1、凯普特HR项目实施组,用友人事通数据初始化-人事通产品应用培训精品课程系列,帐套管理初始化 字典数据初始化 静态数据初始化 权限数据初始化,人事通数据初始化,帐套管理登录界面,默认登录密码：admin,通过“开始程序用友通系列管理软件人事通标准版帐套管理”进 入帐套管理,帐套管理主界面,帐套管理包括帐套的创建、修改、备份、恢复、删除等功能，同时还有 设置自动备份计划和系统日志的功能,帐套管理创建帐套,创建帐套时需要填写帐套号、帐套名称和帐套存放路径,帐套管理修改帐套,修改帐套功能可以对帐套的名称和备注信息进行修改,帐套管理帐套备份,帐套备份功能可以对帐套进行手工备份,帐套管理帐套还原,帐套还原
2、功能可以对帐套进行还原操作,帐套管理帐套删除,帐套删除功能可以对帐套进行删除操作,注意：被删除的帐套不可恢复，请及时备份,帐套管理设置备份计划,设置备份计划功能可以对帐套进行自动备份操作，支持指定时间备份 及定期备份,帐套管理系统日志,系统日志功能可以通过日期时间段及相应的帐套，进行用户操作记录 查询，也可以支持日志导出,帐套管理帐套退出,培训回顾： 1、帐套修改中可以修改哪些信息? 2、自动备份计划中备份周期分为几种？培训练习： 1、新建帐套 帐套号 0001 名称 演示帐套 2、制定备份计划 计划名称 演示帐套每周备份计划 备份周期 每7天 00：00：00点,帐套管理回顾与练习,人员基本
3、信息指标自定义 人事通系统允许对人员基本情况中的指标进行自由定义，可以按照实际需 要定义为文本、整数、小数、日期、档案型等五种类型指标，同时也可以 定义指标是否与薪资模块相关联。,字典数据人员指标自定义,考勤子集指标自定义 目前系统允许对考勤（手工）子集中的所以指标进行自由定义。,数据字典考勤子集自定义,活动字典 是对软件系统的相关内容不会产生影响的字典数据。字典中的几个备选项 可以自由设定，只是一个选择性内容，不是关键性因素。例如系统中的在 职状态指标，内容可以自由设定，可以定义为“正式”，“试用”，“外包”等。,1、系统管理字典维护中已经预置了相关内容 2、根据客户实际情况进行维护操作,字
4、典数据活动字典,固定字典 是对软件系统的相关内容会产生影响的字典数据。简单讲就是字典中的几 个备选项，不能随意设定，它的改变会影响其他的功能的实现。例如人事 通系统中的人事异动的变动类型，默认选项不允许修改但是可以进行新增 操作。,字典数据固定字典,培训回顾： 1、人事通中都有哪些基础数据可以自定义？ 2、在人员基本信息中自定义的档案型数据在字典维护中可 以修改吗？培训练习： 1、在人员基本信息中新建一个字段 (名称：用工类别 数据类型：档案类型 是否必输项：否) （代码为：“计划外” “计划内” 两个内容） 2、使用系统管理中的“字典维护”功能将职工类别的内容进 行修改（增加一个“返聘”）,
5、在奖励原因中添加一个“员工 激励”项目,字典数据回顾与练习,静态数据人员信息导入要求,HR数据导入工具支持对人员基本信息、人员子集信息和计件相关数据 进行导入,1、导入的数据必须是Excel(*.xls)类型的文件； 2、要导入的Excel表必须有列标题如姓名、性别、出生年月 等（年龄无需导入，系统根据出生年月自动计算）； 3、要导入的Excel表的第一列必须是工号； 4、模板中日期格式一定要采用YYYY-MM-DD的格式，可以将现 模板中日期列的字段（采用自定义YYYY-MM-DD格式）改为这 种格式，如果是从原有EXCEL表中拷贝日期型数据过来，为了 防止原数据中含有格式信息，可以将日期列
6、的字段先将拷贝 到记事本，然后在拷贝到模板中，这样可以清除字段的所有 格式； 5、导入时选择EXCEL表后，工作薄名称为必输项，一定要注 意一下所书写的名称是否正确，如sheet1等。,静态数据人员信息导入要求,1、可以通过人事通中导出的人事档案表做为模板，将用户已 经有的内容复制填加到模板中，或是手工将人员信息录入到模 板中; 2、如果是用从人事通中导出的人事档案做为模板，请将表格 中的第1列和第2列删除; 3、导入时进行字段的匹配后，可以将模板保存下来，供以后 导入时使用； 4、覆盖已存在数据是追加数据，如原工号001包含10个字段， 其中有一个字段为空，重新导入这个模板时将空的项目增加了
7、 内容，选择覆盖已存在数据的时候会将此字段补充到系统中， 如果原字段有内容，则会被新的内容替换。如果选择不覆盖原 有数据，则原字段内容不变。,静态数据人员信息导入技巧,部门（机构设置）、岗位信息可以直接维护在模板中，导 入的时候系统自动根据模板中内容创建部门、岗位信息， 导入后部门是平级的，我们在系统中通过部门拖动即可以 完成部门级次的设置； （导入完成后编制数为部门实际人数，调整一下即可）,静态数据机构职位信息更新,培训回顾： 1、人事通基本信息导入模板第一列必须是什么？ 2、人事通基本信息的标准日期格式是什么？ 培训练习： 将下页数据导入到新建数据库0001【学习帐套】中的在职人 员数据库中,静态数据回顾与练习,静态数据练习,用户管理,系统默认admin为超级用户，拥有系统所有权限，建议客户使用后将其密码进行修改,用户权限,权限管理,1、权限分为功能权限和部门权限两种2、功能权限分为无权限、所有权限、浏览权限三种,用户权限,培训回顾： 1、目前人事通可以对哪些权限进行限制？培训练习： 1、新建一个用户“练习A”，初始密码为8888，权 限为除培训管理(所有部门)的其余所有权限。,用户权限回顾与练习,
