1、仪器信息化管理系统项目书什么是仪器?大到医院里需要一间屋子才能放置的核磁共振成像仪(CT) ,小到拿在手里的万用表,价格从数十元至上百万元,都可以称之为仪器。简单地说,仪器是一种能完成特定检测及分析需求的设备或装置。仪器的覆盖面广,有行业通用的仪器,也有专用的仪器,我们这里指的仪器主要包括如下行业:医疗行业使用的仪器:这类仪器主要在医院中使用,比如我们熟悉的监护仪(心电图仪) ,超声波成像仪等(俗称 B 超) 。实验室检测/分析仪器:这类仪器主要用于完成物质的检测和分析,如用于测量酸碱度的PH 计(也称酸度计) 、测量溶液混浊程度的浊度仪、用于测量某种物质含量的色谱仪等。哈希 2100N 台式
2、浊度仪色 谱 仪项目背景:现在,仪器已成为某些领域作出判断和结论的重要工具,甚至是唯一依据,要确保判断/结论的准确度、可追溯,必需对重要仪器进行合理的管理。仪器的管理主要包括如下内容:1、 详细记录仪器的每一次使用信息,生成规范的使用记录。2、 限制非授权人员使用仪器。3、 定期对仪器进行校准。4、 为每台仪器建立档案限于技术条件,目前,实验室通常做法是:在每台仪器旁放置一本使用记录本,操作员在使用仪器之前及之后,用笔填写相关记录,包括:使用日期和时间,检测项目,环境温湿度,操作员姓名等,此外,仪器管理人员为每台仪器生成一份简要档案,记录仪器的制造厂家、购买日期、上次检定时间、下次检定时间、检
3、定单位等信息,贴在仪器表面。这种传统方法虽然管理简单,但也有明显的不足:1、 无法限制非授权人员使用,可能导致仪器设置参数被修改,影响仪器正常工作。2、 实验员填写使用记录的积极性不高,使用记录信息不全。3、 使用纸张保存使用记录,不利于实现信息化管理,也不符合无纸化办公趋势针对上述问题,我们提出了应用计算机及电子技术实现的仪器信息化管理系统,该系统具备如下功能与特点:一、限制非授权人员使用仪器:未经授权人员,无法使用仪器。二、自动生成使用记录:使用记录的生成与仪器的操作过程同步,用户只需简单地按几个按键,甚至不需要做任何操作,即可自动生成一份完整的使用记录。三、信息化管理:使用记录、仪器档案
4、等内容均以文件形式保存在计算机中,归案、管理极为方便,并能按照生成多种统计报表。四、有偿使用仪器收费管理:对于需要收费使用的仪器,可以方便地自动实现费用结算管理。五、使用方便:适合于所有仪器及设置,无需对仪器作任何改动。该系统方案如下:一、 终端节点:每台仪器配备一个。终端节点通过指纹识别或射频卡,识别用户身份,通过控制仪器的通讯接口、电源、或者安全光栅决定仪器能否被使用;所有的终端节点通过有线或无线方式与主节点通讯,获取包括用户信息、环境温湿度等信息,同时把生成的仪器使用记录传送给主节点。二、 主节点:每个实验室配备一个。每个实验室中的所有终端节点通过有线或无线方式与位于该实验的主节点通讯,
5、主节点将用户信息、环境温度等信息传送给终端节点,终端节点将生成的仪器使用记录传送给主节点。主节点将使用记录传送给计算机管理软件,以及从计算机管理软件获取最新的用户使用权限等信息,主节点与计算机管理软件的通讯方式有多种可以选择。三、 计算机管理软件:用于录入操作员身份信息、仪器信息、仪器使用权限设置,同时还具备仪器档案管理、仪器使用记录统计、仪器有偿使用收费等功能。计算机管理软件通过以下方式之一与各个实验室的主节点通讯,1、以太网:该方式要求实验室有一个以太网接入点2、电力猫:不需要以太网接入点,只需一个电源插座即可,通过电力线传输信号3、U 盘脱机方式:定期将管理软件中的信息导出到 U 盘,再
6、导入到各个主节点,定期将各个主节点保存的仪器使用记录通过 U 盘导入到管理软件。使用方法:系统使用前的准备工作:1、录入操作员身份信息:系统在投入使用之前,需要为每个用户建立身份识别信息,有两种可选择的方法:一是给每个操作员分配一把电子钥匙(射频卡) ,卡内保存用户的身份信息;二是使用指纹识别。2、录入仪器信息:利用计算机管理软件,为每台仪器建立档案。3、仪器使用权限设置:通过管理软件,将操作员与仪器相关联,决定用户可以使用哪些仪器以上操作由仪器信息管理软件完成,只需一次即可。开始使用:操作员在使用仪器之前,首先将配备的电子钥匙(假定使用电子钥匙,下同)靠近仪器旁边的终端节点上的读卡窗口(以下
7、简称刷卡) ,终端节点首先识别用户身份,如果与该终端节点相连接的仪器是用户授权的仪器,会自动解除安全光栅,或者打开仪器电源等,用户即可开始操作仪器,操作完成后,用户只需再刷一次卡,系统自动打开安全光栅(以下假定该仪器配备的是安全光栅) ,最后用户再选择一下代表仪器是否正常的按钮,必要地话在用手写板输入检品名称等信息(或从保存在终端节点里的列表选择) ,仪器开始使用时间、结束时间、使用人、环境温湿度由系统自动生成。仪器使用记录格式:开始使用时间: 系统自动生成结束使用时间: 系统自动生成设备使用前情况: 通过按钮选择“正常” 、 “异常” 、 “忽略“。设备使用后情况: 通过按钮选择“正常” 、
8、 “异常” 、 “忽略“。使用人: 系统自动生成,对于临时用户,可以手写输入(系统自动注明为 临时用户)检测项目 可手写输入,也可在操作面板上选择预置的检测项目,用户可以将当前输入的检测项目添加到预置目录内。环境温度 系统自动生成环境湿度 系统自动生成备注: 可手写输入保留 1保留 2计算机软件功能:一、权限管理:1、为每个操作员设置可以使用的仪器,以及使用时间段(默认为不限制) 、每台仪器的收费价。2、生成包含权限信息的文件,通过 U 盘、以太网传送给各个实验室中的主节点。二、使用记录管理:1、通过 U 盘、以太网从各个实验室中的主节点导入使用记录文件。并根据仪器分类,保存在计算机中。三、统
9、计功能1、某台仪器的使用率2、某台仪器某个操作员的使用次数、使用总时长等3、某个操作员的使用次数,使用总时长4、其它各类可自定义的统计(包括收费)5、统计能生成可报表及统计图四、:收费功能:在计算机管理软件中,每台仪器都有一个收费属性,根据不同的操作员,可以设置为“收费”或“免费” ,以及以“元/小时”或“元/ 次”的收费标准。可以打印出账单。五、仪器档案管理:1、设备的购买信息:购买日期、生产厂家、提供单位、购买单位、金额、生产日期等,安置地点。2、当前设备状态(损坏、报废、正常、维护等) ,仪器编号、上次检定时间、下次检定时间(可以提醒用户到检定时间了) 、检定单位3、 与仪器相关的各类文
10、档,可以为每种仪器生成一个目录,将所有相关的文件放入该目录。六、用户信息:1、录入用户信息:a) 姓名b) 性别c) 部门d) 单位e) 联系电话 1f) 联系电话 2g) 编号h) 射频卡 ID 号2、查看用户信息3、从射频卡读取用户信息下面内容可以不用看,或者参考一下。1、 如果仪器带有计算机,且电源是关闭的,身份认证后可以自动打开电源(可设定) ,如果电源是开启的,则可以自动开启密码(解除锁定状态) ,当用户不使用仪器时,可以锁定计算机或关闭电源。2、 可输入文字的手写板:3、 每个实验室都有一个以太网接口,可以与运行管理软件的远程服务器连接。4、 身份认证可以使用射频卡,也可以使用指纹
11、5、 实验室可以安装门禁,如果实验室内没有用户已授权使用的仪器,则不能进入实验室6、 可以设置仪器在指定的时间段关机,当仪器没有处于使用状态,并且达到设定的时间段,自动关闭电源。也可以设定开机时间,当达到开机时间段,系统自动开启仪器电源(预热)7、 设备不使用后延时关闭电源:如果仪器处于非使用状态,可以设置一个延迟时间,当时间到达后自动关闭仪器电源,防止出现当多个人连续使用仪器时,仪器短时间内频繁开头。系统构成:每个设备都是一个节点,通过 CAN 总线连接在一起(由于每个节点随时都可能发起通讯请求,所以使用 CAN 总线) ,每个实验室有一个主节点,提供如下功能:i) 提供一个以太网接口,用于连接运行管理软件的远程服务器j) 具有一个 USB HOST 功能,在没有以太网的情况下导入导出数据k) 响应各个节点的请求,判断用户权限并保存使用记录l) 当远程服务器数据库与本地数据库不一致时,能够相互协调并完成更新同步m) 带有实时时钟,可以测量当前温度、湿度,作为实验环境数据n) 可以考虑将手写功能放在主节点,以完成用户填写备注等内容。o) 管理门禁p) 配置一台微型针式打印机,可以打印用户使用凭条,作为收费及使用凭证(电脑生成的使用记录用户可能不认可)当问题:1、如何管理被租借的设备:不用作处理。2、对于有偿使用的设备,如何管理收费问题3、