1、大学实用写作第一章 绪论概念 应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。 事务：具体工作；日常工作某项专门性业务； 事物：客观存在的所有物体和现象。 权力： 政治方面的强制力量，国家权力，权力机关；个人或机构在职责范围内的领导和支配权。 权利：公民依法享有的利益。政治权利。我国最早的应用文写作形式是卜辞，早在商朝就被应用。甲骨文主要是用来占卦的，最短几个字，最长也只有 100 余字，文词简约，可以算得上是殷商时期的王室档案。尚书是我国最早的应用文写作专集，其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令等。 帝曰：龙，朕疾谗说殄行，震惊朕师
2、。命汝作纳言。夙夜出纳朕命，惟允！” 。尚书舜典 秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的时间。这个时期，第一次确立了下行文和上行文的区别和各自的文体。 下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。 上行文：臣子给皇帝上书时使用的文体，如章、表、奏、议等。 魏晋南北朝时期，出现了一大批应用文名篇，如曹操求贤令 慎行令 修学令，诸葛亮出师表 诫子书 ，李密陈情表等。 曹丕典论文论：盖文章经国之大业，不朽之盛事。应用文的高峰期唐、宋一、唐宋应用文体式规范、文优字美 对书写的要求更细致二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样 唐代魏征的谏文谏太宗十思疏规劝李世民按照人君治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。 两年
3、后，魏征又上十渐不克终疏 ，对李世民近年来放松自我要求，不能从严治政的十种表现进行了分析，并提醒他“傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满”。 公文的避讳制度“贴黄” 魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要” 唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。 宋朝规定：官员的奏章必须一文一事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。 元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。 从唐代开始
4、，法律规定公文必须如期完成，直到清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个月官俸。 元代催办制度：从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。如三催不报，主管官员解京问罪。 明清时期：海瑞治安疏 ，杨继盛弹严嵩疏 ，林则徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片 ，康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折 。 中华民国临时政府颁布了公文程式条例 ，废除封建公文名称，代之以“令、咨、呈、示、状”五类新公文。陈情表 一、外无期功强近之亲，内无应门五尺之僮，茕茕孑立，形影相吊。 二、臣之进退，实为狼狈。 三、本图宦达，不矜名节。 四、臣密今年四十有四，
5、祖母刘今年九十有六，是臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。三、应用文体和文学作品的区别应用文体 文学作品内容 生活真实 艺术真实材料 客观、原始材料 “杂取众人”为一主题 直白、鲜明 委婉含蓄作用 解决实际问题，甚至带有强制性 审美、间接作用表达方式 叙述、议论、说明为主，描写、抒情较少表达方式丰富格式 有各自明确的格式 没有固定格式“杜甫武庙柏诗云， 霜皮溜雨四十围，黛色参天二千尺。 四十围乃是径七尺，无乃太细长乎 ?”沈括 梦溪笔谈 李贺的雁门太守行头两句“黑云压城城欲摧，甲光向日金鳞开”，据说曾被王安石批评道“方黑云压城，岂有向日之甲光?”明人杨慎则在升庵诗话里自称确亲睹过这种景象，指责王
6、安石“宋老头巾不知诗”。 四、应用文的作用：1、规范准绳作用；2、管理指导作用；3、宣传教育作用；4、凭证依据作用。五、应用文的特点：1、实用性强；2、读者对象明确；3、应用广泛；4、格式相对固定；5、时限性强。判断正误1、应用文最显著的特点在于它的实际应用性。2、 “一国两制”的构想在当时是一个新生事务。3、秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。4、领导人物要注意不能滥用手中的权利。5、武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。6、应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。第二章 主 题第一节 主题的概念和作用主题这个词起源于德国，最早它是一个音乐术语，表达的是乐曲中的主要旋律。在文学创作
7、中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。广义的主题是指在文学中具有普遍性、反映生活本质的基本思想，如爱情、思乡、死亡、自我追寻等，它们在不同时代、不同民族的文学艺术作品中反复出现，因此也被称为文学的“母题”。中国文学的四大主题：（一）生命体悟（二）爱情（三）隐逸（四）思乡（一）生命的体悟子在川上曰：“逝者如斯夫！不舍昼夜”。 论语子罕人生天地之间，若白驹之过隙，忽然而已。 庄子知北游人生寄一世，奄乎若飚尘。 古诗十九首对酒当歌，人生几何？譬如朝露，去日苦多。 曹操短歌行前不见古人，后不见来者，念天地之悠悠，独怆然而涕下。 （唐）
8、陈子昂登幽州台歌人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全。 （宋）苏轼水调歌头明月几时有二）爱情主题关关雎鸠，在河之洲。窈窕淑女，君子好逑。 诗经关雎天长地久有时尽，此恨绵绵无绝期。 （唐）白居易长恨歌十年生死两茫茫，不思量，自难忘。 （宋）苏轼江城子记梦 念去去千里烟波，暮霭沉沉楚天阔。 （宋）柳永雨霖铃三）隐逸主题久在樊笼里，复得返自然。 （晋）陶渊明归园田居安能摧眉折腰事权贵，使我不得开心颜。 李白梦游天姥吟留别千山鸟飞绝，万径人踪灭。孤舟蓑笠翁，独钓寒江雪。 （唐）柳宗元雪零落成泥碾作尘，只有香如故。 （宋）苏轼卜算子咏梅四）思乡主题鸟飞返故乡兮，狐死必首丘。 屈原九章故园东望路漫漫，双
9、袖龙钟泪不干。 （唐）岑参逢入京使欲寄相思千点泪，流不到，楚江东。 （宋）苏轼江城子夕阳西下，断肠人在天涯。 （元）马致远天静沙秋思乡愁是一湾浅浅的海峡，我在这头，大陆在那头。 余光中乡愁狭义的主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蕴出发，概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。 莎士比亚哈姆雷特：“有志于为父报仇，无力于重整乾坤”。 歌德浮士德：对爱情、自由、知识、真理的不懈追求。在写作学中，所谓主题，是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。就其实质看，主题是作者认识社会生活的结果，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。与有关概念的界说
10、（一）主题与问题 问题是文章要研究或解说的对象，主题则是作者对问题的认识或见解。（二）主题与论题 论题一般不包括论点，谈读书、论开卷有益。（三）主题与课题 课题是指学术论文研究的主要问题，只反映文章内容的范围。（四）主题与标题1. 标题直接揭示主题：创造性人才的培养是知识经济时代的首要任务 、 实践是检验真理的唯一标准2. 标题暗示主题：鹬蚌相争，外商得利 、 群众不满“肠胃扩大会”3. 标题表示主题的范围：湖南农民运动考察报告 、 在全国教育工作会议上的讲话4. 标题和主题没有直接关系，只暗示了主题的基调和色彩：无题 、 琐忆审题的主要任务：1.明确文体要搞清楚是要求写论文还是调查报告。2.
11、 确立主题 直接揭示主题，如加入 WTO 对国有企业的影响 、 如何杜绝做假帐等； 暗示主题，如企业债务求解 、 论边境贸易 、 企业需要文化等。3.明确范围 一是时间范围，如论我省“十五”产业调整 ， 入世后国有企业面临的挑战等， “十五”、 “入世后”都是时间范围。 二是空间范围，如入世后我国企业面临的挑战 ， 入世后我国国有企业面临的挑战 ， 入世后山东国有企业面临的挑战等， “我国企业”、 “我国国有企业”、 “山东国有企业”都是空间范围。 三是数量范围，如如何解读 2001 年 GDP7.8% 、 银行利率连续 7 次下调， “老虎”为何没有出笼等，GDP7.8%、7 次都是数量范围
12、。搞清关键词 明确内容，如启动内需之我见 、 跨国企业营销战略 、 过剩经济与企业对策探讨等.“启动内需”、 “企业营销战略”、 “过剩经济”、 “企业对策”都是写作内容。 明确关系，如入世后国有企业面临的挑战与对策等， “挑战与对策” 是关系范围。 审题方法： 一般有：推敲字面意思，抓住关键词，把握主题要点，大题小做，小题大做等。主题的重要作用（一）主题决定着材料的取舍和使用（二）主题支配文章的结构（三）主题制约着语言的运用（选词与文章的风格）关于主题先行的问题： 应用文并不都是主题先行，如学术论文、调查报告等。第二节 主题的要求和确立主题的要求：（一）正确（二）鲜明（三）集中某单位起草一份
13、禁止乱砍滥伐森林的通告：关于保护森林的通告关于贯彻森林法的通告关于保护森林、制止乱砍滥伐的通告（四）深刻某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但因讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗？市长不重视说普通话。我们的官员素质的高低，直接关系到办公的效率。（五）新颖拣一个钱包挽回一笔外资的消息，内容是一件拾金不昧的好人好事。 主题：精神文明也是一种投资环境。 主题的确立：确立主题过程，就是对客观事物的思想意蕴提炼和升华的过程，也是作者认识由感性到理性的飞跃过程。（一）要选好表现
14、主题的角度（二）要挖掘客观事物的本质规律 “去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”是认识事物本质的“十六字法”。（三）要体现时代精神案例分析对某单位的财务管理存在的问题进行调查后，收集了十几条材料。对这些材料进行大致分类整理，可以分为基础管理混乱、资金管理混乱、利润结算不实、费用审核不严等方面。一是去粗取精，就是摒弃材料中那些不能反映本质的粗糙材料，而保留反映本质（最终表现为公文主旨）的精华。 结合上例，去粗取精就要抛弃某单位的财务问题调查材料中不属于财务问题的一般性工作问题的材料。如个别青年没有大学会计专业学历，担任了基层商店的财务工作主办这一材料，就显得粗糙。这些青年，可能经过学习或培训
15、，从事财务工作的时间较长，经验较为丰富，能力较高，当然可以根据单位实际情况而担任财务工作主办。二是去伪存真，就是去掉材料中那些与本质真实相违背的虚伪材料，而保存符合本质真实的材料。 如上述对某单位财务问题的调查材料，就要抛弃其中好象是财务问题实际上却是其他问题的材料，如全单位办公费用比往年降低的百分数以及金额。“粗”的、 “伪”的材料去掉，就能留下了“精”的、 “真”的材料。 如上述调查材料中，个别商店领导私分“小金库”的材料，以及挪用公款、手续紊乱、虚报收支等材料，都说明了某单位存在着财务问题。三是由此及彼，就是从材料彼此的联系中去找寻其内在联系。 如上述对某单位财务问题的调查材料，就要在分
16、别弄清它们的实际意义后，找到它们之间的一脉相承之四是由表及里，就是透过所有材料的表面现象去认识它们各自的本质以及它们所反映的整体现象的本质特征。最后，经过分析研究的综合改造过程， “飞跃”出来一个主导性的本质认识，即公文（可以选择报告、通报等文种）主旨：某单位财务管理问题严重。应用文的主题特征1、客观性 客观需要，体现出机关、集体的意志。不象文学创作那样，在写作过程中可以变更主题，甚至背离作者的创作意图，而是坚定不移地按照主题去组织文章，只能深化，不能背离。2、单一性 一篇应用文如果一文多意，主旨分散，就会使人难以把握，与文学作品的多义性不同3、明晰性 应用文的主旨在撰稿前就应确定，而且在文本
17、中要用直白的语言表达出来，直接说明主张什么，反对什么，把作者的观点明白无误地告诉读者，与文学作品的主题“从场面和情节中自然而然地流露出来”（恩格斯语）不同。4、完整性 应用文要求提出问题，分析问题，解决问题，与文学作品的艺术留白不同。第三节 主题的表现方法显现法（一）题中见意 三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定（二）开宗明意 2003 年经济形势展望一开头就指出：“展望 2003 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。 ”（三）文中见意靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段
18、来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨： 第一段的段首句：实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句：实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句：实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。（四）篇末点意如李政道的论文基础、应用科学与生产三者关系一文就是采用这一方法结尾。 文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。 ” 非常清晰地显示了主题。 对比法1、抑扬法2、疏密法隐现法（文学创作）第三章 材料第一节 材料的概念和
19、作用一、材料的含义 作者为特定的写作目的而收集的、或写入文章中的一系列事实现象和理论根据，诸如人物、时间、情理、数据、例证、名言等。 和材料相关的概念有素材、题材和资料。 素材：作者在创作或写作前，从生活中摄取来的、尚未经过取舍和加工提炼的原始材料。它是零乱的、不完整的。 题材：作者经过选择、提炼和加工，在作品中具体描写的生活事件或生活现象。题材是在丰富的素材基础上形成和确定的。 资料：作者在写作过程中用来参考或引用的各种书面材料 题材一般包括“人物”、 “情节”、 “环境”这三个要素。 鲁迅的阿 Q 正传写的虽然是未庄一个雇农的故事，这个故事（题材）却是从作者长期观察旧中国社会和“国人魂灵”
20、而得到的大量生活素材中提取、概括出来的。一般文章中所使用的材料就是题材，也是在作者从长期积累和有目的地搜集来的大量素材中提取的。二、材料的分类：（一）感性材料和理性材料 从材料的性质来划分。感性材料指历史上已经发生或生活中存在的具体事物或书籍、文章中提供的具体事实，包括人物、时间、情况等。 理性材料指来源于实践，或在实践中得到验证的观点、看法、结论等，包括科学原理、定理、定义、权威理论、规则、格言等。（二）现实材料和历史材料 （三）直接材料和间接材料 第一手材料和第二手材料（四）正面材料和反面材料三、材料的作用（一）材料是形成和确立主题的基础（二）材料是表现和深化主题的手段（三）材料是影响和制
21、约结构的因素四、应用文中材料的特点：（一）真实性（二）现实性 所谓现实性是指围绕文章要解决的问题而收集得到的事实（数据）材料，而非通过联想和推论得到的材料。 根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15的增长以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。新的消费热点：出门旅游过年 （三）典型性 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和
22、一些带有普遍性的现象。 去年 10 月的一天傍晚，河北省唐山市某单位的一辆小解放牌车在去广州途经武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说：“虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！小解放 走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放 ”。 “ 小解放”为何俏销湖北 应用文应注重六个方面的材料：1、党和国家的方针、政策、法规；2、上级下达的指
23、示、任务等；3、本单位、本部门的各种文件（如计划、总结、统计报表等） ；4、本单位、本部门群众的反映；5、有关行业和单位的情况；6、新闻媒介传播的信息。当下热点问题（材料1. 环境保护与资源节约问题（城市垃圾处理与循环利用、土地资源可持续发展、大气污染与治理、能源价格控制与节约） ，交通秩序与交通发展，人才培养与人才引进，招商引资与投资环境，创新意识与创新环境，高科技应用与知识产权保护。2. 构建和谐社会应关注的重点问题。弱势群体保护（下岗失业人员、农民工农民工欠薪、农民工子女教育、城中村改造失地农民保护、灾民、高龄无照顾老人、无保户、残疾人等） ，现代农业建设与新型农民培养。3. 与人民生活
24、联系紧密的问题。食品、药品安全，物价、房价、教育收费、医疗收费、药价、公共服务价格控制。4.与社会秩序有关的重点问题。群体事件（上访、拆迁、破产事件）与突发事件（公共卫生事件、自然灾害事件）处理、药品与食品安全问题。 5.关系老百姓切身利益的改革问题。教育医疗体制改革、公共服务改革、社会保障体制改革、就业保障改革、乡镇机构改革等。6.党风与社会风气的转变问题。领导干部作风转变与反腐败、监管体制改革与监管队伍建设、商业贿赂与买官卖官的打击、公民道德与素质培训、社会诚信与商业信用等。第二节 取材 材料收集的原则（一）广泛性原则（二）真实性原则（三）客观性原则 取材的途径和方法主要有一、观察：指借助
25、人的视觉，全面、深入、细致地认识客观事物的知觉过程。 人脑中储存的信息 85%以上是通过视觉获得的。 观察可以分为：有意观察和无意观察。 观察是获得直接材料的途径之一，它的优点在于：（一）掌握第一手材料，搞清事实。（二）增加文章的可信度，也是上升到理性认识的必由之路。（三）抓住对象的特征，避免雷同化。二、体验：（一）设身处地（二）激发感情（三）捕捉感受三、调查： 基本的方法是实地调查法、个别访谈法和座谈会议法。 现在调查普遍采用了更为科学、便于量化的辅助方法，这就是问卷调查法。四、采访：一）做好访前准备。 主要指背景材料方面的准备：要尽量多了解采访对象的情况，如经历、性情、爱好、人际关系等。当
26、然也要做好采访的物质准备。（二）讲究谈话艺术。 采访的基本形式是对话，要使采访成功，就得讲究谈话艺术，做到“心相近，语相通，善应变，不离宗”。（三）写好采访笔记。 采访中一般是“口问手写”，要着重记好以下几个方面的材料：对象的基本观点、主要事件的脉络梗概、问题的关键、典型事例、重要原话、新的调查线索等。采访后，要及时对笔记进行整理和研究。五、阅读 读书笔记和资料卡片大体有这样几种形式： 摘录式把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等一字不易地抄下来； 提要式把文章、资料的要点概括出来； 提纲式给原文编写提纲； 索引式只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处，以备日
27、后查阅； 札记式读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下，或整理成小文章。无论哪种形式，都要记明资料的详细出处和文章的作者、标题。六、检索： 利用各种物质条件查阅写作所需的文字资料。 书目：记录文献、传递文献信息的工具，简单介绍图书内容，提供文献线索，报道研究成果，如全国新书目 索引：将书刊中的篇目、语词、主题、人名、地名以及其他事物的名称分别摘录出来，按一定的方式编排，并注明出处的一种检索工具。 年鉴：是汇合一个年度内容各方面的（政治、经济、文化、教育）或某一方面情况、统计等资料的参考工具书，一般逐年编辑、连续出版，有编年体史料之称，是查找年度资料最为重要方便的工具。要想了解某一方面的情况，
28、就要查阅有关年鉴。 年鉴分为综合型年鉴和专业型年鉴，前者如中国百科年鉴 （1980） 、 中国年鉴（1981） 、 世界知识年鉴 （1982） ，后者如中国经济年鉴 （1981） 、 中国新闻年鉴 （1982） 、 文学研究年鉴 （1981）等。 为什么要查找文献资料？我很聪明！我有原创能力！ 结果：总是得不到合适的结论。效率不高。 你所研究的领域好多人都已经有所建树，会对你大有裨益。 文献资料中均有清楚的表达。 什么是文献？学术文献是研究成果的准确记载。 文献的作用对于作者：它是发表和记录其研究成果的载体。对于读者：（一）掌握和了解相关研究领域的发展历史、当前状况和未来发展方向的重要资源。（
29、二）了解他人的工作，找出自己工作的突破口。 文献资料的特点：（一）原创性：教科书上几乎所有内容都来源于相关的原创文献。（二）新颖性：对相关内容的更新、修改或否定。（三）实用性：新技术指导实际应用。 文献的分类：按内容分：综述（对入门者很重要） ；专题（深入研究、取得突破的关键） 。按形式分：会议论文汇编；期刊；内部报告。文献的检索和获取检索图书馆目录：目录卡片互联网：各种搜索引擎、数字图书馆 常用的文献来源：北京图书馆：http:/ 网上的文献资源：中国期刊网：http:/ 如何用好文献查找：尽量多地找到相关文献。阅读：摘要，结论。 大致浏览一遍，以决定哪些文献需要仔细研究，哪些是没有价值的“
30、垃圾”文献。 深入研究有价值的文献。反复研读：两遍以上，追踪参考文献。亲身实践：必要时自己亲身验证。文献资源利用的学术规范 所有的专门性研究，都应该依据已有文献对相同或相关方面的研究成果、研究状况作出概略性的说明介绍。 对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处。 在学术研究中，规范的对立面是“失范”。 失范最典型的表现就是剽窃抄袭。 剽窃抄袭被认为是最严重的学术过失。哈佛学习生活指南摘录 独立思想是美国学界的最高价值。美国高等教育体系以最严肃的态度反对把他人的著作或者观点化为己有即所谓剽窃。每一个这样做的学生都将受到严厉的惩罚，直至被从大学驱逐出去。 当你在准备任何类型的学术论文包括口头发言稿
31、、平时作业、考试论文等时，你必须明确地指出：你的文章中有哪些观点是从别人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鉴而来的。“中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范” 著录格式：采用顺序编码制。 著录项目 ：a主要责任者；b文献题名及版本；c 文献类型及载体类型标识；d出版项；e. 文献出处或电子文献的可获得地址； f文献起止页码；g文献标准编号。 规范举例： 3 罗也平对美国图书馆的观察与思考J 中国图书馆学报，1998， （2）：67-70 4 谢希德创造学习的新思路N人民日报，1998-12-25（10）“中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范” 对“注释”和“参考文献”加以区分。 参考文
32、献采用文末尾注；注释采用随页脚注。 参考文献序号：1、2 等；注释序号：、等。第三节 用材 用材一、鉴别材料（一）认清其性质（二）判断其真伪（三）研究其价值 常用的方法：逻辑分类法、数理统计法、调查核实法、比较鉴定法。二、选择材料（一）选择最能表现主题的材料 要在大理石上刻出人脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。俄国作家契柯夫（二）选择典型的材料（三）选择熟悉的材料（四）选择新颖的材料 三、使用材料（一）深入开掘，揭示意义（二）量体裁衣，决定取舍根据主题的需要保留相关材料。物尽其用，找出材料隐藏的含义。各个材料组合在一起的作用要大于单个材料简单相加之和。三）详略得当，点面结合突出事
33、件主要特征的材料详写，一般材料略写。处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡性的材料略写。读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写。材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。 用来说明同一问题的材料要互相支持，不可互相矛盾。但是有些材料表面上虽然“相异”，实际上却从不同方面表现着主题。 为了忘却的纪念中写柔石走路，和女朋友相距三、四尺远， “和我一同走路的时候，可能走得近了，简直是扶住我”。看上去情形截然不同，内在涵义却说明了柔石的某种品格“无论从旧道德，从新道德，只要是损己利人的，他就挑上，自己背起来”。（四）条理清楚，排好次序 在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认
34、识事物的规律、事物发展的过程等因素。 数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。使用数据材料要真实、准确。以数据为基础展开分析论证，更好地为主题服务。 适当地使用统计图表。变抽象的数字为具体，使其形象：a、乐山大佛身高 71 米 ，头高 14.7 米 ，宽 10 米。b、佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。第四章 结构第一节 结构的概念和作用一、结构的含义 结构是指文章内容的组合和构造，即按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式。主要涉及的内容：开头、转接、伏笔、呼应、主干和枝叶等，常称为“谋篇
35、布局”。二、结构的意义和作用1、使文章言之有体 消息：导语、主体、结尾 学术论文：绪论、本论、结论 通报：情况介绍、分析评论、处理决定、引以为戒 市场调查报告：前言、情况介绍、分析结论、对策建议2、使文章言之有序 关于建国以来党的若干历史问题的决议包括 8 个部分、38 条 ，对中华人民共和国建立 32 年来党的重大历史事件特别是文化大革命作出了正确的总结，科学地分析了在这些事件中党的指导思想的正确与错误以及产生错误的主观因素、社会原因，实事求是地评价了毛泽东在中国革命中的历史地位，科学地概括了毛泽东思想的基本内容及其作为党的指导思想的伟大意义。 决议共分 8 个部分：（1）建国以前二十八年历
36、史的回顾；（2）建国三十二年历史的基本估计；（3）基本完成社会主义改造的七年；（4）开始全面建设社会主义的十年；（5）文化大革命的十年；（6）伟大的历史转折；（7）毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想；（8）团结起来，为建设社会主义现代化强国而奋斗。其中关于“毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想”的部分，集中表述了党的指导思想。 决议按照历史阶段划分层次，并用条陈的结构方式组织具体材料，使文件内容丰富且有条不紊，思想观点清晰鲜明。 决议共分 8 个部分：（1）建国以前二十八年历史的回顾；（2）建国三十二年历史的基本估计；（3）基本完成社会主义改造的七年；（4）开始全面建设社会主义的十年；（5）文化大革
37、命的十年；（6）伟大的历史转折；（7）毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想；（8）团结起来，为建设社会主义现代化强国而奋斗。其中关于“毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想”的部分，集中表述了党的指导思想。 决议按照历史阶段划分层次，并用条陈的结构方式组织具体材料，使文件内容丰富且有条不紊，思想观点清晰鲜明。第二节 结构的原则和要求一、结构的原则（一）文章的结构要正确反映客观事物的发展规律和内在联系 应用文的结构在排列上要遵循客观逻辑顺序，一般不采用倒叙，也不使用插叙，目的在于消除阅读障碍。写事件，就按照“开端发展结果”的规律安排结构；写问题，就应按照“发现问题分析问题解决问题”的规律安排结构。 记叙性
38、应用文，如通讯、某些调查报告，多按事件发生发展过程或对过程的调查了解来安排结构。 论说性应用文，如学术论文则通过绪论、本论、结论来安排结构。 指令性、法规性应用文通过行文的目的意义、具体要求来安排结构。（二）文章的结构要服从于表现主题的需要 从主题的需要出发确定文章的先后、主次、收放等，不能平铺直叙。 如果离开了主题，结构必然是横生枝节、散漫无章。 应用文的主题正确鲜明，要求写作者思路严谨，在结构上要求清晰有条理。（三）文章的结构要适应体裁特点 诗歌分行分节，节律分明；戏剧分幕分场，节奏清晰；记叙文往往按照事情发展过程布局，结构线索分明，情节完整；论说文偏重于议论说理，一般按问题的内在联系划分
39、层次，条理清晰、逻辑严密。 应用文在长期的写作实践中，基本形成了各种文种的外在格式和内在要素序列的规范，文种标志明确。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、具体要求的顺序安排结构。二、结构的要求（一）完整匀称 开头、主体、结尾三部分缺一不可；详略得当；比例协调。 容易出现的错误：有首先，无其次；有一方面，无另一方面；前有交待，后无说明等。（二）严谨自然 观点和材料统一；论文的小标题和主要观点统一；注意层次之间的过渡和照应。（三）清晰醒目 常采用加小标题、写段首概要、用条陈式等结构形式，在法规性文件如章程、条例中最为明显。第三节 结构
40、的内容和方法 文章结构包括两方面的内容：篇章结构和逻辑结构。一、篇章结构 篇章结构是安排内容的外在具体形式。（一）层次和段落 层次指文章中相对完整的思想内容单位，是结构的基本单位。 段落是指文章中的自然段。它们表示一个相对完整、单一的意义，又能显示出文章之间的关系（二）过渡和照应 过渡指层次、段落之间的衔接与转换。 过渡在两种情况下使用：1. 内容的转换；2. 表达方式的变化。如由记叙转为议论，或由议论转为叙述时需要过渡；由概括说明转为具体叙述时需要过渡；论说问题由总到分或由分到总时，也需要过渡。 调查报告中第一段总述后常有“现将调查结果归述如下”；通知中“现将有关事项通知如下”，还有“ 鉴于
41、此”、 “综上所述” 等。 过渡的三种形式：1.关联词语： 因此、由此观之；总之、综上所述；然而、但是。2.过渡句： 到别的地方去看看，如何呢？藤野先生 欧美的传统书店、网络企业、出版企业等纷纷抢滩网上售书，掀起了一场轰轰烈烈的“圈地运动” 。这场圈地运动的始作俑者应该说是美国亚马逊网上书店。3.过渡段：有概括上文或提示下文内容的作用。 风从窗子里进来，对面挂着的回文雕漆长镜被吹得摇摇晃晃，磕托磕托敲着墙。七巧双手按住了镜子。镜子里反映着的翠竹帘子和一副金绿山水屏条依旧在风中来回荡漾着，望久了，便有一种晕船的感觉。再定睛看时，翠竹帘子已经褪了色，金绿山水换了一张她丈夫的遗像，镜子里的人也老了十
42、年。张爱玲金锁记 照应是指文章中一些有关内容在不同地方之间的关照和呼应。交待在前，照应在后；暗示在前，挑明在后；伏笔在前，应笔在后。 千里伏线 草蛇灰线1.首尾照应 为了忘却的纪念开头：我早已想写一点文字，来记念几个青年的作家。这并非为了别的，只因为两年以来，悲愤总时时来袭击我的心，至今没有停止，我很想借此算是竦身一摇，将悲哀摆脱，给自己轻松一下，照直说，就是我倒要将他们忘却了。 结尾：夜正长，路也正长，我不如忘却，不说的好罢。2.内容前后呼应 秋季的某一天，马铁奥大清早就和他的妻子出门，到杂木丛林的一个林中空地去查点一下他的牲口。小福尔图纳托想跟去，可是那个林中空地太远，而且家里也须留人看房
43、子，因此父亲没让他去，后来父亲为此会不会后悔，我们看下文就知道。梅里美马铁奥法尔哥尼 3.题文照应 多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容与标题有照应。（三）开头和结尾 幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸。 安娜卡列宁娜 1.目的、根据式的开头 国务院关于成立经济贸易办公室的通知一文开头写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定 开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、 “按照 ”、 “遵照”等词语领起下文。如关于粮食政策性财务挂账停息的意见一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系
44、列文件精神，结合各地清理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章制度等文种的开头使用。2.概述式的开头 一篇题为加强民族团结、繁荣民族事业的总结开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族，2.6 万余人，占全市人口的 2.5。近年来，青州市积极加强民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。 ”就是概述式的开头。 这种方式常在总结、报告、会议纪要、调查报告等文种开头使用。3.情况原因式的开头 开头常用“由于” 、 “鉴于”、 “因为”等
45、词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如广州市建设用地起坟通告的开头“因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡土地。为便利建设工程顺利进行”。4.提问式开头 先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。如核心竞争力企业制胜的根本的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。 ” 这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。5.规定式开头 批复、函等文种。 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入
46、前所未有的高速发展阶段，1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9。1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。 教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，山东省教育厅组织 15 个市、34 个县教育部门的同志对 100 多个村庄进行调查。 根据国务院关于建立职工医疗保险制度的决定 、 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见和国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补
47、助意见的通知精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 结尾1.总结式结尾 调查报告市民赞成轿车来家结尾：研究人员认为，由于传媒宣导及工作生活节奏加快的双重影响，中国都市市民对于轿车的心理接受度还会逐渐升高。 主要用于调查报告、总结等。2.希望、号召式结尾 在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。如国务院、中央军委授予李鸿武同志”抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号的命令结尾：李鸿武同志是优秀的共产党员，是人民武装战线的好干部，也是抗洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表。为表彰他的崇高思想和模范事迹，国务院，中央军委决定，授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号，广大民兵、预备役人员要以鸿武同志为榜样，以实际行动向他学习，把李鸿武同志的崇高思想和宝贵精神发扬光大，为建设强大的国防后备力量而努力奋斗。 主要用于命令、决定、通报等。3.展望未来式结尾 江泽民 1992 年 1 月 29 日在了望杂志上发表新春贺词的结尾：占世界人口四分之一的中华民
