1、1规划管理信息系统用户需求调研表版 本 1.0批 准 人 众智软件文件状态 草稿正式 修改 生效时间 2015-0221. 目的按照系统招标的内容要求,收集整理吉安市城市规划管理处关于系统的相关数据资料;日常办公的内容、流程;数据处理的方式、标准等;网站及网上信息报建发布要求;移动办公需求;业务审批内容及流程等数据,为系统的详细方案设计提供依据。2. 适用范围吉安市城市规划管理处的相关科室负责人、众智软件项目开发成员。3. 参考文档(1) 招标文件 吉政采【2015】150 号;(2) 规划信息管理系统投标文件 吉政采【2014】150-2 号;4. 系统模块列表系统 模块 内容窗口管理 项目
2、咨询、受理报建、发件项目审批 从窗口批转来的各类、各阶段的规划项目,在此按照规定的审批流程进行审批业务会 管理项目的集体会审信息,并自动生成会议纪要项目归档 对电子档案与实物档案整理,档案管理规划监察 对违法项目的审批管理项目督办 有权限的领导可对规划审批项目的办理过程进行监督1规划管理审批系统查询统计 可依据用地性质、项目类别、项目名称、建设单位、建设地点、责任人、受理时间等条件进行单条件或3组合多条件查询公文管理 公文管理主要包括:收文管理和发文管理信息管理 用于在单位内部发布各种通知、通告、新闻、政策法规等信息行政办公管理 主要包括:请假管理、车辆管理、文件共享、值班计划、印章管理2 行
3、政办公系统信息发布 包括,项目审批信息、成果信息对外发布业务流审批 根据具体科室的不同办公业务、配置完成特定的审批3.职能部门审批系统业务查询统计 数据归档、统计总平模块利用检测模块(失误检测、标注检测、红线间距检测、间距系数检测、绿地检测、车位检测等)对图进行数据监测,报告总平指标检测结果4.规划电子报批系统单体模块 包括间距检测、基底检测、户型分析、阳台分析、竖向核查、国六条等规划图管理专题图管理文档资料管理红线图管理影像图管理对规划局规划图形成果的快速便捷管理应运而生,旨在方便的实现地形图、规划图、红线图、光栅影像图、项目审批成果等各类专业图形资源的综合管理(文档资料、各个图的相互叠加分
4、析) 。规划索引图地形图管理5.规划一张图系统属性信息管理对各个比例的地形图管理,包括图形空间数据和属性数据的建库、查询、分析、维护、更新管理等功能。科室管理 局内部科室设置权限管理 用户权限设置业务管理 各个审批业务信息设置:项目信息、必备材料、审批时限等流程定义 项目审批的业务流程设置6 运维管理系统表单定义 可自定义设置表单,可控制其中任何数据项的打印方式(套打)4签名管理 电子签名图片、签名口令管理日志管理 用户登录、系统维护日志记录OA 设置 行政办公的相关参数设置节假日管理 可手动设置调整节假日期,数据维护 数据备份、与回复(支持增量、自动式)移动办公 移动设备端的日常办公信息的办
5、理移动监察 通过移动设备进行在线定位浏览、信息编辑上传、数据统计、任务下达等7 移动办公系统移动一张图实现对即时巡查地点的实时地理位置、周边规划与建筑、地形信息等基础数据信息的在线浏览查询8 门户网站及网上报建 网站数据管理规划局的门户网站建设与项目审批信息、成果信息对外发布,报建单位通过互联网进行项目预报建。5. 吉安市城市规划管理处的基本情况5.1. 吉安市城市规划管理处基本情况介绍请说 明:本局的 简 要情况5.2. 单位科室、人员情况表请说 明:本局的科室、人 员 的 组织结 构(1)科室列表科室名称 业务内容 备注(2)人员列表姓名 职务 科室 备注55.3. 网络情况网 络 接入情
6、况局域网 结 构, 门户 网站地址6. 通用需求6.1. 业务办公需求相关 业务说 明6.1.1. 业务描述业务编号 业务名称 说明6.1.2. 审批材料业务编号 资料名称 必备否 说明66.1.3. 业务办理流程业务编号 业务名称 内容 业务审批流程例:1 建设项目规划选址许可 选址意见书审批 窗口-经办人-科长-总工-分管领导-局长-窗口发件6.1.4. 相关表单业务编号 表单名称 处理方式(文件 模板、套打) 编号格式 说明6.1.5. 审批成果业务编号 名称 处理方式(文件 模板、套打) 编号格式 说明76.2. 系统相关的编号、编码需求序号 类别 规则 说明1 案卷编号 年份+序号(
7、四位数,不足补0)案卷的唯一标识2 项目编号(业务号)3 审批单编号4 审批结果编号6.3. 局相关的标准、规范需求6.4. 规划成果数据资料需求6.4.1. 文档资料6.4.2. 工作内容6.4.3. 成果图形数据6.4.4. 处理要求86.5. 规划电子报批资料需求6.6. 规划地理信息资料需求建库内容包括:地形图、规划图、项目红线图、影像图等6.6.1. 文档资料6.6.2. 工作内容6.6.3. 地形图形数据地形图、管线图、规划图、项目红线图、规划控制线。请 收集 4 平方公里数据,做开 发测试 。6.6.4. 规划成果数据收集总规、分规、控规项目电子资料; 入库要求:地块入库,其他利用成果管理系统进行原始文件的调用查看。6.6.5. 城市现状与规划路网数据整理后入库6.6.6. 历史项目红线数据老项目不入库;GIS 库建立数据标准,在项目审批运行中,动态绘制入库6.6.7. 规划控制线分层整理后入库6.6.8. 处理要求7. 资源现状7.1. 硬件资源97.2. 软件资源7.3. 当前的网络环境8. 其他需求