1、新一代典型应用场景,畅捷通信息技术股份有限公司 姓名 袁博2012年月日,场景一：多计量单位处理业务 小崔（某贸易公司主管）：我们公司做商品贸易已经十来年了，既做批发也做零售，经常是大包买，小包卖。就说勺子吧，我们是一箱一箱采购，一包一包往外批发，在我们自己的零售店一个一个卖给客户。,上述问题属于多计量单位管理，在很多行业都有这样的业务需求，工业企业对存货的管理也存在这样的业务，比如线缆生成出来的线缆卷在木轴上，既用米做单位也用卷做单位，这两个单位往往是无法确认换算比率，即使这样可以采用浮动换算加分批次管理方法实现统计。,场景二：采购、销售流程可选择 陈彤（某陶瓷制品有限公司总经理）：我们公司
2、刚起步，业务量不大，人也少。采购、销售、库房都是一个人管。等将来公司发展了，我们还是想把三个部门分开管理。各司其职，软件能做到吗？,新一代企管通支持库存与进销货业务合并管理，也支持分开管理，合并管理模式特别适合进销货与库存由一个部门管理，或者管理环节简单的企业。进货单、销货单完成后，应收和应付就形成了，在出入库的同时就做了成本核算，流程简洁，操作方便。而分开管理模式是标准的管理方法，更适合那些业务与库存由不同的部门分别管理，或者控制环节比较复杂的企业。企业可以根据岗位责任来选择适合自己的业务模式。,场景三：发货确认往来，发票不再是立账依据 张岩（某棉花纺织厂财务总监）：我们销售业务量很大，应收
3、账款比较多，管理起来很繁琐，我们很多时候业务发生时没有给客户开发票但应收账款需要确认，这样可以快速与往来单位对账，及时追缴货款是企业迫切需要解决的难题？,新一代企管通支持以销货单作为立账依据，这对中小企业销售管理起到重要作用。有时企业开票会根据业务需要或企业实际情况，往往跟业务无法一一对应，而销货单立账灵活的解决了开票和确认往来的业务关系。,场景四：灵活掌控来货与发票 张女士（佛山某玩具厂财务主管）：我们的采购业务上有点问题，有时候发票和货同时到，有时候货来了发票却没到，要过一段时间才送过来。我们要能灵活的统计每笔业务到货、到票和付款的情况。,新一代企管通支持先货后票也支持先票后货，有时候预定
4、紧俏商品需要先给供货商付款，在订货的同时要求供应商开具发票，先登记采购发票，等来货时再办理入库手续。大多数情况下供应商会先将商品送到，过一段时间再结算。,场景五：预警功能防患于未然 魏总（东莞某手机配件厂总经理）：我们的业务形态以接单为主，业务员对什么时候该收款，该收哪笔款，计划收回多少完全是一笔糊涂账，导致企业应收回款困难，资金占用严重，供货商往来管理混乱，付款不及时，订单发货不及时等导致企业信誉度严重下降。,新一代企管通提供收款付款预警功能，能有效解决这个问题，企业可以自己设置预警提前天数，比如把收款预警设置成14天，那么软件会提前两周给出预警提示，提醒用户应该关注并开始催收那些快到期的而
5、没有收回的款项。同样对于付款业务软件可以针对的给出付款预警信息，提示企业该给哪些供应商付款了，好提前安排资金。,场景六：你的产品能随需应变吗？ 孙女士（南方某服装厂）：我关注货品的颜色、尺码，同一个存货需要有颜色和尺码的区分，给客户发货或统计库存的时候按颜色和尺码区分。,由于行业特性和管理差异，企业的关注点千差万别，每个人似乎都有这样那样的需求，存货是企业中最重要的档案信息，你能想象一个软件产品中包含所有的行业特点和差异化管理方法吗？上述需求可以使用企管通存货档案的自由项功能解决。自由项属性按用户要求加入到存货档案中，在业务单据中同一个存货可以使用自由项区分。,场景七：智能的价格管理？ 小段（
6、深圳某电器设备公司采购）：采购员的工作是很繁重的，每次价格变动都要记录下来，可存货一旦很多，当需要查询时，在一大堆本子中翻来翻去，就是一件很痛苦的事情。,庄总（吉林环城医药公司总经理）：我们公司的销售人员都是电话接单，我们希望一套管理软件帮我解决这个问题：1、销售人员给客户报价时能查到上一次的价格纪录；2、销售人员在给客户报价时有最低价格的限制，保证公司利润空间；3、公司品种有上万个，销售人员每天上百个电话接单，要求能保证销售员快速报价；,场景七：智能的价格管理？无论采购和销售，价格都是非常重要的因素，都是企业管理者重点关注的功能。企管通提供灵活的价格管理机制，能帮助业务员方便、准确、快速的获
7、得价格信息。进价和售价在制单时可以带出，供业务员参考。以销售为例，软件提供六种价格策略，可灵活设置。另外软件提供进价最高控制和售价最低设置，灵活选择控制方式。此外无论进价和售价都可在单据界面直接调出最近十次价格信息。并提供价格波动表供事后分析。,场景八：随时了解存货可用量现存量 卢经理（深圳一家电子硬件厂商采购经理）：我们每天会接到30个品种的订单，但是手工状态下无法明确清晰的及时了解到各类存货的详细信息，很难下达采购计划和生产计划，经常会漏单和急单采购，最终延误交付，或者盲目采购造成材料积压。,企管通中的可用量是一个动态库存的概念，现存量是指企业仓库的实际库存数量，可用量是由现存量减去冻结的
8、存货和预计出库数量。可用量精确了对准确安排采购计划和生产计划都有重要的意义。T3企管通保证每笔采购时都能随时查看当前时点的可用量和现存量。,场景九：权限控制，严格管理； 张伟（某公司销售总监）：1、手下跑掉了三个销售人员，去另立门户，不仅带走了客户资源，还与公司低价竞争。2、库管员对最近几笔销售业务议论，说是销售卖低了，我们成本是多少多少等话，给销售部门造成不好的影响。3、库房经常弄丢业务单据，造成重复打印和重复发货，是公司浪费资源管理混乱。,权限管理在ERP系统中是极重要的部分，企业可以根据业务部门的只能和使用情况制定权限管理方案，比如业务员只能看到属于自己的客户档案，对于出入库单据，仓库只
9、能看到数量，单据打印可以控制打印次数等等；,场景十：信用控制，把风险控制在摇篮里； 厦门普新公司成立于2005年，在国内几个大城市设立办事处，可由于缺乏品牌操作经验，没有深入了解和分析市场，公司品牌在国内销路一直没有打开，最后办事处被迫取消。业务员撤回来后，财务核实办事处销售产品的应收账款共计几十万元，总经理大发雷霆，怎么会有这么多应收账款威海恒大集团，创建于1984年，财务经理周女士说，2008年一个在公司做了近十年的采购员，在他决定离开公司前，跟供应商订购了一大笔采购订单，拿了一大笔回扣，但是采购员离开后，买回来的布料用不掉堆放在仓库里，既占用了资金又增加了保管成本。,场景十：信用控制，把
10、风险控制在摇篮里；由于信用体系不健全，企业产生呆账坏账已成为普遍现象，居高不下的应收款占用企业的流动资金。面对激烈的竞争企业往往是有单就接，不注意控制赊销的风险，加上财务和业务分开做账，业务员很难及时了解每个客户的回款情况。日积月累，企业跟客户之间的账目也成了一本糊涂账。业务员的流动和某些不规范的行为也给企业带来风险，企业想从根源上杜绝以上问题必须建立一套完善的信用控制体系，做到事前控制而不是事后才接受结果。,场景十一：准确的毛利预估 一场激烈的招标正在进行，当客户购买价格从50元一路降低到40.5的时候，南通富源五金的林老板不敢伸手再叫了，“我的成本就要38，这笔买卖看来是接不到了”。此时竞
11、争对手却报出了39元。林老板很纳闷，他怎么敢接单，难道自己的成本不是38元？难道他把成本压的更低？但打电话给公司临时再核算成本已经来不及了，只能放弃了。回到公司仔细核算过后，发现成本大概是34元左右，林老板后悔，如果接单时能准确知道成本的话单子也不能直接放弃了。,对于企业来说，销售员需要随时了解产品的成本情况，以便竞争时能心中有数，既要拿下订单又要保证利润，与商贸企业相比，工业企业的成本核算稍微复杂一些，销售人员往往得不到准确的成本，抢单时很盲目。新一代企管通专门给出毛利预估功能，帮助销售人员快速评估利润；销售过程结束后，提供销售毛利分析表统计哪些商品利润高。,场景十二：销售订单轻松跟进 某电
12、子元件厂，典型的小批量多品种生产方式，每天要接上百订单。有一天客户询问他们下发的订单还有多少货没有发，没发的货生产到什么程度了，老板马上叫人统计，业务部、生产线、仓库算了半天也没有一个准确的数据，销售经理抱怨，每当有客户询问订单情况，没有一个部门能直接告诉我们订单现在什么状态。,接单生产型的企业往往所有业务都是根据订单展开的，最终成品的交付经历一个复杂的业务过程，作为单独的各个部门，不可能及时得到以上的全部信息，自然围绕订单展开的全程管理就是空谈。T3企管通的订单跟踪功能，将全部业务线以订单为线索串联，通过订单跟踪可以对掌握订单全部执行过程，同时加强了发货控制，提高用户满意。,场景十三：配比采
13、购降成本 王薇是北京一家家具厂的财务总监，年终盘点后发现库存很多剩料，这些都是当初做家具剩余的，这些都是当初根据大概的数字计算出来的。在以前，企业采购材料时，从来都是按需求或按材料库存状态去采购的，但很多需求是模糊的，而是需要根据采购经理的经验判断。,企管通提供按BOM做配比采购的功能，可以将一个完整部件需求按需求比例进行精确拆分，同样道理，企管通也提供按BOM配比进行领料出库，不但提高材料出库的准确率和效率，而且杜绝了领料过程中的不合理损耗降低了浪费。,场景十四：往来资金准确预测 湖南某路桥建设集团是一家专业的道路桥梁施工单位，同时在建的项目有20多个，每个项目营业额在一亿到六亿之间，每个项
14、目部的财务人员每天都跟供应商结算沙石原料或跟客户结算应收款，资金往来的笔数多、数量大，总部需要对近期资金的进出做出准确预估才能预知资金的使用情况，合理安排。,“现金为王”一直以来都被视为企业资金管理的中心理念，企业现金流量管理水平的高与低，往往是决定企业存亡的关键，通过提升企业现金流量的管理水平才能合理控制运营风险，提升企业资金的利用效率。T3企管通提供往来资金预测功能，帮助企业对未来资金的流入和流出进行预测，以备经营活动和扩展业务所需。比如在给某客户档案中预设“销售/开票后X天内进行收款”，开具销售单时系统按照相应的收款方式自动算出收款到期日，也可以手工填写收款到期日，系统工具到期日预测资金
15、流入。,场景十五：灵活的存货计价方式 常州风采贸易公司，存货品种超过4000，财务人员要每到月底核算存货进出成本时是最头疼的时间，计算和汇总的数量大，造成销售成本很多时候不能准确。,T3企管通支持灵活的存货计价方式，实现智能的库存核算管理，提供全月平均，移动平均，先进先出，个别计价四种计价方式，可按存货计价或按存货加仓库计价，可实现实时的成本回填。让企业的每笔业务都是真实成本。,场景十六：准确的费用核算 河北某机械贸易公司，给客户发货经常要承担运费，财务总监提出希望把每笔销售业务发生的费用准确的分摊到每笔的销售业务中，希望统计的销售毛利更加准确。,T3企管通支持灵活的费用分摊，传统产品中往往只
16、做到采购运费的分摊，但做不到销售费用计入到每笔业务明细。企管通的费用单完全可做到销售、采购费用的详细分摊，无论进货成本或销售费用，全部可以精准的核算到具体业务中。让企业数据更加精确。,场景十七：同步处理资金和存货 重庆天禧药品批发是专门的药品批发企业，财务部人员很多，分工也很细。有专门核算成本的，有专门负责录入出入库凭证的，有负责往来对账的，还有现金银行的。尽管人员数量不少，没人每天都很忙碌，仿佛有干不完的活。老板看着一屋子人思索，真的要这么多人吗？,T3企管通实现了财务核算自动化。不仅减轻财务工作量，而且极大降低业务产品的应用难度，即使没有非常专业的财务知识也可以应用软件。自动化财务核算包括
17、四个方面：1、采购自动化：自动结算，自动生成往来账。2、成本自动化：出入库自动记账，入库成本改变自动更改出库成本。3、现金银行自动化：根据定金、现结、收付款单自动生成现金银行账。4、是应收应付管控自动化，收付款期限自动计算，往来资金自动预测。财务核算自动化有助于企业财务提高效率，降低人员成本，实现财务业务一体化，实现信息共享。,场景十八：你的安全我来保证你是否遇到过这样的问题：明天税务局来查账公司的财务数据被人窃取存货成本、销售价格等敏感信息泄露,安全通：实现数据加密保护。 安全盾：帐套隐藏和远程快速登录，并可限制登录人员。 黑匣子：定时备份，保证数据安全。,场景十九：销售折扣、赠品、多往来、
18、账龄 北京荣昌商贸是一家典型的商贸类企业，业务类型多样，既有给商超供货的批发也有自营门店的零售，零售门店常常有抹零、赠品现象，对于商超供货往往是给各分店送货后与总店统一结算。对于往来挂账的客户需要分析账龄，关注应收账款情况。,上述问题对于商贸类企业非常常见，企管通提供灵活的折扣既可以单品打折也可以整单折扣。收款单可支持抹零操作。对于赠品业务销售单中提供赠品选项，单独区分赠品和正常销售的业务类型。对于门店销售总部结算的往来类型，在往来单位档案中提供“结算单位”的选择，直接将往来账挂在“结算单位”上。软件对于账龄按单据到期日分析，可灵活设置账龄的区间。,场景二十：我要我的客户供应商随时对账 河北汇
19、鑫商贸是一家商贸批发企业，老板赵总是一个崇尚信息化的人，早在几年前刚起步时就应用了管理软件处理公司业务，他提出一个要求，希望他的上游供应商和下游客户随时可以跟他的公司进行往来对账。,往来对账是商贸类企业最关注的问题之一，往来账凌乱复杂也是商贸类行业特点之一，如何快速准确的对账是此类可以的老板和财务非常关注的问题，假如是手工账管理，每到月底或者每到账期，和往来单位对账都要耗费财务很大的时间和精力。因为往来客户多，每家客户的账期可能还不一样，这样要准确对账简直太难。因为新一代是BS结构产品，只要给供应商或者可以一个账号，通过外网直接访问程序，给相应的人单独自己公司的往来账查询权限，这样对账工作可以
20、随时随地。,场景二十一：实时看到各门店的经营情况 山西汇丰商贸是一家商贸批发企业，主要经营酒类批发，目前在山西省一共7家直属的门店，目前全部门店应用管家婆软件管理日常经营业务，各门店管理自己的数据，每周定时上报经营数据给总部，由总部的财务汇总后上报给总经理。,门店或零售终端的集中管控，一直以来都是有分支机构的商贸类用户的核心管理需求，数据统计是否能及时、准确，是管理者最关心的部分。T+可以做到将所有分支机构统一管理，对每个分支机构设立单独的仓库处理，B/S架构的互联网应用模式可以实现每个终端机构直接登录总部的服务器录入业务单据；总部可以通过按仓库或部门查询个分支机构的经营情况和库存情况。降低人
21、工成本，减少数据重复录入和重复计算。,场景二十二：我想随时随地掌握经营数据 北京兴华机械是一家专做模具加工的企业，公司业务以接单生产为主。公司业务员经常出差在外，与客户洽谈后签订销售合同，再将合同信息传回总部，通过电话、邮件等方式上报总部，由总部的销售内勤在系统中录入订单。老板也常年出差在外，每次想要公司的经营数据和财务数据都是由财务计算后上报给他，一直以来张总都希望有一种方式能让他在想了解公司经营数据的时候，第一时间掌握。,在互联网时代，越来越多的公司实现了跨地域销售，那么随之带来的问题就是内部信息共享的速度和沟通协作的效率。在外的销售人员能不能随时掌握公司的产品信息和客户信息；与客户签订销
22、售合同后邮件或电话将订单信息传递给总部后又面临信息不对称、沟通差异带来的责任不清，给企业带来另外的管理漏洞和经营风险；老板经常不在公司，对公司的数据只能被动的等待上报，数据的及时性、准确性都是老板最关心的需求。T+手机端可实现移动下单、审单，物品查询、客户信息维护，经营日报查询、往来查询、资金查询等等一些移动终端应用。,场景二十三：食品、药品行业保质期管理 鸿运商贸是一家食品批发企业，主要业务以批发为主，由于经营品种很多，每种产品的批次和生产日期不同，所以保质期管理是经营业务中最大的难点，往往因为发货时没有做到按生产日期发货，仓库盘点时经常发现有过期商品直接扔掉，造成的浪费直接增加了企业的经营
23、成本。,T+中有既灵活又严格的批次管理和保质期管理，做到对每笔入库存货批次跟踪，发货时可以选择按批次顺序自动选择发货；预警功能中提供近效期提醒，提前提醒天数由用户自由定义，大大降低企业管理成本和经营风险。,场景二十三：定金、预收管理 金日木业是辽宁省一家高端家具生产厂商，公司主要业务形态以接单生产为主，与客户签订销售合同后收取客户的部分预付款，在完工发货后再收回其余的尾款。财务总监赵总希望能在处理每笔销售业务时，能直观的看到当前客户的预收情况，并能直接冲减预收。,T+的销售订单支持定金功能，订单审核生效后定金金额直接生成预收款单；后期发货业务中，销货单支持“使用预收”功能，并能选择预收款明细，支持按订单选择。客户在做预收、应收的冲减时操作简单，账目清晰。,场景二十四：货站代收结算业务 丰泽管业在日常经营中，通常是通过货站给客户发货，客户将货款给货站代收，我们再与货站结算，我需要定期查看有哪些货款货站没有结算，还需要看到是发给哪些客户的，方便与货站对账。,T+的销售业务中，销货单的结算客户可以解决这种三方结算的业务，在销货单客户中录入正常发货的客户，在结算客户中录入应收款结算的客户，在往来账查询中，可以清楚的看到发货给哪家，应收款登记的哪家。,
