1、PPT 经常用的 115 个技巧1.快快机动转变图片色彩：应用 PowerPoint 制造演示文稿课件，插入美丽的剪贴画会为你的课件增色不多，可并不是所有的剪贴画皆合乎你的请求，尤其是感到剪贴画颜色拆配不太公道，这时咱们可以左击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项， （如果图片工具栏未经主动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片从新着色”按钮，在随后呈现的对话框中即可任意改变图片中任何颜色。2.增长更多可取消操作数。所有的 Office 用户都知叙“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z ）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能答应你撤销若干次操作以回到早先的
2、工作状态。在默认情况下 PowerPoint 最多许可你撤销 20 次操作，但实际上你可以把这个上限进步到 150 次。选择“工具” “选项” ，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从 3 到 150 均可） ，然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加 PowerPoint 的最多可取消操作数时，它所占用的 PC 内存也会随之增长。3.重复应用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过雷同或相似的幻灯片，在新的演示文稿中完整可以害用以前的结果，而不须要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视
3、图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的地位，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜寻器”对话框（如图 3 所示） 。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方法找到它） ，然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全体插入当前文稿。4.使剪贴画灵巧改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后，若感到颜色搭配不公道，确定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色” 。乍一看挺好，但一修改问题就来了。比如你想把该画中的一部分玄色改成白色，它却把全部玄色都改成了红色，太死板了。怎么
4、办？不要紧，你可以这样做：(1)选中该剪贴画。(2) 单击绘图工具栏中的“绘图” 。(3)单击“撤消组折” ，这时会呈现一个对话框“这是一个输入的对象” 。(4)单击“ 肯定” ，会望到一个选定变成多个选定。(5)在选定外空缺处单击一下。(6)选中你要转变的这一局部对象(有些可以再合成)。(7)单击画图工具栏中的“填充” ，选择所需色彩。这样一来转变颜色可机动多了。5.让剪贴画旋转或翻转 演示文稿中插入剪贴画后，你若感到角度不对想旋转，或方向不合错误想翻转时，powerpoint 的相干指令却不激活，不让你使用，实气我。别急，尔揣摩出一个小技巧，保存使你满足。1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具
5、栏中的“绘图” 。3.单击“撤消组合” ，这时会涌现一个对话框“这是一个输入的对象” 。4.单击“确定” ，这时会看到一个选定变成多个选定。5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合” 。经由这五个步骤的处置，你就可以为所欲为使用相干指令了。6.、使两幅图片同时动作 powerpoint 的动画效果比拟乏味，选项也挺多，但局限于动画次序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向旁边同时动作，这可难为它了。实在措施仍是有的： 1.部署好两幅图片的终极位置，按住“shift”键，选中两幅图片。 2.单击绘图工具栏中的 “绘图” 。3.单击“组合” 。这样使两幅图片变成了一个
6、选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画” ， “效果”面选“左右向两头压缩”(或另外三项 )就可以满意请求了。7.插入 mp3 音乐：powerpoint 的“插入影片和声音文件中的声音”不支撑 mp3，但若你必定要 mp3 的话，可以这样另辟捷径： 1.单击“插入对象” 。2.在“插入对象”对话框当选“由文件创立” 。3.单击“阅读” ，指没 mp3 文件的门路。4.单击“断定” 。5.插进文档后，在“动绘效果”设置中除“时光” 、 “后果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可( 体系内必需有 mp3 播放器) 。8.六个便利的键盘快捷方式：通常情形下，你可以应用屏幕左下角
7、的视图按钮在几种不同的视图状况（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不晓得使用键盘与视图按钮相配合还可以取得完整不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图 ”；再点击一次“普通视图”按钮（不按 Shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到 “讲义母版视图 ”。另外，你还能让 PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编纂的时候预览得到的成果。为了真现这个后果，你须要进入“普通视图” ，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并
8、点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关关左侧的标志区和备注页，并把幻灯片裁减到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift- “幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。9.导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打开那个 Word 文件。你兴许需要对导入的文档
9、进行一些格式上的调剂，但这确定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果本来的 Word 文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在 PowerPoint 中选择“文件” “打开” 。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件” 。双击你想要在 PowerPoint 中打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 10.输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的情势散发给共事或客户，此时把演示文稿输出为 Word 文档是最好的方法。 在 PowerPoint 中，选择“文件”“发送” “Microsoft Word”。在“发送到
10、 Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word 中使用的版式。好比，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有解释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给 Word。 11.在 PowerPoint 中插入视频的三种方法（1） 、直接播放视频 ：详细的操作步骤： 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先筹备好的视频文件选中
11、，并单击添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到适合的位置，然后依据屏幕的提示直接点选播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想持续播放，再用鼠标单击一下即可。 （2）插入控件播放视频 ：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，到达播放视频的目标。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放过程可以完全自己把持，更加方便、灵巧。该方法更合适 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行 PowerPoint
12、程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标挪动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱” ，再从下级菜单中选中 其他控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个适合大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处准确输入需要插入到幻灯片
13、中视频文件的具体路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放 把持按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中掌握栏、播放涩块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放进程中，可以通过媒体播放器中的播放、结束、暂停和 调节音量等按钮对视频进行节制。（3）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以为所欲为地选择理论需要播放的视频片断，然后再播放。实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置
14、栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状况，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先筹备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.履行“编纂/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要轮回播放，或者是播放停止后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频 入点按钮和出点 按钮，重新设置视频文件的播放起始点和停止点，从而到达随口所欲地选择需要播放视频片断的目标。 6.用鼠标左键单击设置界面的空缺区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检讨视频的编辑效果。12.在 Po
15、werPoint 中插入 Excel 的 Sheet2 工作表 制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习习用 Excel 制作，将制作好的 Excel 表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图) ，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的 Excel 表格文件，确定返回，将表格插入其中，调剂一下大小即可。注意：在 Excel 中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。在文稿中双击表格，可以启动 Excel 对表格进行编辑。仿此操作，
16、也可以将 Word 表格(文档)插入到幻灯片中。13.打包：/文件/-/打包/ 输入打包后天生文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有 PowerPoint 播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项”按钮，打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置维护文件的明码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装 PowerPoint 的计算性能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的 TrueType 字体” ，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成
17、后，单击“确定”返回原对话框。PowerPoint 播放器还容许我们参加多个演示文稿。单击 “添加文件”按钮，在弹出的对话框中选择要参加的文件，添加即可通过右边的“添加”和“删除”按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左边高低的箭头改变演示文稿的播放次序等。根据需要设置好后，单击“复制到文件夹”按钮，依据提示将其打包寄存到硬盘上。这时硬盘上会发生一个以该 CD 名命名的文件夹，里面寄存着 PowerPoint 播放器播放时所需要的全体文件。这时只要打开 play.bat 文件，播放器就开端自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿” ，那
18、么包中就不会出现play.bat 这个文件，这时就要通过打开 pptview.exe 文件，然后再选择要播放的演示文稿。播放进程非常方便，单击鼠标的左键可进行下一动作;单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的=其它演示文稿。我们只要将该文件夹复制到优盘或CD 上，以后无论到那里，不论计算机上是否安装有 PowerPoint 或需要的字体，幻灯片均可正常播放了,传奇 sf 强行登陆器。需要注意的几点，一是操作系统须 Windows 98 第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg 等常用格式，有好多在 PowerPoint
19、 中能支持的格式在播放器中却不能使用。14.利用多彩的违景 PowerPoint 中领有很多设计模板，并供给了不少英俊的背景，选择“格式”“向景” ，再选中“疏忽母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果” ，当然也可选择“其他颜色” 。如果还想更美丽点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定” ，然后再单击“运用”就可以了。16.让幻灯片主动播放：先打开幻灯片，再把它打包成 EXE 文件。须要注意的是，在打包时，必定要包露链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保障演示文稿中波及的图片、动画、声音都可能进
20、入击包文件，嵌入字体象征着文稿中所应用的字体在其他微机上也能准确显示。共时，应讯问是否包括播放器时，选择“是”按钮。双击打包天生后的pngsetup.exe 文件，进行结包，并把解压出来的ppview32.exe、 slideshow.pps（slideshow.pps 是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新修一个 autorun.inf 文本文件，输入如下内容：AUTORUNOPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把 ppview32.exe、slideshow.pps 和 autorun.inf 文件刻到
21、光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。17.自动更新幻灯片日期和时间：通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”“页首与页尾” ，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中暗藏“页眉与页脚”的设置。18.借用另一幻灯片中配色计划：如果想使用另一幻灯片中的配色计划，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”“全体重排” 。同时，在两个演示文稿
22、的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“罕用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要运用方案的幻灯片即可。19.预防更改文稿：选择“幻灯片放映”“设置放映方式” ，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕） ”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。20.改擅幻灯片放映性能：如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改良幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”“设置放映方式” ，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。21.减少色深以达最佳性能：右
23、击桌面，选择“属性” ，再在“颜色”下拉列表中单击“加强色（16 位） ，再单击“确定”即可让 PowerPoint 使用 16 位色深，这样能获得最好性能了。22.自在设置幻灯片分辩率：先翻开“设置放映方法”设置对话框，而后在“幻灯片放映辨别率”框的列表中单击相应的分辩率即可（如 640480） 。单击“断定”封闭对话框。这样作也可以改良幻灯片放映的机能。23.尽量不要使用红绿色：目前色盲最常睹的就是红绿色盲。因此，为照料这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如切实需要，可在绿色中掺放蓝色，由于大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。24.采用窗口方式播放：默认情况下，Po
24、werPoint 采用的是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下 Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。25.采用小屏幕模式播放： 假如想采取小屏幕播放模式去播放幻灯片，可按下Ctrl 键不松启，再单击演示文稿窗心左下角的“幻灯片放映 ”按钮，这时承动的幻灯片放映模式是取齐屏置映模式的操息完整一样的小屏幕抬映模式。26.自由定制播放方式 如果按下 Shift 键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口） ”复选框，再单击“确定”后，再单击
25、演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” （或按 F5 键） ，会启动幻灯片的窗口放映模式。27.让多张幻灯片应用切换效果 有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”“幻灯片浏览” ，并在左边的浏览窗口中按下 Ctrl 键，然后用鼠标左键一一单击选择 希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”“幻灯片切换” ，在“幻灯片切换”义务窗格中设置相应的切换效果即可。28.快捷显示乌文屏 在干演示时，可能会有些己要发问，而这些正恶与在放的这弛幻灯片无关。为了呼引的留神力，只有按下 B 键就可以切换到“黑屏”了，假如按 W键就可以切换到“红屏” ，按下除 B、W 、Prin
26、t Screen、Scroll Lock、Pause/Break 外的其余免意键将复原到幻灯片放映视图。29.随时使用画笔： PowerPoint 可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常合适演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项” ，再选择“绘图笔” ，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色” ，从九种颜色的“画笔”中选择醒目标颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按 E 键便全部拭洁。30.播放幻灯片时隐藏鼠标 在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的 A 键或键。再按一次就可以显示鼠标31.直接跳转到某张幻灯片 可以在播放幻灯片时，键入一
27、个数字，比方 18，然后按下 Enter 就可以跳到第 18 张幻灯片了。32.快速启动幻灯片播放 如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不必修改它。那可以选择“文件”“另存为” ，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint 放映（ *.pps） ”。以后在“资源治理器 ”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。33.循环播放动画 有时，设计了动画，可能希望它能始终循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择停止循环的方法：选择“幻灯片放映”“自定义动画” ，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时” 。如果
28、希望动画重复指定的次数后结束，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停滞，请单击“直到下一次单击” ；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片开端” 。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。34.让多个动作连续进行 如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，返去会节制不好，使得动作效果不好。PowerPoint 中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象
29、，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了） ，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始” 。如果想连续多个动作，只需要先按下 Ctrl 键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样应用上面的方法执行“从上一项之后开始” 。35.在 PowerPoint 中直接拜访互联网 在 PowerPoint 中，可以直接调用系统中的 IE来浏览网页：选择“视图”“工具栏”“Web” 。这后，在 PowerPoint 中就出现了Web 工具栏，只要在地址栏中键入站点的 URL 地址，回车，系统就会启动 IE，并衔接到相应的网站。36.用超级链接做目录 在 PowerPoint 中，可以
30、对文字做一些超级链接，从而树立很适用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可防止字带有下划线的答题：先在 PowerPoint 中选中文本框，再选择“幻灯片放映”“动作设置” ，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果盼望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“肯定”返归即可。 37. 让幻灯片包含其他幻灯片题目 如果要引入或封闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创立包括其他幻灯片标题的幻灯片：
31、先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，请按下 Ctrl 键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片阅读视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“戴要幻灯片”按钮即可。38.避免删除幻灯片引用母版 当想要删除所有遵守某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板利用于所有遵守这个母版的幻灯片时，PowerPoint 会自作主意地删除这个幻灯片的援用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”“母版”“幻灯片母版” 。再在左边的缩略图上，选中要维护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“掩护母版”即可在 PowerPoint 中使用 Excel 数据。39.在 Po
32、werPoint 中就可以很方便地嵌入 Excel 数据表格：在 Excel 中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”“复制” 。再切换到 PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”“选择性粘贴” ，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片” ；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在 Excel 中继绝编辑，请单击 “Excel 工作表对象” 。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。40.链接 Excel 表格 此技巧将学会你怎么链接到 Excel 表格，当 Excel 表格产生变更时也可以自
33、动更新：先在 Excel 中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C 键，把它复制到剪贴板中。再切换到 PowerPoint，选择“编辑”“选择性粘贴” ，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接” ，然后单击“确定”关闭对话框。41. 在幻灯片中使用动作按钮 PowerPoint 片面支撑按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步” 、 “上一步” 、 “退出”等：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”“动作按钮” ，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件” 。在画完后，PowerPoint 会弹出一个“动作设
34、置”对话框。可以依照自己的爱好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号” 。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。42.在母版中参加动作按钮 如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。选择“视图”“母版”“幻灯片母版” ，然后再自行添加即可。43.复制其他演示文稿中幻灯片 通过 PowerPoint 中的“幻灯片搜索器” ，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复
35、制的幻灯片，再选择“插入”“幻灯片（从文件） ”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开” 。 如盼望幻灯片能坚持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保存源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将同一采取将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。44.创建播放列表 可能很多人不知谈，和 Winamp 一样，PowerPoint 本身也支持播放列表：启动“记事本” ，然后分行键入每篇演示文稿的文件名。小提示：如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下，只要直接键入文件名和文件扩大名即可。如果文件名中有空格，请把文
36、件名引起来，这是 Windows 内部划定的。如果播放列表和播放文件不在统一文件夹下，则需要键入文件位置的完全路径。键进完成后，选择“记事标”窗口中“文件”“保存” ，在弹出对话框落选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中输入“playlist.lst“ （注意必定要添上东文引号） ，最后单击“保留”按钮。交下来，只要从 Office 装置文件夹下，找到 Ppview32.exe 程序，再在桌面上为它树立一个速捷方法，并在后面加上 playlist.lst 文件。以后单击桌面上的钝捷方式即可播放 playlist.lst 中的文件了。45.不替隐躲幻灯片编号 默认情况下，PowerPoint
37、 并不辨别幻灯片。因此，如在幻灯片上添加了幻灯片编号，就会出现幻灯片编号不连接的景象。其实，要躲免这种情况也非常简单，只要把所有的隐蔽幻灯片放到演示文稿的后面，这样正在放映的所有幻灯片就会持续编号了。幻灯片是 PPT 中比拟主要的元艳，对于它的技巧也相称多，笔者在此作了一些收罗。希看对大家有所辅助。由于技巧较多， 46.在演示文稿间复制/粘贴幻灯片 通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”“全部重排” 。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下 Ctrl+C 键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下 Ctrl+V 键粘贴过
38、去即可。如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保存其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式” 。这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制” 。47.自由更改幻灯片顺序 如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可依照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。48.自由缩放幻灯片
39、 PowerPoint 可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、 “幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。49.在演示文稿中复制幻灯片 PowerPoint 中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片（可以配合 Shift 键和 Ctrl 键来选中多张幻灯片） 。再选择“插入”“幻灯片副本”即可。50. 给演示文稿添加表格 在 Powe
40、rPoint 中使用表格，能很轻易地使文本对全，尤其是当文本可能会以多种形式（包含放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表现时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”“表格” ，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下 Tab 键则会进入下一个单元格。51.把幻灯片发到 Word 中 microsoft Office 系列软件各个组件中都有着良佳的单干关系，通功下面的技能，可以把幻灯片发到 Word 中：先开动 PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”“发送
41、”“领迎到 Microsoft Word”对话框即可。52.自由把持编码列表的开始编号 在 PowerPoint 中，编号不一定非要从 1，或者a 开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”“项目符号和编号” 。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。53.自定义项目符号和编号 选择“格式”“项目符号和编号” ，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义” ，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、 （、 （、 （” ，将这些符号应用到幻灯片中，使内容更加丰盛
42、多彩。54.盘算字数和段涨 如果想让 PowerPoint 存在统计字数和段降的功效，可以这样来做：选择“文件”“属性” ，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包含页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。55.暗藏幻灯片 如果演示文稿中有某些幻灯片不用放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以现躲这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片） ，再选择“幻灯片放映”“隐蔽幻灯片”即可。56.在放映幻灯片时显示快捷方式 如果需要在放映 PowerPoint 幻灯片时快速拜访快捷键，只需按下 F1（或 Shift+？） ，
43、幻灯片放映辅助将自动显示。.57.在放映时查看隐蔽幻灯片 幻灯片被暗藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”“幻灯片周游” 。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐躲幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。58.更改主动文件恢复的保存间隔 单击“农具”“选项”“保存” ，选中“自动保存时间距离”复选框，再在后面填上保留的时光距离，完成当前单击“断定”即可。这样，PowerPoint 会从动在后盾保存演示文稿。该应用盘算机时，即便呈现非畸形关机、逝世机或程序犯错等，可以把丧失落到最低限度。59 进步语音识别率 只管 Pow
44、erPoint 支持语音输入功能，但是在进行语音输入时，其辨认率并不是很好。其实，在对计算机谈话时一定要用一致安稳的语调说话。说话声音过大或过柔都会使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，也不要忽快忽缓；而且说话时也不要时常停顿，由于语句比单个字词更易于被计算机说明并识别。60.快速关闭/打开普通视图左边的幻灯片区域 想要隐藏选项卡时，只要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。而如果要重新显示选项卡，只要将拆分条再拖回窗口右侧即可。61.在第二台显示器上安装运行演示文稿 如果机器上安装了多个监视器，那可以通过下面的技巧在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，而在另外
45、一台监督器上以全屏模式放映幻灯片：选择“幻灯片放映”“设置放映方式” ，然后在弹出对话框的“多监督器”列表中选择用于幻灯片放映的监督器，完成以后单击“确定”关闭对话框即可。 62.打开 Web 服务器上的文件 在 PowerPoint 中，不仅可以打开寄存在自己计算机上的演示文稿，还可以直接打开 Web 服务器上的文件：选择“文件 ”“打开” ，在弹出“打开”对话框中，单击左边快捷方式列表中的“网上街坊” 。双击包含要打开文件的 Web 服务器的网络位置，再双击包含要打开文件的文件夹，然后双击该文件即可打开。63. 把的演示文稿发布到 Web 上 如果想把演示文稿宣布到 Web 上，可以这样来
46、操作：先打开 PowerPoint 演示文稿，再选择 “文件”“ 另存为 Web 页” ，接着在“另存为”对话框中单击“发布”按钮 。此时，PowerPoint 会弹出“宣布为 Web 页”对话框中，并容许进行各种建改。如果要设置其他 Web 页格式和显示选项，请单击 “Web 选项” ，再选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。在完成修正以后，在“宣布一个拷贝为”之下，单击“浏览” ，从文件夹列表中选择想要保存的位置，在“文件名”框中键入 Web 页的名称，在“保存类型”框中选择“Web 页” ，再单击“ 确定” 。最后，单击“发布”按钮，演示文稿就会被保存成为一 Web 页文件，并可以用 I
47、E 进行浏览。 小提醒：利用此转换后，将会发明，PowerPoint 把演示文稿转换成了一个具备左右框架构造的网页。而左边框架中是幻灯片的序号，只要在左边窗口单击一个序号，就会在右边框架窗口中打开相应的幻灯片了。64.更改幻灯片起始编号 如果幻灯片不起一张，而且也愿望在幻灯片中涌现相应编号，则可以通过更改幻灯片的起始编号来使它们持续起来：先打开欲更改编号的幻灯片，再选择“文件”“页面设置”“幻灯片编号起始值” ，输入或者选择所需的起初编号。65.将幻灯片录制到录像带 把 PowerPoint 的演示文稿转移到录像带的最简略和最廉价的办法，就是使用 PC-to-TV 扫描转换器。该装备的作用是把
48、显示卡的输出转换为电视和录像机可以使用的 NTSC 格式。但在购置时，一定要选择一个能兼容你的显示卡辨别率的转换器。 转换器安装进程非常简略：把 PC 衔接到转换器，再把转换器连接到录像机就可以了。如果演示文稿中包含了声音，也需要把音频线从盘算机的声卡（扬声器或耳机插座）衔接到录像机的音频输入。然后，按下录像机上的录制按钮并在 PC 上播放演示文稿就行了。66.快速失掉幻灯片缩略图 如果在“大纲”窗口，而不是在“幻灯片”选项卡中工作，或仅在显示幻灯片的窗格的情形下，你将会发明幻灯片缩图十分有用。可在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图坚持不变，从而供给完全的、格式化的幻灯片
49、视图。不过，在默认情形下，在 PowerPoint 中，默认情况下并不显示幻灯片缩略图。但通过下面的技巧，可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它：选择“工具”“自定义” ，在弹出对话框中单击“命令”标签。然后再在“种别”列表中，单击“视图”，在“命令”列表中，将“幻灯片缩图”拖至你要添加到的菜单或工具栏中。这样，就可以随时单击该按钮或命令就可以激活幻灯片缩图。68.自定义幻灯片放映 通过下面的技巧，可以让在所有的幻灯片中有选择地进行放映，这对于常常需要进行文稿演示，且演示内容基础不变的来说，将是一个异常方便的功能：先打开欲自定义放映的文稿，选择“幻灯片放映”“自定义放映” ，会弹出 “自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中，即可选中幻灯片，再按下“添加”按钮，把演示文稿中的幻灯片添加到自定义放映的幻灯片中。并为自定义放映的幻灯片命名，按下“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，按下“放映”键就可以开端此自定义放映了。69.自定义计时器 PowerPoint 是一个很准确的软件，可以使用计时器来进行排练以确定放映时间。选择“幻灯片放映”“排练计时” ，开端幻灯片放映，可
