1、 xxxxxx 有限责任公司车辆管理办法为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,建立良好的车辆管理秩序,特制定本办法:一、车辆管理1、所有车辆的证照、保险单及其他资料由综合服务部负责管理,并安排对车辆的维修、检验、清洁等。2、任何人不准私自使用车辆,所有车辆的使用由综合服务部按规定统一调配;3、用车前司机必须准确填写用车登记表 ,核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,办公室主任每月不定时抽查,发现记录不实、不全或未记录者第一次给予警告处分,第二次罚款 50 元。4、车辆加油总卡由出纳保管,分卡由后勤人员保管,司机加油后需将当前公里数登记在加油回执单上,交后勤人员保管,卡内金额用完
2、后将回执单交给出纳核对加油数量与充值金额。二、车辆使用1、使用人必须具有驾照。2、司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水桶、油量、轮胎、工具等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3、驾驶人必须严守交通规则。4、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后将车辆清洗干净,核准公里数、油、工具、水等的检查后,方可上交钥匙于主管。5、车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置,如发生任意放置车辆导致违返交规、损坏、失窃,由驾驶人全额赔偿损失,并予以处分。6、主管拥有对车辆的合理调配权,任何人使用车辆都须先征得主管同意后方可使用,一旦有未经允许私自用车者
3、,主管与当事人共同处罚 50 元/人。附加:全年无任何交通违规违法者,年终予以 10003000 元奖金奖励。三、车辆保养1、车辆维修、清洗、打蜡等,应先填写车辆维修、保养申请单 ,经综合服务经理批准后执行。2、车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时,可视实际情况进行修理。如果修理费超过 3000 元时,应得到执行总经理批示。3、如由于驾驶人使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,所修费用视情节轻重额度比例暂定由使用人承担 50%100%。四、违规与事故处理1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担,并予以记过或免职处分:1)无照驾驶2)未经许可将车借予
4、他人使用。2、违反交通规则,其罚款由驾驶人全额承担。3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与主管人员联络协助处理,如属小事故,可自行处理车辆后再向主管报告。4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后由驾驶人负担。5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。6、发生交通事故或意外时,若责任人在本公司驾驶员一方,驾驶人须承担保险金额费用的 60%,其它费用全部自行负责五、费用报销1、公司用车油料及修理费以凭证实报实销。2、私人用车 1 元/公里。 (注:市外加油费用自己承担)3、每年的养路费用及审车维护保养,
5、车身车内的清洁卫生均由司机自己负责,无故造成车辆不能正常行驶的,追究其一切责任。 (注:车辆日常清洗维护由司机自行解决)4、司机入职之前需把有效的证件交于公司保管、司机入职应有担保书。5、司机离职时需查清在公司行车时的一切记录并清理所有违规费用后,方可结算工资6、汽车费用包括以下几项:(1)审车费(2)维修费 (3)保养费用正常的保养应是每 5000 公里保养一次。附表:(1)用车登记表(2)司机入职担保书(3)车辆维修、保养申请单起 草:审 核: 批 准:执行日期:用 车 登 记 表车 牌:日期(年月日) 使用单位 出车时间 返回时间 出发公里数 回程公里数交车时完好情况 司机签字 后勤确认
6、备注: 用车前司机必须准确填写用车登记表 ,核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,综合服务经理每月不定时抽查,发现记录不实、不全或未记录者第一次给予警告处分,第二次罚款十元。担 保 书本人 愿意作为 在河南省宝利石化有限责任公司工作期间的担保人。并担保以下事项。一、在公司工作期间,由被担保人原因给公司造成的利益损失及物品损失责任;二、在为公司开车期间,车辆的安全责任;担保人资料:姓名:性别:年龄:与被担保人关系:工作单位:家庭住址:电话: 签名:日期:备注:担保人应如实填写,并需附担保人有效证件的复印件。有关内容的修改补充针对私人用车做出以下几点内容的补充:一、 先填写派车申请单 ,部门经理审核、综合办主任确认后方可使用。二、 短途用车:用车前,先查看车内汽油是否够用,在够用的情况下, 公司不再加油,用车人回公司后,公司按每公里 1 元收取费用。三、长途用车:用车前,公司将车内汽油加满,车交公司后,用车人也必须保证车内汽油加满(司机核实) ,后由财务部按每公里 0.4 元收取用车费用。车辆维修、保养申请单维修( )保养( ) 申请日期 维修/保养车辆 所需费用维修/保养原因:申请人 车辆主管 部门主管 总经理