1、第四次课学习目标：是使学生掌握：1、中文Word的启动和关闭幕式 2、输入和编辑文本 3、创建和保存文档熟悉：1、认识Word文档操作窗口 学习重点：1、创建和保存文档 2、输入和编辑文本 学习难点：输入和编辑文本,4.1 中文Word 2000的启动和关闭 4.2 认识Word2000文档基本窗口 4.3 创建和保存文档 4.4 输入和编辑文本 4.5 排版和打印 4.6 在文档中插入表格 4.7 在文档中插入图画或艺术字 4.8 邮件合并功能, 教学要求 本次课小结,4.1 中文Word 2000的启动和关闭 一、功能文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。 二
2、、Word2000新功能 界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。 文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。 文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。 中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。 排版：引入了字符为单位的度量单位。 Web功能： HTML和Word文件互通。,1.启动 “开始” “程序|Microsoft Word ” 利用快捷方式 2.退出 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,三、启动和退出,4.2 认识Word2000文档基本窗口 一、Word2000窗口组成标题栏
3、： Word2000程序和编辑的文档名。菜单栏： 九个。工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标尺 ： 缩排、制表。文本区： 输入文本。滚动条： 纵、横。状态栏： 页码、行、列号。,一、文档的操作流程,4.3 创建和保存文档,二、创建或打开文档 1. 创建文档,2.打开文档,三、输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。,其它符号 “符号”对话框图 “特殊符号”对话框,4.4 输入和编辑文本,3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输
4、入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入,文件保存,工具栏 保存按钮,五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部 ：Ctrl+单击左边选定区。,输入文件名,文件保存,工具栏 保存按钮,文件另存为,四、保存文档,2. 以原文件名保存,1. 新文件或复制文件,六、编辑文档,2. 移动文本,3. 复制文本,1. 删除文本,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,5. 定位
5、定位到文档中的某位置,七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找,输入要查找的内容及格式,编辑替换,不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等,2. 替换,输入要查找及替换的内容,编辑查找,3. 拼写检查,替换或全部替换,4.自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 (1)建立自动更正词条注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,八、显示文档 1. 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。 2.
6、页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。,4. 联机版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。 5. 打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。 6. 全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。 字号：中文八号初号，英文4127磅值。 字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等。,2.
7、其他格式工具栏加底色、着重号、加删除线、排列字符等。,一、字符格式编排字符格式排版可通过：格式工具栏、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏,4.5 排版和打印,3. 字体命令,4. 格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本,格式刷,鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未,插入点定位在已有格式文本处,注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。,二、段落格式排版,段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。,1. 段落标记符标识了段落的结束，也存储了该段落的格式
8、。视图显示段落标记 2. 文本的对齐对齐方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐,选定要对齐的文本,单击格式栏的对应的对齐按钮,格式段落,选择对齐的方式,四个对齐按钮都弹起时，表示段落左对齐,3. 文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进,4. 行、段落间距,5. 制表符,Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。,设置制表符：,6. 首字下沉,7.添加边框和底纹,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式边框和
9、底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,三、项目符号和编号,1.编号,2.项目符号,选定列表项,工具项目符号和编号,项目 符号,3.多级列表,选择所需项目符号形式,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,四、分栏建立分栏选中要分栏的段落,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。,1. 用户定义样式,选定已设置好格式的文本,样式框,3. 样式的修改,输入样式名,2. 样式的应用,4. 样式的删除,选定原格式的文本,选择要修改的该样式名,修
10、改该样式的格式,单击样式名,新样式确定,格式样式,选择要删除的样式名,删除,六、模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在Template目录下，扩展名为 .DOT。,模板的使用,文件/新建,选中所需的标签,选所需的模板,例“其它文档”标签的“简历向导”,七、页面排版和打印（一）、页眉、页脚和页码1. 页眉和页脚在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。2. 分页和页码分页：插入/分隔符命令强制分页。页码： 插入/页码命令。,（二）、页面设置文件/页面设置，标签：1. 设置纸张大小、方向和来源2. 指定页面字数与行数3. 页边距,（三）、文件的打印文件/打印命令，选项：打印机 ： 打印机类型页面范围： 选择打印的范围副本 ：打印的份数打印到文件：输出到文件,第四次课学习小结：本节我们学习了Word 2000的一些知识，包括 1、中文Word的启动和关闭 2、输入和编辑文本 3、创建和保存文档 4、认识Word文档操作窗口 其中重点是 1、创建和保存文档2、输入和编辑文本,作业：P153选择题； P157填空题,
