1、 第 1 章 Pr 目录 第 1 章 Project 入门 . 5 1.1 使用 Project 管理项目 6 1.2 启动 Project Standard 7 1.3 启动 Project Professional 11 1.4 视图 . 16 1.5 报表 . 21 1.6 创建新项目计划 . 24 1.7 设置非工作日 . 26 1.8 输入项目属性 . 28 1.9 小结 . 29 第 2 章 创建任务列表 30 2.1 输入任务 . 30 2.2 估计工期 . 32 2.3 输入里程碑 . 35 2.4 分阶段组织任务 . 36 2.5 链接任务 . 38 2.6 记录任务 . 4
2、2 2.7 检查任务工期 . 44 2.8 小结 . 46 第 3 章 设置资源 . 47 3.1 设置人员资源 . 47 3.2 设置设备资源 . 50 3.3 设置材料资源 . 52 3.4 设置成本资源 . 53 3.5 输入资源费率 . 53 3.6 为单个资源调整工 作时间 . 55 3.7 记录资源 . 58 3.8 小结 . 58 第 4 章 为任务分配资源 59 4.1 为任务分配工时资源 . 59 4.2 为任务分配额外资源 . 64 4.3 为任务分配材料资源 . 70 4.4 为任务分配成本资源 . 71 第部分 管理简单项目 4 4.5 小结 . 73 第 5 章 文件
3、的格式化与打印 . 74 5.1 创建“自定义甘特图”视图 . 74 5.2 绘制甘特图 . 80 5.3 格式化视图中的文本 . 81 5.4 格式化和打印报表 . 85 5.5 小结 . 90 第 6 章 跟踪任务进度 91 6.1 保存项目的基准 . 92 6.2 根据日程跟踪项目 . 94 6.3 输入任务完成比例 . 95 6.4 输入任务的实际值 . 97 6.5 小结 . 102 第 1 章 Pr 5 第 1 章 Project 入门 本章内容： 了解 Microsoft Office Project 2007 产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动 Projec
4、t Standard 或 Project Professional，辨别 Project 窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项 目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。 项目 (如电影项目 )与 持续业务 (Ongoing Operation)(如工资单服务 )截然不同，
5、因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： 要取得项目的 可交付成果 ，必须执行什么 任务 ，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划 完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中， Microsoft Office Project 2007 应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用 Project 建立项目计划 (包括任务和资源的分配 )，如何使用
6、 Project 中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处 暂停，先阅读附录 A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project 建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)第部分 管理简单项目 6 展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复
7、杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。 Southridge Video 遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾 相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下 Project 界面并介绍在 Project 中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。 1.1 使用 Project 管理项目 世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。 跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 一致而高效地安排任务和资源。 与其他 Microsof
8、t Office 系统应用程序交换项目信息； 作为项 目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。 Microsoft Office Project 2007 系列包括的产品众多，具体有以下几种。 Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与 Project Server 交互。 Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows 的桌面应
9、用程序，包括 Standard 版的完整特性集，还有使用 Project Server 时需要的项目团队计划和通信功能。 Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的 企业项目管理( Enterprise Project Management， EPM)产品的代表。 Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合 Project Professional 使用时支持企业级的项目合作、时间表报表 和状态报表。 Microsoft Office Project Web Access 2
10、007 使用 Project Server 时所用的基于Internet Explorer 的界面。 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合 (Portfolio)管理解决方案。 提示 如需了解 Project 2007 的新特性以及 Standard 版本和 Professional 版本之间的区别，请 查 询 微 软 的 Office Online 网 站 中 的 Project 区 域 ： 先 进 入 网 站，然后浏览至 Project 页。基于企业项目管理的 Project Server 的产品组成列表参见本书 20.1 节。
11、 本书的大部分章节着重讲述 Project Standard 版本的特性集， Project Standard 版本是入门级的桌面项目管理工具。第部分介绍 Project Professional 版本和 Project Server 中可用的 EPM 特性。本书介绍的 Project Standard 版本的所有内容同样适用于 Project Professional版本 ，所以学习本书第部分至第部分时可选用任一版本 (本书的大部分截图均使用第 1 章 Pr 7 Project Professional 版本完成 译者注 )。如果您有 Project Professional 并可访问 Pr
12、oject Server，就可仔细研读第部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第部分内容以确定您或您的公司是否应使用 Project Professional 版本和 Project Server。 日程安排引擎的功能 大部分项目并没有使用真正的日程安排工具 (如 Project)来管理，但它们应该使用。工作中常见到的有：用 电子表格程序 (如 Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序 (如 Visio)做出的格式优美的甘特图。 Project 优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎 它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由 100 个
13、任务组成的工作序列中的任务 1 的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间 (如周末 )。诸如 Excel 和 Visio 之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎 (如 Project)来获得真正的成功。 1.2 启动 Project Standard 重要提示 如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本，请按照本节步骤操作。如果使用的是 Microsoft Office Project Professional 版本，跳过本节，参考 1.3 节。如果不能确定
14、使用的 Project 版本，有一种简单的方法可以解决：启动 Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，就表明版本为 Project Professional；如果没有，则表明版本为 Project Standard。也可在启动 Project 后，单击“帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Project”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。 在此练习中，将启动 Project Standard 版本，基于模板 (包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点 )创建文件，查看默认 Project 界面的主要区域。 (1) 在
15、 Windows 任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。 (2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击 Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。 Project Standard 显示，如图 1.1 所示。 提示 在 Project 工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设臵以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project，您会对 P
16、roject 窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 主菜 单栏和快捷菜单提供 Project 指令。 工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 Project 会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而第部分 管理简单项目 8 较少使用的按钮则暂时隐藏。 图 1.1 Project Standard 界面 项目计划窗口包含活动的项目计划 (我们将 Project 要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表 )的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视
17、图。 “键入需要 帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命令。只需输入问题，按 Enter 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问 Office Online(微软网站的一部分 )，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于 Project的帮助内容。 接下来会查看 Project 中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。 (3) 在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。 (4) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模
18、板”，显示“模板”对话框。 (5) 单击“项目模板”标签，屏幕如图 1.2 所示。 (6) 单击“开办新业务” (可能需要向下滚动项目模板列表才能看到 )，然后单击 “确定”。 提示 模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装 Project 的过程而定。“首次安装使用”设臵是安装选项之一，用于确定 Project 中包括的可选元素。如果以前从未见过 Project 中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某 个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板第 1 章 Pr 9 为起点可以节约不少精力。 图 1.2 项目模板 Project 根据“开
19、办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.3 相似 (此为英文版 Standard 版本的截图 译者注 )。 图 1.3 “开办新业务”模板 本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识 Project 界面的几个主第部分 管理简单项目 10 要组成部分。 第 1 章 Pr 11 值得一看的项目向导 Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导 。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。 在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或
20、者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在 Project 窗口的左窗格中，如图 1.4 所示 (此为英文版 Standard 版本的截图 译者注 )。 图 1.4 项目向导位于 Project 窗口的左窗格 项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视 图和 Project 中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为 Project 中最常见的 4 个子区：任务、资源、跟踪和报表。 1.3 启动 Project Professional 重
21、要提示 如果使用的是 Microsoft Office Project Professional 版本，请按照本节步骤操作。如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本，跳过本节，参考 1.2第部分 管理简单项目 12 节。如果不能确定使用的 Project 版本，有一 种简单的方法可以解决：启动Project 后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，表明版本为 Project Professional；如果没有，则为 Project Standard。也可在启动 Project 后，单击“帮助”菜单中的“关于 Micro
22、soft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。 在此练习中，将启动 Project Professional，基于模板 (包含一些初始数据，可作为新建项目计划的起点 )创建文件，查看默认 Project 界面的主要 区域。如果使用 Project Professional 连接到 Project Server，还要进行一次性的设置，指定 Project Professional 的启动方式，以便使用本书的练习文件时不致影响 Project Server。 (1) 在 Windows 任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。 (2) 在“开始”菜单上，指向
23、“所有程序”，单击 Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。 根据您在 Project Professional 中设置 的企业选项的不同，可能会被提示登录或选择一个 Project Server 账户。如出现提示，请完成步骤 (3)，否则跳至步骤 (4)。 (3) 如果“登录”对话框 (图 1.5)显示，在“配置文件”框中选择“计算机”，然后单击“确定”。 图 1.5 “登录”对话框 选择此选项会将 Project Professional 设置为独立于 Project Server 工作，并有助于确保本章使用的练习文件数据不会无
24、意中发布到 Project Server。 (4) 单击“工具” |“企业选项” |“ Microsoft Office Project Server 账户”，显示“ Project Server 账户” 对话框。如图 1.6 所示。 图 1.6 “ Project Server 账户” 对话框 第 1 章 Pr 13 (5) 注意当前账户值： 如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确定”，然后完成步骤 (6)； 如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤 (6)。 选择“手动控制连接状态”会导致启动 Project Professional 时提示用户选择
25、要使用的账户，这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至 Project Server。 (6) 关闭并重启 Project Professional。如果提示选择配置文件，单击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示 Project Professional，如图 1.7 所示。 搜索帮助信息的文本框 只有 Pro j ec t Pro f es s i o n al 才有“协作”菜单 项目计划窗口 菜单栏 工具栏 图 1.7 Project Professional 主界面 提示 在 Project 工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要依您对计算机屏幕分辨率的设臵以及
26、您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上 “工具栏选项”下拉箭头，显示可用的其他按钮。 如果您使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project，您会对 Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 第部分 管理简单项目 14 主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。 工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 Project 会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。 项目计划窗口包含
27、活动的项目计划 (我们将 Project 要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表 )的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。 “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命令。只需输入问题，按 Enter 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问 Office Online(微软网站的一部分 )，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于 Project 的帮助内容。 接下来会查看 Project 中包含的模板，
28、并根据其中之一创建项目计划。 (7) 单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。 (8) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。 (9) 单击“项目模板”标签，屏幕如图 1.8 所示。 连接到 P ro je c t S e rv e r 时，会显示另一个选项卡“企业模板” 图 1.8 “模板”对话框 (10) 单击“开办新业务” (可以需要向下滚动项目模板列表才能看到 )，然后单击 “确定”。 提示 模板可能此时没有安装，这要根据您 在计算机上安装 Project 的过程而定。“首次安装使用”设臵是安装选项之一，用于确定 Project
29、 中包括的可选元素。如果您以前从未见过 Project 中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不少精力。 第 1 章 Pr 15 Project 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.9 相似。 图 1.9 “开办新业务”模板 有本章后续的几个练习中，将使用模板提供的样本数据来标识 Project 界面的主 要组成部分。 值得一看的项目向导 Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与
30、任务、资源和分配有关的常见操作。 在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在 Project 窗口的左窗格中，如图 1.10 所示。 项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了 然，还可以改变视图和 Project 中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为 Project 中最常见的 4 个子区：任务、资源、跟踪和报表。 第部分 管理简单项目
31、16 Pro j ect 向导窗格 Pro j ect 向导工具栏 图 1.10 项目向导位于 Project 窗口的左窗格 1.4 视图 Project 中的工作区称为视图。 Project 包含若干视图，但通常一次只使用一个 (有时是两个 )视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图 (Project 启动时所见 )是“甘特 图”视图，如图 1.11 所示。 通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。例如，“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时
32、。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。 在此练习中，将以“甘特图”视图启动 Project，然后切换到突出项目计划不同部分的其他视图。最后，学习复合视图，以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。 (1) 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工 作表”视图代替“甘特图”视图，如图 1.12 所示。 第 1 章 Pr 17 活动视图名称 表 视图的图部分 图 1.11 “甘特图”视图 图 1.12 “资源工作表”视图 第部分 管理简单项目 18 “资源工作表”视图以行列格式 (称为表 )显示资源的详细信息，一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作
33、表视图，用于列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。 (2) 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况” 视图代替“资源工作表”视图。 此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。 (3) 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图。 (4) 在视图左侧的表部分，单击
34、“定义业务构想” (第三个任务的名称 )。 (5) 在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。 视图的时间刻度一侧可滚 动显示每一任务的工时值，如图 1.13 所示。 时间刻度 图 1.13 单击“滚动到任务”后的“任务分配状况”视图 第 1 章 Pr 19 使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的视图。 (6) 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图 1.14 所示。 图 1.14 “日历”视图 这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日
35、。 项目管 理中的另一常用视图是网络图。 (7) 单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图 1.15 所示。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。 此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。 在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细 信息。 (8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。
36、此对话框列出了 Project 中所有预定义的可用视图。 (9) 在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如图 1.16 所示。 第部分 管理简单项目 20 图 1.15 “网络图”视图 “甘特图”视图在上窗格中 拖动分隔条可改变两个窗格的大小 “任务窗体”视图在下窗格中 图 1.16 “任务数据编辑”视图 第 1 章 Pr 21 此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资源的详 细信息，类似于对话框。可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。 (10)
37、如果“甘特图”部分选择的不是任务 3，即“定义业务构想”，请单击此任务 名称。 任务 3 的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。 (11) 在“甘特图”部分中，单击任务 4 的名称，即“确定可供使用的技能、信息和 支持”。 任务 4 的详细信息显示在任务窗体中。 提示 除了使用预定义的复合视图，还可以自行选择显示两个视图，方法是单击“窗口”菜单中的“拆分”。 Project 窗口被拆分为两个窗格后，单击上窗格或下窗格，然后选择想要显示的视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分” 即可。 重要的是要理解，在所有上述视图和 Project 的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计
38、划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。 下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。 1.5 报表 项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将 Project 数据 输出到Excel 和 Visio。可视报表使用 Project 中的 Excel 和 Visio 模板来生成设计美观的图表。 可以直接将数据输入报表。 Project 包括数个预定义的任务和资源报表，可以使用它们来获得想要的信息。 在下面的练习中，将在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。 (1) 单击“
39、报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示 Project 中可用的 6 大报表种类，如图 1.17 所示。 图 1.17 “报表”对话框 (2) 单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显 示，列出了第部分 管理简单项目 22 Project 中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。 (3) 在“报表”列表中，单击“资源 (工时 )”，然后单击“预览”按钮。 Project 在“打印预览”窗口中显示“资源 (工时 )”报表，如图 1.18 所示。 图 1.18 预览“资源 (工时 )”报表 此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。
40、如想放大观看，可移动鼠标指针 (形如放大镜 )到报表的特定部位，然后单击。再次单击则返回全页预览。 (4) 在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。 “打印预览”窗口关闭，“自定 义报表”对话框再次显示。 (5) 在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。 接下来创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的可用性。此练习要求计算机上安装有 Microsoft Office Excel 2003 或更高版本，如果没有，请跳至步骤 (11)。 (6) 单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，其中列出了 Project中所有预
41、定义的可视报表，如图 1.19 所示。 第 1 章 Pr 23 图 1.19 可视报表对话框 对于每一个可用报表而言， Project 都会将数据输出到 Excel 或 Visio，然后在上述任一程序中生成图表。 (7) 在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保选中 Microsoft Office Excel，并且“全部”选项卡处于可见状态。 (8) 单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图”。 Excel 启动， Project 将资源数据输出到 Excel(此过程可能会花一点时间 )，如图1.20 所示。 “图表 1”工作表中包含了每个资源实际和剩余工时的多层线条图表。也可以
42、通过“资源摘要”工作表查看图表反映的数据。因为图表是基 于 Excel 的数据透视表的 (“资源摘要”工作表中可见 )，所以可调整数据和相应的图表。 (9) 关闭 Excel 并且不保存可视报表。 提示 Project 用户在将特定格式的特定信息引入自定义视图时常会遇到许多问题。在自定义之前，请查看预定义的视图 (对于联机工作或打印 )、报表 (对于打印 )或可视报表(对于图表 )。因为 Project 的设计人员很可能已经将您的需要考虑进去，并为您提供了预定义的解决方案。 (10) 单击“关闭”，关闭可视报表对话框。 在练习的结尾，关闭用于学习视图和报表的文件。 第部分 管理简单项目 24
43、图 1.20 资 源剩余工时报表 (11) 单击“文件”菜单中的“关闭”，关闭“开办新业务”计划。在被提示是否保存修改时，单击“否”按钮。 1.6 创建新项目计划 项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容 (您预想会发生的以及希望发生的，二者最好差别不大 )构建的模型。此模型关注实际项目的某些 (不是全部 )方面：任务、资源、时间框架及其相关成本。 正如您所预期， Project 主要关注时间问题。您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。但是，使用 Project 时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。为什么？ 因为输入项目的开始日期 (或完成日期 )和项目工期后，
44、 Project 会自行计算其他时间。记住， Project 不只是一个进度信息的统计库，它还是一个日程安排工具。 大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使您知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。在后文中，在处理一个以开始日期进行日程安排的项目时，可以通过实际操作领略到这种灵活性。 第 1 章 Pr 25 项目管理重点： Project 只是项目管理的一部分 根据您的需要和要访问的信息的不同，您所开发的项目计划可能会 处理实际项目的其他重要方面。例如，许多大型项目是在有正规修改管理流程的组织中进行的。在对项目范围进行主
45、要修改之前，应由管理和实施项目的负责人进行评估和批准。尽管这是重要的项目管理操作，但却不是在 Project 内直接进行的。 既然您已经对 Project 界面的主要部分有了大概了解，现在可以创建您在本书的第部分使用的项目计划。 在下面的练习中，将创建新的项目计划。 (1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白 项目”。 Project 新建一个空 白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。 (2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。 (3) 在“开始日期”框中，输入或选择“ 2008 年 1 月 8 日”，如图 1.21 所示。 图 1.21
46、项目信息对话框 提示 在大多数情况下，需要在 Project 中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，显示一个小型月历。在此处您可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单击“今日”快速选择当前日期。 重要提示 如果使用的是 Project Standard，“项目信息”和其他对话框选项会有所不同。本 书的大部分截图都是针对 Project Professional 的 (原书使用的是 Project Standard，译者使用的是 Project Professional，故截图与原书略有不同，相关译文也做相应的调整 译者注 )。 (4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。 第部分 管理
47、简单项目 26 (5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。 因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。 (6) 定位到硬盘上 Project 2007 SBS 文件夹中的 Chapter 1 Getting Started 文件夹。Project 2007 SBS 的默认位置为 DocumentsMicrosoft Press(如操作系统为Windows XP，则为 My DocumentsMicrosoft Press，后文同，不再逐 注解 译者注 )。 (7) 在“文件名称”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 1。 (8) 单击“保存”，关闭“另存为
48、”对话框。 Project 将项目计划保存为 Wingtip Toys Commercial 1。 提示 可以指示 Project 按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔 10 分钟保存一次。单击“工具”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选框，然后指定时间间隔。 1.7 设置非工作日 本练习中引入日历 这是在 Project 中为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。在后文中，会用到其他类型的日历；在本章中，只使用项目日历。 项目日历 为任务定义常规的工作时间和非工作时间。可将项目日历视为组织的正常工作时间。例如，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中
49、间有一小时的午餐休息时间。您的组织或特定资源在此正常工作时间内可能存在例外日期，如法定假日或带薪假 期。在后面的章节中会解决资源休假问题，此处解决项目日历中的法定假日问题。 (1) 单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框，如图1.22 所示。 (2) 在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含 Project 中的 3 个基本日历，具体如下所述。 24 小时：没有非工作时间。 夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上 11 点到早上 8 点，中间有 1 小时休息时间。 标准：传统的工作日，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中间有 1 小时午餐休息时间。 只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而 言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。 您知道在 1 月 28 日全
