1、会场的设计、布置 与座次安排,硬件管理小组 XXX,会场的设计、布置与座次安排,会场的设计 会场的座次安排,会场设计,会场设计,会场设计,(1)会议室是否足以容纳所有的出席者并且设备齐全 (2)会议室是否有充足的通风和照明设备 (3)会议室是否受室外活动的干扰 (4)会议室的设施是否能满足会议的要求和时间的长短 (5)会议室地点是否对所有出席者都方便 (6)会议室的费用是否可以承受 (7)会议室在需要时是否有空,一般而言,会场形式依会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少而定,通常呈大方形、圆形、方形等。,会场设计,“口”字形,会场设计,圆桌式与方桌式。,会场设计,“”和“V”字形,会场设
2、计,教室型,会场设计,会场设计,位次排列,有时亦称座次排列。它具体涉及的是位次的尊卑问题。这问题实际上日常生活和工作中无所不在。不仅开会的时候有,很多情况下都有。“坐,请坐,请上坐”,便是中国人待客基本礼数。这个“坐、请坐、请上坐”的典故,大多数人很熟,但很多人不知道哪个座位是上座,宾客有时候被好心好意发到下座去了。座次排列是民间的说法,从礼仪上来讲则称之位次排列。为什么叫位次排列?座次实际上是一种静态,坐那儿不动了。其实还有动态,引导行进、出入电梯、上下楼梯、通过房门、起来落座,它有动的问题,也有个次序的问题。,座次安排,义薄云天 、快意恩仇、轰轰烈烈、荡气回肠。当中最激动人心的地方在哪里?
3、不是那顶天立地的英雄鲁提辖拳打镇关西、林教头风雪山神庙、武二郎景阳冈打虎,也不是吴学究智取生辰纲、宋公明三打祝家庄,而是梁山泊好汉排座次。江湖上讲究的是“文无第一,武无第二。”梁山泊尽是“笑谈渴饮匈奴血”,轻生死、重名节的好汉,所以如何排座次实在太费思量。论贡献、武功、世系、名望、资历?似乎总难以面面俱到、兼顾各方利益,容易“冷了弟兄们的心!”故老辣如宋江、吴用,也绞尽脑汁策划了七天,并假借天降石碣、冥冥中自有天定的妙着,解决了这一人事上的棘手问题。这样纵有不周全之处,当事人也无话可说,于是“众人皆道:天地之意,物理数定,谁敢违拗?”,座次安排,以右为上(遵循国际惯例) 尊左尚东(国内惯例)
4、面门为上(良好视野为上) 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上),座次安排,在各种类型的国际交往中,大到政治磋商、商务往来、文化交流,小到私人接触、社交应酬,凡有必要确定并排排列具体位置的主次尊卑时,“以右为尊”都是普遍适用的。按惯例,并排站立、行走或者就座的时候,为表示礼貌:男士应当主动居左,而请女土居右。晚辈应当主动居左,而请长辈居右。未婚者应当主动居左,而请已婚者居右。职位、身份较低者应当主动居左,而请职位、身份较高者居右。,座次安排,当宾主双方都不止一个人,有必要进行并排排列,比如需要会见、合影时,仍需遵守“以右为尊”的原则。合影时,一般男主人居中
5、,男主宾在主人右边,主宾夫人在主人左边,主人夫人在男主宾右边,其他人员穿插排列。但应注意,最好不要把客人安排在最边上的位置,应让主方陪同人员在边上。,座次安排,17,座次安排,举行会议时,主席台台上依次的排列,是要讲究“以右为尊”的。不仅如此,发言者登台发言所使用的讲台必须在主席台的右前方或正前方,这是给予发言者的一种礼遇。,座次安排,座次安排,座次安排,观众席,主席台领导人数为偶数时,座次安排,主席台领导人数为奇数时,观众席,座次安排,主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让; 对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实; 领导同志到会场后,要安排
6、在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。 主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 注意认真填写名签,谨防错别字出现。,关于主席台安排的一些其他注意事项,座次安排,几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。,关于主席台安排的一些其他注意事项,座次安排,按汉字笔画排列 按地理位置排列 按行业系统排列,听众席座次安排,6,1-主人 2-主宾 3-第二主宾 4-客方人员(或主客插排)5-主方人员 6-摄影师,合影图,