1、需求阶段1.需求部门提出申请2.经领导同意组织设计勘察出方案3.维管部组织方案审核,报领导审批,出会议纪要立项1.找设计要 PDF 的项目建议书发给网建部2.找网建部的人沟通,把项目放在一个大项目当中3.走立项流程(参见流程细则)4.立项流程结束,获得任务书5.记录立项批复下达的时间直接发包备案1.查项目所属类别,确定施工设计监理在入围名单2.起部门协作,提给网建部,直接发包授权申请,详见模板3.授权申请下来后,分别在系统中走设计、施工、监理的直接发包流程(参见流程细则) ,附件任务书和授权的电子版4.做直接发包备案表电子版(驰跃翔) ,打印然后找领导签字留档(郑然) ,报重通局工程建设直接发
2、包领导小组审核5.网上流程结束后,把电子版保存到工程文件夹中授权和直接发包设计委托1.在 PMS 系统当中下载任务书,存放到工程文件夹中2.做设计委托函(参见流程细则)3.发给设计委托函和任务书,给相关设计发邮件,附件设计委托函和任务书,并注明“一定尽快给我,把 PDF 电子版也给我,纸质本子尽快给我也”设计批复1.一周后拿到设计给个 PDF 文档和纸质本子,PDF 存工程文件夹2.走设计批复流程(参见流程细则)3.流程结束,获得设计批复4.把设计批复下载到工程文件夹中5.填写任务书及设计批复的文号及钱数(郑然)交底1.把人员召集齐全,开会2.会上发设计本,领取人签字,维管部对口人 1 本,属
3、地 1 本,维护单位 2 本,自己 2 本,施工 1 本,监理 1 本,网建部 1 本3.说明具体事情,安装多少设备,怎么装,进度安排,注意事项4.现场勘察5.让监理部门每周出具周报做合同1.再次查询折扣,查询入围(郑然)2.走合同流程(参见流程细则)3.合同流程定稿时候,把合同从网上下载下来,发给设计、施工、监理让他们 2 天内返回合同4.让施工单位5.收到三家纸质合同,找合同管理员盖章签字(郑然)-开工日期为施工合同签订日期6.继续网上走合同流程到阶段性结束7.让设计施工监理取合同,留签字到纸质文件夹中8.让施工队办理施工安全登记手续、身份证、施工证,我盖章签字,通知相关部门开工做工程费订
4、单及安全生产费1.在合同结束的同时抓紧做设计施工监理订单2.做安全生产费 70%的出库3.同时让施工队开发票第二天必须送来,还有付款通知书,有模板,给他们发邮件提供模板里所需信息,工程名称、任务书、设计批复、钱数4.提报账单(详见流程)5.给财务送发票及付款通知书、报账单打印表(郑然)PMS 流程 项目管理系统 1.开工流程,开工日期为施工合同签订之日,详见流程提采购申请(任务书下达后)1.管设计要采购详单2.提采购申请在相应的模块(要么是前期通知,要么正常) (详见流程)3.物资到货让监理和施工队现场清点提光纤及电路申请调单1.进局内电路调度系统中提流程(参见流程细则)2.联系施专门负责搭接
5、光路的人搭接光条,光条标签一点要随工随贴!3.测量全程光路并留档!4.把最终准确的 ODF 位置的调单发给孟金平,也返给网调提传输入网单1.搭通光路后,管工程局督导要相关信息,提资源录入申请2.资源申请下发 ID 号,告诉督导,上站调试上网管3.厂家督导上网管后继续走流程到结束4.流程结束后,把整个电子版流程发给孟金平提 EAP 流程1.载波扩容2.FE 电路3.开站电子运维流程1.载波入网结算阶段1.让施工做结算,送来开工、完工、验收证书、结算、竣工图、资产表等资料2.让监理做结算审核表,给监理发施工费审核记录表,填写好后纸质版联通结算审核表一起送过来3.做重通局结算审核表,有模板,做完电子
6、版后保存到工程文件夹中以及图书馆中所有审核表的文件夹中,打印两份盖章4.所有资料填写日期及盖章签字(郑然)5.Orcal 中跑 “CUC-D004 采购订单到货明细表(按项目) ”,查询详见流程,再次查询工程物资到货情况,以及再次核实工程费到货情况6.按照结算审核表做工程费的出库-设计施工监理费订单确认在orcal 里,详见流程7.核实所有物资已建立订单或者已到大库,做物资出入库在orcal 里,详见流程,要注意所有物资要到项目当中,少了的赶紧补采购申请,让采购下订单到项目中,然后做物资入库合同日期查询1、全国应用-合同管理- 历史合同-查询部门验收阶段1.准备好验收部门的材料,网元入网信息、
7、圈图、竣工图、资产表、设备安装信息表2.让施工队自查现场情况,标签、挂牌、地线、走线3.组织相关部门会议,发材料,签字到纸质文件夹中,出会议纪要4.去现场验收,监理部门出具验收备注,维护部门盖章验收PMS 流程 项目管理系统1.完工流程2.初验流程,做初验所需的两个表格,详见流程,保存初验批复文档结算审计阶段1.做结算送审表,有模板,详见模板制作方案,电子版存档。2.组织整理送审资料,送审表,任务书、设计批复、开工、完工、验收、设计本、竣工图、结算、 (洽商) 、监理审、重通审、设计施工监理合同,及电子版本相关3.给结算审计送纸质材料(郑然)4.给审计发电子版文档,从大 ERP 导出的表,CU
8、C- 项目支出明细对账表和 CUC-D004 采购订单到货明细表 -按项目5.取报告等材料6.做结算审计费订单及出库CUC-项目支出明细对账表查看- 新请求 -只需要填写项目编号 -确定资产流程1.管监理或者施工要资产表,并填写完毕2.在 ERP 核心中装配做资产表3.在资产系统中走资产流程(详见流程细则) ,装配部分加直接导入部分送财务初步决算1.把审计报告整理好2.按照审计报告重新出入库服务费订单3.组织材料,审计报告、4.送财务(郑然)5.收到财务初决电子版文档,存到工程文件夹6.把初决时间和工程钱数填到工程大表里PMS 系统(终验流程)1.做竣工报告2.做竣工申请相关表格3.提终验流程
9、(竣工批复申请流程)4.流程结束下载带有编号的文档,存工程文件夹决算送审阶段1.做决算送审表2.准备好材料,竣工批复、财务初决、结算审签单、任务书、设计批复、开工、完工、验收、设计本、竣工图、结算、 (洽商)、监理审、重通审、设计施工监理合同,及电子版本相关3.给审计送纸质文档,及发送相关电子版文档4.取回决算审签单5.按照决算审签单做设计施工监理费用的出入库6.做结算、决算审计费订单,并入库,详见流程财务终决阶段1.决算审签单、审计报告取回后送财务(郑然)2.收到决算电子版文档,存工程文件夹3.把决算时间和工程钱数填到工程大表里4.申请下月资金三家开发票付款1.按照决算上的数额,通知四到五家开发票,第二天和付款通知书一起送回,注意审计费订单一个公司开一张2.提报账单3.送材料到财务(郑然)组卷1.整理材料,相关电子版发施工,纸质让施工队来取(材料清单详见细则)2.1 周后让施工队送回3.补签字盖章合同履行结束阶段1.进合同系统履行结束合同,详见流程细则