 0, 如果已转 订单,
9、单价不能修改 F 11 5 无 直接材料 F 11 5 无 材料损耗率 不能小于 0 F 6 4 无 直接人工 F 11 5 无 费用 1 不能小于 0 F 11 5 无 费用 2 不能小于 0 F 11 5 无 费用 3 不能小于 0 F 11 5 无 费用 4 不能小于 0 F 11 5 无 费用 5 不能小于 0 F 11 5 无 毛利率 不能小于 0 F 6 5 无 备注 C 80 0 无10 6.3 注意事项 而直接材料和直接人工分别是材料明细和工时明细计算出来的。 (七)销售订单维护 7.1 功能说明: 客户所需要货物的订单。 7.2 字段解释: 属性值 备注 数据类型 允许长度
10、小数位 必须 相关功能 订单数量: F 12 0 无 开单未发数 F 12 0 无 合同号: C 15 0 无 金额合计: C 11 0 无 换算系数: F 12 0 无 数量合计: F 12 0 无 已发货数: F 12 0 无11 备注: C 80 0 无 分析码 1: C 20 0 无 分析码 6: C 20 0 无 分析码 5: C 20 0 无 分析码 4: C 20 0 无 分析码 3: C 20 0 无 分析码 2: C 20 0 无 分析码 7: C 20 0 无 分析码 8: C 20 0 无 单据类别: 不能为空, 不能 修改已存盘订 单的分类码 C 20 0 系统管理 单
11、据分类维护 日期: D 8 0 无 币种: C 8 0 财务资料 货币种类维护 报价: F 11 5 无 单价: F 11 5 无 订单编号: 不能为空 C 15 0 无 订单类型: 只能是 1. 常规 销售 3. 来料 加工销售 B 1 0 无 货物编码: 不能为空, 如 果订单已有备 货单, 货物编码 不能进行修改 C 18 0 物流资料 货物基资料 货运地址: C 20 0 销售资料 客户档案维护 计量单位: 不能为空 C 8 0 财务资料 计量单位维护 价格种类: C 20 0 销售资料 销售价格种类 维护 交货方式: C 20 0 物流资料 交货方式维护 结算方式: C 20 0 财
12、务资料 结算方式维护 客户名: C 20 0 销售资料 客户档案维护 客户采购单 号: C 20 0 无 客户货物码: C 18 0 无 税名: C 20 0 财务资料 税码维护12 项目编号: C 18 0 无 订单行号: N 5 0 无 要求交货日: 不能为空 D 8 0 无 业务员: C 18 0 无 折扣: F 7 5 无 最近发货日: D 8 0 无 订单用量表:是指这份订单中各个货物编码具体所需要的各种材料的用量 7.3 注意事项: 销售订单维护的增加、删除和修改都会影响到往来台帐。 (八) 客户销售预算维护 8.1 功能说明: 此功能比较复杂,但很有用途。它的作用是对各个客户的销
13、售额进行预算。然后根据 实际的销售额(销售交货单)进行比较。有了这个功能,能比较客观地了解到市场的需求 和客户的实际工作能力。13 8.2 字段解释: 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 开始日期 D 8 0 无 结束日期 D 8 0 无 客户名称 C 20 0 销售资料 客户档案维护 预算金额 F 12 2 无 实际金额 F 12 2 无 8.3 注意事项: 有了这个功能就能够对各个客户进行销售预算。 (九)销售交货单维护 9.1 功能说明: 销售交货单是销售人员开出的单据,是仓库货物出库的依据。仓库人员根据交货单进 行出库货物。14 9.2 字段解释: 字段名称 备
14、注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 交货单号 C 15 0 单据编号单据 编号生成定义 单据类型 不能为空 C 20 0 系统管理单据 分类维护 发货日期 D 8 0 无 客户名 不能为空 C 20 0 销售资料客户 档案维护 货运地址 C 20 0 销售资料客户 档案维护 币种 不能为空 C 8 0 财务资料货币 种类维护 税码 C 20 0 财务资料税码 维护 交货方式 C 20 0 物流资料货运 方式维护 结算方式 C 20 0 财务资料结算 方式维护 行号 不能小于 或等于 0 N 5 0 无 订单号 N 5 0 销售管理销售 订单维护 订单行号 N 5 0 无 行组成序号
15、 N 5 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料货物 基本维护 货物名称 C 40 0 物流资料货物 基本维护 单位 F 10 0 无 换算系数 F 12 4 无 计价数 F 12 4 无 免费数 F 12 4 无 换货次数 F 12 4 无 未开单计价数 F 12 4 无 未开单免费数 F 12 4 无 未开单换货数 F 12 4 无 本次开计价数 F 12 4 无 本次开免费数 F 12 4 无 本次开换货次数 F 12 4 无 自由库存 N 5 0 无 单价 F 11 5 无15 注: 销售交货单维护明细可由工具栏的明细生成按钮生成, 输入筛选和选择条件,按查询即 可列出所筛选的记录,
16、输入本次交货数量,然后直接按存盘即可。如下图 9.3 注意事项: 销售交货单生效后,就应该到仓库进行出库。 (十)销售出库单维护 10.1 功能说明: 销售出库单是根据交货单进行出库,仓库确认后对库存总数有影响。16 10.2 字段解释: 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 出库单号 C 15 0 无 单据类别 C 20 0 系统管理单据分 类维护 交货单号 C 15 0 销售管理销售交 货单维护 发货日期 D 8 0 无 客户名 C 20 0 销售资料客户档 案维护 行号 N 5 0 无 订单编号 C 15 0 无 订单行号 不能小于 等于 0 N 5 0 无 组成序
17、号 不能小于 0 N 5 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料货物基 本资料维护 货物名称 C 40 0 物流资料货物基 本资料维护 单位 C 8 0 财务资料计量单 位维护 未出计价数 F 12 4 无17 未出免费数 F 12 4 无 本次出计价数 F 12 4 无 本次出免费数 F 12 4 无 库存数 F 12 4 无 批号 C 18 0 物流资料批号定 义 货位 C 20 0 物流资料货位定 义 项目编码 C 18 0 无 应收序号 不能小于 等于 0 L 10 0 无 10.3 注意事项: 出库单的数据是根据销售交货单来的。 (十一)销售交货单直接出库 11.1 功能说明: 主
18、要是完成了销售交货单和销售出库单两个步骤。而不是先通过交货单到仓库出库, 而是交货单和出库单合在一起进行处理。18 11.2 字段解释: 属性值 备注 数据类型 允许宽度 小数位 必须 相关功能 发货单号: 不能为空 C 15 0 无 项目编号: 不能为空 C 18 0 无 交货方式: C 20 0 物流资料交 货方式维护 结算方式: C 20 0 财务维护结 算方式维护 发货数: 0 0 无 换算系数: 表格下已注明 F 12 0 无 计量单位: 只能用原交货单 的计量单位,不 能修改已存在记 录的计量单位 C 8 0 财务资料计 量单位维护 订单编号: 不能为空 C 15 0 销售管理销
19、售订单维护 发货日期: 不能为空 D 8 0 单据类别: 不能为空 C 20 0 系统管理单 据分类维护 客户名: 不能为空 C 20 0 销售资料客 户档案维护 货运地址: C 20 0 销售资料客 户档案维护19 货位: C 20 0 物流资料货 位定义 批号: C 18 0 物流资料批 号定义 币种: C 8 0 财务资料货 币种类维护 税码: C 20 0 财务资料税 码维护 货物编码: 表格下已注明 C 18 0 物流资料货 物基本资料维护 行号: N 5 0 无 订单行号: 表格下已注明 N 5 0 无 注: 销售交货单直接出库明细可直接由工具栏的明细生成按钮来生成,输入筛入条件,
20、按 查询即可列出所筛选的记录,直接存盘即可。如下图: 11.3 注意事项: 销售交货单直接出库把理论上的两个步骤压缩成单个步骤,适用于分工不是很细的小 企业。因为销售交货单直接出库与销售交货单和销售出库单的功能实际上是一样的。所以 对其他单据的影响也是一样的。20 (十二)销售退货单维护 12.1 功能说明 销售退货单维护就是当销售交货单发出后,到仓库出货,由于某种原因出现不合客户 要求的货物,被客户退回时生成的单据。 12.2 字段解释: 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须 相关功能 退货单号: C 15 0 无 退货日期: D 8 0 无 单据类别: C 20 0 系统管理单据分 类
21、维护 税码: C 8 0 财务资料税码维 护 币种: C 8 0 财务资料货币种 类维护 货运地址: C 20 0 销售资料客户档 案维护 交货方式: C 20 0 物流资料交货方 式维护21 结算方式: C 20 0 财务资料结算方 式维护 客户名: C 20 0 销售资料客户档 案维护 行号 F 10 0 交货应收序号 据系统管理 单据编号生成定 义的流水号 F 10 销售管理销售交 货单维护 本次退计价数 F 12 4 无 本次退免费数 F 12 4 无 本次退换货数 F 12 4 无 单价 只能用订单的单 价 F 11 5 销售管理销售订 单维护 注: 销售退货单维护明细可由工具栏的明
22、细生成按钮生成,输入筛选条件,按查询即可列 出所筛选的记录,输入本次退货数,然后直接存盘即可生成。如下图: 12.3 注意事项: 销售交货单,销售订单。生效后对会影响库存。22 (十三)销售退库单维护 13.1 功能说明: 销售退库单维护就是当销售出库单出库后, 由于某种原因, 导致出了库那些货物退回。 销售退库单维护是根据销售退货单进行退库的。 13.2 注意事项: 销售退库单退库后对库存有影响23 (十四)销售退货单直接退库 14.1 功能说明: 销售退货单直接退库就是货物退库。只不过是把销售退货单和销售退库单压缩成销售 退货单直接退库单。 14.2 字段解释: 字段名称 备注 数据类型
23、允许长度 小数位 必须 相关功能 退货单号 C 15 0 无 单据类别 C 20 0 系统管理单 据分类维护 退货日期 D 8 0 无 客户名 C 20 0 销售资料客 户档案维护 货运地址 C 20 0 销售资料客 户档案维户 币种 C 8 0 财务资料货 币种类维护 税码 C 8 0 财务资料税 码维护24 交货方式 C 20 0 物流资料交 货方式维护 结算方式 C 20 0 财务资料结 算方式维护 行号 N 5 0 无 应收序号 F 10 0 无 订单编码 C 15 0 无 订单行号 N 5 0 无 项目编码 C 18 8 无 货物编码 C 18 0 物流资料货 物基本资料 计量单位
24、C 8 0 财务资料计 量单位维护 换算系数 F 12 4 无 货位 C 20 0 物流资料货 位定义 批号 C 18 0 物流资料批 号定义 退货数量 F 12 4 无 14.3 注意事项: 销售订单维护,生效后会影响库存。25 (十五)销售交货单价格调整 15.1 功能说明: 销售交货单价格调整是对已经开了交货单的货物进行价格调整。 15.2字段解释: 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 调价单号 自动生成 C 15 0 无 单据类别 C 20 0 系统管理单 据分类维护 日期 D 8 0 无 客户 C 20 0 销售资料客 户档案维护 红冲单据编号 C 15 0
25、无 新单据编号 C 15 0 无 行号 N 5 0 无26 原应收序号 L 10 0 表格下已注明 原订单编号 C 15 0 无 原订单行号 N 5 0 销售管理销 售订单维护 客户单号 C 20 0 无 原交货单号 C 15 0 销售管理销 售交货单维护 发货数量 F 12 4 无 原单价 F 11 5 销售管理销 售报价单 货物编码 根据应收序号 列出货物编码 C 18 0 物流资料货 物基本资料 计量单位 C 8 0 财务资料计 量单位维护 换算系数 F 12 4 无 调价数量 F 12 4 无 新单价 F 11 5 无 备注 C 80 0 无 注: 销售交货单价格调整的明细可以由工具栏的明细生成按钮来生成,输入筛选条件,按 查询即可列出所筛选的记录,直接存盘即可。如下图: 红冲单据编号:原来的交货单单据编号 新单据编号:红冲掉原来的交货单后新生成的单据编号27 15.3 注意事项: 销售交货单价格调整生效后会影响已经开的交货单的单价,把原来的交货单红冲掉,另 外新增一张单据。