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华盛软件常用报表.doc

上传人:jinchen 文档编号:6358632 上传时间:2019-04-09 格式:DOC 页数:13 大小:494.50KB
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资源描述

1、1华盛软件报表系统一、餐饮模块应交报表(餐饮模块的操作员每天应交财务的报表):1 出纳报表 使用餐饮模块的操作员每天应交款汇总表,一般交给财务出纳员。报表样张如下:2 结帐报表 使用餐饮模块的操作员每天所结帐的明细表,一般交给酒店审核员,结账明细表也是出纳报表的明细表。 报表样张如下:此报表的数据只是结帐帐单报告中有合计数的一部分。3 收入分类 使用餐饮模块的操作员每天营业情况的汇总表,左边部分是每天酒2店营业数据的汇总数,右边是结账的汇总数,相当于出纳报表。有时候这个报表是给餐饮的,财务一般不要此表,报表样张如下:4 商品报表 使用餐饮模块的操作员每天销售商品的具体明细表,可以为厨房和吧台提

2、供酒水销售的明细,财务一般不要此表,报表样张如下:在左边选择要查询的项目,右边是要查询对应明细数据。3二、客房模块应交报表(客房模块的操作员每天应交财务的报表): 1. 出纳报表 使用客房模块的操作员每天应交款汇总表,一般交给财务出纳员。报表样张如下:2. 贷方入帐使用客房模块的操作员每天所收客人钱或返款的明细表,一般交给酒店审核员,贷方入帐表就是出纳报表的明细表。 报表样张如下:3. 结帐列表 使用客房模块的操作员每天所做的客人结帐的明细表,一般交给酒店审核员, 报表样张如下:44借方入帐报表 就是客人每天在酒店的消费明细表,这个表财务一般不需要打印,报表样张如下:5 结帐报表使用客房模块的

3、操作员每天所做的客人结帐的明细表,是按照客人的消费项目来分的,这个表财务一般不需要打印,打印出来的一般都交给酒店审核员,报表样张如下:三、酒店营业统计报表(酒店财务部门做各项收入统计使用):1、酒店试算平衡表(报表编号-150)是酒店各个部门总体营业情况和结算情况的平衡表,左边是酒店各个营业部门的收入情况,右边是结算情况的合计,基本报表5样张如下:此报表可以查询一段时间的营业合计,查询方法如下:点击查询,出现选择日期窗口,如下图:现在选择日期 20070701 到 20070706 的含招待报表,所显示报表样张如下:2、部门收入累计表(报表编号-146) 是酒店每个部门营业情况和结算情况的平衡

4、表,按照财务的结帐日期进行累计,查询方法如下:点击查询,出现选择日期和营业部门窗口,如下图:输入开始日期 输入结束日期如果要包含招待的报表,把空格内的“”去掉。没有招待项目的数据有招待项目的数据6如上图所示,选择日期 20070706,部门为中餐厅,把空格内的“”去掉就是不包含招待的报表,报表内容太多,每家酒店设置的代码不同,就不进行切图表示,如果要看中餐厅的所有收入,直接选择日期和营业部门,就不需要选择下面空格中的“”项目。客房的收入是按照开始余额、发生累计、结算累计、结束余额四项数据进行统计的,输入要查询的日期选择查询的营业部门名称如果报表不含招待数,把空格内的“”去掉开始余额:指当前日期

5、为止前一天未结算的帐务当天发生的各种帐当天结算的各种帐结束余额:指当前日期为止未结算的帐务中餐厅挂入的客帐借方:指客人在酒店的消费金额73、餐饮部门商品销售报表(报表编号 120) 是餐饮模块的操作员销售商品的明细表,可以按照时间段进行查询,点击选项可以查询销售商品数量、折扣商品情况、招待商品数量、赠送商品数量等4、客房商品销售统计表(历史、汇总) (报表编号 144) 客房是模块的操作员销售商品的明细表,可以按照时间段进行查询,点击代码可以查询各类商品数量输入查询开始日期选择查询部门输入查询结束日期点击选项,出现上图更多的查询条件,双击即可查询选中一项,就是查询一个类别,全选查所有的消费情况

6、余额:当天借方发生的合计-贷方发生的合计计贷方:指客人在酒店的交钱和结帐情况85、客房历史收银员班报(报表编号 104) 如果客房前台的操作员忘记打印自己的班报表,可以通过客房历史收银员班报来打印报表,具体操作如下:6、POS 点收银员历史班报(报表编号 156) 如果餐饮模块操作员忘记打印自己的班报表,可以通过 POS 点收银员历史班报来打印报表,具体操作如下:输入查询开始日期输入查询结束日期选择查询项目的代码如果要查询输入的每笔明细,在空格内打“” 查询当天的消费情况,选择日报输入要查询的日期选择要查询的收银员的名称或代码97、房型销售统计表(报表编号 115) 统计一段时间内每类房型的销

7、售数量、房费以及百分比情况,8、夜审客情(报表编号 159) 统计酒店客房的各种预定、入住、平均房价等情况。9、夜审市场分类合计表(报表编号 161)按照客人市场分类统计酒店客房的各种入住、平均房价等情况。10、每日收入日报表客户自定义报表(报表编号 916) 根据酒店部门收入累计表、房型销售统计表、夜审客情、夜审市场分类合计,把酒店各个经营部门的不同情况的数据汇总在一张表中,一般是给酒店老总做分析使用的。四、稽核报表1、冲帐明细(报表编号 121) 客房、餐厅部门把已结过的帐目冲调成未结的状态下重新,通过此报表可以查询是那位操作员做的,为什么冲调。 2、负数入帐报告(报表编号 122) 是统

8、计客房、餐厅部门往系统中录入负数或者退还商品的专用报表。3、在住客人报表:(历史含日用房 ) (报表编号 199) 每天清机夜审时刻酒店在住选择要查询的收银员的名称或代码输入要查询的日期选择要查询部门每类房型的数量房费收入在酒店过夜的房数在酒店过夜的免费房、自用房数包含日用房或者加收房费的房数10客人的详细情况报表,报表中有当时的房价、包费、入住时间等。4、房费过费报表(报表编号 128)是过夜的客人清机前每个房间自动加收一天的房费的报表,每个房间加的房费要和在住客人报表中的房价是一直的。5、清机项目汇总表前台每日记帐明细(报表编号 142) 是客房一天发生的所有明细表,每项的合计数都应该和部

9、门收入累计表的借方、贷方数对应。6、财务客帐平衡表(在店客人分类帐) (报表编号 201) 是客房部门每个房间的所有帐务情况,开始余额、借方、贷方、结束余额和部门收入累计表的开始余额、借方、贷方、结束余额是对应的。7、换房报表(报表编号 149) 客房的客人更换房间的报表,要核对不同房型之间的价格是否更正,是谁允许调房的。8、技工工作量明细报表(报表编号 171) 统计酒店娱乐部门分成技师的工作明细数。9、技工工作量汇总报表(报表编号 170) 统计酒店娱乐部门分成技师的工作汇总数。10、技工分成报表(报表编号 173) 按照酒店娱乐部门提前预设的分成数,统计酒店应付给技师的金额。11. 菜品

10、改动报表(报表编号 183)五、应收帐款报表1、A/R 帐发生报表(报表编号 099) 是酒店所有挂帐帐号一天或者是一段时间发生的挂帐情况,也可以查询挂帐帐号存款情况, 2、A/R 帐结算报表(报表编号 100) 是酒店所有挂帐帐号一段时间的结帐情况明细表。3、A/R 余额报表(报表编号 102) 是酒店挂帐帐号一段时间的发生、存款、结帐情况统计表。借方:各部门发生贷方:帐号存款或结算可以选择其中一个部门,默认为酒店全部的挂帐可以选择其中一个类别,默认为酒店全部的挂帐输入开始日期输入结束日期借贷方的明细表所选择的时间段所选择的挂帐类别开始余额:指当前时间段为止前一天未结算的帐务结束余额:指当前

11、时间段为止未结算的帐务借方:指当前时间段内发生的帐务贷方:指当前时间段内存款或结算的帐务114、A/R 帐转帐报表(报表编号 194) 是酒店所有挂帐帐号一段时间的转帐情况明细表。5、A/R 帐龄分析(报表编号 098)是酒店自定义的不同时间段内挂帐客户欠款情况统计表。六、应付帐款报表1、应付帐发生报表(报表编号 108) 是酒店所有应付帐号一天或者是一段时间发生的消费情况,也可以查询各种应付帐号存款情况, 2、应付帐余额报表(报表编号 109) 是酒店各种应付帐号一段时间的发生、存款、结帐情况统计表。借方:各部门发生可以选择其中一个部门,默认为酒店全部营业部门可以选择其中一个类别,默认为酒店

12、全部的应付帐号类别输入开始日期输入结束日期所选择的时间段所选择的挂帐类别开始余额:指当前时间段为止前一天未结算的帐务结束余额:指当前时间段为止未结算的帐务借方:指当前时间段内发生的帐务贷方:指当前时间段内存款或结算的帐务12七、招待相关报表1、招待帐发生报表(报表编号 111) 是酒店所有各种招待类别帐号一天或者是一段时间发生的消费情况,也可以查询各种招待类别帐号存款情况, 2、招待余额报表(报表编号 112) 是酒店各种招待类别帐号一段时间的发生、存款、结帐情况统计表。借方:各部门发生可以选择其中一个部门,默认为酒店全部营业部门可以选择其中一个类别,默认为酒店全部的招待帐号类别输入开始日期输入结束日期所选择的时间段所选择的挂帐类别开始余额:指当前时间段为止前一天未结算的帐务结束余额:指当前时间段为止未结算的帐务借方:指当前时间段内发生的帐务贷方:指当前时间段内存款或结算的帐务13八、营销业绩统计表1、销售员业绩统计报表(报表编号 177) 统计每个销售员在不同营业部门的销售情况2、公司汇总报表(报表编号 178) 统计每个销售员下属的不同的协议公司在不同营业部门的消费情况3、公司销售明细查询(报表编号 193) 统计每个销售员下属的不同的协议公司在不同营业部门的消费明细情况,可以看到详细的结帐单。

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