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自动外呼使用说明.doc

上传人:scg750829 文档编号:6535997 上传时间:2019-04-16 格式:DOC 页数:5 大小:122KB
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资源描述

1、自动外呼详细使用说明1、支持通过 EXCEL 导入呼叫对象名单,然后自动对名单中的电话号码逐一发起呼叫,自动记录每个电话号码的外呼状态。2、可对固话、手机、小灵通等任何号码自动发起呼叫,完全解放人工操作,外呼号码接通后所播放的语音内容用户可根据自己的需要自行录制。支持多级语音导航,呼叫对象可以通过按键选择收听自己感兴趣的内容。3、支持多路并发呼叫,可以同时呼叫多个不同目标对象。4、可以对每路的外呼进行实时的监听。5、外呼任务结束后,系统生成详细的呼叫状态报告,并可导出至 Excel。6、支持转人工,呼叫对象在收听过程中,如果感兴趣可按提示按键直接与人工座席通话,提高服务质量;通话中可以随时转接

2、给其它坐席。打开外线属性设置界面:选中“自动外呼” ,系统进行自动外呼时,该外线也将加入。首先在主程序所在的文件夹中创建一个文件夹“自动外呼” ,在“自动外呼”文件夹中创建第一级语音导航文件“导航.wav”( 如果您的操作系统隐藏已知文件类型的扩展名,显示的导航语音文件名字是“导航”),参考“图一” ;在第一级导航流程中,如果按“1”需要播放下一级导航语音文件,在文件夹“自动外呼”中创建文件夹“1” ,同时在文件夹“自动外呼1”中创建语音导航文件 “导航.wav” ,参考“图二” ;以此类推:播放导航文件“自动外呼1导航.wav ”时,如果按“1”需要播放下一级语音导航文件,在文件夹“自动外呼

3、1”中创建文件夹“1” ,同时在文件夹 “自动外呼11”中创建语音导航文件“导航.wav ”参考“图三”在上述第一级导航流程中,如果按“2”需要内线组 2 的空闲坐席接听来电,在文件夹“自动外呼”中创建一个空文件夹“2” ,参考“图四” ;以此类推:播放导航文件“自动外呼1导航.wav”时,如果按 “3”需要内线组 3 的空闲坐席接听来电,在文件夹“自动外呼1”中创建空文件夹“3” ,参考 “图五”自动外呼流程中的系统按键:重听请按“9” ,返回上一层请按“*” ,返回主菜单请按“#” 。自动外呼流程中如果转内线组坐席进行通话,请参考系统设置的“内线组接听来电的策略”:图一:图二:图三:图四:图五:

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