1、后勤集团 能源管理服务中心WPS 文字技巧文字转换表格 第 1 页 共 4 页用 WPS 文字的表格功能将文档转换成表格石如东 2013 年 12 月 5 日星期四一、 “转换”的作用1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量；2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。二、 “转换”的形式1、直接在 WPS 文字中用文本中自带的表格转换；2、用记事本转换到 WPS 的 ET 中。3、 “转换”的方法1、用 WPS 文字中的插入表格功能转换文档这种转换方式只需 3 步即可完成，即：选中文档表格转换得到表格。举例：按照上述步骤，把下面的文档转换成表格并重新排版。11% 置业资产管理 预约10.5% 地
2、产资产管理 预约9.2% 本地资产管理 预约分析：首先，找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中，每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征” 。每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现，例如“11%”和“置业资产管理”之间，以及与“预约”之间的空格，转换后将成为“列”后勤集团 能源管理服务中心WPS 文字技巧文字转换表格 第 2 页 共 4 页的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。实战：见以下图解第一步：选中要转换的文档；第二步：依次选择箭头所示功能；第三步：点击“文本转换成表格”后，弹出转换选项对话框。在此框内对转换参数做出设置。表格尺寸行数
3、：由被转换文档中的“回车”自动确定。列数：由操作者在“文字分隔位置”中选定的选项自动确定。如果在文档中没有操作者选定的符号，那么“列数”将不能正确显示。转换出的表格混乱或失败。当然也可自由填写列数。文字分隔位置这里的选项决定了将把被转换文档中哪一种符号作为“列”的表格线。在本例中，选定“空格”作为转换后“列”的表格线。“行”的表格线由被转换文档中的“回车”符自动确定。也可以在“其他字符”中任意选定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a” 、 “啊”都可以。后勤集团 能源管理服务中心WPS 文字技巧文字转换表格 第 3 页 共 4 页第三步设置完成后，左键点击“确定”即可得到表格，见下图所示。稍加
4、整理得到下表：11% 置业资产管理 预约10.5% 地产资产管理 预约9.2% 本地资产管理 预约如果仅是整理文档排版，不想要表格线，可以在“开始”选项里用“边框”功能隐藏 表格线。4、总结：1、上述转换过程中，应重点掌握理解“将文本转换成表格”对话框的设置。2、亦可以把网上的表格复制后，然后选择“无格式粘贴”到 WPS 文字中，再用上述方法获得漂亮的表格。如下图所示开奖日期 期号 本期销量2013-12-052013143 364,973,0222013-12-032013142 356,100,256技巧提示：“空”格：很多时输入“pp“，个别时输入“p“。“ 可在英文状态下用“Shift+6“ 键来输入。11% 置业资产管理 预约10.5% 地产资产管理 预约9.2% 本地资产管理 预约开奖日期 期号 本期销量2013-12-05 2013143 364,973,0222013-12-03 2013142 356,100,256后勤集团 能源管理服务中心WPS 文字技巧文字转换表格 第 4 页 共 4 页
