1、如何设置在播放 PPT 时只有演讲者能看到的备注首先要将笔记本和投影连接好,不然有些选项不能设置。第一步,在你的 laptop 的显示属性中进行设置。 在桌面空白处单击右键 属性 设置,选择第二显示器,勾选下方的“将 Windows 桌面扩展到该显示器上”,单击确定。如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将 windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”,就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的 CRT 做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的 CRT 的屏幕正是要给演讲受众看的
2、。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会) 第二步,打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图 ”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。 第三步,开始放映。 点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5 从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide 开始往后放映。 最后,观看效果 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注” 的内容。.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个 slide 的预览; .还可以知晓下一张 PPT 的大致内容(标题); .可以不用准备,直接阅读“备注” (对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); .可以很好的控制演讲时间; .在进行 slide 选择(非正常流程)的时候,可以点击“ 黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作 ”了。 从观众处,看见的效果就如上所示。 怎么样,对于经常使用 PPT 演讲的朋友,这个技巧很不错吧。