1、,第 11 章,会计信息系统,11-1,什么是数据处理,为提高数字和字母符号的有用性而进行的操作和转化数据处理 (DP) 和事务处理 (TP) 经常被交替使用应用于商业数据,11-2,会计信息系统 (AIS),搜集描述公司行为的数据将数据转化为信息使公司内外用户可以使用这些信息,11-3,环 境,会计信息系统的模型,信息,数据,管理,数据处理 软件,转化,会计信息系统,数据库,输出实体 资源,环境,11-4,数据处理任务,1. 数据搜集 每个行为都由一条数据记录描述 What happened? When did it happen? How much (volume, value)? Tra
2、nsactions describe,11-5,2. 数据操作 分类 (使用编码)排序计算总结,数据处理任务,11-6,3. 数据存储 每个事务都由一些数据来描述 数据存储在二级存储介质上，并且对这些文件进行逻辑集成就可形成一个数据库4. 文档准备 触发 行为触发 按时间计划触发 大多情况下，输出形式是硬拷贝文档形式，后来越来越多的用户开始使用屏幕显示的形式,数据处理任务,11-7,会计信息系统的特征,负责执行必要的任务依赖于相对标准化的程序处理详细数据注重历史数据提供少量的问题求解信息,11-8,会计信息系统的例子,用户 制造商 批发商 零售商 通用模型 用于大多数公司 零售商 制造公司 服
3、务公司,11-9,数据流程图,背景图 用一种层次方式来来描述系统 结合系统环境对系统进行描述在环境中背景层表示着整个系统层次DFD,11-10,原料仓库,客 户,管理层,分销系统,供应商,销售订单,销售订单 拒收通知,发票,结单,客户付款,承 诺,采购订单,装 运,供应商发票,供应商结单,付款给供应商,库存,其它报表,预算报表,收支平衡表,收入结单,分销系统的背景图,11-11,客户,销售订单,销售订单拒收通知,发票,结单,客户付款,应收分类帐数据,1.满足订单,库存分类帐数据,应付分类帐数据,其他报表,预算报表,收支 平衡表,收入 结单,管理层,已收到项目,采购数据,承 诺,采购订单,2.
4、订购 补充库存,装 运,供应商发票,供应商结单,付款给供应商,供应商,库存,原料仓库,分销系统0号图,3. 维护 分类总帐,11-12,客户,1.3 记帐,1.1 订单录入,1.4 应收帐款,1.2 库存,销售订单,销售订单拒收通知,已接受订单,已满足订单,采购数据,已收到项目,库存 分类帐 数据,应收分类帐数据,已结帐订单,结 单,发货单,已完成订单,客 户 付 款,3,3,2,2,满足客户订单的系统1号图,11-13,采购数据,承 诺,供应商,付款给供应商,供应商结单,供应商发票,应付分类帐数据,原料 仓库,库存,相应的负债,2.2 接收,已发布的采购 订单数据,已满足的 采购订单,装 运
5、,已收到货物,采购订单,已收到的 采购项,2.1 采购,2.3应付 帐款,订购补充库存的系统2号图,3,1,11-14,3.1 更新 分类总帐,应收分类帐数据,库存分类帐数据,应付分类帐数据,分类总帐记录,更新分类总帐记录,分类总帐,管理报表数据,3.2 准备 管理报表,其他报表,预算报表,收支平衡表,收入结单,管理层,维护分类总帐的系统3号图,11-15,满足客户订单,订单录入 使用销售订单表格 库存 检查现有余量 检查重新订货点 添加已收到项目 提供分类总帐数据,11-16,客户,销售订单,编辑拒收,销售订单 编辑拒收,1.1.1 编辑 订单数据,销售订单 拒收通知,已编辑订单,客户信用文
6、件,信用数据,1.1.2 核查 信用,已编辑和已核查的订单,信用拒收,销售订单 信用拒收,已接受 订单,1.1.3记入 订单日志,订单数据,已完成订单,1.1.4 标记已 满足订单,已完成数据,订单日志,订单录入系统的1.1号图,11-17,保留 订单文件,1.2.1 核查 现有 余量,1.2.2 核查 重新 订货点,1.2.3 添加 已收到 项目,1.2.4 提供 分类总帐 数据,项目记录,保留订单 记录,库存文件,现有项目,更新项目 记录,已满足 项目,采购数据,库存文件 添加,库存 记录,已收到项目,库存分类 总帐数据,库存系统的1.2号图,2,2,已接受 订单,11-18,记 帐,发票
7、 包含: 1. 客户数据 2. 项目数据,11-19,客户,1.3.1 获取 客户数据,客户文件,1.3.2 准备发票,已满足 项目,客户数据,发票 数据,已满足订单,发票,已完成 订单,记帐系统的1.3号图,11-20,应收帐款,4个独立的触发器 现今销售 现今支付 结单时间 需要提供总分类帐款数据,11-21,已记帐订单,应收帐款 文件,应收分类 总帐数据,删除已支付 应收帐款,新应收帐款,应收帐款记录,1.4.3 准备结单,客户,客户付款,已支付应收 帐款文件,已支付应收帐款记录,结单记录,结单,应收帐款系统的1.4号图,1.4.1 添加新的 应收帐款,1.4.4 提供分类 总帐数据,1
8、.4.2 删除已支付 应收帐款,11-22,订购补充库存,采购 新兴技术 EDI ISDN 采购订单,11-23,供应商 文件,未完成的 采购订单文件,2.1.1 选择 供应商,采购数据,过去情况数据,库存和供应商数据,采购订单数据,2.1.2 得到 口头承诺,供应商,2.1.3 准备 采购订单,2.1.4 出清 采购订单,承 诺,采购订单,已发布 采购订单,引致负债,采购订单记录,已满足采购订单,采购记录出清,采购系统的2.1号图,采购订单 历史文件,已删除采购 订单记录,11-24,入库系统的2.2号图,供应商,已采购 项目文件,2.2.1 处理 收条,原料 仓库,2.2.1 通知 其他
9、系统,已采购项目数据,已发布采购 订单数据,装 运,库 存,收条信息,已收到项目,已满足采购订单,已收到采购品,11-25,应付帐款系统,支付之前，公司需要知道是否确实有应付帐款。当以下三个条件都成立时，就确认了欠款事实:存在订购货物的证据 存在已收到货物的证据3. 从供应商处收到了发票,11-26,已支付的应付帐款记录,已向供应商 支付的数据,应付帐款 文件,已收到的 采购品文件,已支付的 应付帐款文件,供应商,发票和 结单文件,已收到的采购品,引致负债,新应付 帐款数据,应付帐款记录,应付分类 总帐数据,收条数据,付款给供应商,供应商发票,发票数据,将被删除 的应付帐款 记录,应付帐款系统的2.3号图,支付数据,供应商结单,2.3.4 提供分类 总帐数据,2.3.3 删除 已支付的 应付帐款,2.3.1 建立供应 商应付帐款 记录,2.3.2 Make supplier payments,11-27,会计信息系统是MIS的基础系统,AIS 首先被执行 MIS DSS ES,基于良好设计的AIS,11-28,小 结,AIS 负责维护公司运营和描述运营的产品信息的详细财务记录 数据处理包括4个基本任务 数据搜集 数据操作 数据存储 文档准备 AIS 子系统 AIS 服务于问题求解,11-29,
