1、亿 图 制 衣 有 限 公 司 文件编号 AMP-02员工请假、外出管理制度 版 本 A/0 页码 1/31目的:为使员工请假、外出合理化、规范化,特制定本制度。2范围:所属本公司经理级以下人员。3权责:3.1 行政部负责本制度的制订和修改以及监督执行;3.2 相关部门主管人员负责按本制度审批员工请假外出事宜 。4定义:5作业内容:5.1 休假管理规定5.1.1 休假时间规定:(1) 每月发薪日休假 1 天(2) 清明节休假 1 天(3) 端午节休假 1 天(4) 中秋节休假 1 天(5) 春节休假(正月初一、初二、初三)3 天(6) 农历每月初一、十五晚休假5.1.2. 以上休假日期月薪制员
2、工为有薪假,若因工作需要安排上班者,以实际情况另行补贴。5.1.3 以上节假日若正逢发薪日,不再另行补休发薪假日休假期。5.1.4 正常上班时间因无工作安排放假时,月薪制组长级(含组长)以上人员发放基本工资作为补贴,其它人员均为无薪假,但不扣除全勤奖。5.2 请假管理规定5.2.1 请假均为无薪假。5.2.2 计件员工请假或放假期间不在公司用餐者应到行政部人事处办理相关手续,人事每月按其实际用餐天数计算伙食费。5.2.3 全厂请假率应控制在 2%以内,由各部门主管控制,人事全面统筹。5.2.4 员工请假期间在外发生一切意外事故均由个人负责与公司无关。生效日期 受控状态 分发号制 定 审 核 核
3、 准亿 图 制 衣 有 限 公 司 文件编号 AMP-02员工请假、外出管理制度 版 本 A/0 页码 2/35.2.5 假别:请假分为事假、病假、丧假、婚假、探亲假、工伤假及特别假。(1) 事假员工因事请假者应事先填写请假单 ,经权责主管核准,报人事签核后方可有效。(3) 病假员工因病不能办理请假手续者,可托人或电话向隶属部门主管请假,经部门主管同意,由部门主管代病假者办理请假手续,病假者应出具相关医疗证明给人事。(3) 丧假员工直系亲属(本人的父母、子女)或兄弟姐妹、配偶如有丧亡,省内工人可请假 5 天,省外工人可请丧假 10 天。但需出具相关证明文件。(4) 婚假 员工因结婚可请假 20
4、 天,婚后上班需提供结婚证书给人事。(5) 探亲假员工入厂工作期满一年以上者,外省工人每年可请探亲假一次,探亲假不一定在春节时请假,其它时间亦可享受,若逾期不请者,即视为自动放弃。探亲假最多天数为 20 天。(6) 工伤假员工负伤经界定为工伤的,可享受工伤假,但须出具镇级以上医院证明。工伤者伤逾后应立即上班,不得借故拖延,否则公司予以解雇。(7) 其它特别假员工因故需特别请假时,须出具相关证明文件,且不得超过 10 天。(8) 晚上上班时间请假者应按相关规定办理请假手续。5.2.6 请假核准权限1) 生产部组长级以下人员请假一天以内(含一天)由主管上级逐级审批,由车间主任核准;请假一天以上者由
5、生产部经理核准。2) 除 5.2.6.(1)规定以外其它人员请假一天以内(含一天)由主管上级逐级审批,隶属部门经理核准;请假一天以上者由总经理核准。3) 经理级以上人员请假由总经理核准。5.2.7 请假作业流程(附流程图)请假者(或代理人)填写请假单报相关权责者核准后,持请假单于人事签核,请假单一联交人事存档,一联做出门凭证连同厂证一起交保安室。请假者回厂后,应将请假生效日期 受控状态 分发号制 定 审 核 核 准亿 图 制 衣 有 限 公 司 文件编号 AMP-02员工请假、外出管理制度 版 本 A/0 页码 3/3单从保安室取回,并到人事销假,人事按请假者实际请假时间计算考勤。5.2.8
6、月薪制人员请假须有职务代理人,且应与职务代理人将工作交接清楚,否则不予批准。5.2.9 请假一个月以上者公司不保留其职位,请假者回厂后公司根据工作需要另行安排其工作岗位。5.2.10 每月请假累计不满四小时以半天计算,每月请假累计超过四小时不满八小时以一天计算。5.2.11 请长假(请假 20 天以上)者一年一次为限。5.2.12 请假未准而擅离岗位者以旷工论处。5.3 员工外出管理规定5.3.1 除经理级(含) 以上人员以外,其它人员因公上班时间需外出,须事先填写外出申请单呈报部门经理核准后,保安予以放行,司机凭派车单放行。5.3.2 外出申请单核准权限:由所属部门经理核准; 6. 参考文件
7、:劳动法7. 使用表单:7.1 请假单 7.2 外出申请单 7.3 职务交接书8. 附记事项:请假作业流程图 权 责 部 门 请假者填写请假单 请假者相关权责者审批 相关权责者人事保安人事、请假者人事签核存档请假者销假门卫审查放行生效日期 受控状态 分发号制 定 审 核 核 准亿 图 制 衣 有 限 公 司请 假 单NO: 请假人 工号 部门 职务 代理人假别 提供证明材料请假事由月 日 时 分 月 日 时 分至 月 日 时 分 至 月 日 时 分请假时间共计: 天 时实际时间共计: 天 时备注注意事项:1、表格内容需如实填写,经所属权责主管批准,人事签核后,方可有效。2、管理人员请假需有职务
8、代理人,代理人栏由职务代理人签名。3、请假者回厂后,应将请假单从保安室取回,到人事销假。总经理: 经理: 主管: 组长: 人事: FOR07-02,A/0亿 图 制 衣 有 限 公 司请 假 单NO: 请假人 工号 部门 职务 代理人假别 提供证明材料请假事由月 日 时 分 月 日 时 分至 月 日 时 分 至 月 日 时 分请假时间共计: 天 时实际时间共计: 天 时一式两联:一联白色人事;一联红色保安一式两联:一联白色人事;一联红色保安备注注意事项:1、表格内容需如实填写,经所属权责主管批准,人事签核后,方可有效。2、管理人员请假需有职务代理人,代理人栏由职务代理人签名。3、请假者回厂后,
9、应将请假单从保安室取回,到人事销假。总经理: 经理: 主管: 组长: 人事: FOR07-02,A/0亿 图 制 衣 有 限 公 司外出申请单NO: 一式二联:一联人事、二联门卫总经理: 经理: 主管: 人事: FOR07-03,A/0亿 图 制 衣 有 限 公 司外出申请单NO: 姓名 工号 部门 职务外出事由外出地点 联系电话申请外出时间 年 月 日 时至 年 月 日 时共 时 分离厂时间 月 日 时 分 进厂时间 月 日 时 分备注注意事项:表格内容需如实填写,经主管批准,经理核准后,方可有效。离厂时间,进出厂时间由值班保安人员按实际进出厂时间填写。一式二联:一联人事、二联门卫总经理:
10、经理: 主管: 人事: FOR07-03,A/0亿 图 制 衣 有 限 公 司职务交接书交职人姓名 职务职务接职人姓名 职务移交日期现工作完成状况:现工作遗留问题:姓名 工号 部门 职务外出事由外出地点 联系电话申请外出时间 年 月 日 时至 年 月 日 时共 时 分离厂时间 月 日 时 分 进厂时间 月 日 时 分备注注意事项:表格内容需如实填写,经主管批准,经理核准后,方可有效。离厂时间,进出厂时间由值班保安人员按实际进出厂时间填写。交接相关文件资料:交职人签名: 接职人签名: 监交人签名:备注此职务交接书必须在交职人离开工作岗位前按实际工作状况如实完整填写,若交接事项有遗漏问题发生,追究交职者责任,交接书上已有填写的事项若因接职人未处理好发生问题,追究接职者责任。FOR07-04,A/0