1、策划本源 TA58主办方:辽源市实验中学 2011 年 8 月 7 日长春市本源 Taction58“成长心连心”活动目录第一部分 关于“成长心连心”一、关于“成长心连心”二、 “从心沟通、让爱飞翔”成长心连心活动内容第二部分 “成长心连心”活动策划方案一、活动主旨二、活动要求三、活动时间安排四、活动日组织机构及分工五、筹备阶段岗位设定及人员分工第三部分 “成长心连心”活动执行流程一、策划阶段二、筹备阶段三、执行阶段岗位分工及工作流程四、活动日岗位分工及要求五、活动结束资料汇总及总结第四部分 附表一、物资清单第一部分 关于“成长心连心”一、关于“成长心连心”“成长心连心”是通过游戏、练习和分享
2、三个环节,让学生、家长、老师放下平时的身份和角色,回到最基本的人与人之间的关系,学习如何接纳、关心别人,体会沟通、信任、支持和欣赏的力量,并领悟最佳的沟通方法,从而拉近人与人之间的距离,凝聚相互间爱的精神,使人与人之间的关系达到彼此欣赏、关心、付出和体谅的境界。以团队的关系相互推动产生强大的原动力,来达到提升素质、改善心智模式、激发内在潜能、促进团队学习等目的。体验式的学习方法与传统的学习方法相结合,将全面推动学业的进步,提升个人的素质及状态。在主观上提升学习者的人生质量的同时,客观上也可以创造融洽和谐的社会!随着社会发展步伐的加速,新一代的生存环境及生活舞台正面向多元化及国际化,在这样的条件
3、下实现自己的人生目标,不仅需要拥有丰富的知识和技能,更需要个人素质和能力的提高,包括最佳的沟通能力、宽容的胸怀、体会及付出爱的能力、积极的心态。我们有义务和责任为社会、家庭、学校搭建起这样的平台,通过团队的努力以达到教育真谛,培养有竞争力的多元化能力的新一代。体验式学习方法始于二十世纪七十年代,由美国斯坦福大学开创,现已被世界发达国家采用,并尊崇为一种有效的学习方法。在亚太地区,在台湾、香港、广州、深圳等地率先推广,现在国内已有数十个城市近百所学校进行一百场以上的“成长心连心”活动,所有活动是纯粹的公益性质,无任何商业目的,所有的活动都在当地取得了巨大反响,深深地震撼了所有参加这一活动的人。长
4、春 Ta58 青年志愿者先锋队所倡议的此次“成长心连心”公益活动,以“从心沟通、让爱飞翔”为主旨,由志愿人士组成。从计划、组织、筹备到整个过程完成,所需物资及资金亦全部由长春 Ta58 青年志愿者先锋队向社会筹集而来。活动的举办及我们所作的努力,意在推动体验式学习方法在中国的发展,推动素质教育的进程及深度发展,从而为新一代创造一个更好的成长环境。期望由于我们的选择和努力使我们的下一代素质得到提升,在参与世界大舞台的竞争中赢得实力和先机,为创建和谐社会贡献自己的一份力量。二、 “从心沟通、让爱飞翔”长春 Taction58“成长心连心”活动内容主题歌:“爱的翅膀” (韩庚)时间:2011 年 8
5、 月 7 日 星期 六 地点: 辽源市东辽县一高中体育馆 参加人数: 500 人长春 Ta58 青年志愿者先锋队:义工: 116 人(每人感召 3 人,以实到人数为准!)学生:132 人 家长:132 人 老师: 64 人(为防止老师流失,要感召一名校长全程陪同)分组情况:全场共分 30 组,长春 Ta58 青年志愿者先锋队保证至少有一个学员或教练做组长,一名其它义工(走过 Taction)担任副组长带领小组参加活动。 (每组 18-19 人,五名学生,五名家长,2 名教师,6 名义工)活动内容:7:00 所有义工进场定向7: 30 老师家长进场定向8:00 学生进场、跳舞热身跑步8:20 开
6、始及致词 “成长心连心”说明(校长)8:25 相互认识、打招呼,8:35 分小组、队名、队呼、小组互相认识(自我介绍)8:50 小组活动:1 呼啦圈2 大拼图9:40 二人对话10:10 分享11:00 感恩的心11:30 留作业(小组节目)/午餐(准备节目) 12:30 进场跳舞 小组表演(看时间演多少)13:00 风中劲草(小组分享)体验信任团队、支持别人: 主持人在义工们的配合下,分别示范了“草”的动作和“风” 的动作以及游戏规则之后,大家便分开小组活动。十一二个人围成一圈,做“风”,大家弓腿推掌,颇似太极动作,中间一人扮“草”,草在风中摇摆,但是根不动,因而中间做草的人脚跟着地不动,身
7、子笔直倒下。但是无论他倒向何方,至少会有两双手在扶持着他并把他移交给旁边的人,这样慢慢转过一圈后,再把他扶正。每次游戏前,都有一套固定的程序,那就是“草儿”与“风”的沟通。做草的人需要大声跟团队沟通:“我叫 xxx,我准备好了。团队准备好了吗?”当听到“ 准备好了” 的回答时,再次沟通:“我要倒了。”身边的“风”会异口同声的回答“倒吧 ”。当做草的人倒下的时候,其实也是把一份信任交给了团队。而当做风的人接过这份信任的同时,也接过了一份沉甸甸的责任。14:00 漫漫人生路(李树忠、杜红军制定人生路具体路线及物品)14: 30 分享上台(暂定 20 分)14: 50 理想画布(30 分)15: 2
8、0 介绍画布15: 30 蓝丝带(嘉许老师、家长、学生、义工、校长“送理想画” 、TA58)16: 20 团队表演 长春 Ta58 青年志愿者先锋队16:35 【 爱心基金会】 捐赠校方提供特困生名单,捐赠现金,同时宣布基金会成立,资助特困大学生等相关事宜(张彦会宣布基金会成立) 。16:50 红旗交接17:00 结束17:15 物质交接仪式(张彦会、张猛、叶晗)总结之后帮助 TA59 团队装物资17:30 团队总结(刘梦主持)第二部分 “成长心连心”活动策划方案一、活动主旨1、意在为新一代创造一个更好的成长环境,为教育事业贡献一份力量,让人与人之间的关系更和谐,从我做起,让爱的种子点燃,让爱
9、的火炬传递。2、长春 Ta58 青年志愿者先锋队在此次活动中引发的奉献精神,凝聚团队力量,体验无条件的付出和为社会贡献的喜悦。二、 “成长心连心”活动要求举办此次活动所需的一切资源都由长春 Ta58 青年志愿者先锋队向社会感召及募捐来实现。我们要求:1、感召一所愿意跟我们互动的学校2、感召 320 名左右的愿意参加活动的老师、家长、学生3、感召其他学员做义工4、感召募集活动所需的物资、经费5、感召媒体参与我们的活动6、感召省教委、团省委相关的领导参加三、 “成长心连心”活动安排需要在筹备阶段做的工作l、感召学校参与活动 王文勇 李娇媛 负责,7 月 15 前完成。要求感召到校长,并由校长给老师
10、开会布置活动。2、感召 100 名学生起、100 名家长起、100 名老师起、100 名义工起参加活动 李娇媛总负责,7 月 25 日完成。3、感召 100 名义工支持活动 8 月 1 日完成。感召 130 名学生支持活动 7 月 25 日完成感召 130 名家长支持活动 7 月 25 日完成感召 130 名老师支持活动 7 月 25 日完成4、募集 8-10 万元物资及资金 叶晗总负责,7 月16 日前完成 3 万元,7 月 20 日前完成 3 万元,7 月 25 日前完成 4 万元。5、确定活动场地及场地布置 李树忠、杜红军负责,8 月 4 日前完成。6、筹备活动所需一切物资 张 猛 负责
11、,7月 25 日完成。要求有详细的物资清单及筹备方案。7、媒体联络、摄、录像 刘星、于汉维负责,8 月 1 日完成(省级媒体三家)8、音响及灯光布置- 戴明辉、范广君负责,8 月 5 日完成。要求确定音响布置及消除回音方案。9、能源组 潘亮、王洪涛、潘艳霞负责,8 月 1 日前拟定完毕活动前一天保证能源充足. (三)活动全过程及安排7 月 30 日:辽源,召开大组会,沟通、定向,确定筹备方案7 月 12 日:拟定出完备的策划书,操作方案、流程,形成文字材料,明确岗位分工7 月 12 日-7 月 20 日:感召学校、家长、义工、学生、老师,20日前拟出确定名单场地布置策划、活动效果策划,31 日
12、前拟出物资清单,拟定会标、服装、场地效果图7 月 15-30 日:物资准备完毕,媒体联络完毕,30 日召开主持人会议,检视所有事项是否完备8 月 2-4 日:给所有参与人员电话沟通,确定到场时间8 月 1 日:确定时间、地点、人员、物资、媒体安排-所有事项最后定位8 月 1 日:查漏。8 月 5 日:活动用所有物资、音向设备、能源物资等运送到场地,布置会场。8 月 6 日:会场验收并预演,下午 1:00-5:00 义工定向。8 月 7 日:活动日。第三部分 “成长心连心”活动流程一、 “成长心连心”活动期间组织机构及分工1、总监:叶晗 职责:主要负责整个活动的监控、指挥。2、副总监:高倩、任宇
13、鹏、张猛职责:配合总监的工作,关注活动全程工作的安排3、主持: 刘梦 职责:活动的主持人以下各组第一位为组长:4、感召组: 高倩 、王文勇、唐丽丽、李长军、吴比 职责:感召学校参与活动与校方沟通感召学生家长老师参与活动感召其他班的学员做义工,配合活动5、嘉宾协调组:李娇媛、张彦会职责:协调省市嘉宾及学校校长等(要求做到全天参与,至少校长全程参与)6、能源组:3 人职责:职责:提供活动中饮水,水果、午餐安排1、确认其具体时间表;2、午餐:确认场地情况,具体就餐条件(方便、安全、卫生) ;明确活动地点至就餐地点路线、指示、标志、引领员、明确各组统一地点,每组带领人员。餐布、餐巾纸,筷子、垃圾袋、3
14、、午餐定位:(1)人员分类 :工作人员、专人接待记者、特别嘉宾、学生、老师、家长;(2)民族习惯(特殊饮食习惯,回族) ;(3)选择:套餐、盒饭或者和学校商量。4、人员定位流程 :避免混乱、有序;5、人数确认:以早上签到为准;6、途中:指示路线;7、其他能源采办矿泉水活动安排过程中工作人员、义工餐饮问题做时间计划,确认请教少管是否需要其他安排8、考虑人员的特殊情况:认真注重调节9、在活动期间休息时为嘉宾及时提供用水,补充能量。10、准备急救药箱(速效救心丸/创可贴/康泰克/医用橡皮膏等紧急用药)7、接待组: 3 人职责:1、接待来宾,引导登记,存放衣物,进入会场。2、迎宾、引导嘉宾到登记处登记
15、;领取服装、存放衣物、进入会场。备注:要求有一个门神、 所有的名牌必须区分义工/老师/家长/学生要求:工作人员要做到热情、细心、负责任。1、空白、名牌登记职责:负责没有登记人员、登记后的分组情况,当事人必须掌握其他登记组的人员到场情况,及时分组。8、登记组:2 人(感召协调 TA59 全员参与张彦会负责)职责:1、为嘉宾准备名牌及协助登记2、为嘉宾准备好桌牌、名牌、服装、登记簿、笔3、名牌等物品摆放整齐有序,流程合理。注:每组登记设一名义工,存衣物设一名义工(早晚必须是一个人)3、桌卡、胸卡制作: (禁烟牌/指引牌/分组单等,要完备) 具体:l、Taction58: 确定颜色2、家长: 确定颜
16、色3、学生: 确定颜色4、老师: 确定颜色5、义工;确定颜色6、重要嘉宾: 确定颜色色7、数量确认,时间确认,财务预算8、接待处的桌卡(样式、尺寸、内容)9、登记处用的登记本(数量、尺寸、格式)10、确认活动中功能性小组需多少人结合场地大小、区别义工、社会、老师、学生、家长、Taction58 学员11、坐带背胶的衣物存放纸牌(重要) 9、物资组:5 人、职责:1、主要为活动提供及准备所有物资及备品。2、场地的布置、活动的组织及操作。3、活动所需一切物资的筹备、组织4、确认是否延用老 Ta 留存马夹服装5、确认清晰物资采购清单 与场地、能源、募捐沟通6、活动中用物品采购清单 参考老 Ta,了解
17、活动中环节内容,列表说明(名称,数量,规格,备注)7、服装的定制(学生、老师、家长、义工、TA、社会义工)样式、材料、价位、数量、印刷标识、内容8、布置场地物资(同场地沟通,清单附表)9、提供体验式活动所需要的活动备品10、接待处的桌卡(样式、尺寸、内容)11、登记处用的登记本(数量、尺寸、格式)12、坐带背胶的衣物存放纸牌(重要) 13、按分组情况分配摆放好各项备品,根据主持人提示及时把每一环节,备品发给各小组,并收回上一环节的备品,要做到细心,严谨,负责任。10、场地组:6 人职责:1、活动场地布置方案,效果图及预算方案(重要)2、场地的布置,活动的策划及执行3、操作的组织与工作分配落实4
18、、场地布置验收具体工作:条幅文字内容、尺寸、颜色;Taction28 “成长心连心”宣传手册;布置背景墙/舞台 ;(1) 、考察场地现场职能区域划分场地布置指引图场地功能效果的细节体现撤场的工作流程安排(2) 、确认场地的几何条件形成底图布置 POP 位置(柱面墙)布置背景墙和横额的位置对附属功能的了解与确认消防指示灯及设施安全 洗手间卫生,水 地面状况卫生清洁电源,光线异常情况的隐患 确认衣服存放的位置安全换衣服场地选择(3) 、形成场地布置效果图色彩功能模块效果要求,细节制作分解到岗位及具体人员:把门人员名单分享(学生)两侧人员名单场地外巡四个人员控制,调节,协调倒计时的工作时间表(与其他
19、岗位配合)(4) 、具体布置内容确认/清晰、背景墙的几何尺寸,效果,材料,颜色;背景墙的内容设计:长春 Taction58“成长心连心”标识口号背景图案设计,效果图彩色;定稿、确认、价格;、张挂工作程序,岗位/人员POP 的几何尺寸、效果、材质、数量、位置POP 内容确认/主题横额的悬挂位置、数量、内容、材料气球的悬挂位置、数量、舞台布置,安排了解现场可利用条件舞台地面强度、承重、是否铺设地毯立面、裙板装饰效果、材料是否重新装确定专人负责/岗位、接待处的布置安排岗位/人员桌案的摆放、椅子、饮水;台布选择、颜色、材质;登记用的桌卡、登记本、笔、胸卡;、提供所需材料清单(附表)、明确每一步骤时间安
20、排 11、音响组:叶晗、范广军 职责:有经验者,配合主持人的指示控制音效、灯光11、宣传组:3 人职责:1、联络媒体参与此次活动2、摄、录像等工作3、专业人士负责,提供活动全过程的光盘资料,摄、录像等工作及后期资料提供。4、确认媒体参与深度5、几家媒体/ 形式确定 /电视、报纸6、是否有新闻通稿备案7、是否有新闻发布的定向8、全程摄像安排租赁9、后期制作 光盘制作,财务预算编辑、配音、片头、片尾成本预算方案10、录像人员定向,镜头脚本数码机器为做文宣准备、定点、定位11、工作时间表: 计划、确认、执行12、跟进: 后期感谢信、光碟 、照片 12、交通组:3 人职责:义工、物资、设备运输13、机
21、动组:张福利、张立静、杜俊仪、闫玉冰、李尚宁 14、检视验收组:张彦会、刘梦、15、财务组: 2 人职责:监控及记录各种款项及物资的收支1、做好账目记录/ 建账2、做要关财务制度 /确保执行、单据清楚3、形成工作规范4、清晰各项目的支出科目 检视验收:叶晗、张彦会、李娇媛 16、义工组:2 人1、确认义工岗位、人数2、义工的具体职责3、确认义工的名单、方向 4、沟通、确认、感召、说明5、活动环节,岗位落实 热场时间,舞台引领6、名单最终确认 要求 8 月 2 日 检视验收:张彦会、沈之聪二、执行阶段岗位分工及工作流程一、整体活动时间安排8 月 6 日下午 12:30 本源成长公司义工集合13:
22、00 出发辽源15:00 左右到达宾馆15:30 去场地义工定向16:30 晚饭17:30 回到辽源宾馆8 月 7 日上午 6:00 集合出发6:10 分出发到达东辽会场定向7:00 义工进场定向7:30 老师家长进场定向8:00 学生入场开始心连心活动二:TA58 团队将筹备物资、场地布置、材料、音响设备等运送到东辽县场地活动场地并分工布置好会场,验收确认。8 月 5 日 8:00 点 听通知到指定地点 集合8 月 5 日 9:00 点到 物资存放地 运送物资到辽源现场1、背景墙布置装饰2、POP 横额悬挂3、音响设备接线调试4、登记台,存衣处布置5、活动物资摆放6、气球悬挂7、策划小组圆圈
23、贴号码8、清扫场地9、验收、确认活动物资摆放 : 每一项活动物资分明用袋子装好,在该项活动开始前按小组标牌摆放在工作台上。登记台,存衣处布置活动场地布置三、活动结束撤场工作的安排场地、舞台、背景墙气球、条幅等悬挂物:(场地组组织安排 TA58)音响设备、相关连线:范广君、戴明辉四、活动结束资料汇总及总结活动环节中注意事项及分工:李华、沈之聪、张彦会、于汉维、潘亮掌握气氛1、火炬传递中:保护者,以组为单位 TA58 全体2、学生分享时:TA58 全体(看手势);掌握时间,控制人数;职责:掌握会场气氛、传递麦克风物资清单序号 名称 数量 备注1 壁纸刀 102 双面胶纸 203 工业用拉尺 14
24、剪刀 105 皱纹胶纸 大量 定位用 2R20 组队 MASKING TAPE6 大垃圾袋 大量 场地用7 白胶浆 大量8 尼龙绳 大量 布置场地用9 气球 大量 场地两边、主席台10 舞台布置材料 尺寸约高 80*宽 300*长 60011 横额 20 长 6m12 POP13 背景墙喷绘 3 背景墙、感恩墙、拼图、登记表14 登记台、椅子、台布15 笔记本 3016 圆珠笔 3017 电源线、插排 根据需要18 A4 白纸 5019现场音响部分:序号 名称 数量 备注12 音响、音箱、扩音器、混音台 1 套 注意控制回音(6 个音箱)3 无限眯、头眯 4 只,1 只 配有足够的电池4 TA58 团队队歌 CD 碟序号 名称 数量 备注1 1.5 寸长蓝色丝带 参加人数+义工人数 “信任倒”物资2 网球和橙子 参加小组数加一 热身游戏34 签字笔 红、蓝、黑各两支5 呼啦圈大圈:每组两个小圈:每组一个“呼啦圈”物资6发泡胶+海报ALSIZE 不同图案每组一张,每张切成不规则 10 份“拼图”物资7 水彩颜料 大量 “画出理想”物资8 盛水罐 20废物利用“画出理想”物资9 水彩碟(用胶碟) 大量 “画出理想”物资10长 200 米白匹布要最宽幅的“画出理想”物资5